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UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
      PROGRAMA DOCTORADO EN GERENCIA
     SEMINARIO RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS




              Unidad 5. Tarea 6




                                             Realizado por:
                                   -Claudia Mendoza Nouel
                       Facilitador: Prof. Mauricio Villabona


           Valencia, Marzo de 2013
Introducción
                         El Diagrama Causa- Efecto es una de las diversas herramientas
                         surgidas a lo largo del siglo XX en ámbitos de la industria y
                         posteriormente en el de los servicios, para facilitar el análisis de
                         problemas y sus soluciones en esferas como lo son; calidad de los
                         procesos, los productos y servicios.
   Es una forma de organizar y representar las diferentes teorías propuestas sobre las causas de
un problema. También es llamado usualmente Diagrama de "Ishikawa" porque fue creado por
Kaoru Ishikawa o "Diagrama Espina de Pescado" porque su forma es similar al esqueleto de un
pez.

    A través de esta herramienta de análisis se puede obtener un cuadro, detallado y de fácil
visualización, de las diversas causas que pueden originar un determinado problema. Por lo general
se aplica a la investigación de las causas de un problema, mediante la incorporación de opiniones
de un grupo de personas directa o indirectamente relacionadas con el mismo. Por ello, se
considerada como una de las 7 herramientas básicas de la calidad, siendo una de las más
utilizadas, sencillas y que ofrecen mejores resultados.

    Su funcionalidad básica es permitir una representación visual de aquellos factores que pueden
contribuir a un efecto observado o fenómeno estudiado que está siendo examinado, al igual que la
interrelación entre ellos generalmente en forma cualitativa e hipotética. Un diagrama causa y
efecto se prepara como un preludio al desarrollo de la información requerida para establecer la
causalidad empírica.
Introducción
                          Con respecto el Diagrama de Pareto es una gráfica en donde se
                         organizan una serie de datos por orden descendente, de izquierda a
                         derecha por medio de barras sencillas después de haber reunido los
                         datos para calificar las causas, en este caso se aplicará luego de
                         identificar las causas a través de un Diagrama causa-efecto, de tal
                         forma que se pueda asignar un orden de prioridades.

 A partir de la aplicación de este Diagrama de Pareto se ha obtenido lo que se conoce como
la regla 80/20, a través de la cual se puede decir que si se tiene un problema con muchas
causas, podemos decir que el 20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de
las causas solo resuelven el 20% del problema.

  Por lo tanto, el Análisis de Pareto es una técnica que separa los “pocos vitales” de los
“muchos triviales”, es decir, se pueden detectar los problemas que tienen más relevancia
mediante la aplicación del principio de Pareto que dice que hay muchos problemas sin
importancia frente a solo unos graves.

  A continuación se hará una aplicación de las dos herramientas mencionadas a un conflicto
existente en el ambiente laboral al cual pertenezco, con el fin de establecer las causas, para
luego plantear una posible solución al caso.
Planteamiento del Caso Conflicto



 El Departamento de Estudios Clínicos de la Escuela de Bioanálisis,
 Facultad de Ciencias de la Salud, está conformado por 16
 profesores ordinarios, de los cuales 14 son Dedicación Exclusiva y 2
 Tiempo Completo. Es importante resaltar que estos docentes deben
 cumplir anualmente con los 5 componentes del profesor
 universitario como son Docencia, Investigación, Extensión,
 Gerencia Universitaria y Gremial, Componente de formación
 permanente y desarrollo personal. Como se puede ver es mucha la
 carga laboral a la cual están sometidas los docentes de este
 Departamento. Por otra parte el horario de las 4 pasantías que
 conforman el Departamento es de 7:30 a.m a 1:00 p.m de Lunes a
 Viernes, quedando muy poco tiempo para el cumplimiento de estos
 componentes. El problema radica en que durante los últimos tres
 años se observa una Marcada Desmotivación por parte de los
 docentes.
Planteamiento del Caso Conflicto


