Biblioteca uanl

1. Preparando el terreno para la implementación de la
Norma RDA
Caso: Bibliotecas Centrales UANL

2. Inicio
Fecha de inicio: Diciembre 2011
El proyecto se dió por iniciativa de los catalogadores de la Dirección de Bibliotecas de
la UANL; buscando actualizar los registros del catálogo electrónico, aprovechar las
ventajas del modelo FRBR y lograr condiciones adecuadas para la implementación de la
norma RDA.

3. Principales retos
• Concientizar a la Dirección de la importancia de mantener actualizados los procesos de
organización bibliográfica, particularmente la adopción de la norma RDA.
• Gestión de las herramientas necesarias para llevar a cabo el proyecto.
• Diseñar un plan de depuración de la base de datos debido a que se identificaron errores en los
registros (mal uso de campos MARC, normalización de las entradas, errores ortográficos)
• Capacitación: Asistencia a cursos a nivel nacional sobre RDA y los modelos FRBR/FRAD así
como la revisión de material disponible en la red sobre el tema.
• Desarrollo de materiales de capacitación (aún se siguen actualizando)

4. 1er paso: Depuración y FRBRización
Proceso que consiste en la división de registros MARC 21 tradicionales en entidades FRBR.
Antes de ejecutar el proceso se revisaron campos claves para las relaciones primarias FRBR:
Registros de Obra:
• Autor: correcciones de puntuación, fechas, etiquetas, códigos de subcampo, etc.
• Título uniforme: eliminación de artículos iniciales, ortografía.
• Temas: Eliminación de temas duplicados, sinónimos, etc.
• Revisión y corrección de campos 7XX en registros correspondientes a obras completas o
selecciones de las obras.
Registros de expresión:
• LDR06 (Tipo de registro) & LDR07 (Nivel bibliográfico)
• Forma (008/23) correspondencia con el campo 300 (Microfilm, Braille, Reproducción impresa,
Electrónico, Recurso en línea, etc.)
• Idioma (008/35-37 )
• Campo 041: códigos que correspondan con el idioma de la traducción y el texto original.
Registros de manifestación:
Correcciones en campos 245, 250, 260 y 300 principalmente.

5. Situación:

6. La solución: FRBR
:
- Constitución política, 1917
- México
- Temas
- Notas sobre la obra
:
– Español
– Inglés
– Nahuatl
– Múltiples idiomas
:
– Publicado por Anaya Editores, 2003
– Publicado por Esfinge, 2001
– Otras editoriales...
– Diferentes ediciones
– Código de barras: 1080012813
– Colección especial
– Notas específicas del ítem
NOTA:
FRBR puede implementarse independientemente de RDA y RDA puede implementarse independientemente de FRBR; sin embargo, RDA
fue diseñado para ser integrado junto con el modelo FRBR.

7. Vista FRBR

8. Ejemplo de FRBRización de un Registro MARC21 Tradicional

9. Al “FRBRizarlo” se genera:
Un registro para el título colectivo: Selecciones, que se agrupa con otros que corresponden también al mismo
título uniforme colectivo

10. Y además se generan accesos dentro de otros set de registros para las obras descritas en campos 7XX
Tribulaciones de un chino en China
La vuelta al mundo en ochenta días

12. 2do paso: Hibridación de registros AACR2/RDA.
Procesos de edición en lote:
Generales:
• Cambio de valor LDR18 de "a”: AACR2" por “i”: ISBD
• Adición de campos (tipos de contenido, medio y portador): 336, 337, 338
• Remplazo de abreviaturas por textos completos en campo : 255, 300, 500, 504, 700
• Conversión de abreviaciones latinas a sus equivalentes en español en campos: 245$c, 260.
Específicas:
• Asignación de campos 336-338 de acuerdo al tipo de recurso descrito (LDR06) y forma (008/23)
• Campo 007 : Añadir o modificar según sea neceasario.
• Otros cambios de acuerdo a “Acceptable enhancements to non-RDA records for Monographs”
publicados por el Programa BIBCO del PCC.
El proceso de añadir elementos de catalogación RDA a un registro bibliográfico no RDA, ya sea manualmente
o por medio de la manipulación de la máquina.

13. Registros
bibliográficos
Texto
Microfilm
Microficha
Microopaco
Tipografía grande
Braile
Online
Electrónico
Visuales
Cartográfico
Medios
proyectables
Grabaciones
sonoras musicales
Archivos de
computador
Ejemplo: Texto (Recurso en línea)
Para realizar el proceso de hibridizado fué necesario identificar los diferentes tipos de
registros: Por tipo (LDR06) y forma (008/23) para hacer las modificaciones adecuadas.

15. Ejemplo de registro híbrido

16. Resultados
Gracias a esta iniciativa de los catalogadores se han logrado avances considerables en la
implementación de RDA; pero aún hay mucho por hacer.
Cada vez se identifican nuevos retos en el camino, por ahora se trabaja en adecuar una
gran cantidad de registros de autoridad de acuerdo a las pautas RDA.

