Presentada en la jornada "Normas técnicas nacionales e internacionales para bibliotecas", organizada por la Biblioteca Nacional de España y AENOR, que tuvo lugar el 12 de febrero de 2015 en la Biblioteca Nacional de España
Instrumentación Hoy_ INTERPRETAR EL DIAGRAMA UNIFILAR GENERAL DE UNA PLANTA I...
El Comité Técnico AEN/CTN50 "Documentación" y su contribución a la normalización bibliotecaria. Beatriz Albelda Esteban
1. El Comité Técnico AEN/CTN50
“Documentación” y su
contribución a la normalización
bibliotecaria
Beatriz Albelda
Jornadas sobre Normas Técnicas Nacionales e Internaciones para Bibliotecas
Madrid, 12 de febrero de 2015
BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
2. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
2
Índice
El Comité Técnico de Normalización de Documentación
(AEN/CTN 50) de AENOR y su Subcomité 1 (SC1) “Gestión de
Documentos y Aplicaciones”
El Comité Técnico 46 (TC46) “Información y Documentación” de
ISO
Participación española en el Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas
y Evaluación del Rendimiento” de ISO
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su
Subcomité1 (2011-2014)
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria
3. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
3
El Comité Técnico de Normalización de Documentación
(AEN/CTN 50) de AENOR y su Subcomité 1 (SC1) “Gestión de
Documentos y Aplicaciones”
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria
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El AEN/CTN 50. Estructura
Comité Plenario AEN/CTN50 “Documentación”
Presidencia y Secretaría propias
Plan Estratégico 2015-2017
Espejo del Comité Internacional ISO/TC46 “Information and
documentation” de ISO
Subcomité 1 (SC1) “Gestión de Documentos y Aplicaciones”
Presidencia y Secretaría propias
Plan Estratégico 2015-2017
Espejo del Subcomité Internacional ISO/TC46/SC11-
“Archives/records management” y del ISO/TC171 “Document
management applications”
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5
El AEN/CTN 50. Estructura
Comité Plenario AEN/CTN50 “Documentación”
– Presidencia del CTN50
– Secretaría del CTN50. FESABID
Subcomité 1 (SC1) “Gestión de Documentos y Aplicaciones”
– Presidencia del SC1
– Secretaría del SC1. Subdirección General de Archivos Estatales (MECD)
Comité + Subcomité
– 96 vocales (44 dependientes del CTN50 y 52 dependientes del SC1)
– 16 expertos nacionales participando en 18 grupos de trabajo ISO diferentes
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El AEN/CTN 50. Estructura
Procedencia de los vocales:
• Administración central:13 vocales (5 del SC1)
• Administración autonómica: 13 vocales (9 del SC1)
• Administración local: 3 vocales (2 del SC1)
• Universidades: 23 vocales (7 del SC1)
• Empresas: 26 vocales (17 del SC1)
• Asociaciones: 11 vocales (8 del SC1)
• A título individual: 7 vocales (4 del SC1)
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El AEN/CTN 50. Misión (Plan Estratégico 2015-2017)
La misión del Comité AENOR/CTN50-Documentación es la elaboración y difusión de
productos normativos dentro del ámbito de la Documentación, así como la participación
activa y el seguimiento de los proyectos liderados por los Comités Técnicos de la
Organización Internacional de Normalización (ISO) de los que el CTN50 es espejo:
ISO/TC46 “Información y Documentación” e ISO/TC171 “Gestión de Documentos y
Aplicaciones”. También participa y en su caso adopta aquellas normas europeas impulsadas
por el Comité Europeo de Normalización que guarden relación con el campo de la
Documentación
Dentro la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), el CTN50 es
responsable de promover, coordinar y consensuar la posición española respecto a los
distintos proyectos normativos, tanto europeos como internacionales
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El AEN/CTN 50. Misión (Plan Estratégico 2015-2017)
El Comité 50 es un punto de referencia a nivel nacional para todos los profesionales del
campo de la Documentación interesados en el ámbito de la normalización
El Subcomité 1 del CTN50 es un punto de referencia a nivel nacional para todos los
profesionales del campo de la gestión de documentos interesados en el ámbito de la
normalización
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El AEN/CTN 50. Campo de actividad (Plan Estratégico 2015-2017)
Normalización de las prácticas y técnicas relativas a bibliotecas, centros de documentación e
información, edición, archivos, gestión de documentos, documentación de museos, servicios
de indexación y resúmenes, y ciencias de la información. Se incluyen:
• Las prácticas y técnicas profesionales para la elaboración, identificación,
descripción, control, tratamiento, reproducción, preservación, almacenamiento y
localización de distintos tipos de objetos, materiales y soportes, tanto analógicos
como digitales, y de unidades y contenidos documentales en los distintos medios y
canales de almacenamiento, distribución y difusión
• La creación de corpus conceptuales y terminológicos, vocabularios, clasificaciones
y esquemas de metadatos
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El AEN/CTN 50. Campo de actividad (Plan Estratégico 2015-2017)
