Procedimiento para crear una curva de costos con P6.

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Crear una curva acumulada de costos en P6
Sumario
Creación de una curva acumulada de costos en P6 la configuración mínima puede ser:
• Task Dependant
• Physical Percent Complete
• Substract Actual from At Completion (para contratos a precio fijo)
• Link Budget and At Completion for not started activities
• User Preferences configuradas para mostrar asignaciones solamente del proyecto abierto.
• El costo del contrato se ha redistribuido entre las actividades.
• El cálculo de Earned Value es por actividad
• El cálculo del estimado a la conclusión de cada actividad es BAC - EV, PF = 1 para todas
las WBS. NO EL COSTO REMANENTE DE LA ACTIVIDAD.
El comportamiento de la curva S consiste en expandirse en el eje del tiempo t (horizontal) por retrasos
en la ejecución si tenemos un contrato a precio fijo. (BAC = EAC). Si el contrato es cost-plus o similar
es posible que EAC > = BAC. EAC= Estimate At Completion (Costo a la conclusión de la actividad o
proyecto)
Las fechas Planned Start, Planned Finish se usan para graficar la variable EAC durante la vida de la
actividad. Estas fechas deben corresponder con la programación actual de cada actividad. (Actual
Start, Actual Finish, Remaining Early Start, Remaining Early Finish).
Esta variable EAC es parametrizable indirectamente usando tècnicas de valor ganado en P6 para el
control de la variable ETC (Costo hasa la conclusión de la actividad o proyecto).
Finalmente, se crea un layout apropiado para efectos de reporte.
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Estrategia para asignar el costo del contrato en el proyecto.
Sin uso de recursos
Entrar costos manualmente o usando MS EXCEL en Labor Cost o Non Labor Cost por cada actividad.
Previamente el proyecto debe esar configurado como: Default price/unit for Activities without
Resource = 1$/d
Con uso de recursos
No es necesario dar seguimiento a horas-hombre- El número de horas es igual al costo. Se puede crear
un recurso con Price/Unit = 1$/d. Puede usarse la herramienta Top-Down Estimation y/o Global
Change. para asignar pesos a los niveles WBS su costo correspondiente.
Es necesario dar seguimiento a horas-hombre: Se requiere actualizar horas-hombre y hacer seguimiento
al precio unitario asignado por fecha efectiva.
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Procedimiento para crear la curva S
1.- Ajustar la fechas planificadas (Planned Start, Planned Finish). Se ejecuta el siguiente Global
Change para las actividades completadas:
2.- Seguidamente se ejecuta el siguiente Global Change para las actividades en progreso:
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3. Ajustar el Data Date a la hora inicial del calendario (Calendar Default) p.ej: 8:00 am. Para ello, debe
modificar su preferencias de usuario (Edit, User Preferences, Tab Dates, en Time, clic en 24 hour o 12
hour)
4. Monitorear el desempeño de actividades fuera de secuencia ya que estas alteran toda la
programación y por tanto el flujo de caja.
5. Clic en el Option Bar, Show on Bottom Activity Usage Profile. Se activa el histograma de
actividades.
6. En show Usage for (cuadrante inferior izquierdo) clic en All activities.
7. En Display Activities for selected, desmarcar la casilla Time Period.
8. Right Clic en el histograma, aparece el menú contextual. Seleccionar activity usage profile options.
Aparece el formulario Activity Usage Options, con el tab Data activado. Estas opciones se configuran
de la manera siguiente:
(ver pantallas en la pagina siguiente)
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9. Crear un layout apropiado: Insertar columnas: Schedule % Complete, Performance % Complete,
Costo del proyecto (BAC, EAC, Variance at Completion) Estrategias.
Group and Sort -
Bars -
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10. Puede analizarse el histograma sobre una base porcentual dividiendo sobre el costo del contrato. Es
recomendable guardar como un layout del proyecto. Si cambia la base de cálculo, debe actualizarse el
parámetro Calculate Average. Para expresar la curva porcentualmente debe dividirse entre el valor del
BAC - Budget At Completion corriendo una coma a la derecha.
A continuación un ejemplo de la curva S de costos en un contrato cost-plus:
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