La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico de Andalucia. La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico de Andalucia. Verónica Juan. I Jornadas de Bibliotecas del SSPA (Aracena, 2006)

1. LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL
SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE
ANDALUCÍA
Verónica Juan
I Jornadas de Bibliotecas del SSPA
Aracena, 13-15 diciembre 2006

2. BV-SSPA
Índice
1. Marco Estratégico
2. Historia del Proyecto
3. Biblioteca Virtual del SSPA
4. Objetivos
5. Funciones
6. Modelo Funcional
7. Cartera de Servicios
8. Estructura
9. Recursos
10. Estado de Situación
11. Planificación 2007
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3. 1. MARCO ESTRATEGICO (1)
La Consejería de Salud en la elaboración de sus objetivos para el
periodo 2003-2008, propone diversas acciones directamente
relacionadas con los recursos de información, entre otras:
• Fomentar una mayor participación ciudadana en la política sanitaria.
• Elevar los niveles de responsabilidad de cada individuo sobre su
propia salud mediante una mayor educación sanitaria.
• Promover el acceso de los profesionales a la información y
comunicación a través del entorno virtual de trabajo.
• Garantizar actuaciones profesionales basadas en la mejor
información disponible.
• Desarrollar la investigación en salud e integrar los avances
científicos.
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4. 1. MARCO ESTRATEGICO (y 2)
II Plan de Calidad 2005-2008, en su proceso de
impulsar la innovación y modernización del Sistema
Sanitario, define y desarrolla su estrategia de
información y documentación científicas para el
Sistema Sanitario con las siguientes líneas de acción:
• Crear un Centro de Información y Documentación
Científica.
• Establecer la Biblioteca Virtual del SSPA.
• Coordinar los centros documentales sanitarios.
• Establecer alianzas con instituciones.
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5. 2. HISTORIA DEL PROYECTO (1)
1. Fase 0: Análisis de situación y definición del
modelo de biblioteca virtual para el SSPA
(2004).
2. Fase I: Determinación del modelo funcional de
la biblioteca virtual para el SSPA (2005).
3. Creación del Centro Andaluz de Información y
Documentación Biosanitarias y de la Biblioteca
Virtual del Sistema Sanitario Público de
Andalucía (2006).
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6. 2. HISTORIA DEL PROYECTO (2)
1. Fase 0: Análisis de situación y definición del
modelo de biblioteca virtual para el SSPA
(2004)
Grupo de trabajo:
 Personal de Consejería de Salud.
 Personal del SAS.
 Personal de la EASP.
 Personal H. Carlos Haya y Costa del Sol.
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7. 2. HISTORIA DEL PROYECTO (3)
1. Fase 0: Análisis de situación y definición del
modelo de biblioteca virtual para el SSPA
(2004)
• Recogida y análisis de datos.
• Estudios de mercado de productos.
• Determinación de necesidades informáticas.
• Determinación de necesidades de recursos
hemerográficos y bases de datos.
• Plan de trabajo y cronograma.
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8. 2. HISTORIA DEL PROYECTO (4)
2. Fase I: Determinación del modelo funcional de la biblioteca virtual
para el SSPA (2005).
Grupo estratégico:
 Personal de Consejería de Salud.
 Personal del SAS.
Grupo técnico:
 Personal de Consejería de Salud.
 Personal del SAS.
 Personal de la EASP.
 Personal del H. Carlos Haya.
 Personal de la Fundación Iavante.
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9. 2. HISTORIA DEL PROYECTO (5)
2. Fase I: Determinación del modelo funcional de
la biblioteca virtual para el SSPA (2005).
• Determinación objetivos de la BV-SSPA.
• Determinación de funciones y servicios.
• Elaboración de la estructura orgánica.
• Determinación de estructura funcional.
• Plan de trabajo y cronograma.
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10. 2. HISTORIA DEL PROYECTO (y 6)
3. Creación del Centro Andaluz de Información y
Documentación Biosanitarias y de la Biblioteca Virtual
del Sistema Sanitario Público de Andalucía (2006).
DIRECCION
BV-SSPA
INFORMATICA RECURSOS COMUNICACIÓN COORDINACION
ELECTRONICOS Y PROYECTOS HOSPITALES
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11. 3. BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SSPA
¿Responden las Bibliotecas del SSPA
adecuadamente a las necesidades de
información actuales y futuras de los
profesionales sanitarios?
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12. 4. OBJETIVOS
Obtener recursos documentales para los
profesionales sanitarios.
Ayudar a los ciudadanos a encontrar
información de salud.
Coordinar los centros documentales sanitarios
andaluces.
Establecer alianzas estratégicas con
Instituciones.
Ser un facilitador del desarrollo de la Gestión
del Conocimiento del SSPA.
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13. 5. FUNCIONES
Poner a disposición de los profesionales
sanitarios andaluces la literatura de Ciencias
de la Salud nacional e internacional.
