Una forma de documentar es la Esquela, en el presente caso, la utilizamos para la actuación de un medio de prueba en un procedimiento administrativo

1. MODELO DE ESQUELA
ÁREA: DERECHO ADMINISTRATIVO
LÍNEA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Conforme al Diccionario de la Lengua Española - Real Academia
Española se indica que “ESQUELA” es una “Carta breve que antes solía
cerrarse en forma casi triangular.” También se indica que es “Papel en
que se dan citas, se hacen invitaciones o se comunican ciertas noticias
a varias personas, y que por lo común va impreso o litografiado.” De
esta manera, una Esquela puede ser utilizada para realizar citaciones
previstas en el procedimiento administrativo, un ejemplo, es la citación
que se debe de realizar a testigos o administrados en la etapa de
instrucción de los procedimientos administrativos conforme a la Ley
27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General – (Perú). Esto sería
una aplicación práctica del artículo 163.2 de la Ley 27444 que indica
“La autoridad notifica a los administrados, con anticipación no menor
de tres días, la actuación de prueba, indicando el lugar, fecha y hora.”
(AUTOR: JOSÉ MARÍA PACORI CARI)
Modelo de Esquela
ESQUELA
El Director de la Institución Educativa (…) saluda muy atentamente al
Señor (…) y se complace en invitarle a prestar su declaración verbal el
día (…), a horas (…) en la Dirección de nuestra Institución Educativa cita
en (…) respecto de la denuncia administrativa presentada por su
persona el pasado (…).
Aprovecho la ocasión para renovar a Ud. los sentimientos de su
distinguida consideración, indicando que esta notificación se realiza
con la anticipación debida.
Arequipa, (…) de Marzo de 2014.
(Firma de la autoridad que investiga)