estilos aplicados en un documento

1. Tablas De Datos En Excel
Calcular varios resultados mediante una tabla de datos
Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una
o dos variables en las fórmulas afectará a los resultados de las mismas. Las
tablas de datos constituyen un método rápido para calcular varios resultados en
una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las
variaciones diferentes en la hoja de cálculo.
En la siguiente ilustración, la celda D2 contiene la fórmula de
pago =PAGO(B3/12,B4,-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla 1
Tabla de datos de dos variables
Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes valores de dos
variables en una fórmula cambiarán los resultados de la misma. Por ejemplo,
puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes
combinaciones de tipos de interés y términos de préstamos afectarán al pago
mensual de una hipoteca.
En la siguiente ilustración, la celda C2 contiene la fórmula de
pago =PMT(B3/12,B4,-B5), que usa dos celdas de entrada: B3 y B4.
Tabla 2

2. Crear una tabla de datos de dos variables
Una tabla de datos de dos variables usa una fórmula que contiene dos listas de
valores de entrada. La fórmula debe hacer referencia a dos celdas de entrada
diferentes.
Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo distintas
combinaciones de tipos de interés y términos del préstamo afectarán al pago
mensual de la hipoteca. En la siguiente ilustración, la celda C2 contiene la
fórmula de pago =PAGO(B3/12,B4,-B5), que usa dos celdas de entrada: B3 y
B4.
Tabla 3
CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL
Figura 1
Crear un gráfico en Excel en 3 pasos
Vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro
gráfico en 3 pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que
haremos siempre que no se trate de ningún tipo de gráfico especial.
1 Seleccionar los datos que quieres graficar
Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar,
‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de

3. datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta
(columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).
Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en
claridad.
Tabla 4
2 Elegir el tipo de gráfico
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté
correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos
en Excel, debes seguir esta ruta:
1. Pestaña Insertar
2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso,
elegiré gráfico de Columnas.
3. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo,
seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

4. 3 Verificar que todo ha salido bien
Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer
es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado
en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado
automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla.
También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los
valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras
azules corresponden a esta serie de valores.
Figura 2
Si en lugar de una columna de valores tuviéramos dos, Excel le asignaría un
color distinto a cada una para que sea fácil diferenciar las series de datos. Esto
sería igual para tres, cuatro o ‘n’ columnas.
En el siguiente gráfico he agregado la columna Incremento para mostrarte un
ejemplo de lo que acabo de comentarte.

5. Figura 3
Nota como ha cambiado el rango de valores de el eje vertical de nuestro gráfico,
ahora va desde 0 hasta 16. Esto Excel lo ha hecho para adaptarse a los nuevos
valores de nuestro gráfico.
Excel no me muestra las series
En ocasiones nuestro gráfico de Excel puede lucir como muestra la imagen
anterior. Esto generalmente se debe a que los datos en la columna de valores
están ingresados como texto y no como número.
Si conviertes los datos a número utilizando la opción Texto a columna,
probablemente se solucione sin mayores contratiempos. Sin embargo, suele
suceder que el origen de este problema está en el separador decimal.
Figura 4

6. ¿Qué quiero decir con esto?
En la imagen anterior, si te fijas bien, notarás que los valores decimales están
separados por una coma; pero la Configuración Regional de mi laptop indica
que el separador de decimales es el punto.
Al usar un carácter que no es reconocido como el separador de miles, Excel
interpreta esto como una cadena de texto, por lo tanto, no puede hacer cálculos
sobre estos datos y, en consecuencia, no los muestra en la gráfica. En estos
casos para Excel no hay nada que mostrar.
Solución: Reemplaza el separador actual por el correcto.
Consejo: Si tienes muchos datos como para hacerlo manualmente, selecciona
el rango en el que se encuentran y presiona CTRL + L. En el cuadro de diálogo
que aparece, le indicarás que reemplace las comas por puntos (o al revés, si tu
caso es el contrario).
Nuestro gráfico en Excel está listo
Has terminado de crear tu primer gráfico en Excel. Ahora debes practicarlo varias
veces para que los pasos se queden ‘grabados’ y pronto sea un procedimiento
natural para ti.
Con este proceso básico, harás la mayoría de tus gráficos en Excel. Por
supuesto existen otras formas de crearlo; pero en esta entrada te he mostrado
la que me pareció más sencilla.
Sigue jugando con Excel y haz pruebas, juega con él. Esta es la mejor manera
de llegar a conocerlo.

7. Índice de tablas
TABLA 1 ..........................................................................................................................................................................1
TABLA 2 ..........................................................................................................................................................................1
TABLA 3 ..........................................................................................................................................................................2
TABLA 4 ..........................................................................................................................................................................3
Índice de gráficos
FIGURA 1 .........................................................................................................................................................................2
FIGURA 2 .........................................................................................................................................................................4
FIGURA 3 .........................................................................................................................................................................5
FIGURA 4 .........................................................................................................................................................................5
Índice de contenido
Contenido
Tablas De Datos En Excel...................................................................................................1
CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL................................................................................2
Excel no me muestra las series..........................................................................................5
Nuestro gráfico en Excel está listo .....................................................................................6
Índice de tablas ................................................................................................................7
Índice de gráficos..............................................................................................................7
Índice de contenido..........................................................................................................7