1. LIC. SALVADOR CENICEROS
DR. GIL ZATARAIN
DR. LUIS J. SERNA RAMOS

2. FORMA DE CREAR
UNA PRESENTACIÓN
NUEVA EN BLANCO
Para crear una nueva presentación en Power Point 2010, tendremos que ir al
botón de Archivo que ya conoces y:
• Picaremos en Nuevo como puedes ver en la imagen de arriba, lo que nos
llevará a:

3. Aquí tendremos que elegir la opción En blanco y reciente,
picando finalmente en el botón "Crear":

4. De esta forma tan sencilla tendremos creada una nueva presentación para
comenzar a trabajar en ella; Power Point la llamará "Presentación1" salvo que
nosotros queramos cambiarle ese nombre (lo veremos en la lección
"Guardar").

5. CREAR PRESENTACIÓN
NUEVA, A PARTIR DE UNA
EXISTENTE
Podremos también crear una nueva presentación basándonos en una que
ya existe (y que por tanto tendremos guardada en algún lugar de nuestro Pc);
para ello nos iremos en el botón de Office a Nuevo y:

6. Esto nos llevará lógicamente a un cuadro de diálogo donde
tendremos que indicar a Power Point donde se encuentra
dicha presentación:

7. Buscamos la misma a través de nuestras carpetas y picamos en Crear nuevo:
• De esta forma, ya has aprendido las distintas posibilidades que tienes a la hora
de crear una nueva presentación

8. DIAPOSITIVAS.
Nueva diapositiva nos aparecerá un desplegable

9. Si queremos comenzar a trabajar sobre una nueva
diapositiva, tan sólo tendremos que picar sobre el tipo
elegido:

10. También podríamos comenzar una nueva diapositiva si nos colocamos
con el cursor donde queremos que aparezca; si por ejemplo tenemos dos
ya creadas y queremos crear una nueva que aparezca entre
ellas, picariamos con botón derecho ahí:
Se trata como vés de elegir la opción Nueva diapositiva una vez que nos hemos
colocado en el lugar donde necesitamos que aparezca (picando en ese sitio como dije
con el botón derecho del ratón). También podemos "arrastrar" una diapositiva desde
un lugar a otro picando en ella y "subiéndola o bajándola

11. Seleccionar diapositivas
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que
se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la
pestaña Diapositivas .
Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de
diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva,
hacemos clic sobre ella. Así, las
acciones realizadas se aplicarán a
esta.

12. Para seleccionar varias
diapositivas consecutivas,
hacemos clic sobre la
primera de ellas y pulsamos
la tecla MAYÚS. Sin soltar
dicha tecla, hacemos clic en
la última diapositiva del
tramo a seleccionar.

13. Para seleccionar varias
diapositivas no
contiguas, mantendremos la
tecla MAYÚS pulsada e
iremos haciendo clic en cada
una de ellas

14. INSERTAR DIAPOSITIVA DE OTRA
PRESENTACIÓN.

15. Desde la ficha Inicio, desplegar el menú
del botón Nueva diapositiva y
seleccionar la opción Volver a utilizar
diapositivas....

16. 2. Se mostrará un panel en el lateral
derecho. En él encontraremos enlaces
de interés y varias opciones. Nosotros
nos centraremos en hacer click en el
botón Examinar y seleccionar la
opción Examinar archivos del menú

17. 3. En el cuadro de diálogo deberemos
localizar, seleccionar y abrir el archivo de
la presentación PowerPoint que nos
interesa. Así, se mostrarán todas sus
diapositivas en el propio panel.

18. Sólo nos queda hacer click sobre aquellas que queramos que se
inserten en la presentación sobre la que estamos trabajando
actualmente. Ten presente que no se copiará el formato a menos
que esté marcada la casilla inferior Mantener formato de origen.
Esto es así para que el aspecto se adapte automáticamente al
estilo del resto de las diapositivas, ahorrándonos tiempo y
esfuerzo

19. Otra forma de lograr el mismo resultado es copiar la diapositiva. Se trata de
un método más tedioso, así que no lo recomendamos a menos que ya tengas
abiertas ambas presentaciones. Los pasos a seguir serían los siguientes:
Abrimos ambas presentaciones. Llamaremos presentación origen a aquella
que contiene la diapositiva que nos interesa y presentación de trabajo a
aquella donde vamos a insertarla.

