13265

1. BASE DE DATOS ACCES 2010
JUAN CAMILO RODRIGUEZ PULIDO 27
HELMAN ENRRIQUE SARMIENTO PINTO 28
COLEGIO NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA INFORMATICA
906
2015
BASE DE DATOS ACCES

2. 2
JUAN CAMILO RODRIGUEZ PULIDO
HELMAN ENRRIQUE SARMIENTO PINTO
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL 3 PERIODO
ACADEMICO 2015
JHON CARABABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
906
BOGOTA D.C
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá (27/07/2015)

4. 4
Dedicamos este trabajo a
nuestros padres que nos han
dedicado su apoyo incondicional,
y a nuestro docente por
enseñarnos lo que se ve
plasmado en este mismo.

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron a valorar los estudios
y a superarme cada dia, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los
días mas difíciles de mi vida como estudiante y agradezco a Dios por darme la salud que
tengo,

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................13
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................14
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................17
4.1 BASE DE DATOS......................................................................................................17
4.2 tablas de datos ..........................................................................................................17
5. MATERIALES Y MÉTODOS.............................................................................................21
5.1 MATERIALES..............................................................................................................21
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................22
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................22
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................23
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................23
CONCLUSIONES..................................................................................................................24
RECOMENDACIONES .........................................................................................................25
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................27

7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11
GLOSARIO
Campo: Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada
con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar
un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto
a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información
relacionada a un solo empleado.
Fila: Puede usar filas de criterio adicionales para proporcionar otros conjuntos de
criterios a una consulta. Si un registro cumple todos los criterios de una fila de
criterios, Access lo incorpora a los resultados de la consulta. Si prefiere dejar de
aplicar una fila de criterio en concreto, puede eliminarla. Empecemos con una
consulta abierta en la vista Diseño.
Texto: En Microsoft Office Access 2007, puede almacenar texto con formato
enriquecido en una base de datos. Para ello, utilice un campo Memo y configure la
propiedad Formato De Texto (TextFormat) del campo (nuevo en Office Access
2007) en RichText. Puede aplicar el formato a todo el contenido del campo, o a
parte de él, editando el campo con un control dependiente en un formulario o
cuando el campo se muestra en una hoja de datos. También puede aplicar el
formato a todos los campos al ver un informe en la vista Presentación (nuevo en
Office Access 2007).
Memo: Los campos Memo de Office Access 2007 pueden almacenar hasta 1
gigabyte de caracteres, o 2 gigabytes de almacenamiento (2 bytes por carácter),
de los cuales se pueden mostrar 65.535 caracteres en un control de un formulario
o informe. Además, a partir de ahora se puede aplicar formato de texto
enriquecido a los datos de los campos Memo. Por ejemplo, se pueden configurar
los colores, cambiar las fuentes y aplicar el formato de negrita o cursiva a los
datos.
Fecha: A continuación mostramos algunos ejemplos de criterios de fecha
habituales, desde los filtros más sencillos de fecha hasta los cálculos complejos de
intervalos de fechas. Algunos de los ejemplos más complejos usan la función de
fecha de Access para extraer diversas partes de las fechas y proporcionar los
resultados deseados

12. 12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: Presentación de trabajos, normas Icontec, trabajo en clase.

13. 13
1. INTRODUCCIÓN
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado
DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y
administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto
de almacenar la información experimental.
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto
que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que
satisfagan.

14. 14
OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos de
ACCESS para una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear una empresa didáctica y descubrir su actividad económica
Diseñar las tablas y formularios para la base de datos de la empresa
didáctica
Hacer informes que respondan a las actividades económicas de la
empresa
Implementar marcos para optimizar los datos de la empresa

15. 15
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
A la hora de analizar a fondo el término problema es necesario que antes
estipulemos el origen etimológico del mismo. En este sentido, podemos decir que
aquel se encuentra en el latín y más concretamente en la palabra problema. No
obstante, también hay que determinar que la misma a su vez procede del término
griego πρόβλημα.
Un problema es un determinado asunto o una cuestión que requiere de
una solución. A nivel social, se trata de alguna situación en concreto que, en el
momento en que se logra solucionar, aporta beneficios a la sociedad (como lograr
disminuir la tasa de pobreza de un país o reconstruir edificios arrasados por un
terremoto).
Por ejemplo: “Tenemos un gran problema: mañana debemos pagar el alquiler y no
nos alcanza el dinero”, “El problema se resolverá cuando el gerente despida a los
empleados que no se esfuerzan”, “Gracias a tu ayuda, pude completar la tarea y
no tuve problemas con la maestra”.
3.2 JUSTIFICACION
Piensa lo perjudicial que sería para una empresa perder los datos relacionados
con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no podrían
contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.
Una forma de dar solución a este problema, sería archivado correctamente
aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles
en cualquier momento.
Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de
innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes
que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún
dato en partículas, si la información no estaba correctamente organizada, el
empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla.