Desarrollar y mantener sistemas de
documentación e información sobre la
literatura científica.
Integrar todas las bibliotecas del SSPA en una
red en la que cada una de ellas actúa como un
centro activo participante.
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14. 6. MODELO FUNCIONAL
• La BV-SSPA es un Sistema de Información y
Documentación en Ciencias de la Salud con
recursos electrónicos y presenciales (papel).
• Las Bibliotecas de los centros del SSPA
componen una red integrada en el Sistema de
Información, accesible electrónicamente.
• El modelo de BV-SSPA tiene dos componentes:
uno digital y otro presencial que combinan
escenarios de acceso físicos y digitales para el
usuario.
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15. 7.CARTERA DE SERVICIOS (1)
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16. 7. CARTERA DE SERVICIOS (y 2)
• Servicio de referencia y atención al usuario.
• Consulta a documentos de fondo propio.
• Consulta del catálogo informatizado colectivo.
• Guías de búsqueda de información científica.
• Servicio de préstamo interbibliotecario.
• Servicio de alertas.
• Servicio de digitalización de fondos no electrónicos para envío vía
web.
• Servicio de formación de usuarios, ciudadanos y profesionales de
biblioteca en acceso de la información y uso de la biblioteca.
• Servicio de foros de intercambio de información sobre temas de
interés.
• Servicio de consulta a expertos.
• Otros servicios que se deriven del desarrollo de las TICs.
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17. 8. ESTRUCTURA (1)
Comité Director
Comisión Técnica
Red de Bibliotecas
Centro Andaluz de
Información
y Documentación
Biosanitarias
Consejo Asesor
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18. 8. ESTRUCTURA (2)
Comité Director
• Secretario General de Calidad y Modernización.
• Secretario General del Servicio Andaluz de Salud.
• Director General de Calidad, Investigación y Gestión del
Conocimiento.
• Director General de Innovación Sanitaria, Sistemas y Tecnologías.
• Dos Representantes propuestos por la Secretaría General del
Servicio Andaluz de Salud.
• Consejero Delegado de la Escuela Andaluza de Salud Pública.
• Representante de las Empresas Públicas Sanitarias.
• Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de
Andalucía.
(Pendiente Resolución de Consejería)
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19. 8. ESTRUCTURA (3)
Comité Director
• Determinación de la política bibliotecaria de la
BV-SSPA.
• Establecimiento de las directrices y criterios
básicos para la armonización de la planificación,
diseño e implementación de la BV-SSPA.
• Aprobación de criterios y actuaciones para la
convergencia de los fondos documentales
actuales en el fondo común.
• Establecimiento de criterios de especialización
de las Bibliotecas de Centro.
(Pendiente Resolución de Consejería)
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20. 8. ESTRUCTURA (4)
Comisión Técnica
• Compuesto por bibliotecarios del SSPA.
• Asesoramiento técnico al CAIDB.
• Evaluación de las conclusiones de los
grupos de trabajo.
(Pendiente Resolución de Consejería)
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21. 8. ESTRUCTURA (5)
Consejo Asesor
• Representantes de la Consejería de Salud.
• Representantes del SAS.
• Profesionales Sanitarios.
• Bibliotecarios de la Red de Bibliotecas de
Centro.
• Representantes de Sociedades Científicas.
• Representantes de los Ciudadanos.
• Directora de BV-SSPA
(Pendiente Resolución de Consejería)
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22. 8. ESTRUCTURA (6)
Red de Bibliotecas
• Interlocución con sus usuarios.
• Participación en grupos de trabajo y estrategias.
• Conservación y catalogación de los fondos físicos
propios y/o asignados por la red.
• Especialización temática de personal y fondos según
líneas de investigación, asistencial y de formación de
sus Centros.
• Provisión de documentos físicos y/o digitalizados que los
usuarios soliciten a través del préstamo interbibliotecario.
• Formación de usuarios.
• Promoción y difusión de servicios.
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23. 8. ESTRUCTURA (y 7)
Centro Andaluz de Información y
Documentación Biomédicas (CAIDB)
• Aplicación de la política bibliotecaria del SSPA
• Análisis de las necesidades de información científica del personal sanitario.
• Definición de productos, servicios y recursos de información para el SSPA.
• Administración de herramientas de la BV-SSPA.
• Análisis de aspectos éticos y legales.
• Compra centralizada de recursos.
• Aplicación de indicadores de calidad en la BV-SSPA.
• Evaluación de la colección del SSPA.
• Homogeneización de la actividad de la red de bibliotecas.
• Alianzas con Instituciones.
• Desarrollo de bibliotecas especializadas.
• Acceso a servicios y recursos a Instituciones sin Biblioteca.
• Soporte institucional a organismos de la Junta de Andalucía.
• Elaboración de los presupuestos.
• Realización de la Memoria Anual de la BV-SSPA.