• La evaluación de la calidad aplicada a los centros y servicios, incluyendo
estadísticas, indicadores y medición del impacto
• Las prácticas relativas a la gestión de documentos , que aseguren la existencia de
información fiable y sirvan como evidencia de las actividades que se realizan en
todo tipo de organizaciones, incluyendo las infraestructuras de gestión
organizativa (sistemas de gestión)
• Especificaciones para soluciones y aplicaciones técnicas para la gestión de
documentos, incluyendo técnicas micrográficas y electrónicas, así como
aplicaciones informáticas de software y hardware
• Las prácticas relativas al gobierno o gobernanza de la información y los datos
abiertos
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El AEN/CTN 50. Objetivos y acciones
Traducción y adopción de normas
Participación en los comités espejos internacionales:
– Seguimiento de proyectos ISO
– Emisión de votos a proyectos ISO
– Participación activa en proyectos ISO
Celebración de Plenario Anual y colaboración con otros CTN
Acciones de difusión: boletín semestral, distribución de noticias a los
vocales y miembros del Comité y a canales de distribución profesionales
(soporte de FESABID)
Seguimiento del uso de las normas
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El Comité Técnico 46 (TC46) “Information and documentation”
de ISO
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ISO/TC 46 Information and documentation. Datos principales
Fundado en 1947: registros bibliográficos, transliteración,
microfilmación, etc.
2015: “Standardization of practices relating to libraries, documentation
and information centres, publishing, archives, records management,
museum documentation, indexing and abstracting services, and
information science”
Chairperson: Gaëlle Béquet (ISSN)
Secretaría: AFNOR
39 países participantes (entre ellos España)
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ISO/TC 46 Information and documentation. Datos principales
33 países observadores
12 liaisons con otros Comités técnicos
20 liaisons con organismos y organizaciones externas (UNESCO, IFLA,
ISBN, ISAN, etc.)
144 normas publicadas
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ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/WG 2 Coding of country names and related entities
ISO/TC 46/WG 3 Conversion of written languages (transliteración de
caracteres de otros alfabetos al alfabeto latino, etc.).
ISO/TC 46/WG 4 Terminology of information and documentation
(tesauros, vocabularios, etc.)
ISO/TC 46/SC 4 Technical interoperability
ISO/TC 46/SC 4/WG 11 RFID in libraries (localización mediante radiofrecuencia)
ISO/TC 46/SC 4/WG 12 WARC file format
ISO/TC 46/SC 4/WG 13 Cultural heritage information interchange (Z39.50, etc.)
ISO/TC 46/SC 4/WG 14 Interlibrary loan transactions
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ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/SC 8 - Quality - Statistics and performance
evaluation
ISO/TC 46/SC 8/WG 2 International library statistics
ISO/TC 46/SC 8/WG 4 Performance indicators for libraries
ISO/TC 46/SC 8/WG 7 Quality measures for national libraries
ISO/TC 46/SC 8/WG 8 Statistical data for library buildings
ISO/TC 46/SC 8/WG 9 Statistics and quality issues for web archiving
ISO/TC 46/SC 8/WG 10 Methods and procedures for assessing the impact of
libraries
ISO/TC 46/SC 8/WG 11 International museum statistics
ISO/TC 46/SC 8/WG 12 International archive statistics
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ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/SC 9 Identification and description
TC 46/SC 9/WG 2 International Standard Work Code (ISWC)
TC 46/SC 9/WG 4 International Standard Book Numbering (ISBN)
TC 46/SC 9/WG 10 International Standard Recording Code (ISRC)
TC 46/SC 9/WG 11 International Standard Link Identifier (ISLI)
ISO/TC 46/SC 10 Requirements for document storage and
conditions for preservation
ISO/TC 46/SC 10/WG 1 Document storage requirements
ISO/TC 46/SC 10/WG 2 Evaluation of paper deacidification processes
ISO/TC 46/SC 10/WG 3 Holdings management
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ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo
ISO/TC 46/SC 11 Archives/records management
ISO/TC 46/SC 11/WG 1 Metadata
ISO/TC 46/SC 11/WG 7 Digital records preservation
ISO/TC 46/SC 11/WG 8 Management systems for records
ISO/TC 46/SC 11/WG 10 Implementation guidelines for the digitization of
records
ISO/TC 46/SC 11/WG 13 Revision of ISO 15489-1 and ISO/TR 15489-2
iso 15489 (Records management)
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Participación española en el Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas y
Evaluación del Rendimiento” de ISO
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Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas y Evaluación del Rendimiento” de
ISO
1985 “Normalización de la recogida de estadísticas que se necesitan para el trabajo en
documentación”
2015: “normalización de datos cualitativos y cuantitativos para la gestión de la información
de las organizaciones y de los proveedores de contenidos, por ejemplo, bibliotecas,
archivos, museos y editores”.
