FACTURACION ELECTRONIC

1. CUENTAS MEDICAS
PRESENTADO POR:
ANDRES FELIPE MUÑOZ ALZATE
CURSO: FACTURACION ELECTRONICA
CALI-VALLE

2. QUE ES UNA FACTURA??

4. NORMATIVA
 Resolución 000030 de abril 29 de 2019 los requisitos para expedir facturas
electrónicas de venta, así como las condiciones, términos y mecanismos técnicos
y tecnológicos para su implementación.
 Estatuto Tributario Nacional Artículo 617 Datos obligatorios de una factura
electronica
 Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015: A través de éste se establecen pautas
a seguir para realizar el proceso de facturacion electronica. (Código Único de
Facturación. Este código se genera como un dato alfanumérico que genera la
misma aplicación o software en la que se efectúa la Facturacion Electronica.)este
código debe transformarse en la presentación bidimensional de un Código QR.

5. NORMATIVA
 El Decreto 358 de marzo de 2020 : es un documento emitido por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público que se encarga de establecer los nuevos lineamientos
que tendrá el proceso de facturación electrónica en Colombia. (Sanciones para los
obligados que no facturen electrónicamente,Control de la evasión de
impuestos,Proceso de validación previa para la factura electrónica )
 Resolución 000020 (modificada posteriormente por las resoluciones 000030,
000058 y 000064 de 2019)
 Ley 1943 de 2018

6. QUE ES FACTURACION ELEXTRONICA?
 Definición
 Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel,
sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que
representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de
bienes y/o servicios.
 Notas Crédito y Débito
 Son los documentos que permiten hacer cambios, ajustes y/o correcciones a las facturas
electrónicas. Deben generarse y transmitirse a la DIAN de forma electrónica para su respectiva
validación.
 Marco Normativo
• Decreto Único Reglamentario
• Ley de Crecimiento 2010 de 2019
• Decreto 358 de 2020
• Resolución 00042 de 2020

7. Objetivos de Factura Electrónica
 El objetivo principal de este esquema es otorgarle validez legal tributaria a la
comprobación electrónica como medio de respaldo de las operaciones
comerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello los comprobantes de
papel.
 La solución tecnológica debería estar al alcance del mayor número de
contribuyentes posible sin importar su tamaño.
 Bajo estándares de encripción actuales las llaves tendrían una vida útil estimada
de al menos 15 años (1024 bits).

8. PARA QUE SIRVE UNA FACTURA ?

9. PREPARACION DE LA FACTURACION
ELECTRONICA
 Es el proceso que se le hace a la factura, notas débito y crédito electrónicas
generadas y transmitidas a la DIAN para verificar que cumplen con las reglas
definidas por la entidad en el anexo técnico; este proceso se hace en fracción de
segundos, para que luego, el documento junto con el comprobante de validación
sea entregado al comprador, lo cual la convierte en un soporte con efectos
fiscales.

12. Características de Factura Electrónica
 Integridad:
 Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser
manipulada o modificada.
 Autenticidad:
 Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante.
 No repudio:
 El emisor que selle digitalmente un Comprobante no podrá negar la generación
del mismo.

13. BENEFICIOS
1. Según estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones
Tributarias, CIAT, es más económico facturar electrónicamente que por las
modalidades tradicionales de facturación. El Ahorro puede representar hasta un 80%
de los gastos frente a la gestión de facturas en papel.
2. La automatización en la recepción de las facturas a través de procesos electrónicos y
digitales, genera ahorro en tiempos de procesamiento, registro contable, tesorería y
consulta de información.
3. Favorece las relaciones comerciales al reducir costos de envío y recepción de
facturas, así como facilita el seguimiento del estado de las facturas electrónicas
como: recepción, rechazo o aceptación; brinda la posibilidad de obtener reportes y
alertas permanentes en tiempo real.
4. Simplifica los trámites internos en las empresas, principalmente generación,
recepción, contabilidad, gestión documental, comercial y compras; de manera amable
permite la recuperación de información al estar siempre disponible en línea, en
formato electrónico, validada previamente por la DIAN y como soporte adecuado.