16. 16
Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de
datos a través de una herramienta muy conocida y que esta disponible en tu
computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de
administración de Bases de Datos relacionales. Las bases de Datos de Access
son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de
objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información
se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos
de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como
elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para
recuperar datos de todas ellas mediante una consulta

17. 17
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
4.1.1 tablas de datos
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan
los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general
de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de
filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se
componen de dos estructuras:

18. 18
4.1.1.1 Diseño de tablas
CLIENTES
EMPLEADOS

19. 19
FACTURA
PRODUCTO
4.1.2 Bases de datos relaciones
Una base de datos relacional es una colección de elementos de datos organizados
en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a

20. 20
los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que
reorganizar las tablas de la base. La base de datos relacional fue inventada por
E.F. Codd en IBM en 1970.
La interfaz estándar de programa de usuario y aplicación a una base de
datos relacional es el lenguaje de consultas estructuradas (SQL). Los comandos
de SQL se utilizan tanto para consultas interactivas para obtener información de
una base de datos relacional y para la recopilación de datos para los informes.
Además de ser relativamente fáciles de crear y acceder, una base de datos
relacional tiene la importante ventaja de ser fácil de extender. Después de la
creación original de una base de datos, una nueva categoría de datos se puede
añadir sin necesidad de que todas las aplicaciones existentes sean modificadas.
Una base de datos relacional es un conjunto de tablas que contienen datos
provistos en categorías predefinidas. Cada tabla (que a veces se llaman ‘relación’)
contiene una o más categorías de datos en columnas. Cada fila contiene una
instancia única de datos para las categorías definidas por las columnas. Por
ejemplo, una base de datos típica de ingreso de solicitudes de negocio incluiría
una tabla que describiera a un cliente con columnas para el nombre, dirección,
número de teléfono, y así sucesivamente. Otra tabla identificaría el pedido:
producto, cliente, fecha, precio de venta, y así sucesivamente. Un usuario de la
base de datos podría obtener una vista de la base de datos que se ajuste a sus
necesidades. Por ejemplo, un gerente de sucursal podría preferir una vista o
informe sobre todos los clientes que han comprado productos después de una
fecha determinada.
4.1.2.1 Tipos de relaciones
Relación Uno a Uno: Las relaciones uno a uno no son demasiado frecuentes
pero existen así que debemos conocerlas. Buscando alguna coincidencia en
nuestro entorno que nos pueda servir como ejemplo encontramos el vínculo entre

21. 21
un tutor y su grupo. Como sabemos, un profesor puede ser tutor de un sólo grupo
(UNO) y del mismo modo, cada grupo sólo puede tener un tutor. Esta sería una
relación UNO a UNO.
Cada registro de la tabla A se relaciona con el único registro de la tabla B y cada
registro de la tabla B selo se relaciona con un elemento de la tabla A. Como
hemos comentado, ese tipo de relaciones son pocos comunes
Relación Uno a Varios: la relación una a varios es el tipo de ralacion mas común.
En este tipo de relación, un registro de la tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la tabla B, Pero un registro de la tabla B solo tiene un registro
coincidente en la Tabla A
Varios a varios: En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede
tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de
relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)
cuya clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores
identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no
puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo.
Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de
otras tablas.) consta de dos campos : las claves externas (clave externa: uno o
más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de
clave principal de otra tabla. Una clave externa indica cómo están relacionadas las
tablas.) de las Tablas A y B. Una relación de varios a varios no es sino dos
relaciones de uno a varios con una tercera tabla. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la
tabla Productos tienen una relación de varios a varios que se define mediante la
creación de dos relaciones de uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un
pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer en
muchos pedidos.
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES

22. 22
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

23. 23
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.

24. 24
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

25. 25
RECOMENDACIONES

26. 26
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

27. 27
BIBLIOGRAFÍA
http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/
http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
http://definicion.de/problemas-de-investigacion/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro

28. 28
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.