Trabajo de auditoria

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Barcelona edo. Anzoátegui
Sección: SA
AUDITORIA INFORMATICA
Profesor Autor:
Luis Porras Argimiro Domínguez
C.I: 25.245.074
Barcelona, Septiembre de 2018

2. En la auditoria informática no solo se señala las fallas y los problemas, sino
también presentar sugerencias y soluciones, para poder prevenir futuros
accidentes e inconvenientes en la organización, de tal manera pienso es
indispensable aplicarla periódicamente con la finalidad de detectar una falla a
tiempo y no cuando ya sea muy tarde. La auditoría informática asegura la
independencia y el soporte requerido, a fin de contar con una entidad confiable
y eficiente,
La recopilación de la información organizacional podemos elaborarla
después de terminar de realizar la planeación de la auditoría como medio de
control de la misma, se debe empezar la recolección de la información.
Según Echenique, (2003) para realizar la recopilación de información se
procederá a efectuar la revisión sistematizada del área a través de la
observación y entrevistas de fondo en cuanto a:
 La estructura Orgánica
 Se deberá revisar la situación de los recursos humanos.
 Entrevistas con el personal de procesos electrónicos.
 Se deberá conocer la situación presupuestal y financiera.
 Se hará un levantamiento del censo de recursos humanos y análisis de
situación.
 Por último, se deberá revisar el grado de cumplimiento de los
documentos administrativos.
La recopilación de información organizacional necesita patrones capaces de
permitir una continua evaluación y control sistemático de su funcionamiento.
Patrón: es un criterio o un modelo que se establece previamente para permitir
la comparación con los resultados o con los objetivos alcanzados.
Para la recolección de información, se utilizan diversos patrones, los cuales
son:

3. Patones de tiempo: Consisten en la rapidez con que se integra el personal
recién admitido, la permanencia promedio del empleado en la empresa, el
tiempo de procesamiento de las requisiciones de personal, etc.
Patones de costo: Son los costos, directos e indirectos, de la rotación de
personal.
EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Es necesario obtener información sobre la situación del personal del área,
por lo que en la evaluación de los recursos humanos es obligatorio en el
análisis de las políticas y prácticas personales en la empresa, con la finalidad
de mejorar el propósito de la auditoria de recursos humanos que es mostrar
cómo está funcionado la organización, localizando las prácticas y condiciones
que son perjudiciales para la empresa que no están justificando su costo, o
prácticas y condiciones que deben incrementarse.
Por medio de la comparación con el patrón pueden evaluarse los resultados
obtenidos y verificar que ajustes y correcciones deben realizarse en el sistema,
con el fin de que funcione mejor.
Se utilizan varios patrones, esto pueden ser:
1) Patrones de cantidad: Son los que se expresan en números o en cantidades,
como número de empleados, porcentaje de rotación de empleados, número de
admisiones, índice de accidentes, etc.
2) Patrones de calidad: Son los que se relacionan con aspectos no
cuantificables, Como métodos de selección de empleados, resultados de
entrenamiento, funcionamiento de la evaluación del desempeño. Etc.,
3) Patones de tiempo: Consisten en la rapidez con que se integra e personal
recién admitido, la permanencia promedio del empleado en la empresa, el
tiempo de procesamiento de las requisiciones de personal, etc.

4. 4) Patones de costo: Son los costos, directos e indirectos, de la rotación de
personal, de los accidentes en el trabajo, de los beneficios sociales, de las
obligaciones sociales, de la relación costo-beneficio del entrenamiento.
Los patrones permiten la evaluación y el control por medio de la
comparación con:
1) Resultados finales: Cuando la comparación entra el patrón y la variable se
hace después de realizada la operación. La medición se realiza en términos de
algo rápido y acabado.
2) Desempeño: Cuando la comparación entre el patrón y la variable se hace
simultáneamente con la operación, es decir, cuando la comparación acompaña
a la ejecución de la operación. La medición está relacionada con el
procesamiento de operación. A pesar de que se realiza en forma simultánea, lo
que quiere decir es que es actual, la medición se realiza sobre una operación
en proceso y no terminada aún.
Parte de la ejecución de estas actividades al realizan los organismos de
recursos humanos, en tantos que alguna parte de ella la realizan diversos
organismos. De este modo las actividades de recursos humanos planeadas y
organizadas con antelación muestran durante su ejecución y control algunas
dificultades y distorsiones que requieren ser diagnosticadas y superadas, con el
fin de evitar mayores problemas. La rapidez con que esto se haga depende de
una revisión y auditoria permanentes, capaces de suministrar una adecuada
retroalimentación para que los aspectos positivos puedan mejorarse y los
negativos, corregirse y ajustarse.
ENTREVISTAS CON EL PERSONAL DE INFORMÁTICA
Las opiniones con el personal de informática determinan:
 Grado de cumplimiento de la estructura organizacional administrativa.
 Grado de cumplimiento de las políticas y los procesos administrativos.
 Satisfacción e insatisfacción.
 Capacitación.

5.  Observaciones generales.
SITUACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA
Consiste en medir los resultados de la gestión presupuestaria y financiera.
Tomando en cuenta la factibilidad para aplicar las medidas correctivas que
ayuden a lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
Presupuesto
El presupuesto es la obtención y análisis de la situación presupuestal del
departamento. Tiene como objetivo analizar la forma de cálculo de las cifras,
así como verificar que tengan relación con las circunstancias, Está conformado
por:
 Costos del departamento, desglosado por áreas y controles.
 Presupuesto del departamento, desglosado por áreas.
 Características de los equipos, número de ellos y contratos.
Recursos financieros
Se evalúa la situación actual de los recursos financieros que la empresa u
organización tiene disponible en el momento.
Podemos decir que los recursos financieros resultan fundamentales para el
éxito o fracaso de una gestión administrativa, es indispensable en su correcta
administración para lograr el equilibrio en su utilización. Por lo que la
administración de los recursos financieros supone un control presupuestal y
significa llevar a cabo toda la función de tesorería (ingresos y egresos). Es
decir, todas las salidas o entradas de efectivo deben estar previamente
controladas por el presupuesto.
La situación financiera es el motor de la organización, si no se cuenta con
una estabilidad económica difícilmente la empresa podrá cumplir sus metas, es

6. por eso que se crea la información financiera presupuesta con el fin
documentar distintos eventos, esperando que ocurran en un futuro.
Con el trabajo realizado podemos concluir que la auditoría informática es de
gran importancia hoy día en la sociedad debido que a través de ella se revisan
e inspeccionan los proyectos informáticos brindando un trabajo que se traduce
en control y operatividad manera óptima en la organización, si bien sea el caso
para el que se aplique, por lo que la alta sistematización, las nuevas
tecnologías, la automatización de los controles y la integración de información
son parte necesaria que puede proporcionar una auditoria en la fase de
ejecución solucionando los problemas puntuales según sea la necesidad, los
cuales en la actualidad brindan un entorno competitivo frente a otras
organizaciones.

7. Referencias Bibliográficas
BmcsoftwareI iso20000 (16 junio, 2014). Auditoria de la función informática.
Recuperado de
https://auditoriainformaticaunivia.wordpress.com/2014/06/16/recopilacion-de-la-
informacion-organizacional/
Echenique. (2003). Recopilación de la información organizacional. Recuperado
de https://drive.google.com/file/d/0B6ASbNXyY9cGZ1hRZ1RoT2xETGc/view
Anónimo (Junio 2014) Situación presupuestal y financiera. Recuperado de
https://auditoriainformaticaunivia.wordpress.com/2014/06/16/la-situacion-
presupuestal-y-financiera/