14. BENEFICIOS
5. La Factura Electrónica previamente a su entrega es validad por la DIAN en tiempo
real, lo que garantiza que la factura cumple con los requisitos necesarios para tener
efectos fiscales, tanto para el facturador como para sus clientes.
6. Es un documento que puede ser objeto de factoring, para financiar al empresario
a bajos costos.
7. Facilita que la DIAN implemente mejores servicios para los contribuyentes como
devoluciones automáticas de impuestos.
8. Es amigable con el medio ambiente, al disminuir el uso del papel.
9. Mejora el comercio exterior del país con los países que ya dieron el salto a la
factura electrónica.

15. BENEFICIOS
1. Ahorro del 84 % en los costos de generación de facturación tradicional teniendo en cuenta que, según las necesidades de cada
empresa, en promedio cada factura cuesta 500 pesos.
2. Aumenta la eficiencia de un 60 %, ya que los tiempos de entrega tienen una mejora del 200 %, pasando de días a minutos. Además,
el hecho de tener disponibilidad de la información a un solo clic y sin desplazamientos, optimiza en gran medida este tipo de
procesos.
3. Introduce mucho más al país y a las empresas en el concepto global de la era digital, convirtiendo a las compañías en organizaciones
mucho más eficientes, ambientalmente sostenibles y sustentables. Todo lo anterior sumado a las ventajas específicas que aporta la
sistematización de este proceso.
4. Aporta a la transparencia y a la disminución de la brecha de evasión gracias a que permite la constante revisión de las transacciones,
el modelo utilizado es con validación previa de la autoridad fiscal, en este caso, la DIAN.
5. Elimina y minimiza errores en los documentos, lo cual permite que las cobranzas y la conciliación de pagos sea menos demorado de
hacer y evita que las compañías pierdan dinero en estos procesos.
6. Se reducen costos de sostener espacios para el archivo físico de factura y de personas encargadas de cuidar y administrar estos
documentos.
7. Elimina las barreras de comunicación y entendimiento empresarial al unificar el idioma, lo cual permite que haya un lenguaje común
en el intercambio de documentos.

17. ¿QUÉ DEBEN TENER EN CUENTA LAS
FACTURAS ELECTRÓNICAS?
• Informar a la DIAN que empezará a facturar electrónicamente.
• Solicitar el rango de numeración para generar sus facturas electrónicas.
• Solicitar el mecanismo digital para los servicios electrónicos de la DIAN
• Confirmar a sus clientes que comenzará a facturar electrónicamente
con programa de sofware.

18. ¿QUÉ BENEFICIOS TIENE LA FACTURA ELECTRÓNICA
PARA LOS CONTRIBUYENTES?
 Adoptar el uso de la factura electrónica en los procesos administrativos y contables de las empresas tiene importantes ventajas que
en un corto plazo ayudarán al crecimiento de éstas. Entre los principales beneficios de facturar en línea están los siguientes:
• Eliminar los riesgos de pérdida de documentos físicos.
• Hacer eficiente la gestión documental.
• Cuidar y proteger el medio ambiente al reducir el uso del papel.
• Consultar en línea desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Facilidad en las transacciones.
• Mejorar la gestión de cobro.
• Ahorrar en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
• Integrar de procesos misionales, logísticos, contables, financieros y administrativos.
• Mejorar la relación entre los clientes y proveedores.
• Facilidad para la trazabilidad y seguridad de operaciones.

19. ¿QUIÉNES DEBEN IMPLEMENTAR EL USO
DE LA FACTURA ELECTRÓNICA?
 La facturación electrónica será obligatoria para aquellas personas naturales o
jurídicas que tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN
para expedir factura electrónica.
 Sin embargo, y aunque no sea obligatorio, también podrán emitir las facturas
electrónicas aquellas personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo
con el Estatuto Tributario y los decretos reglamentarios, opten por expedir factura
electrónica de manera voluntaria.
 Aquellas personas que voluntariamente optaron por expedir la factura electrónica
tendrán que emitirla de forma permanente ya que no podrán renunciar a este
esquema y volver a facturar por computador o talonario como lo venía haciendo.

