3. Aspectos ambientales (Clima,) aspectos económicos (crisis económica), aspectos sociales
(paros, desorden social)
AMBIENTE
ENTRADA
PROCESO SALIDA
• Elaboración de un
• Necesidad de un • Recepción del producto y de PYG teniendo en
producto o su respectiva factura. cuenta los ingresos
• Procesar la factura de
servicio. compra en un sistema para saber la
• Presupuesto para contable, Relacionando si es utilidad.
la compra. gasto o costo. • Inventario de
• Verificación del producto
• Cotización del recibido
mercancías
producto en • Devoluciones de mercancía actualizado.
diferentes imperfecta o dañada.
empresas. • Calculo del valor a pagar.
(Descontar si las hay las
respectivas retenciones)
• Pago de la factura.
RETROALIMENTACION
*Evaluar la utilidad de la compra.
*Evaluar el tiempo de entrega del producto (Si es efectivo o no)

5. REFORMAS
Reformas en el salario mínimo, en el auxilio de transporte, en la seguridad social y/o parafiscales.
AMBIENTE
ENTRADA Verificar los datos del
PROCESO SALIDA
personal antiguo • Digitalización en el programa • Informe de gastos en
(Nombres, C.C, Sueldo,
*Datos del personal.
días laborados, cta contable Pto contabilidad. la nómina.
Informe de datos del bancaria) (Ingreso al sistemas en la • Listado actualizado de
personal nuevo.(Nombres, opción nómina y digitalizar empleados.
C.C, Sueldo, días
laborados, cta bancaria) todos los datos del personal • Informe de días
nuevo y antiguo incluyendo laborados al mes por
*Planilla de horas extras valores a pagar y descontar). cada trabajador.
(Informe de personal
• Imprimir (Para que quede • Informe para el pago
nuevo y antiguo que
haya laborado en horas constancia física) de parafiscales.
diferentes a las de su • Hacer el respectivo pago, ya
horario habitual.) sea en efectivo, cheque o
transferencia
*Datos de las tarifas de
deducciones.
( Identificar las tarifas a aplicar
para la realización de la
RETROALIMENTACION
nómina, salud, pensión, ARP,
cesantías, int sobre cesantías, *Verificar si el saldo pagado era el indicado.
prima, aux. de transporte y *Verificar si el rendimiento de los empleados es acorde a su pago
tarifas de horas extras) *Análisis de los días laborados del personal.

7. Distancia entre el proveedor y la empresa, Competencia en el mercado.
AMBIENTE
• Información proveedores existentes (nombre, NIT, teléfono, dirección, RUT.
• El proveedor que desee ingresar en la basa de datos, llenará una solicitud de ingresos de nuevo proveedor, con su
información respectiva de identificación, servicios y/o productos que ofrece
• Solicitar catalogo de productos, identificando precio, y descuentos de contado, a 30 o 60 días.
Entrada • Informe de inventario emitido por la bodega, repuestos y materiales.
• Armar una base de datos de la información organizado, donde se identifiquen los servicios y productos que ofrece el
proveedor.
• La base de datos estará organizada de tal forma que cuando se presente la necesidad, el departamento de compra
identifique fácilmente el proveedor a escoger. SE usan palabras claves para identificar el proveedor que ofrece ese
servicio necesitado.
Proceso • Es necesaria la herramienta de sistemas informáticos para la realización de esta base de datos..
• Cuando se presente la necesidad y busque en la base de datos, el sistema informático arroja la búsqueda,
identificando el precio mas económico y el interés que genera si se paga de contado o a crédito
Salida • El sistema emitirá la lista de proveedores y precios
• Informe de proveedores dependiendo de la necesidad de la empresa enviada a departamento de compras
RETROALIMENTACION
Mirar si esos proveedores cumplen con todas mis expectativas ( calidad, tiempo,
precio)

9. El esta afectado mas por la bursatibilidad de los mercados
AMBIENTE
SALIDA
ENTRADA PROCESO • Informe del rendimiento
dado por inversiones
• Análisis del mercado • Invertir en el mercado • Elaboración de estados
bursátil. escogido. financieros teniendo en
• Presupuesto para invertir. • Digitalizar en el programa cuenta el rendimiento de
• Seleccionar en que contable en la parte de las inversiones según su
mercado invertir inversiones. plazo de vencimiento.
• Relacionar si la inversión es • Pago de dicha inversión. • Listado de total de
a corto (hasta 1 año )o inversiones realizadas al
largo plazo(mas de 1 año). mes.
RETROALIMENTACION
•Control sobre la evolución de las inversiones
•Evaluar la rentabilidad de las inversiones obtenidas a corto plazo
•Evaluar la rentabilidad de las inversiones obtenidas a largo plazo

11. Este sistema dado que es demasiado grande, es afectado por
factores: políticos, culturales, religiosos, ambientales, económicos.
AMBIENTE
ENTRADA
PROCESO SALIDA
• Análisis del entorno
• Seleccionar el producto a • Aumentar los
comercializar • Se decide la cantidad de productividad en la
• Selección del publico productos a comercializar comercialización
objetivo • Establecer el mecanismo • Tener un control sobre los
• Establecer objetivos ventas de venta gastos que se ocasionan en
• Establecer mecanismo de la comercialización
distribución
RETROALIMENTACION
* Evaluar la entrada del producto en el mercado
• Evaluar la aceptación del producto
• Evaluar los mecanismo de venta y distribución establecidos