1. Colegio Mayor del Cauca
Tabulación Evaluación Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Informe de Gestión 2009
Popayán, 25 de Marzo de 2010 27
Nro. Respuestas
%
(27 Evaluaciones)
Nro. Pregunta
Cree usted que la Audiencia Pública se desarrolló de
1 manera:
a Bien Organizada 24 89%
b Regularmente Organizada 3 11%
c Mal Organizada 0 0%
La explicación inicial sobre el procedimiento de las
2 intervenciones en la audiencia pública fue:
a Clara 26 96%
b Confusa 1 4%
La oprortunidad de los asistentes inscritos para opinar
3 durante la audiencia pública fue:
a Igual 19 70%
b Desigual 3 11%
NSNR 5 19%
4 El tema de la audiencia pública fue presentado de manera:
a Profunda 8 30%
b Moderadamente profunda 19 70%
c Superficial 0 0%
5 ¿Cómo se enteró de la realización de la audiencia pública?
a Por aviso Público 0 0%
b Prensa u otros medios de comunicación 1 4%
c A través de internet 9 33%
d Invitación directa 15 56%
e Cartelera Institucional 3 11%
f Otro Cuál? profesor, por un amigo 2 7%
La utilidad de la audiencia pública como espacio para la
participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión
6 pública es:
a Muy grande 11 41%
b Grande 13 48%
c Poca 3 11%
d Muy Poca
Después de haber tomado parte en la audiencia pública,
considera que su participación en el control de la gestión
7 pública es:
a Muy Importante 16 59%
b Importante 5 19%
c Sin importancia 5 19%
NS/NR 1 4%
¿Considera necesario continuar con la realización de
8 audiencias públicas para el control de la gestión pública?
a Si 27 100%
b No 0 0%
NSNR 0 0%

2. Observaciones y o recomendaciones para mejorar:
Convocar con mayor insistencia a los estudiantes de los
1 diferentes programas
Falta personal docente, estudiantes y participación
2 ciudadana
3 Avisar e invitar a los estudiantes con anticipación.
Hacer algo para que las personas que entran a la
audiencia, se mantengan en ella hasta hasta que esta se
termina, porque la verdad, la mayoría solo firman y se
4 van…
5 Sin recomendaciones
Que se realice una convocatoria mucho más efectiva, que
garantice la participación de la comunidad interesada en la
6 audiencia
Buscar Mecanismos para la asistencia de los estudiantes
7 como clientes prioritarios de la institución.
Los informes por procesos deben mostrar la gestión de
8 recursos en pesos
Faltaron valores $ en procesos como bienestar U,
Investigación, es importante que se den costos en este
9 cuento.
10 Muy bien organizada ¡Felicitaciones!
Bie organizada, que las respuestas sean precisas a lo que
11 se pregunta.
Asistentes Fuente ( Listados de Asistencia Audiencia Pública) 106
Conclusión de la Oficina De Control Interno:
Se cuenta con un ejercicio deliberante que permite a las instituciones públicas interactuar
con los usuarios, beneficiarios y partes interesadas, en primer lugar agradecer la asistencia
a Estudiantes- servidores pùblicos del ente de control y entidades públicas que hoy se han
hecho presentes y nos han acompañado en las primeras 7 intervenciones. Se registró la
asistencia de 106 participantes a lo largo d ela audiencia, sinembargo la evaluación al final
de la audiencia solo 27 se encontraban precentes afectando de alguna manera el objetivo
propuesto para la realización de la Audiencia Pùblica a no estar presentes durante el
desarrollo de la totalidad del evento.

3. Colegio Mayor del Cauca
Tabulación Evaluación Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Informe de Gestión 2010
Popayán, 8 de Abril de 2011 30
Nro. Respuestas
%
(27 Evaluaciones)
Nro. Pregunta
Cree usted que la Audiencia Pública se desarrolló de
1 manera:
a Bien Organizada 27 90%
b Regularmente Organizada 3 10%
c Mal Organizada 0 0%
La explicación inicial sobre el procedimiento de las
2 intervenciones en la audiencia pública fue:
a Clara 30 100%
b Confusa 0 0%
La oprortunidad de los asistentes inscritos para opinar
3 durante la audiencia pública fue:
a Igual 29 97%
b Desigual 0 0%
NSNR 1 3%
4 El tema de la audiencia pública fue presentado de manera:
a Profunda 8 27%
b Moderadamente profunda 21 70%
c Superficial 1 3%
5 ¿Cómo se enteró de la realización de la audiencia pública?
a Por aviso Público 1 2%
b Prensa u otros medios de comunicación 2 5%
c A través de internet 20 47%
d Invitación directa 13 30%
e Cartelera Institucional 5 12%
f Otro Cuál? profesor, por un amigo 2 5%
43
La utilidad de la audiencia pública como espacio para la
participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión
6 pública es:
a Muy grande 13 43%
b Grande 13 43%
c Poca 4 13%
d Muy Poca
Después de haber tomado parte en la audiencia pública,
considera que su participación en el control de la gestión
7 pública es:
a Muy Importante 18 60%
b Importante 7 23%
c Sin importancia 0 0%
NS/NR 5 17%
¿Considera necesario continuar con la realización de
8 audiencias públicas para el control de la gestión pública?
a Si 23 77%
b No 2 7%
NSNR 5 17%

4. Observaciones y o recomendaciones para mejorar
realizadas por los asistentes:
1 Es lamentable que la ciudadanía no asista
2 Difundir de manera masiva la invitación a estudiantes
Se debe revisar y replantear la metodología de la
convocatoria a funcionarios, docentes y estudiantes, así
como a la sociedad en general para garantizar un correcto
3 seguimiento a la gestión administrativa
La convocatoria debe ser más amplia a través de
comunicaciones y todos los servidores públicos donde se
incluya la participación de estudiantes, padres de familia y
4 demás comunidad educativa
5 No mostrar cuadros con cifras algo más claro y sencillo
Asistentes Fuente ( Listados de Asistencia Audiencia Pública) 41
Conclusión de la Oficina De Control Interno:
Al comparar el número de asistentes a la presente audiencia con la rendición de cuentas del
año 2009, presentó una disminución del 56%, ya que de 106 asistentes registrados en el
año anterior se bajó a 41 asistentes en el presente año. El listado de registro da cuenta de
la asistencia del personal administrativo, docentes y contratistas, no asistieron los usuarios
o beneficiarios directos reconocidos como partes interesadas.
La Institución Universitaria ha preparado con suficiente anticipación la información y ha
dispuesto recursos para la realización de la audiencia Pública sinembargo no se ve
compensado el esfuerzo que hace la entidad (recursos humanos, logísticos y técnicos) al
compararlo con los asistentes a la misma.

5. Tabulación
a b c d e f
27
3
30
29
1
8
21
1
1
2
20
13
5
2
13
13
4
18
7
0
5
23
2
5