1. TRAMITE DE DOCUMENTOS

2. Procesos de gestión documental INSTRUCTOR Alberto Gaviria Dávila Presentado por Aleida Molina Sánchez Jennifer Carolina Murcia Amparo Acosta Lozano Julieth Marín Cruz Florencia CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA Abril del 2011

3. PRODUCCION DISPOCISION FINAL RECEPCION CONSERVACION DISTRIBUCION PROCESOS DE UN PGD TRAMITE CONSULTA ORGANIZACION

4. Evaluación En el HMI se ve reflejado la eficiencia del servicio porque en La implementación de este proyecto se han generado beneficios a los usuarios por su rapidez de obtener, y al personal medico por su información, permitiendo un mejor análisis al momento de llevar a cabo un procedimiento médico.

5. INTRODUCCION En Colombia existen muchas institucionesprestadoras de salud que tienen problemas de archivos y es obligación que todos las empresas tengan un programa de organización de archivos (pgd),sus 8 partes y es por esto que le presentamos un proyecto para el mejoramiento de esta situación

8. JUSTIFICACION Actualmente en las IPS del país se está presentando inconvenientes en el departamento de archivo en el manejo de la organización de las historias clínicas creando dificultades al usuario como al personal que labora ahí, por tanto la ley 594 del 2000 en su titulo V del archivo general de la nación estipula que toda entidad pública o privada debe implementar los procesos de gestión documental, para que la entidad utilice un manejo adecuado con los documentos, permitiéndoles mostrar eficacia y eficiencia en el servicio prestado.

9. PROBLEMA Desorden en historial medico , mal manejo en organización en las historias, falta de profesionalismo archivístico en las instituciones prestadoras de salud (IPS)

11. Poca iluminación

13. planeación Visitar el archivo del HMI y brindar una capacitación al personal sobre los procesos de gestión documental (pgd) Hare un listado del presupuesto Clasificar el talento humano Distribución del áreas Voy a dirigirme al sub-gerente científico del HMI para presentarle el proyecto y obtener la aprobación

14. ejecución Capacitación: Charlas Conferencias clasificación del talento humano: Pruebas de competencia laboral

15. ejecución Presupuesto: Equipo de oficina: Estantes, computadores, escritorios, papelerías etc. total $: 9.200.000= Adecuación de estructura física: Pisos, techos, iluminación, enmarcación total $7.000.000= Capacitación de personal: total $1.000.000= Gastos de funcionamientos: total $ 300.000= Costo de sistematización del programa: total $ 5.000.000=

16. ejecución Distribución del área: SSALIDA E. ESTANTES ESCRITORIO IPASILLOS ´PUERTAS