Este documento describe cómo realizar auditorías en impresoras fiscales BMC mediante el uso del panel de control o "visor". Incluye información sobre cómo generar reportes Z diarios, lecturas de memoria por fecha o rango de reportes Z, y detalles de los campos incluidos en cada reporte. También recomienda usar software de auditoría provisto por el departamento asignado para auditar impresoras de manera electrónica.
1. Marca: BMC
Modelos: Camel y Spark 614
Panel de Control: El proveedor lo denomina Visor
LECTURA DE MEMORIA FISCAL EN IMPRESORAS FISCALES BMC.
2. 1) Reporte Z Diario detalle
1) Numero del Correlativo del Reporte Diario Z
2) Fecha y Hora de impresión del Reporte Z
3) Arqueo de Caja desglosado en las formas de pago, percibidas en la venta y su
número de transacciones
4) Arqueo Total de la venta, expresado en Bolívares
5) Anulaciones realizadas por ítem de venta y su valor en Bolívares
6) Numero de Recargos aplicados a la venta y su correspondiente valor en Bolívares
7) Numero de Descuentos aplicados a la venta y su correspondiente valor en Bolívares
8) Numero del Correlativo del Reporte Diario Z y su fecha de impresión
9) Venta Exenta y/o Exonerada, expresada en Bolívares
10) Total de Base Imponible de la Venta con su Tasa porcentual, para la categoría de
impuestos General, Reducida y Adicional.
11) Total de Alícuota (IVA) de la Venta con su Tasa porcentual, para la categoría de
impuestos General, Reducida y Adicional.
12) Total Base imponible General, Reducida, Adicional incluyendo exento de las Ventas
del día.
13) Total IVA Alícuota General, Reducida y Adicional en Bolívares de las Ventas del día.
14) Total de Devoluciones por Venta Exenta y/o Exonerada en Bolívares
15) Total de Base Imponible de la Devolución con su Tasa porcentual, para la categoría
de impuestos General, Reducida y Adicional.
16) Total de Alícuota (IVA) de la Devolución con su Tasa porcentual, para la categoría
de impuestos General, Reducida y Adicional.
17) Total Base imponible General, Reducida, Adicional incluyendo exento de las Notas
de Crédito (Devoluciones).
18) Total IVA Alícuota General, Reducida y Adicional en Bolívares de las Notas de
Crédito (Devoluciones).
19) Numero del Ultimo Correlativo de la Factura impresa, con su fecha y hora de
impresión.
20) Cantidad de Facturas (Documentos Fiscales) emitidos durante la Venta.
21) Numero del Ultimo Documento No Fiscal emitido durante la Venta.
22) Cantidad de Documentos No Fiscales Impresos durante la Venta.
23) Numero del Último Documento Nota de Crédito (Devolución) emitido durante la
Venta.
24) Cantidad de Documentos Nota de Crédito (Devolución) impresos.
25) Total de Base Imponible de los Descuentos con su Tasa porcentual, para la
categoría de impuestos General, Reducida, Adicional y exonerados.
26) Total de Alícuota (IVA) de los Descuentos con su Tasa porcentual, para la categoría
de impuestos General, Reducida y Adicional y exonerados.
27) Total Base imponible General, Reducida, Adicional incluyendo exento de los
descuentos aplicados a las Ventas del día.
28) Total IVA Alícuota General, Reducida y Adicional en Bolívares de las de los
descuentos aplicados a las ventas del día.
29) Total de Base Imponible de los Recargos con su Tasa porcentual, para la categoría
de impuestos General, Reducida, Adicional y exonerados.
30) Total de Alícuota (IVA) de los Recargos con su Tasa porcentual, para la categoría
de impuestos General, Reducida y Adicional y exonerados.
31) Total Base imponible General, Reducida, Adicional incluyendo exento de los
descuentos aplicados a las Ventas del día.
32) Total IVA Alícuota General, Reducida y Adicional en Bolívares de las de los
descuentos aplicados a las ventas del día.
33) Total de Base Imponible de las Anulaciones con su Tasa porcentual, para la
categoría de impuestos General, Reducida, Adicional y exonerados.
34) Total Base imponible General, Reducida, Adicional incluyendo exento de las
Anulaciones aplicadas a las Ventas del día.
35) Cantidad de anulaciones aplicadas a las ventas del día.
36) Identificación del Número de Cajero, programado en la impresora, por defecto “1”.
37) Numero de Identificación de la maquina por defecto 01.
38) Logotipo Fiscal “MH” y Número de Registro de la Impresora Fiscal.
Nota: De acuerdo a las funciones disponibles de cada modelo algunos campos
podrían no estar en el reporte. Ejemplo de los campos que siempre están son:
3. 2) Auditoria de Impresoras BMC, con ayuda del Visor (Display) en Modo
Fiscal.
