Presentada en la jornada "Normas técnicas nacionales e internacionales para bibliotecas", organizada por la Biblioteca Nacional de España y AENOR, que tuvo lugar el 12 de febrero de 2015 en la Biblioteca Nacional de España

1. El Comité Técnico AEN/CTN50
“Documentación” y su
contribución a la normalización
bibliotecaria
Beatriz Albelda
Jornadas sobre Normas Técnicas Nacionales e Internaciones para Bibliotecas
Madrid, 12 de febrero de 2015
BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

2. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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Índice
El Comité Técnico de Normalización de Documentación
(AEN/CTN 50) de AENOR y su Subcomité 1 (SC1) “Gestión de
Documentos y Aplicaciones”
El Comité Técnico 46 (TC46) “Información y Documentación” de
ISO
Participación española en el Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas
y Evaluación del Rendimiento” de ISO
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su
Subcomité1 (2011-2014)
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

3. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
3
El Comité Técnico de Normalización de Documentación
(AEN/CTN 50) de AENOR y su Subcomité 1 (SC1) “Gestión de
Documentos y Aplicaciones”
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

4. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
4
El AEN/CTN 50. Estructura
Comité Plenario AEN/CTN50 “Documentación”
Presidencia y Secretaría propias
Plan Estratégico 2015-2017
Espejo del Comité Internacional ISO/TC46 “Information and
documentation” de ISO
Subcomité 1 (SC1) “Gestión de Documentos y Aplicaciones”
Presidencia y Secretaría propias
Plan Estratégico 2015-2017
Espejo del Subcomité Internacional ISO/TC46/SC11-
“Archives/records management” y del ISO/TC171 “Document
management applications”
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5. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
5
El AEN/CTN 50. Estructura
Comité Plenario AEN/CTN50 “Documentación”
– Presidencia del CTN50
– Secretaría del CTN50. FESABID
Subcomité 1 (SC1) “Gestión de Documentos y Aplicaciones”
– Presidencia del SC1
– Secretaría del SC1. Subdirección General de Archivos Estatales (MECD)
Comité + Subcomité
– 96 vocales (44 dependientes del CTN50 y 52 dependientes del SC1)
– 16 expertos nacionales participando en 18 grupos de trabajo ISO diferentes
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6. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
6
El AEN/CTN 50. Estructura
Procedencia de los vocales:
• Administración central:13 vocales (5 del SC1)
• Administración autonómica: 13 vocales (9 del SC1)
• Administración local: 3 vocales (2 del SC1)
• Universidades: 23 vocales (7 del SC1)
• Empresas: 26 vocales (17 del SC1)
• Asociaciones: 11 vocales (8 del SC1)
• A título individual: 7 vocales (4 del SC1)
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7. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
7
El AEN/CTN 50. Misión (Plan Estratégico 2015-2017)
La misión del Comité AENOR/CTN50-Documentación es la elaboración y difusión de
productos normativos dentro del ámbito de la Documentación, así como la participación
activa y el seguimiento de los proyectos liderados por los Comités Técnicos de la
Organización Internacional de Normalización (ISO) de los que el CTN50 es espejo:
ISO/TC46 “Información y Documentación” e ISO/TC171 “Gestión de Documentos y
Aplicaciones”. También participa y en su caso adopta aquellas normas europeas impulsadas
por el Comité Europeo de Normalización que guarden relación con el campo de la
Documentación
Dentro la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), el CTN50 es
responsable de promover, coordinar y consensuar la posición española respecto a los
distintos proyectos normativos, tanto europeos como internacionales
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8. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
8
El AEN/CTN 50. Misión (Plan Estratégico 2015-2017)
El Comité 50 es un punto de referencia a nivel nacional para todos los profesionales del
campo de la Documentación interesados en el ámbito de la normalización
El Subcomité 1 del CTN50 es un punto de referencia a nivel nacional para todos los
profesionales del campo de la gestión de documentos interesados en el ámbito de la
normalización
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

9. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
9
El AEN/CTN 50. Campo de actividad (Plan Estratégico 2015-2017)
Normalización de las prácticas y técnicas relativas a bibliotecas, centros de documentación e
información, edición, archivos, gestión de documentos, documentación de museos, servicios
de indexación y resúmenes, y ciencias de la información. Se incluyen:
• Las prácticas y técnicas profesionales para la elaboración, identificación,
descripción, control, tratamiento, reproducción, preservación, almacenamiento y
localización de distintos tipos de objetos, materiales y soportes, tanto analógicos
como digitales, y de unidades y contenidos documentales en los distintos medios y
canales de almacenamiento, distribución y difusión
• La creación de corpus conceptuales y terminológicos, vocabularios, clasificaciones
y esquemas de metadatos
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

10. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
10
El AEN/CTN 50. Campo de actividad (Plan Estratégico 2015-2017)
• La evaluación de la calidad aplicada a los centros y servicios, incluyendo
estadísticas, indicadores y medición del impacto
• Las prácticas relativas a la gestión de documentos , que aseguren la existencia de
información fiable y sirvan como evidencia de las actividades que se realizan en
todo tipo de organizaciones, incluyendo las infraestructuras de gestión
organizativa (sistemas de gestión)
• Especificaciones para soluciones y aplicaciones técnicas para la gestión de
documentos, incluyendo técnicas micrográficas y electrónicas, así como
aplicaciones informáticas de software y hardware
• Las prácticas relativas al gobierno o gobernanza de la información y los datos
abiertos
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11. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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El AEN/CTN 50. Objetivos y acciones
Traducción y adopción de normas
Participación en los comités espejos internacionales:
– Seguimiento de proyectos ISO
– Emisión de votos a proyectos ISO
– Participación activa en proyectos ISO
Celebración de Plenario Anual y colaboración con otros CTN
Acciones de difusión: boletín semestral, distribución de noticias a los
vocales y miembros del Comité y a canales de distribución profesionales
(soporte de FESABID)
Seguimiento del uso de las normas
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12. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
12
El Comité Técnico 46 (TC46) “Information and documentation”
de ISO
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13. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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ISO/TC 46 Information and documentation. Datos principales
Fundado en 1947: registros bibliográficos, transliteración,
microfilmación, etc.
2015: “Standardization of practices relating to libraries, documentation
and information centres, publishing, archives, records management,
museum documentation, indexing and abstracting services, and
information science”
Chairperson: Gaëlle Béquet (ISSN)
Secretaría: AFNOR
39 países participantes (entre ellos España)
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14. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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ISO/TC 46 Information and documentation. Datos principales
33 países observadores
12 liaisons con otros Comités técnicos
20 liaisons con organismos y organizaciones externas (UNESCO, IFLA,
ISBN, ISAN, etc.)
144 normas publicadas
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15. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
15
ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/WG 2 Coding of country names and related entities
ISO/TC 46/WG 3 Conversion of written languages (transliteración de
caracteres de otros alfabetos al alfabeto latino, etc.).
ISO/TC 46/WG 4 Terminology of information and documentation
(tesauros, vocabularios, etc.)
ISO/TC 46/SC 4 Technical interoperability
ISO/TC 46/SC 4/WG 11 RFID in libraries (localización mediante radiofrecuencia)
ISO/TC 46/SC 4/WG 12 WARC file format
ISO/TC 46/SC 4/WG 13 Cultural heritage information interchange (Z39.50, etc.)
ISO/TC 46/SC 4/WG 14 Interlibrary loan transactions
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

16. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
16
ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/SC 8 - Quality - Statistics and performance
evaluation
ISO/TC 46/SC 8/WG 2 International library statistics
ISO/TC 46/SC 8/WG 4 Performance indicators for libraries
ISO/TC 46/SC 8/WG 7 Quality measures for national libraries
ISO/TC 46/SC 8/WG 8 Statistical data for library buildings
ISO/TC 46/SC 8/WG 9 Statistics and quality issues for web archiving
ISO/TC 46/SC 8/WG 10 Methods and procedures for assessing the impact of
libraries
ISO/TC 46/SC 8/WG 11 International museum statistics
ISO/TC 46/SC 8/WG 12 International archive statistics
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17. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
17
ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/SC 9 Identification and description
TC 46/SC 9/WG 2 International Standard Work Code (ISWC)
TC 46/SC 9/WG 4 International Standard Book Numbering (ISBN)
TC 46/SC 9/WG 10 International Standard Recording Code (ISRC)
TC 46/SC 9/WG 11 International Standard Link Identifier (ISLI)
ISO/TC 46/SC 10 Requirements for document storage and
conditions for preservation
ISO/TC 46/SC 10/WG 1 Document storage requirements
ISO/TC 46/SC 10/WG 2 Evaluation of paper deacidification processes
ISO/TC 46/SC 10/WG 3 Holdings management
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18. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
18
ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/SC 11 Archives/records management
ISO/TC 46/SC 11/WG 1 Metadata
ISO/TC 46/SC 11/WG 7 Digital records preservation
ISO/TC 46/SC 11/WG 8 Management systems for records
ISO/TC 46/SC 11/WG 10 Implementation guidelines for the digitization of
records
ISO/TC 46/SC 11/WG 13 Revision of ISO 15489-1 and ISO/TR 15489-2
iso 15489 (Records management)
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

19. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
19
Participación española en el Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas y
Evaluación del Rendimiento” de ISO
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

20. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
20
Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas y Evaluación del Rendimiento” de
ISO
1985 “Normalización de la recogida de estadísticas que se necesitan para el trabajo en
documentación”
2015: “normalización de datos cualitativos y cuantitativos para la gestión de la información
de las organizaciones y de los proveedores de contenidos, por ejemplo, bibliotecas,
archivos, museos y editores”.
» Evaluación al servicio de la puesta en valor de las bibliotecas
Chairperson hasta 2014: Dra. Roswitha Poll (Biblioteca de la Universidad de Münster,
Alemania)
25 países participantes
14 países observadores
Secretaría desde 2005: DIN
8 normas publicadas
2 normas en curso
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21. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
21
El Subcomité 8 y sus Grupos de Trabajo
8 grupos de trabajo:
WG 2 International library statistics
WG 4 Performance indicators for libraries
WG 7 Quality measures for national libraries
WG 8 Statistical data for library buildings
WG 9 Statistics and quality issues for web archiving
WG 10 Methods and procedures for assessing the impact of libraries
WG 11 International museum statistics
WG 12 International archive statistics
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

22. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
22
Corpus de normas sobre evaluación publicadas por el SC8
ISO/TR 28118:2009 Information and documentation -- Performance indicators
for national libraries
(abril de 2009) 1ª ed.
ISO 2789:2013 Information and documentation — International library statistics
(septiembre de 2013) 5ª ed.
ISO 11620:2014 Information and documentation -- Library performance
indicators (mayo de 2014) 3ª ed.
ISO/TR 11219:2012 Information and documentation -Qualitative conditions and
basic statistics for library buildings -- Space, function and design (abril de
2012) 1ª ed.
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

23. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
23
Corpus de normas sobre evaluación publicadas por el SC8
ISO/TR 14873:2013 Information and documentation -Statistics and quality
issues for web archiving (noviembre de 2013) 1ª ed.
ISO 16439: 2014 Information and documentation -- Methods and procedures for
assessing the impact of libraries (abril de 2014) 1ª ed.
ISO/CD 18461 International museum statistics (en desarrollo)
ISO/NP 19580 International archives statistics (en desarrollo)
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

24. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
24
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su
Subcomité1
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

25. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
25
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2011
UNE-EN 15907:2011. Identificación de películas. Mejora de la interoperabilidad de
los metadatos. Conjuntos y estructuras de elementos
UNE-ISO 15836:2011. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core. (ISO
15836:2009)
UNE-ISO/TR 13028:2011. Directrices para la implementación de la digitalización de
documentos
UNE-ISO 30300:2011. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y
vocabulario
UNE-ISO 30301:2011. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

26. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
26
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2012
UNE-CEN/TS 16371:2012 . Directrices para la implementación de las normas EN
15744 y EN 15907
UNE-ISO 16175-1:2012. Principios y requisitos funcionales para documentos en
entornos de oficina electrónica. Parte 1: Generalidades y declaración de principios
UNE-ISO 16175-2:2012. Principios y requisitos funcionales para documentos en
entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para
sistemas que gestionan documentos electrónicos
UNE-ISO 16175-3:2012. Principios y requisitos funcionales para documentos en
entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para
documentos en los sistemas de la organización
UNE-ISO/TR 23081-3:2012. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 3:
Método de auto-evaluación
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

27. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
27
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2013
UNE-ISO 690:2013. Directrices para la redacción de referencias bibliográficas y de
citas de recursos de información
UNE-ISO 13008:2013. Proceso de migración y conversión de documentos
electrónicos
UNE-ISO/TR 17068:2013. Repositorio de tercero de confianza para documentos
electrónicos
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28. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
28
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2014
UNE-ISO 3166-1:2014. Códigos para la representación de los nombres de los
países y sus subdivisiones. Parte 1: Códigos de los países. (ISO 3166-1:2013).
(Ratificada por AENOR en octubre de 2014.)
UNE-ISO 999:2014. Directrices sobre el contenido, la organización y presentación
de índices
UNE-ISO 2789:2014. Estadísticas internacionales de bibliotecas
UNE-ISO 25964-1:2014. Tesauros e interoperabilidad con otros vocabularios. Parte
1: Tesauros para la recuperación de la información
UNE-ISO/TR 18128:2014. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión
documental
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

29. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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Gracias

30. Beatriz Albelda Esteban
Biblioteca Nacional de España. Área de Coordinación de
Colecciones
Pº de Recoletos 20-22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es