20. ¿QUIÉNES DEBEN IMPLEMENTAR EL USO
DE LA FACTURA ELECTRÓNICA?
 De acuerdo con el artículo 20, numeral 1 del Decreto 2242 de 2015, a partir del
momento en que se notifique la resolución de habilitación para facturar
electrónicamente, el obligado a facturar deberá cesar la expedición de facturas
electrónicas, de acuerdo con el Decreto 1929 de 2007, la expedición de facturas
por computador y en papel.
 La única excepción que la autoridad aceptará es en casos de contingencia, para
los que podrá utilizar la facturación en papel. Luego de habilitado para facturar
electrónicamente no podrá dejar de hacerlo por este mecanismo.

21. ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A
FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE?
 De acuerdo con la Resolución 020 de marzo de 2019, se establece que los sujetos
obligados a expedir factura electrónica de venta con validación previa a su expedición
son:
• Los responsables del impuesto sobre las ventas (IVA).
• Los responsables del impuesto nacional al consumo (ICA).
• Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, quienes
ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes
producto de una actividad agrícola o ganadera, con excepción de los no obligados a
expedir factura o documento equivalente.
• Las personas que de manera voluntaria opten por expedir factura electrónica.
• Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de
tributación (Simple).

22. FACTORING
 El factoring es un contrato que se puede realizar con diferentes organismos mediante el cual una
empresa entrega las facturas que ha emitido y a cambio obtiene, de manera inmediata, el dinero.
 El factoring es una opción que existe en el mercado de financiamiento. Por lo general es usada
por pequeñas y medianas empresas, y consiste en un contrato mediante el cual una empresa
traspasa el servicio de cobranza futura de los créditos y facturas existentes a su favor y a cambio
obtiene, de manera inmediata, el dinero a que esas operaciones se refiere, aunque con un
descuento.
 Por ejemplo, si la Empresa XYX ha hecho una venta y por ello tiene una factura para ser cancelada
a 60 días por un valor de 1 millón de pesos, mediante el contrato respectivo se la entrega a la
empresa de factoring o banco, la que le entrega de inmediato un monto de dinero equivalente al
90 % de la factura.
 Cuando se cumpla el plazo de 60 días, la empresa de factoring o banco cobrará la factura original
al cliente quien le pagará directamente y no a la Empresa XYX que le dio la factura, y obtendrá el
monto total, por lo que la diferencia constituirá su ganancia.

26. documentos equivalentes que requiere
facturacion electronica
 Los tiquetes emitidos por máquinas registradoras con sistema POS.
 Las boletas para el ingreso al cine.
 Los Extractos.
 Los tiquetes para el transporte de pasajeros.
 El tiquete para el transporte aéreo de pasajeros.
 Los documentos de juegos localizados.
 La boleta, formulario, fracción, billete, cartón o comprobante para los juegos de azar y suerte que sean
diferentes a los juegos localizados.
 Los documentos expedidos por el cobro de peajes.
 El comprobante de liquidación de operaciones que expide la Bolsa de Valores.
 Los documentos expedidos para servicios públicos domiciliarios.
 Las boletas expedidas para el ingreso a espectáculos públicos.
 Los documentos emitidos por operaciones de la bolsa agropecuaria y cualquier otro “commoditie”.
 Cualquier documento que sea equivalente a la modalidad electrónica.

27. Generacion y transmite la factura electrónica a
la DIAN
 Cuando utilizas un software debes ingresar los datos de tu empresa, los de tu
comprador y los productos que vendiste; luego el programa automáticamente genera
una factura electrónica con los siguientes elementos:
 XML: este es el formato estándar que deben tener las facturas, se trata de un
metalenguaje utilizado para estructurar la información.
 CUFE: es un código único que permite identificar de manera inequívoca a una factura
electrónica.
 Código QR: es el código de barras bidimensional usado para almacenar datos
codificados.