 Es preocupante la situación planteada, porque a pesar de que en la
 profesión docente existe un fuerte componente vocacional, la
 existencia de aspectos negativos sobre la docencia, puede llevar a
 desequilibrios personales y emocionales; frustración a la que llegan
 muchos docentes, que ven como sus esfuerzos y su trabajo no se
 transforman en la consecución de unos objetivos concretos y
 palpables.
 Todas estas circunstancias      pueden conllevar al docente a
 presentar un conjunto de síntomas como: falta de ilusión y
 expectativas, apatía, ansiedad y depresión, agotamiento físico y
 mental, entre muchos otros.
 A continuación se realizará un Análisis de las principales causas
 que han conllevado a este Conflicto en los docentes del
 Departamento de Estudios Clínicos.
Principales Causas de la
Desmotivación Docente y Frecuencia
            Problema             Frecuencia

     Falta de Ajuste Salarial       16

    Falta de material de apoyo       7

     Aumento de matrícula           15
           estudiantil
    Falta de computadoras y         12
       equipos de trabajo

    Espacio físico inadecuado        8

    Personal de laboratorio no       5
           calificado
Nota: La frecuencia se obtuvo consultando a través de una encuesta a
los docentes ordinarios del Departamento de Estudios Clínicos.
Materiales                                                      Métodos
                                Desmejora en
                                 los salarios y                                     Programas analíticos
Falta de material de           remuneraciones          Dotación de                  desactualizados
    Apoyo para                                          material de
     impartir la                                         lectura                Líneas de
      docencia                    Presupuestos        descontinuada             investigación no
                                     para las                                   definidas
                                  universidades
                                    reducidos
                                                                                            Desmotivación
                                                                                           del docente en el
                                                                                           Departamento de
       Bioanalistas no                                 Fallo en las                        Estudios clínicos
                                    Fallo
         entrenados                                    neveras de            Equipos no
                                  servicio
                                                       almacenamiento        calibrados
      Falta                       eléctrico
 capacitación de                                     Elevadas
    personal                                       temperaturas             Equipos de lectura
                           Aumento                  en el interior              obsoletos
  Auxiliar de          desproporcionad            del laboratorio
laboratorio no          o de matrícula                                          Falta de computadoras
  calificado              estudiantil
                             Humedad                                                     Falta de
                             excesiva                                                mantenimiento del
                                                                     Máquinas             equipo
       Mano de                        Medio
        Obra                         Ambiente
Diagrama de Pareto
                            70
                            60                                                                                                    100
           Frecuencia




                                                                                                                                        Porcentaje
                            50                                                                                                    80
                            40                                                                                                    60
                            30
                                                                                                                                  40
                            20                                                                                                                       Analizando los datos
                            10                                                                                                    20
                             0                                                                                                    0                  se puede observar que
Problema                                       l         il
                                          r ia         nt                as              do                 yo               do                      dentro del 80% de las
                                     la             ia              or                ua                po               ica
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                              st             e                               in                 l
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                          A
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                   lt             m
                                                              ac                 de              bo
                                                                                                    r
                Fa             de            Fa             sp              lta               la
                           to                             E              Fa              de                                                          aumento de matrícula
                        en                                                            al
                       m
                   Au                                                              on                                                                estudiantil, falta de
                                                                                rs
                                                                            Pe
       Frecuencia                          16              15              12               8                7               5
                                                                                                                                                     computadoras y
       Porcentaje                        25,4            23,8            19,0            12,7             11,1             7,9                       espacio físico
     % acumulado                         25,4            49,2            68,3            81,0             92,1           100,0                       inadecuado.
                                                                                                                                                     El resto de elementos
                                                                                                                                                     representan el 20%, es
                                                                                                                                                     decir, las causas
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REFERENCIAS
-Cane, M. (2009). Espina de Pescado por Kaoru Ishikawa. [Documento en línea] Disponible:
http://www.sergerente.net/espina-de-pescado-por-kaoru-ishikawa/ Consulta 2013, marzo 14.

-Rodríguez Estrada, M (2006). Manejo de Conflictos. Serie de Capacitación Integral. El Manual
Moderno, S.A. de C.V. México.