» Evaluación al servicio de la puesta en valor de las bibliotecas
Chairperson hasta 2014: Dra. Roswitha Poll (Biblioteca de la Universidad de Münster,
Alemania)
25 países participantes
14 países observadores
Secretaría desde 2005: DIN
8 normas publicadas
2 normas en curso
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El Subcomité 8 y sus Grupos de Trabajo
8 grupos de trabajo:
WG 2 International library statistics
WG 4 Performance indicators for libraries
WG 7 Quality measures for national libraries
WG 8 Statistical data for library buildings
WG 9 Statistics and quality issues for web archiving
WG 10 Methods and procedures for assessing the impact of libraries
WG 11 International museum statistics
WG 12 International archive statistics
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Corpus de normas sobre evaluación publicadas por el SC8
ISO/TR 28118:2009 Information and documentation -- Performance indicators
for national libraries
(abril de 2009) 1ª ed.
ISO 2789:2013 Information and documentation — International library statistics
(septiembre de 2013) 5ª ed.
ISO 11620:2014 Information and documentation -- Library performance
indicators (mayo de 2014) 3ª ed.
ISO/TR 11219:2012 Information and documentation -Qualitative conditions and
basic statistics for library buildings -- Space, function and design (abril de
2012) 1ª ed.
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23. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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Corpus de normas sobre evaluación publicadas por el SC8
ISO/TR 14873:2013 Information and documentation -Statistics and quality
issues for web archiving (noviembre de 2013) 1ª ed.
ISO 16439: 2014 Information and documentation -- Methods and procedures for
assessing the impact of libraries (abril de 2014) 1ª ed.
ISO/CD 18461 International museum statistics (en desarrollo)
ISO/NP 19580 International archives statistics (en desarrollo)
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Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su
Subcomité1
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25
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2011
UNE-EN 15907:2011. Identificación de películas. Mejora de la interoperabilidad de
los metadatos. Conjuntos y estructuras de elementos
UNE-ISO 15836:2011. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core. (ISO
15836:2009)
UNE-ISO/TR 13028:2011. Directrices para la implementación de la digitalización de
documentos
UNE-ISO 30300:2011. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y
vocabulario
UNE-ISO 30301:2011. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos
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26. BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2012
UNE-CEN/TS 16371:2012 . Directrices para la implementación de las normas EN
15744 y EN 15907
UNE-ISO 16175-1:2012. Principios y requisitos funcionales para documentos en
entornos de oficina electrónica. Parte 1: Generalidades y declaración de principios
UNE-ISO 16175-2:2012. Principios y requisitos funcionales para documentos en
entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para
sistemas que gestionan documentos electrónicos
UNE-ISO 16175-3:2012. Principios y requisitos funcionales para documentos en
entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para
documentos en los sistemas de la organización
UNE-ISO/TR 23081-3:2012. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 3:
Método de auto-evaluación
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria
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27
Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2013
UNE-ISO 690:2013. Directrices para la redacción de referencias bibliográficas y de
citas de recursos de información
UNE-ISO 13008:2013. Proceso de migración y conversión de documentos
electrónicos
UNE-ISO/TR 17068:2013. Repositorio de tercero de confianza para documentos
electrónicos
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Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1
2014
UNE-ISO 3166-1:2014. Códigos para la representación de los nombres de los
países y sus subdivisiones. Parte 1: Códigos de los países. (ISO 3166-1:2013).
(Ratificada por AENOR en octubre de 2014.)
UNE-ISO 999:2014. Directrices sobre el contenido, la organización y presentación
de índices
UNE-ISO 2789:2014. Estadísticas internacionales de bibliotecas
UNE-ISO 25964-1:2014. Tesauros e interoperabilidad con otros vocabularios. Parte
1: Tesauros para la recuperación de la información
UNE-ISO/TR 18128:2014. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión
documental
El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria
30. Beatriz Albelda Esteban
Biblioteca Nacional de España. Área de Coordinación de
Colecciones
Pº de Recoletos 20-22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es