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FASES DEL CICLO
CONTABLE
IDENTIFICACIÓN DE TRANSACCIONES
Consiste en conocer las características de cada
transacción que realiza la empresa, en cuanto a su
naturaleza, contenido y los efectos que tendrá en la
situación financiera y económica de la entidad.
ANOTACIÓN EN REGISTROS AUXILIARES
Se refiere al registro de algunas transacciones frecuentes en registros
auxiliares, los que se acumulan por períodos mensuales y que al término de
cada mes se resumen en un solo asiento de diario. Esto permite reducir la
cantidad de asientos y registros en los libros diario y mayor.
Cabe indicar que hay transacciones que no necesariamente se registran
en libros auxiliares y su asiento se efectúa directamente en el libro diario. Tal
es el caso de la depreciación, el costo de ventas, la distribución de resultados,
entre otras.
ASIGNACIÓN DE CONCEPTOS CONTABLES
Consiste en designar las cuentas en que se van a registrar las transacciones efectuadas de
acuerdo con principios contables y normas legales que rigen la actividad de las empresas.
Consiste en contabilizar en el libro diario los resúmenes extraídos de los registros
auxiliares u otros tipos de transacciones, utilizándose, para ello el mecanismo de registro
del plan contable general revisado.
CENTRALIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
CLASIFICACIÓN EN LAS CUENTAS DEL
LIBRO MAYOR
Consiste en registrar, las transacciones que figuran en el
libro diario, acumulándose en cuentas de activo, pasivo,
patrimonio, pérdidas o ganancias.
De este libro se derivan el balance de comprobación, los
ajustes contables, las operaciones de cierre y la
elaboración de los estados financieros.
PROCESO DE AJUSTE Y
OPERACIONES DE CIERRE
Efectuado el balance de comprobación, este proceso
consiste en transferir parcial o totalmente los saldos de las
cuentas del libro mayor a otras cuentas y en efectuar los
asientos de cierre del período, a fin de obtener los saldos
finales de dichas cuentas y que éstos integren
adecuadamente los estados financieros.
ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Fase final del ciclo contable, referida a la elaboración de los
Estados Financieros con los saldos finales de las cuentas
del mayor, ordenadas según criterios de presentación de la
información financiera.
La composición y detalle de los saldos de las cuentas del
balance general y el estado de pérdidas y ganancias se
debe consignar en el libro de inventarios y balances.
EL CICLO CONTABLE
GRÁFICAMENTE
LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
INTRODUCCIÓN
CONTENIDO DE LOS LIBROS
Y REGISTROS CONTABLES
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Refleja la situación financiera de una empresa a una fecha dada,
mostrando:
• La relación exacta de los bienes del activo: dinero, valores,
mercaderías, muebles e inmuebles, etc.
• La relación exacta de los pasivos: deudas con terceros.
• EL capital de la empresa: diferencia entre el activo y el pasivo.
LIBRO DIARIO
En este libro se anotan todas las operaciones de la
empresa, conservando determinadas características:
• Anotación de manera cronológica.
• A través de asientos contables.
• Deben registrarse únicamente las operaciones
comerciales de la empresa.
LIBRO MAYOR
En este libro se anota todas las operaciones de una
empresa, manteniendo determinadas características:
• Se abren todas las cuentas contables con 2 partes: debe y
haber.
• A cada cuenta se trasladarán de manera cronológica los
asientos del libro diario.
REGISTRO DE VENTAS
• Fecha de emisión del Comprobante de Pago (CP).
• Tipo de documento según SUNAT.
• Serie del C. P.
• Número del C.P. (correlativo).
• Número de RUC del cliente.
• Base imponible de las operación (gravada, no gravada, exportación de
bienes o servicios).
• ISC.
• IGV.
• Importe total del C.P.C.
REGISTRO DE COMPRAS
• Fecha de emisión del CP del Proveedor o fecha de pago de la importación de bienes o
utilización de servicios.
• Tipo de documento según SUNAT.
• Serie del C. P.
• Número del C.P. DUI, Liquidación de compra, N° de orden del Formato. De Personas
no domiciliadas.
• Nombre o razón social y número de RUC del proveedor.
• Base imponible de las operación que da derecho al crédito fiscal.
• ISC e IGV.
• Importe total del C.P.
DINÁMICA DE LOS LIBROS
CONTABLES
 1. Las transacciones se analizan
registran en el diario.
 2. Las transacciones se pasan del
diario al mayor.
 3. Se prepara el balance de
comprobación.
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LIBROS CONTABLES Y REPORTES