Importante: Nuestras impresoras, son impresoras diseñadas como fiscales
desde el principio. Por esta razón tienen el panel de control para lecturas
fiscales, integrado en sus propios botones. Siguiendo la secuencia de teclas que
se explica seguidamente, se pueden imprimir los reportes Z por día, los
resúmenes mensuales, etc. Este sistema funciona sin necesidad de conectar
nada externamente, pero como es importante para el usuario poder ver en que
menú está, recomendamos la conexión del visor (display) externo.
Para entrar en la funcion de auditoria, presionar las teclas a continuación, hasta
escuchar tres tonos;
Nota: En Spark 614, la
tecla es la tecla
con el número .
Esta función de auditoria permite interactuar con un menú desplegado en el visor
externo (display), y genera los siguientes reportes :
• Reporte de cierre diario (Reporte “Z”)
• Reporte de lectura de memoria por fecha.
• Reporte por lectura de memoria, según correlativo del cierre diario “Z”
Lo que se ve en el Visor externo (Display):
[**FISCAL FUNCTION** ] Primera Línea
[ EXIT ] Segunda Línea
Este modo de operación desactiva la recepción de comandos enviados desde
afuera.
El menú consiste en 3 opciones más la opción de salida como se muestra abajo.
Se pueden elegir utilizando las teclas; y ( y en Spark
614)
(Solo 2da línea) [ EXIT ]
[ LECTURA MEM. Z ]
[ LECTURA POR FECHA ]
4. [ REPORTE DIARIO Z ]
La tecla de aceptar en Camel ó en Spark 614, ejecuta la opción
seleccionada.
Secuencia de teclas:
ó en Spark 614, Incrementa el dígito de la posición del
cursor.
Decremento del dígito en la posición del cursor.
ó Cambia de posición el cursor (en el ejemplo de la tabla
el “ * ” indica la posición del cursor) .
ó Ejecuta el reporte o sale del modo fiscal.
2.1) Auditoria por Lectura de Memoria Z, entre rango, según correlativo del
Reporte Z
Permite generar un reporte de auditoria comprendido entre un rango de reportes
de cierre diario.
En el caso de haber elegido [ LECTURA MEM. Z ], la siguiente pantalla se
muestra
.
[ Z:*001 -> Z:---- A]
Para comenzar se debe editar el numero del primer cierre diario del
rango
, con ayuda de los botones y ó ; obteniendo el valor buscado,
oprima ó para pasar al siguiente dígito. Continúe seleccionando el
final del rango.
por ultimo considere que tipo de reporte necesita: A= Reporte detallado Z por Z
con un resumen al final / S= Sumario por Total del periodo.
Presione ó para ejecutar el reporte.
5. 2.2) Auditoria por Lectura de fecha.
Seleccionar Opcion: [ LECTURA POR FECHA ]
2da línea pantalla [*0 00’00->01 01’08 A] “01 01’08” = fecha actual.
“*0 00’00” es el espacio para poner el inicio del período. El
asterisco denota el digito actual a modificar.
“01 01’08” denota la fecha de cierre del período, por defecto la
fecha actual.
Por último La letra A,S o M denota el tipo de reporte
A= Reporte detallado Z por Z con un resumen total Final.
S= Sumario por Total del periodo.
M= Un Resumen Mensual de los reportes y un resumen total Final.
Ejemplo Para Camel:
Inicio [ * 0 / 00 / 00 -> 01 / 01 / 08
A]
[ 10 / 00 / 00 -> 01 / 01 / 08
presionar A]
[ 1* / 00 / 00 -> 01 / 01 / 08
presionar A]
[ 19 / 00 / 00 -> 01 / 01 / 08
presionar A]
Salir de la función de
presionar Auditoria (Modo Fiscal)
[ 19 / *0 / 00 -> 01 / 01 / 08
presionar A]
[ 19 / *0 / 00 -> 01 / 01 / 08 *
presionar ]
(10 veces para
llegar al espacio
de la “A”)
[ 19 / *0 / 00 -> 01 / 01 / 08
presionar S]
[ 00 / 01 / 07 -> 00 / 0* / 07
presionar M]
Lectura Memoria Fiscal
presionar
(se imprimirá el
reporte)
6. Si la fecha de inicio del reporte y la fecha de final del reporte son “00”, se
imprimirá un reporte de memoria fiscal mensual.
2.3) Reporte Diario Z.
Seleccionando la opción [ REPORTE DIARIO Z ] oprima ó ,y
permitirá generar un reporte de cierre diario o reporte fiscal “Z”
2) Auditoria de Impresoras BMC Electrónica. (RECOMENDADA)
En este caso Se utilizará el software que provee el Departamento asignado, ya
que los fabricantes de maquinas fiscales solo proveen el enlace y no la
aplicación. De esta manera todas las marcas pueden utilizar el mismo programa.