28. Datos obligatorios de una factura electrónica
de venta
 Apellidos, nombres o razón social, número de NIT (Número de Identificación Tributaria) de quien venda
el bien o preste el servicio.
 Apellidos y nombres o razón social y número de NIT del adquiriente.
 Fecha y hora en que se generó y expidió la factura electrónica.
 Valor total de la operación.
 Forma de pago.
 Debe contar con una descripción de los bienes vendidos o los servicios prestados.
 Tener el título de factura de venta.
 Debe discriminar los impuestos de la transacción.
 Incluir la respectiva numeración consecutiva con la Resolución de facturación y su fecha de
vencimiento.
 Debe indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
 A pesar de que estos son los datos obligatorios para la emisión de una factura electrónica también es
importante que tengas en cuenta otros aspectos que mencionaremos a lo largo de este artículo.

29. Características principales de las facturas
electrónicas
 Unos de los requisitos principales que debes tener en cuenta a la hora de realizar una factura electrónica son los
que se encuentran en el Artículo 617 del ET (Estatuto Tributario) que son los siguientes.
 Debes utilizar el formato electrónico de generación XML estándar que fue establecido por la DIAN.
 Las facturas electrónicas deben incluir la numeración consecutiva o Resolución de Facturación debidamente
autorizada por la DIAN.
 Es muy importante que incluya el código CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
 Conocer y cumplir los requisitos del Estatuto Tributario y discriminar el impuesto al consumo cuando sea el caso.
 Debes garantizar que se facilite el intercambio de información entre los sistemas tecnológicos que utilices y que
esta operación sea confiable y segura.
 Debes garantizar la incorporación de los mecanismos técnicos de control, como el Instrumento de Firma
Electrónica, con el fin de garantizar la autenticidad e integridad en tus facturas, según el acuerdo de la política de
firma adoptada por la DIAN.

30. Otras características que debes considerar al
emitir facturas electrónicas de venta
Es muy importante estar al día con los requisitos para facturar electrónicamente, por esta
razón te contamos otras necesidades de los contribuyentes para cumplir con esta
obligación legal, de acuerdo con las especificaciones del Decreto 2242 del 24 de
noviembre de 2015:
 La factura electrónica de venta debe ser un documento que soporte transacciones de
venta de bienes y/o servicios.
 Tiene lugar por medio de los sistemas computacionales y/o soluciones de carácter
informáticos.
 Deben permitir el cumplimiento de las condiciones que ha establecido la DIAN con
relación a la expedición (generación, validación y entrega, ), recibo, el rechazo en el
caso que sea necesario y para que pueda ser conservada.

31. Razones por las que el adquiriente puede
rechazar tu factura electrónica
 En el caso que no cumplas con las siguientes condiciones, el adquiriente puede rechazar tu
factura electrónica:
 En el caso que no cumplas con el formato XML estándar reglamentado por la DIAN.
 Si no se encuentran los requisitos del artículo 617 del ET y la discriminación del impuesto al
consumo cuando se presente el caso.
 En caso de que no tenga el Instrumento de Firma Electrónica.
 Cuando el adquiriente no pueda leer la factura.
 Si no cuenta con la respectiva numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
 Cuando el código CUFE esté invalidado.
 Si la factura no tiene el NIT del obligado a facturar y el del adquiriente.

32. Radicación de cuentas medicas
El proceso de Radicación de cuentas
médicas es la etapa en la cual la IPS,
debe asegura la correcta presentación y
radicación de las facturas por concepto
de venta de servicios de Salud.
En esta fase la responsabilidad del
proceso de radicación es fundamental
para garantizar el permanente flujo de
caja, ya que de este se deriva el proceso
de Recaudo de Cartera.