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24. CENTROS DEL SSPA (1)
1. Consejería de Salud. 22. A.S. Córdoba Norte.
2. Servicio Andaluz de Salud. 23. H. Virgen de las Nieves.
3. Escuela Andaluza de Salud Pública. 24. H. San Cecilio.
4. Fundación Iavante. 25. H. Santa Ana.
5. Fundación Progreso y Salud. 26. H. Baza.
6. Empresa Pública de Emergencias Sanitarias. 27. H. Juan Ramón Jiménez.
7. Fundación Andaluza para la Integración Social 28. H. Infanta Elena.
del Enfermo Mental. 29. H. Ríotinto.
8. E.P. Hospital Costal del Sol. 30. C. H. Ciudad de Jaén.
9. E.P. Hospital de Poniente. 31. H. San Agustín.
10. E.P. Hospital Alto Guadalquivir. 32. H. San Juan de la Cruz.
11. Agencia de Evaluación de Tecnologías 33. H. Carlos Haya.
Sanitarias. 34. H. Virgen de la Victoria.
12. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía. 35. H. de la Serranía.
13. CADIME. 36. H. La Axarquía.
14. H. Torrecárdenas. 37. H. Antequera.
15. H. La Inmaculada. 38. A.S. de Osuna.
16. H. Puerta del Mar. 39. H. Virgen del Rocío.
17. H. Puerto Real. 40. H. Virgen Macarena.
18. A.S. Campo de Gibraltar. 41. H. Virgen de Valme.
19. H. Jerez. 42. CABIMER.
20. H. Reina Sofía. 43. BANCELAN.
21. H. Infanta Margarita. 44. Otras Instituciones dependientes de la
Consejería de Salud.
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25. CENTROS DEL SSPA (y 2)
•• Hospitales- 31
Hospitals- 31
Atención
•• Centros Atención Primaria 1472
Primary Health Centers-- 1472
Primaria •• Otros Centros --10
Others Centers 10
97%
SSPA
Hospitales Otros
2% Centros
1%
Sistema Sanitario Público de Andalucía
92.000 profesionales
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26. 9. RECURSOS (1)
Recursos Tipología
• Catálogo colectivo. • Contratación de
• Recursos recursos en formato
electrónicos. electrónico, a texto
completo, y de
• Bases de datos acceso inmediato
bibliográficas.
• Eliminación de
• Repositorio duplicados en formato
institucional. papel.
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27. MEDLINE
COCHRANE LIBRARY
CINAHL
BV-SSPA
EVIDENCIA CLINICA Bases de datos
LILACS
CURRENT CONTENTS
EMBASE

28. ELSEVIER 720 revistas
LWW 253 revistas
BMJ 27 revistas
NEJM BV-SSPA
1.100 revistas
OUP 55 revistas
AMA 10 revistas
SOCIEDADES 34 REVISTAS

29. 9. RECURSOS (4)
Nº REVISTAS SSPA ……….……. 5.271
Nº REVISTAS REPETIDAS …….. 2.933
(55,74 %)
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30. 9. RECURSOS (5)
• Racionalización de la colección evitando
duplicidades.
• Evaluación de la colección de revistas.
• Acceso inmediato a las revistas.
• Economía de escala.
• Deep Discounted Price en suscripciones en papel.
• Acceso a la misma información a todo el SSPA.
• Servicios bibliotecarios a Atención Primaria y
Centros sin Biblioteca.
• Alianzas con Instituciones.
• Eliminación de problemas de conexión.
• Acceso desde casa.
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31. 9. RECURSOS (y 6)
• Obtención de documentos nacionales e
internacionales.
• Optimización de tareas técnicas de las
Bibliotecas de Centro.
• Especialización de las Bibliotecas de Centro.
• Programas conjuntos de formación de usuarios.
• Obtención de datos de uso de los servicios
bibliotecarios.
• Difusión de servicios bibliotecarios locales.
• Alianzas con Instituciones nacionales e
internacionales.
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32. 10. ESTADO DE SITUACION
Grupos de Trabajo
1. Préstamo Interbibliotecario y Acceso al Documento.
2. Formación de Usuarios y Profesionales.
3. Publicaciones propias del SSPA.
4. Plan de Comunicación de la BV-SSPA.
5. Alianzas con Universidades.
6. Desarrollo de ZPortal.
7. Planificación de Adquisiciones.
8. Estándares de Calidad y Evaluación de la Colección.
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33. 11. PLANIFICACION 2007
• Grupos de Trabajo.
• Desarrollo de la Página Web.
• Nuevas suscripciones de revistas.
• Implantación del Préstamo Interbibliotecario y
Acceso al Documento.
• Formación de usuarios.
• Programa de automatización de bibliotecas.
• Sistema de validación de usuarios.
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34. CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS
BV-SSPA
Paseo de las Delicias, 1-2ª planta.
Edif. Cristina-Despachos 8 y 9
41001-Sevilla
Telf. 954 561 813 Fax 954 560 857
bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es
http://www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual
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