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Análisis estadístico para la dirección
La dirección y planificación exitosa, en un entorno que cada vez
aumenta la complejidad, necesita algo más que la aplicación de
enfoques intuitivos y reactivos para la adopción de decisiones.
Actualmente se hace hincapié en el análisis que aplica técnicas
matemáticas y estadísticas en estos procesos.
3. Lic. William de León 3
● La experiencia y el conocimiento de las operaciones todavía
son esenciales, pero se están utilizando con mayor disciplina.
Teoría de decisión: Pueden utilizarse muchas técnicas
cuantitativas para reducir un problema, que de otro modo sería
complejo, en cuanto a dimensiones manejables.
4. Lic. William de León 4
Adopción de decisiones bajo incertidumbre
Cuando se recopila toda la información relevante de un problema
concreto, de manera que el resultado de cada una de las acciones
alternativas en la toma de decisión pueda predecirse con
exactitud, se dice que el analista está actuando en condiciones de
certeza.
5. Lic. William de León 5
Modelo determinista
Consiste en la formulación matemática
utilizada y que facilita el análisis de estos
problemas. Ejemplo: efectuar un análisis de
cuanto a utilización de cantidad de tiempo,
recursos materiales y humanos que
intervienen en un proceso.
6. Lic. William de León 6
Análisis y planificación de una organización
Organización: Puede concebirse como el conjunto de acciones
coordinadas de dos o más personas con el propósito de llegar a
un objetivo común. No obstante, una organización compleja, suele
denominarse así, porque involucra a grupos de personas que se
diferencias por su trabajo, espacio físico o niveles de autoridad.
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Se puede considerar que uno de los propósitos de una
organización es transformar algo (materiales, información,
personas, entre otros). En el sentido de otorgarle valor a esa
transformación y ese proceso debe permitir la sobrevivencia y
prosperidad de la entidad.
8. Lic. William de León 8
Propósitos de una organización
No. PROPÓSITO
1
Establece la competición de las acciones deseadas.
-Simplificar el procesado de información para asegurar que las
acciones convenientes se produzcan automáticamente.
2
Asegura que los miembros de la organización están
coordinados.
-Efectividad (eficiencia y eficacia)
3 Hace que el comportamiento sea previsible.
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No. PROPÓSITO
4 Almacén de información.
5
Establece una identidad independiente de las personas o
individuos que pertenecen a la misma.
6
Otorga compensaciones a los colaboradores y demandantes.
-Compensa los diferentes tipos de trabajo o rendimiento.
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Simplificación del papeleo
Es la aplicación organizada del sentido común para eliminar
los desperdicios de todo tipo y establecer unas formas
eficaces y eficientes de trabajar.
Se incluyen técnicas analíticas como enfoques participativos
en su aplicación.
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En la tarea permanente de simplificación de papeleo es muy
utilizada la técnica de representación gráfica de flujos de
procedimientos.
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Simbología para
diagramas de flujo
Simbología para
diagramas de flujo
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● La simplificación del papeleo incluye conceptos básicos de
organización, sentido común, reducción de desperdicios,
eficacia y eficiencia.
15. Lic. William de León 15
Principios de la simplificación del papeleo
1) Organizar los materiales de trabajo para su análisis a través de
técnicas analíticas, gráficas y diagramas.
2) Utilizar el sentido común de las personas que participan y se
ven afectadas por los procedimientos. (los usuarios).
3) Revisar minuciosamente los procedimientos.
4) Reorganizar el procedimientos, adoptando mejorías.
16. Lic. William de León 16
Bibliografía
OCÉANO/CENTRUM
Enciclopedia del Management
Barcelona, España.
Münch, Lourdes, Administración. Gestión organizacional,
enfoques y proceso administrativo. Pearson Educación,
México 2010.
