Este documento presenta un proyecto para mejorar la organización de las historias clínicas en las instituciones prestadoras de salud en Colombia. Actualmente, existen problemas de desorden y mal manejo en la organización de las historias clínicas. El proyecto propone implementar un programa de gestión documental para clasificar, almacenar y facilitar el acceso a las historias clínicas de una manera eficiente. El proyecto incluye objetivos, una justificación, conceptos clave, un plan de ejecución y evaluación, con el fin de mejor

1. TRAMITE DE DOCUMENTOS

2. GRACIAS

3. Procesos de gestión documental INSTRUCTOR Alberto Gaviria Dávila Presentado por Aleida Molina Sánchez Jennifer Carolina Murcia Amparo Acosta Lozano Julieth Marín Cruz Florencia CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA Abril del 2011

4. PRODUCCION DISPOCISION FINAL RECEPCION CONSERVACION DISTRIBUCION PROCESOS DE UN PGD TRAMITE CONSULTA ORGANIZACION

5. PROBLEMA Desorden en historial medico , mal manejo en organización en las historias, falta de profesionalismo archivístico en las instituciones prestadoras de salud (IPS)

6. INTRODUCCION En Colombia existen muchas institucionesprestadoras de salud que tienen problemas de archivos y es obligación que todos las empresas tengan un programa de organización de archivos (pgd),sus 8 partes y es por esto que le presentamos un proyecto para el mejoramiento de esta situación

9. conceptos Historia clínica Tablas de retención documental Información básica (datos) Datos del paciente

11. Poca iluminación

13. ejecución Capacitación: Charlas Conferencias clasificación del talento humano: Pruebas de competencia laboral

14. ejecución Presupuesto: Equipo de oficina: Estantes, computadores, escritorios, papelerías etc. total $: 9.200.000= Adecuación de estructura física: Pisos, techos, iluminación, enmarcación total $7.000.000= Capacitación de personal: total $1.000.000= Gastos de funcionamientos: total $ 300.000= Costo de sistematización del programa: total $ 5.000.000=

15. ejecución Distribución del área: SSALIDA E. ESTANTES ESCRITORIO IPASILLOS ´PUERTAS

16. Evaluación En el HMI se ve reflejado la eficiencia del servicio porque en La implementación de este proyecto se han generado beneficios a los usuarios por su rapidez de obtener, y al personal medico por su información, permitiendo un mejor análisis al momento de llevar a cabo un procedimiento médico.

17. conclusiones Las empresas ya sean públicas o privadas al momento de adaptar un programa de organización de archivos les permite realizar un trabajo adecuado con los documentos y a la ves brindar un buen servicio a los usuarios