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INSTITUTO DE EDUACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO
“DANIEL ALCIDES CARRIÓN”
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
QUE ES UNA HOJA DE CALCULO,
EXCEL Y CUALES SON LOS
ATAJOS MAS USADOS EN EXCEL
¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?
• Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
• La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y
dibujar distintos tipos de graficas
¿QUE ES MS. EXCEL?
• Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para
Hojas de calculo.
• Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contable.
• F1 Abre la ayuda de Excel. A partir de ahí puedes realizar consultas
sobre cualquier tema.
• F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
• F3 Pega un nombre definido en una fórmula. Teniéndolo identificada.
• F4 Repite la última acción. También al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias absolutas y relativas. Es una de mis
preferidas y de las que más utilizo.
• F5 Abre la función Ir a. Te lleva a la celda que le especifiques.
• F6 En un libro que hayas dividido previamente, te va a permitir
moverte entre paneles rápidamente.
• F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía. Muy
importante no olvidar repasarla.
• F8 Te activa la ampliación de una selección.
• F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
• F10 Activa la barra de menús.
• F11 Crea un gráfico rápidamente. Podrás visualizar la información de
manera gráfica y usarlo para tus informes.
• F12 Guardar como. No olvides guardar tu trabajo para no perder
información.
• F4: activa la ultima orden
• CTRL + : insertar Hora
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• CNTL+ESC mostrar el menú inicio
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marcelina ayala ramos

  • 1. INSTITUTO DE EDUACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “DANIEL ALCIDES CARRIÓN” COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA QUE ES UNA HOJA DE CALCULO, EXCEL Y CUALES SON LOS ATAJOS MAS USADOS EN EXCEL
  • 2. ¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO? • Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). • La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y dibujar distintos tipos de graficas
  • 3. ¿QUE ES MS. EXCEL? • Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para Hojas de calculo. • Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.
  • 4.
  • 5. • F1 Abre la ayuda de Excel. A partir de ahí puedes realizar consultas sobre cualquier tema. • F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea. • F3 Pega un nombre definido en una fórmula. Teniéndolo identificada. • F4 Repite la última acción. También al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias absolutas y relativas. Es una de mis preferidas y de las que más utilizo. • F5 Abre la función Ir a. Te lleva a la celda que le especifiques. • F6 En un libro que hayas dividido previamente, te va a permitir moverte entre paneles rápidamente.
  • 6. • F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía. Muy importante no olvidar repasarla. • F8 Te activa la ampliación de una selección. • F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos. • F10 Activa la barra de menús. • F11 Crea un gráfico rápidamente. Podrás visualizar la información de manera gráfica y usarlo para tus informes. • F12 Guardar como. No olvides guardar tu trabajo para no perder información.
  • 7. • F4: activa la ultima orden • CTRL + : insertar Hora • CNTL + ; insertar fecha • CNTL +INICIO ir al principio del documento • CNTL+ESC mostrar el menú inicio • CNTRL+FIN ir al inicio del documento • CNTRL+A abrir un documento • CNTRL+B buscar y remplazar una palabra
  • 8. • CNTRL+C pegar • CNTRL+ E seleccionar todo el documento • CNTRL +G guardar el documento • CNTRL+I ir a… • CNTRL+K letra cursiva • CNTRL+L buscar y remplazar • CNTRL+P imprimir • CNTRL+S subrayar
  • 9. • CNTRL+U documento nuevo • CNTRL+V pegar • CNTRL+X cortar • CNTRL+Z deshacer • CNTRL+1 formato de celdas • CNTRL+F4 cerrar ventana activa • F10 activa barra de herramientas • ALT activa barra de herramientas • ALT+F4 cerrar el programa
  • 10. • ALT+ ESPACIO mostrar el menú del sistema • ALT+ESPACIO+N minimizar la ventana activa • ALT+ESPACIO+X maximizar la ventana activa • ALT+ESPACIO+R restaurar la ventana activa • 34ypsALT+TAB cambiar de aplicación • ALT+ESPACIO+C cerrar la ventana activa • ALT+ ENTER mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado • ALT+M minimizar la ventana • ALT+FLECHA DERECHA adelante • ALT+FLECHA IZQUIERDA atrás
  • 11. • ALT+CURSOR ABAJO muestra todos los valores previos de la columna • SHIFT+F3 pegar función • SHIFT+F10 mostrar el menú contextual • SHIFT+F11 insertar una nueva hoja • SHIFT+CURSOR marca área seleccionada • SHIFT+BARRA ESPACIADORA marca fila • CNTRL+BARRA ESPACIADORA marca columna • END+CURSOR va al ultimo registro