  • 2. IDENTIFICACIÓN DE TRANSACCIONES Consiste en conocer las características de cada transacción que realiza la empresa, en cuanto a su naturaleza, contenido y los efectos que tendrá en la situación financiera y económica de la entidad.
  • 3. ANOTACIÓN EN REGISTROS AUXILIARES Se refiere al registro de algunas transacciones frecuentes en registros auxiliares, los que se acumulan por períodos mensuales y que al término de cada mes se resumen en un solo asiento de diario. Esto permite reducir la cantidad de asientos y registros en los libros diario y mayor. Cabe indicar que hay transacciones que no necesariamente se registran en libros auxiliares y su asiento se efectúa directamente en el libro diario. Tal es el caso de la depreciación, el costo de ventas, la distribución de resultados, entre otras.
  • 4. ASIGNACIÓN DE CONCEPTOS CONTABLES Consiste en designar las cuentas en que se van a registrar las transacciones efectuadas de acuerdo con principios contables y normas legales que rigen la actividad de las empresas. Consiste en contabilizar en el libro diario los resúmenes extraídos de los registros auxiliares u otros tipos de transacciones, utilizándose, para ello el mecanismo de registro del plan contable general revisado.
  • 5. CENTRALIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO
  • 6. CLASIFICACIÓN EN LAS CUENTAS DEL LIBRO MAYOR Consiste en registrar, las transacciones que figuran en el libro diario, acumulándose en cuentas de activo, pasivo, patrimonio, pérdidas o ganancias. De este libro se derivan el balance de comprobación, los ajustes contables, las operaciones de cierre y la elaboración de los estados financieros.
  • 7. PROCESO DE AJUSTE Y OPERACIONES DE CIERRE Efectuado el balance de comprobación, este proceso consiste en transferir parcial o totalmente los saldos de las cuentas del libro mayor a otras cuentas y en efectuar los asientos de cierre del período, a fin de obtener los saldos finales de dichas cuentas y que éstos integren adecuadamente los estados financieros.
  • 8. ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Fase final del ciclo contable, referida a la elaboración de los Estados Financieros con los saldos finales de las cuentas del mayor, ordenadas según criterios de presentación de la información financiera. La composición y detalle de los saldos de las cuentas del balance general y el estado de pérdidas y ganancias se debe consignar en el libro de inventarios y balances.
  • 12. CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
  • 13. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Refleja la situación financiera de una empresa a una fecha dada, mostrando: • La relación exacta de los bienes del activo: dinero, valores, mercaderías, muebles e inmuebles, etc. • La relación exacta de los pasivos: deudas con terceros. • EL capital de la empresa: diferencia entre el activo y el pasivo.
  • 14. LIBRO DIARIO En este libro se anotan todas las operaciones de la empresa, conservando determinadas características: • Anotación de manera cronológica. • A través de asientos contables. • Deben registrarse únicamente las operaciones comerciales de la empresa.
  • 15. LIBRO MAYOR En este libro se anota todas las operaciones de una empresa, manteniendo determinadas características: • Se abren todas las cuentas contables con 2 partes: debe y haber. • A cada cuenta se trasladarán de manera cronológica los asientos del libro diario.
  • 16. REGISTRO DE VENTAS • Fecha de emisión del Comprobante de Pago (CP). • Tipo de documento según SUNAT. • Serie del C. P. • Número del C.P. (correlativo). • Número de RUC del cliente. • Base imponible de las operación (gravada, no gravada, exportación de bienes o servicios). • ISC. • IGV. • Importe total del C.P.C.
  • 17. REGISTRO DE COMPRAS • Fecha de emisión del CP del Proveedor o fecha de pago de la importación de bienes o utilización de servicios. • Tipo de documento según SUNAT. • Serie del C. P. • Número del C.P. DUI, Liquidación de compra, N° de orden del Formato. De Personas no domiciliadas. • Nombre o razón social y número de RUC del proveedor. • Base imponible de las operación que da derecho al crédito fiscal. • ISC e IGV. • Importe total del C.P.
  • 18. DINÁMICA DE LOS LIBROS CONTABLES  1. Las transacciones se analizan registran en el diario.  2. Las transacciones se pasan del diario al mayor.  3. Se prepara el balance de comprobación.

Notas del editor

  1. Aquí observamos las partes de un libro diario que es el que nos muestra los movimientos diarios de la contabilidad.
  2. En esta grafica observamos todo el manejo que tiene la información contable hasta convertirse en los Estados Financieros las cuales son los últimos en generarse.
  3. El hecho económico son todas las transacciones que tiene la empresa interna y externamente, esto nos lleva a una acumulación de información que se organiza para llegar a formar los libros oficiales de la empresa los cuales son los soportes obligatorios por ley para la elaboración de los estados financieros.