-Ruiz Luquez, J. (2013). Proceso de solución de conflictos en organizaciones Empresariales o
Educacionales. Seminario avanzado de resolución de conflictos organizacionales. Consultor en
Psicología de las Organizaciones. Universidad Yacambu.

-Talavera (2012). ¿Diagrama de Pareto o Diagrama de Juran?. . [Documento en línea] Disponible:
http://www.aiteco.com/diagrama-de-pareto-diagrama-de-juran/Consulta 2013, marzo 14.

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Diagrama Causa y Efecto-Diagrama de Pareto

  • 1. UNIVERSIDAD YACAMBU VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO PROGRAMA DOCTORADO EN GERENCIA SEMINARIO RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Unidad 5. Tarea 6 Realizado por: -Claudia Mendoza Nouel Facilitador: Prof. Mauricio Villabona Valencia, Marzo de 2013
  • 2. Introducción El Diagrama Causa- Efecto es una de las diversas herramientas surgidas a lo largo del siglo XX en ámbitos de la industria y posteriormente en el de los servicios, para facilitar el análisis de problemas y sus soluciones en esferas como lo son; calidad de los procesos, los productos y servicios. Es una forma de organizar y representar las diferentes teorías propuestas sobre las causas de un problema. También es llamado usualmente Diagrama de "Ishikawa" porque fue creado por Kaoru Ishikawa o "Diagrama Espina de Pescado" porque su forma es similar al esqueleto de un pez. A través de esta herramienta de análisis se puede obtener un cuadro, detallado y de fácil visualización, de las diversas causas que pueden originar un determinado problema. Por lo general se aplica a la investigación de las causas de un problema, mediante la incorporación de opiniones de un grupo de personas directa o indirectamente relacionadas con el mismo. Por ello, se considerada como una de las 7 herramientas básicas de la calidad, siendo una de las más utilizadas, sencillas y que ofrecen mejores resultados. Su funcionalidad básica es permitir una representación visual de aquellos factores que pueden contribuir a un efecto observado o fenómeno estudiado que está siendo examinado, al igual que la interrelación entre ellos generalmente en forma cualitativa e hipotética. Un diagrama causa y efecto se prepara como un preludio al desarrollo de la información requerida para establecer la causalidad empírica.
  • 3. Introducción Con respecto el Diagrama de Pareto es una gráfica en donde se organizan una serie de datos por orden descendente, de izquierda a derecha por medio de barras sencillas después de haber reunido los datos para calificar las causas, en este caso se aplicará luego de identificar las causas a través de un Diagrama causa-efecto, de tal forma que se pueda asignar un orden de prioridades. A partir de la aplicación de este Diagrama de Pareto se ha obtenido lo que se conoce como la regla 80/20, a través de la cual se puede decir que si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de las causas solo resuelven el 20% del problema. Por lo tanto, el Análisis de Pareto es una técnica que separa los “pocos vitales” de los “muchos triviales”, es decir, se pueden detectar los problemas que tienen más relevancia mediante la aplicación del principio de Pareto que dice que hay muchos problemas sin importancia frente a solo unos graves. A continuación se hará una aplicación de las dos herramientas mencionadas a un conflicto existente en el ambiente laboral al cual pertenezco, con el fin de establecer las causas, para luego plantear una posible solución al caso.