33. Proceso de
radicación
El proceso de radicación de cuentas médicas
debe realizarse de manera oportuna y
garantizando los tiempos que permitan
mantener el flujo de caja de acuerdo a los
niveles requeridos por la compañía, es por
ello que es importante conocer los
documentos considerados soportes para la
justificación de una factura por venta de
servicios de salud.

34. Soportes de facturas
1. Factura o documento equivalente: Es el
documento que representa el soporte legal de
cobro de un prestador de servicios de salud a una
entidad responsable del pago de servicios de
salud, por venta de bienes o servicios
suministrados o prestados por el prestador, que
debe cumplir los requisitos exigidos por la DIAN,
dando cuenta de la transacción efectuada.
2. Detalle de cargos: Es la relación discriminada
de la atención por cada usuario, de cada uno de
los ítem(s) resumidos en la factura, debidamente
valorizados. Aplica cuando en la factura no esté
detallada la atención.

35. 3. Autorización: Corresponde al aval para la
prestación de un servicio de salud por parte
de una entidad responsable del pago a un
usuario, en un prestador de servicios
determinado.
4. Resumen de atención o epicrisis: Resumen
de la historia clínica del paciente que ha
recibido servicios de urgencia, hospitalización
y/o cirugía y que debe cumplir con los
requerimientos establecidos en las
Resoluciones 1995 de 1999 y 3374 de 2000.
5. Resultado de los exámenes de apoyo
diagnóstico: Reporte que el profesional
responsable hace de exámenes clínicos y
paraclínicos.

36. 6. Descripción quirúrgica: Corresponde a la
reseña de todos los aspectos médicos ocurridos
como parte de un acto quirúrgico, que recopile
los detalles del o de los procedimientos. Puede
estar incluido en la epicrisis, esta debe contener
con claridad el tipo de cirugía, la vía de abordaje,
los cirujanos participantes, los materiales
empleados que sean motivo de cobro adicional a
la tarifa establecida para el grupo quirúrgico, la
hora de inicio y terminación, las complicaciones y
su manejo. 7. Registro de anestesia: Corresponde a la reseña
de todos los aspectos médicos ocurridos como
parte de un acto anestésico que incluye la
técnica empleada y el tiempo requerido. Este
documento aplica según el mecanismo de pago
definido.

37. 8. Comprobante de recibido del usuario:
Corresponde a la confirmación de prestación
efectiva del servicio por parte del usuario,
con su firma y/o huella digital (o de quien lo
represente).
9. Hoja de traslado: Resumen de las
condiciones y procedimientos practicados
durante el traslado en ambulancia de un
paciente.
10. Orden y/o fórmula médica: Documento en el
que el profesional de la salud tratante prescribe
los medicamentos y solicita otros servicios
médicos, quirúrgicos y/o terapéuticos. Aplica
cuando no se requiere la autorización de acuerdo
con lo establecido en el acuerdo de voluntades

38. 11. Lista de precios: documento que relaciona el
precio al cual el prestador factura los
medicamentos e insumos a la entidad
responsable del pago. Se debe adjuntar a cada
factura sólo cuando los medicamentos e insumos
facturados no estén incluidos en el listado de
precios anexo al acuerdo de voluntades, o en los
casos de atención sin contrato. 12. Recibo de pago compartido: Recibo de tiquete,
bono o vale de pago de cuotas moderadoras o
copagos, pagado por el usuario a la entidad
responsable del pago. No se requiere, cuando por
acuerdo entre las partes, el prestador de servicios
haya efectuado el cobro de la cuota moderadora o
copago y sólo se esté cobrando a la entidad
responsable del pago, el valor a pagar por ella
descontado el valor cancelado por el usuario al
prestador

39. 14. Factura por el cobro al SOAT y/o FOSYGA:
Corresponde a la copia de la factura de cobro
emitida a la entidad que cubre el seguro obligatorio
obligatorio de accidentes de tránsito - SOAT y/o a
la subcuenta de eventos catastróficos y accidentes
de tránsito del FOSYGA por la atención de un
paciente.
15. Historia clínica: es un documento privado,
obligatorio y sometido a reserva en el cual se
registran cronológicamente las condiciones de
salud del paciente, los actos médicos y demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud
que interviene en su atención. Solo podrá ser
solicitada en forma excepcional para los casos de
alto costo.

