1. CONSERVACIÓN
PREVENTIVA

2. CONSERVACIÓN PREVENTIVA
Agentes internos y externos deAgentes internos y externos de
deterioro del material documentaldeterioro del material documental

3. Controles de preservaciónControles de preservación
del medio ambientedel medio ambiente
• EDIFICIO
LUZ
TEMPERATURA Y HUMEDAD
RELATIVA
CALIDAD DEL AIRE
PLAGAS

4. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
• Intensidad lumínica
depósito: 50-100 lux
sala de consulta: 500-750 lux
sala de trabajo: 250-500 lux
salas de exposiciones: 50-100 lux

5. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
• Protección contra la luz natural
instalar las filas de estanterías de forma
perpendicular a la luz
utilizar vidrios filtrantes de radiaciones
ultravioletas o barnices que oscurezcan con
características específicas para este fin.

6. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
• Iluminación artificial e instalación eléctrica
recomendable el alumbrado fluorescente
interruptores en el extremo de las filas en el
pasillo principal y uno general por sala
tomas corrientes: cada 4-6 m de distancia y a
1m de altura del suelo.

7. Temperatura y humedadTemperatura y humedad
• Control de microclima
– Recomendable utilizar sistemas de medición
que permitan registrar los valores de
temperatura y humedad relativa
Medidor lux
climatizador
deshumidificador
termohigrómetro

8. Control biótico:Control biótico:
prevención de plagasprevención de plagas
• Sistemas de protección:
1. Baja temperatura y humedad relativa
2. Temperaturas entre 25-30°C y humedades relativas
superiores al 65%
3. Buena ventilación
4. Iluminación entre 50-100 lux
5. Ruido y vibración
6. Vigilancia de huecos exteriores
7. Incorporación de documentos no contaminados
8. Limpieza
9. Tratamientos preventivos con antisépticos:
sublimación y pulverización

9. CONSERVACIÓN PREVENTIVA
AgentesAgentes de deterioro humanode deterioro humano
y por desastrey por desastre
INCENDIOS
GUERRAS
ROBOS Y VANDALISMO
DESASTRES NATURALES

10. Protección contra el fuegoProtección contra el fuego
• Sistema de detección que alerte sobre la
presencia de fuego: aquellos que actúen a partir de los
gases y humos producidos en la combustión.
• Sistema de extinción que sirva para anularlo:
rociadores de agua nebulizada o muy pulverizada;
extintores portátiles con polvo polivalente ABCE
• Rutas de evacuación de personas y
documentos, señalizadas

11. volver

14. Protección contra el roboProtección contra el robo
y el vandalismoy el vandalismo
• Control en la sala de lectores
• Sellado de todos los materiales
• Ventanas al exterior con rejas
• Puertas con cerraduras de seguridad
• Sistemas de control de circulación por
detección: tiras de seguridad, lector de
etiquetas

16. Instalación y manipulaciónInstalación y manipulación
de las coleccionesde las colecciones
• Mobiliario: seguros y sólidos.
- Estanterías: metálicas, de acero o de
aluminio anodizado. Desprovistas de elementos
punzantes y superficies rugosas.
- Evitar los fondos cerrados y presentar costeros
ciegos, que pueda aguantar 100 kg sin que
se curve.
- Colocadas perpendicularmente a los puntos de
luz natural y distanciadas de las paredes.

19. Colocación de losColocación de los
materialesmateriales
• Baldas o estantes: poseer medidas adecuadas
al documento, separadas del suelo y el techo a
una distancia de 6-15 cm; separación entre 3-5
cm entre el coronamiento de los documentos y
la balda superior.
• Los estantes deben ser ajustables para
adaptarse a objetos de distinto tamaño,
particularmente a los de gran formato.
• Los estantes deben estar atornillados entre sí al
igual que al piso para que no se tambaleen
cuando las colecciones estén colocadas en
ellos.

21. • Estanterías de acero cromadoEstanterías de acero cromado
La estantería abierta elaborada en
alambre fuerte de acero cromado es una
opción de almacenamiento apropiada
para materiales en cajas.

23. Métodos de almacenamiento yMétodos de almacenamiento y
prácticas de manipulaciónprácticas de manipulación
• Libros
- requieren buena circulación de aire
- deben separarse de las mismas por lo
menos 7,5 cm para facilitar el flujo de
aire a su alrededor y evitar que se
produzcan bolsas de aire húmedo.
- colocarse en posición vertical
- no deben sobresalir de los bordes de los
estantes

24. • Papel plano no encuadernadoPapel plano no encuadernado
- colecciones de papel: se deben
almacenar juntos objetos del mismo
tamaño y categoría.
- no es aconsejable almacenar hojas
sueltas en una misma caja junto con
libros o folletos.
- Todos los agentes aceleradores de daño
como grapas, ganchos para papel y
tachuelas deben retirarse
cuidadosamente

25. - Los documentos deben guardarse en
carpetas libres de ácido y con reserva
alcalina, nunca mas de diez o quince
hojas.
• Las carpetas deben guardarse en cajas
protectoras con calidad de archivo, y
pueden almacenarse en posición
horizontal o vertical. Una alternativa al
uso de cajas es el almacenamiento en
un archivador equipado con carpetas
colgantes.

27. Materiales de granMateriales de gran
tamañotamaño
• Dibujos arquitectónicos, láminas, mapas y muestras de
papel tapiz se guardan mejor colocándolos
horizontalmente dentro de gavetas en planeras, o bien
en cajas grandes de calidad aceptable y con tapa.
• Los materiales de gran tamaño pueden ser enrollados
cuando no es posible guardarlos horizontalmente. El
rollo envuelto debe amarrarse sin apretar con una cinta
plana de lino, algodón o poliéster. Si se desea, este
conjunto puede guardarse, a su vez, dentro de un tubo
más ancho para una mayor protección. Los tubos deben
almacenarse horizontalmente.

29. Papel periódicoPapel periódico
• Su preservación a largo plazo es difícil,
está hecho de pulpa de papel con lignina
y otras impurezas.
• El fotocopiado y la microfilmación son las
opciones más prácticas de preservación
para las colecciones de recortes de
periódico.

31. FolletosFolletos
• Los folletos pueden almacenarse en cajas
o en carpetas.
FotografíasFotografías
• Cada ejemplar debe tener su propio estuche transparente, a fin de
brindarle protección y soporte físico, y almacenarse en forma horizontal
en cajas con calidad de archivo.

34. FINALMENTEFINALMENTE
El almacenamiento y manipulación adecuados de
materiales de bibliotecas y archivos
pueden ser relativamente económicos;
de hecho, el costo de varias
de las medidas arriba descritas es bajo o nulo.
Además,
esto puede contribuir a reducir al mínimo
la cantidad de los materiales
a reparar en el futuro.
La aplicación de estos lineamientos
es una forma práctica y económica
de extender la vida útil de las colecciones.