17. Gracias por su atención
Jesús Eduardo Alvarado Medina
jalvarado@dgb.uanl.mx

18. Impacto de la participación del bibliotecario catalogador en los
Repositorios Institucionales
Caso: UANL
Febrero, 2017

19. El objetivo principal de su creación fue apoyar las iniciativas de acceso abierto (open access), así como promover el
acceso electrónico a las publicaciones científicas y a todos aquellos materiales de tipo académico que la
Universidad produce. Este tipo de prácticas internacionales permite a la Institución integrar su producción
intelectual y científica a una cada vez mayor red de colecciones similares en todo el mundo a través de la Internet.
Repositorio Académico Digital UANL

20. Antecedentes
FIRMA DE LA INICIATIVA DE BUDAPEST PARA EL ACCESO ABIERTO
La iniciativa de Budapest nace en respuesta a la creciente demanda de que la producción científica se
encontrara libre y disponible para cualquier persona a través de la Internet. Esta propuesta fue desarrollada
por líderes del movimiento Open Access (Open Society Institute ), que ha trabajado durante la última
década para que el público tenga un acceso ilimitado y gratuito a textos académicos.
Teniendo en cuenta los beneficios que este proyecto significaba, la Universidad Autónoma de Nuevo León
firmó la Iniciativa de Budapest de acceso abierto y se unió al grupo de 677 organizaciones mundiales que
respaldan y apoyan al movimiento de acceso abierto.

21. Antecedentes
Inició operaciones en el año 2011
El equipo de trabajo inicial lo conformaban las áreas de Difusión e Informática; sin la colaboración del área
de Bibliotecas.
Durante los primeros 2 años de operación presentó algunos problemas entre los cuales destacan:
1. Poco uso por parte de los maestros e investigadores.
2. Problemas de recuperación de los registros.
• Autoarchivo por parte de los investigadores sin revisión previa a la publicación.
• Demasiados errores en los metadatos y falta de uniformidad en los nombres de creadores.
• Falta de clasificación temática de los documentos o mala asignación de las mismas.
3. Calidad y pertinencia de los contenidos de los documentos.

22. Año Ranking mundial Ranking México
Diciembre 2013 (Sin catalogadores) 1,407 9
Enero 2017 (3 años con participación de 2 catalogadores) 619 2
Comparativo 2013-2017
A finales de 2013 los especialistas Dr. Félix de Moya (SCImago) y el Dr. Isidro Aguillo (Webometrics) visitaron la
UANL para brindar asesoría con el fin de que la Universidad y el Repositorio mejoraran su posición en los Rankings
Internacionales.
Una de sus principales recomendaciones fue la incorporación de la Dirección de Bibliotecas al proyecto
Repositorio, específicamente los bibliotecarios catalogadores que se encargarían entre otras actividades de la
estructura y revisión de metadatos.
Los resultados fueron claros, cada semestre el repositorio fue escalando posiciones en los rankings
internacionales. Aquí el comparativo:

23. Los catalogadores participan en actividades como:
• Definir la estructura del repositorio y la interfaz de búsquedas.
• Revisión y corrección de metadatos correspondientes a los documentos depositados por los investigadores.
• Clasificación temática de los recursos de información de acuerdo al Sistema de clasificación LC.
• Apoyo en el cumplimiento del RAD UANL con los Lineamientos técnicos para el repositorio nacional y los
repositorios institucionales publicados por CONACYT; particularmente la adopción de las directrices
OpenAIRE 3.0 para Repositorios de Literatura y para Archivo de Datos y la exposición de recursos con el
Protocolo OAI-PMH

24. Importancia del Repositorio para la UANL
Mejora el tiempo, la
ejecución de la
investigación
Permite elaborar
estadísticas de la
producción
científica de la
UANL, de los
investigadores
Es un factor que
favorece la
investigación
interdisciplinaria
Incrementa la
visibilidad, el
impacto social y en
los Rankings
Evidencia el uso e
impacto de
investigadores e
investigación

25. En resumen, el bibliotecario catalogador contribuyó a que el Repositorio Académico
Digital de la UANL se consolidara como fuente de información organizada de acuerdo
a estándares internacionales y a la vez en un sistema dedicado a gestionar los
trabajos científicos y académicos de la institucion de forma libre y gratuita, siguiendo
las premisas del movimiento Open Access (OA) ; además de contribuir a mejorar la
posición de la Universidad en los rankings internacionales.

26. Gracias por su atención
Jesús Eduardo Alvarado Medina
Depto. Procesamiento Documental
Biblioteca Universitaria "Raúl Rangel Frías
Dirección de Bibliotecas | UANL
Tel (81) 8329 4090 |Ext. 6505 |
jalvarado@dgb.uanl.mx

27. Otros proyectos impulsados por el equipo de catalogación:
Proyecto En colaboración con: Actividad
Biblioteca Digital Mundial.
Content Selection Committee.
UNESCO
Library of Congress, USA.
Además de contribuir con contenidos, se participa dentro del Comité de Selección
de Contenidos en la revisión y valoración de propuestas de documentos que
realizan los socios del Programa en su mayoría Bibliotecas Nacionales.
PCC Program for Cooperative
Cataloging : NACO (Name
Authority Cooperative Program)
Library of Congress, USA. Se contribuye con el envío de registros al National Authority File, a través del
Proyecto Chimenea NACO-México
SIDALC. Alianza de Servicios de
Información Agropecuaria
Instituto Interamericano de
Cooperación para la Agricultura
CATIE: Centro Agronómico Tropical
de Investigación y Enseñanza
Envío de registros MARC correspondientes a libros, revistas, tesis e informes, en
texto completo para ser incluidos en la Megabase bibliográfica SIDALC
Biblioteca Virtual en Salud
Fronteriza México- EUA
Organización Panamericana de la
Salud / Organización Mundial de la
Salud / BIREME. Centro
Latinoamericano y del Caribe de
Información en Ciencias de la Salud
Se contribuye con registros de documentos relacionados con el tema de salud en
la Frontera norte México-EUA; descritos e indizados de acuerdo a la Metodología
LILACS
Biodiversity Heritage Library Comisión Nacional para el
Conocimiento y Uso de la
Biodiversidad
Se contribuye con la carga de registros MARC XML de documentos en texto
completo relacionados a los temas de biodiversidad.