40. 16. Hoja de atención de urgencias: Es el registro de la
atención de urgencias. Aplica como soporte de la
factura, para aquellos casos de atención inicial de
urgencias en los cuales el paciente no requirió
observación ni hospitalización.
17. Hoja de administración de medicamentos:
Corresponde al reporte detallado del suministro de
medicamentos a los pacientes hospitalizados,
incluyendo el nombre, presentación, dosificación,
vía, fecha y hora de administración.

41. EJEMPLOS DE SOPORTES DE
FACTURAS SEGÚN TIPO DE
SERVICIO
 Consultas ambulatorias:
a. Factura o documento equivalente.
b. Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo
detalle.
c. Autorización. Si aplica
d. Comprobante de recibido del usuario.
e. Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere
la autorización de acuerdo con lo establecido en el
acuerdo de voluntades.
f. Recibo de pago compartido. No se requiere en caso de
que a la entidad responsable del pago sólo se le facture el
valor a pagar por ella.

42.  Exámenes de laboratorio, imágenes y otras ayudas
diagnósticas ambulatorias:
a) Factura o documento equivalente.
b) Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo
detalle.
c) Autorización. Si aplica.
d) Resultado de los exámenes de apoyo diagnóstico.
e) Comprobante de recibido del usuario.
f) Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se
requiere la autorización de acuerdo con lo establecido
en el acuerdo de voluntades.
g) Recibo de pago compartido. No se requiere en caso de
que a la entidad responsable del pago sólo se le facture
el valor a pagar por ella.

43.  Atención de urgencias:
a. Factura o documento equivalente.
b. Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.
c. Copia de la hoja de atención de urgencias o epicrisis en caso
de haber estado en observación.
d. Copia de la hoja de administración de medicamentos.
e. Resultado de los exámenes de apoyo diagnóstico, deberán
estar comentados en la historia clínica o epicrisis. g.
Comprobante de recibido del usuario.
f. Lista de precios si se trata insumos no incluidos en el listado
anexo al acuerdo de voluntades.
g. Copia de la factura por el cobro al SOAT y/o FOSYGA, en caso
de accidente de tránsito.
h. Copia del informe patronal de accidente de trabajo (IPAT) o
reporte del accidente por el trabajador o por quien lo
represente. En caso de accidente de trabajo.
i. Recibo de pago compartido. No se requiere en caso de que a
la entidad responsable del pago sólo se le facture el valor a
pagar por ella.

44. Registro Individual de
Prestación de Servicios RIPS
La facturación por venta de servicios de salud
requiere de la presentación en medio magnético
de la información mínima de datos sobre
actividades o eventos de servicios de salud
prestados a un usuario; los RIPS, son los registros
individuales por prestación de servicios de salud y
con el tiempo han pasado de ser un requisito para
radicar a una herramienta de control gerencial por
la estructura e integralidad de la información que
provee para realizar seguimiento y control al
gasto desde la posición de asegurados o
prestador.

45. ¿Qué son los RIPS?
Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el
SGSSS requiere para los procesos de dirección,
regulación y control, y como soporte de la venta de
servicio, cuya denominación, estructura y
características se ha unificado y estandarizado para
todas las entidades, los datos de este registro se
refieren a la identificación del prestador del servicio
de salud, del usuario que lo recibe, de la prestación
del servicio propiamente dicho y del motivo que
originó su prestación diagnóstico y causa externa

46. Conformación de los RIPS
El Registro Individual de Prestación de Servicios
de Salud -RIPS- esta conformado por tres clases
de datos:
 De identificación.
 Del servicio de salud propiamente dicho.
 Del motivo que originó su prestación.

47. Los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS , son los
relacionados con las consultas los procedimientos, el servicio de urgencia, de
hospitalización y de medicamentos, las características de dichos datos y los valores
para cada uno de ellos.