20. En la presentación origen, seleccionamos la diapositiva y las copiamos
pulsando CTRL+C o desde Inicio > Copiar.
En la presentación de trabajo, hacemos clic en la diapositiva después de la cual
queremos insertar la diapositiva copiada y pegamos con las teclas CTRL+V o
desde Inicio >Pegar.
Si quisiéramos que al insertarla en la presentación de trabajo desapareciese de
la presentación origen (es decir, moverla), deberíamos cortarla en vez de
copiarla. Lo haremos pulsando CTRL+X o desde Inicio > Cortar

21. COPIAR DIAPOSITIVA.
Desde la cinta
1.Abre la presentación Ejemplo
2.Visualízala en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes
cambiarla desde los botones inferiores o desde la ficha Vista
3.Haz clic sobre la primera diapositiva
4.Pulsa en el botón
5.Haz clic sobre la cuarta diapositiva.
6.Pulsa en el botón y observa cómo ahora tenemos dos iguales, que se
corresponden con las diapositivas 1 y 5.
7.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

22. DESDE MENU CONCEPTUAL.
1.Quédate en la vista Clasificador de diapositivas.
2.Haz clic sobre la primera diapositiva con el botón derecho del ratón, se desplegará
el menú contextual.
3.Selecciona la opción Copiar.
4.Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositiva 2 y 3.
5.En el menú contextual encontrarás el apartado Opciones de pegado con dos
botones justo debajo. Selecciona la primera opción, que corresponde con Usar
tema de destino.
6.Hemos insertado otra copia de la diapositiva.
7.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

23. El resultado final será el siguiente:
Las diapositivas 3 y 6, que son copias idénticas de la 1

24. MOVER DIAPOSITIVAS
Utilizando los botones de la cinta.
1.Asegúrate de mostrarla en la vista Normal, con el área de esquema
mostrando las miniaturas de las Diapositivas.
2.Haz clic sobre la tercera diapositiva, que se corresponde con una copia de la
primera.
3.Pulsa en el botón de la ficha Inicio.
4.Haz clic sobre la cuarta diapositiva para seleccionarla.
5.Pulsa en el botón y observa cómo hemos movido la tercera
diapositiva después de la cuarta.
6.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

25. UTILIZANDO EL MENÚ
CONTEXTUAL.
1.Ahora utilizaremos la vista Clasificador de diapositivas, para que veas que
el funcionamiento es idéntico.
2.Haz clic sobre la octava diapositiva con el botón derecho del ratón, se
desplegará el menú contextual.
3.Selecciona la opción Cortar y desaparecerá.
4.Haz clic entre la tercera y la cuarta diapositiva con el botón derecho del
ratón, se desplegará el menú contextual.
5.Selecciona la primera de las opciones de Opciones de pegado. Luego,
observa cómo ahora la diapositiva que habíamos cortado se ha insertado en
cuarta posición.
6.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

26. UTILIZANDO EL TECLADO.
1.Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.
2.Haz clic sobre la segunda diapositiva.
3.Pulsa las teclas Ctrl + X y la verás desaparecer.
4.Haz clic sobre la quinta diapositiva.
5.Pulsa las teclas Ctrl + V. Ahora la segunda diapositiva se encuentra en sexto
lugar.
6.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

27. ARRASTRANDO CON EL RATÓN.
1.Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.
2.Haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la segunda
diapositiva y arrástrala sin soltar el botón hasta que aparezca una
línea dibujada entre la segunda y la tercera.
3.Suelta el botón del ratón. Observa como hemos movido la
quinta diapositiva a la tercera posición.
4.Pulsa Guardar para conservar los cambios

28. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Desde el teclado
Vamos a borrar diapositivas no contiguas, lo haremos mediante
el teclado, aunque también podríamos hacerlo desde el menú contextual.
1.Pulsa la tecla CTRL y no la sueltes. Mantenla pulsada mientras haces clic
sobre las diapositivas 3 y 7 que se corresponden con copias de la primera.
2.Pulsa la tecla SUPR (DEL). Observa cómo hemos eliminado ambas y ahora
la primera sección contiene tan solo 5 diapositivas, y no 7.
3.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

29. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Desde el menú contextual
Vamos a borrar diapositivas contiguas, lo haremos mediante el menú
contextual, aunque también podríamos hacerlo desde el teclado.
1.Haz clic sobre la tercera diapositiva, que insertamos en anteriores ejercicios y
se encuentra vacía.
2.Pulsa la tecla MAYÚS y no la sueltes. Haz clic sobre la diapositiva 5.
Observarás que se seleccionan las diapositivas 3, 4 y 5.
3.Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las diapositivas
seleccionadas. Se desplegará el menú contextual.
4.Selecciona la opción Eliminar diapositiva. Observa cómo hemos eliminado
las tres, y ahora la primera sección contiene tan solo 2 diapositivas, y no 5.
5.Pulsa Guardar para conservar los cambios.