  • 4. Planteamiento del Caso Conflicto El Departamento de Estudios Clínicos de la Escuela de Bioanálisis, Facultad de Ciencias de la Salud, está conformado por 16 profesores ordinarios, de los cuales 14 son Dedicación Exclusiva y 2 Tiempo Completo. Es importante resaltar que estos docentes deben cumplir anualmente con los 5 componentes del profesor universitario como son Docencia, Investigación, Extensión, Gerencia Universitaria y Gremial, Componente de formación permanente y desarrollo personal. Como se puede ver es mucha la carga laboral a la cual están sometidas los docentes de este Departamento. Por otra parte el horario de las 4 pasantías que conforman el Departamento es de 7:30 a.m a 1:00 p.m de Lunes a Viernes, quedando muy poco tiempo para el cumplimiento de estos componentes. El problema radica en que durante los últimos tres años se observa una Marcada Desmotivación por parte de los docentes.
  • 5. Planteamiento del Caso Conflicto Es preocupante la situación planteada, porque a pesar de que en la profesión docente existe un fuerte componente vocacional, la existencia de aspectos negativos sobre la docencia, puede llevar a desequilibrios personales y emocionales; frustración a la que llegan muchos docentes, que ven como sus esfuerzos y su trabajo no se transforman en la consecución de unos objetivos concretos y palpables. Todas estas circunstancias pueden conllevar al docente a presentar un conjunto de síntomas como: falta de ilusión y expectativas, apatía, ansiedad y depresión, agotamiento físico y mental, entre muchos otros. A continuación se realizará un Análisis de las principales causas que han conllevado a este Conflicto en los docentes del Departamento de Estudios Clínicos.
  • 6. Principales Causas de la Desmotivación Docente y Frecuencia Problema Frecuencia Falta de Ajuste Salarial 16 Falta de material de apoyo 7 Aumento de matrícula 15 estudiantil Falta de computadoras y 12 equipos de trabajo Espacio físico inadecuado 8 Personal de laboratorio no 5 calificado Nota: La frecuencia se obtuvo consultando a través de una encuesta a los docentes ordinarios del Departamento de Estudios Clínicos.
  • 7. Materiales Métodos Desmejora en los salarios y Programas analíticos Falta de material de remuneraciones Dotación de desactualizados Apoyo para material de impartir la lectura Líneas de docencia Presupuestos descontinuada investigación no para las definidas universidades reducidos Desmotivación del docente en el Departamento de Bioanalistas no Fallo en las Estudios clínicos Fallo entrenados neveras de Equipos no servicio almacenamiento calibrados Falta eléctrico capacitación de Elevadas personal temperaturas Equipos de lectura Aumento en el interior obsoletos Auxiliar de desproporcionad del laboratorio laboratorio no o de matrícula Falta de computadoras calificado estudiantil Humedad Falta de excesiva mantenimiento del Máquinas equipo Mano de Medio Obra Ambiente
  • 8. Diagrama de Pareto 70 60 100 Frecuencia Porcentaje 50 80 40 60 30 40 20 Analizando los datos 10 20 0 0 se puede observar que Problema l il r ia nt as do yo do dentro del 80% de las la ia or ua po ica Sa ud ad c a l if e st put a de de ca causas se identifican st e in l no ju ul a c om o ria como Vitales: Falta de A ríc ic te io de at de fí s a or a lta io m at ajuste salarial, lt m ac de bo r Fa de Fa sp lta la to E Fa de aumento de matrícula en al m Au on estudiantil, falta de rs Pe Frecuencia 16 15 12 8 7 5 computadoras y Porcentaje 25,4 23,8 19,0 12,7 11,1 7,9 espacio físico % acumulado 25,4 49,2 68,3 81,0 92,1 100,0 inadecuado. El resto de elementos representan el 20%, es decir, las causas triviales
  • 9. REFERENCIAS -Cane, M. (2009). Espina de Pescado por Kaoru Ishikawa. [Documento en línea] Disponible: http://www.sergerente.net/espina-de-pescado-por-kaoru-ishikawa/ Consulta 2013, marzo 14. -Rodríguez Estrada, M (2006). Manejo de Conflictos. Serie de Capacitación Integral. El Manual Moderno, S.A. de C.V. México. -Ruiz Luquez, J. (2013). Proceso de solución de conflictos en organizaciones Empresariales o Educacionales. Seminario avanzado de resolución de conflictos organizacionales. Consultor en Psicología de las Organizaciones. Universidad Yacambu. -Talavera (2012). ¿Diagrama de Pareto o Diagrama de Juran?. . [Documento en línea] Disponible: http://www.aiteco.com/diagrama-de-pareto-diagrama-de-juran/Consulta 2013, marzo 14.