Formularios e informes
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- 4. 1. ¿Qué hemos visto? BASE DE DATOS Consultas Formularios Informes Macros Módulos OBJETOS TABLAS CAMPO CAMPO1 CAMPO2 REGISTRO Dato Dato Dato REGISTRO1 Dato Dato Dato CAMPO CAMPO1 CAMPO2 REGISTRO Dato Dato Dato REGISTRO1 Dato Dato Dato CAMPO CAMPO1 CAMPO2 REGISTRO Dato Dato Dato REGISTRO1 Dato Dato Dato
- 5. 1. ¿Qué hemos visto? CONSULTAS ¿CÓMO SE PRESENTAN? PREGUNTAS A LA BASE DE DATOS FORMULARIOS INFORMES ¿QUÉ SON?
- 6. 2.1. Tipos de Formularios 2. Formularios FORMULARIOS INICIO O PANELES DE CONTROL PRESENTACIÓN E INTRODUCCIÓN DE DATOS
- 7. 2.2. Cambiar el formato 2. Formularios
Notas del editor
- Preguntas a realizar a los alumnos: Tienen hechas todas las actividades de formularios e informes En alguna han tenido mayor dificultad
- Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Para gestionar ésta información se necesitaría crear la base de datos "Agenda". Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) con lo cual, mediante un programa específico para estas tareas, un Gestor de Base de Datos, tendríamos que crear una base de datos "video club". Otro ejemplo mas de base de datos sería la base de datos de una academia donde se archiva todo lo necesario para controlar los alumnos, profesores, asignaturas, precios, etc...La base de datos bien la podríamos llamar "Academia".A menudo se confunde la idea de una base de datos con la idea de tabla. Una tabla es una estructura de filas y columnas que alberga información o datos de una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (código, nombre, dirección, actividad...) de los 555 clientes, por ejemplo, de una empresa; sería en éste caso la tabla de clientes. En cada fila tendríamos todos los datos de cada cliente, tendríamos lo que en términos de bases de datos se denomina un registro: Antes se llamaba ficha. En cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres, todas las actividades...) a esto se le llama campo, y en cada campo de cada registro se alberga un dato. Sin embargo, una base de datos (toda la información y elementos de gestión de esa información referida a un mismo tema) puede contener varias tablas (clientes, proveedores, artículos, familias, descuentos) así como otros elementos que permiten trabajar cómodamente con dichos datos de las tablas. En Access, a esos otros elementos se les denomina consultas, formularios, informes, módulos, macros... Por lo tanto, dentro de una base de datos, pueden existir elementos de diferentes naturalezas.
- Las consultas sirven para obtener respuestas a preguntas realizadas a la base de datos, facilita el análisis de la información. Ejemplos de preguntas: ¿Qué películas están prestadas y sin devolución? ¿Cuáles son las películas más demandadas? ¿Qué clientes alquilan más películas? Los formularios sirven para ver mejor la información en pantalla y los informes para ser impresos
- Los formularios mejoran la imagen de las tablas, presentan mejor la información. Mejorar el aspecto de la información en pantalla. Sirve para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla. También puede visualizar los datos que contenga un registro en varias tablas. También se pueden incluir imágenes y botones que ejecuten otras acciones. Las macroinstrucciones son un conjunto de acciones que se ejecutan mediante la combinación de teclas o un clic de ratón.
- Repasamos el resto de contenidos sobre el manual.