3. Se ha vuelto tan común con respecto al dominio de Protección de Activos
• Gastar en medidas de seguridad sin saber si se obtendrá el resultado deseado
• Si reducirá el riesgo de forma efectiva
• Sin calcular en cuanto tiempo se recuperará la inversión
• Sin pensar que cada recomendación equivocada en la organización socava aún más la imagen
del verdadero profesional de seguridad
Es un documento producto del proceso metodológico
del estudio de los factores internos y externos que se
relacionan con la seguridad de una instalación
Un estudio de
seguridad
La seguridad física es el 80% de un sistema de
seguridad, se lleva el mayor esfuerzo del sistema
Llevar a cabo proyectos sin contar con un estudio
de seguridad puede causar pérdidas económicas y
deficiencias operacionales de manera permanente
4. Toda instalación debe contar con un estudio de
seguridad desde su inicio de funciones
Debe ser realizado por un equipo
multidisciplinario de profesionales y
especialistas en seguridad
La importancia de especialistas en determinados
sistemas, permite realizar una mejor
identificación de la problemática y emisión de
soluciones adecuadas y razonables
Un estudio de
seguridad
Conocer con certeza los activos y el nivel de
seguridad con el que cuenta la instalación a fin
tomar decisiones con bases sólidas y no
intuitivamente
5.
6. Se emiten recomendaciones teniendo en
cuenta el costo beneficio de las inversiones
Se identifican las
amenazas
Examinan factores favorables y
adversos de un sistema
Analizan y califican los
riesgos
Un estudio de seguridad
Comprende procesos
7. Establece consenso con las
Autoridades (aceptabilidad legal)
Establece consenso con la Gerencia
(aceptabilidad política)
Establece consenso entre
especialistas (aceptabilidad técnica)
Determinación de la
seguridad requerida
8. Importancia de la seguridad física
• Fenómenos naturales: Como inundaciones, tormentas,
terremotos, etc. Se pueden adoptar medidas preventivas
como la instalación de los equipos en ubicaciones adecuadas
dotadas de las oportunidades medidas de protección
(ubicaciones seguras, pararrayos, etc.)
• Riesgos humanos: Como actos involuntarios, actos vandálicos
y sabotajes. Las medidas preventivas estarían: control de
acceso a recintos, elaboración de perfiles psicológicos de
empleados con acceso a datos confidenciales, formación a
usuarios en materia de seguridad, etc.
9.
10. Se deberá plasmar en un formato, ya sea en documento o
medio informático, toda la información y documentos
procesados, acompañándolo además con fotografías, planos,
croquis, diagramas y videos.
En el estudio de seguridad es aplicable la matriz FODA:
• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas
El estudio debe ser
• Sistemático e integral
• Debe nacer con la instalación, si la infraestructura ha
sido acondicionada o modificada, si ha cambiado de giro
del negocio o el estudio anterior tiene más de dos años,
se tendrá que volver a evaluar
Para la detección y prevención
de riesgo se toman en cuentan
variables fundamentales:
• Estudio del entorno en
riesgo
• Probabilidad de ocurrencia
de riesgos de acuerdo al tipo
• Características del recinto a
proteger
11. • Preliminar o de Coordinación: Se efectúa el planeamiento del trabajo y las
coordinaciones con el cliente, se fijan costos y se realizan visitas preliminares.
• De recolección de datos: Es un trabajo de campo, se obtiene la información
materia de estudio de todos los factores involucrados en la seguridad
(amenazas, riesgos, medidas de seguridad, vulnerabilidad, etc.)
• De procesamiento: Es el trabajo en oficina, a través del cual se procesa toda la
información obtenida, identificando, analizando y evaluando todos los factores
intervinientes en la seguridad de un local, se delinea y establecen las
recomendaciones necesarias.
• De formulación: Se tipea el trabajo, insertándose fotografías, planos, gráficos,
diagramas, se realiza con cuidado y esmero para la buena presentación.
• De sustentación: Se presenta el informe del estudio y se expone el trabajo ante
la gerencia de la empresa o cliente
Fases del estudio
12. Como realizar un estudio de seguridad
Consiste en realizar una visita de campo a las
instalaciones verificando
• El entorno
• Las barreras perimétricas
• Las porterías
• Áreas internas
• Áreas sensibles o criticas
• Situación general de las instalaciones a fin
de identificar los riesgos existentes y
valorarlos mediante tablas de cálculo de
riesgo
• Brindar recomendaciones para mitigarlos
+
13.
14. Pasos preliminares
Recepción de la orden
Estudio de las normas y la organización de seguridad de la instalación
Enlace con los Directivos o Jefes
o Procedimiento de contacto, bien sea personal, telefónico, etc.;
para el establecimiento de relaciones de trabajo
o Enlace con el Jefe de Seguridad de la instalación o el que haga
sus veces
Establecer la fecha y hora de las entrevistas iniciales con las personas
que tengan cargos directivos en la instalación y sean de importancia
para el estudio de seguridad
Tiempo disponible para realizar el estudio y presentar el informe final
15. Selección del Personal y Material
Personal Responsable del estudio y Personal auxiliar necesario
Material de transporte, artículos de oficina, equipos como
Grabadora, Filmadora y otros que sean necesarios para
determinar los riesgos que se muestren en las zonas que
tengan capacidad de penetrar a la instalación, fuga de
informaciones e infiltración de agentes enemigos
16. Fase inicial
• Entrevista inicial
• Jefe de la Seguridad
• Comprobaciones Preliminares
o Externas
o Internas
• Historia de la Instalación o Dependencia
• Nivel de Seguridad requerida
o Seguridad física
o Seguridad de personal
o Seguridad de documentos e información
17. Análisis de la seguridad existente
• Seguridad física
• Barreras perimétricas
• Entradas
• Alumbrado
• Áreas restringidas
• Vigilantes
• Control de Entrada
• Transmisiones y comunicaciones
• Recibo y Despacho
• Preservación, Control y Recuperación de Daños
o Medidas Protectoras
o Medidas de Control y Recuperación
• Planes de Emergencia
18. Seguridad del personal
• Actitud ante el problema de la seguridad
• Administración del Personal
• Autorización para manejar material clasificado
• Identificación del personal de la instalación y visitantes
• Personal importante de la Instalación
• Programa de Instrucción y Entrenamiento de Seguridad
19. Seguridad de documentos e información
• Clasificación y Reclasificación de Seguridad
• Restricciones para evitar la difusión
desautorizada de documentos e informaciones
• Preparación, Inspección y Reproducción
• Control y Registro de Material Clasificado
• Normas de distribución, transmisión y archivo
• Destrucción de documentos y material
clasificado
Entrevista final
• Resumen de la situación existente
• Presentación y discusión de recomendaciones
tentativas
20. • No existe un procedimiento rígido a ser
seguido por él o los responsables de conducir
el estudio.
• Los pasos esquemáticos propuestos en este
formato, son sólo una guía para apreciar y
conducir el trabajo, con la adecuada técnica
que demanda la Seguridad de Instalaciones,
empresas, fábricas o cualquier dependencia.
• Son factores situacionales, los que impondrán
las modificaciones necesarias, para darle más
positiva aplicación al procedimiento que se
presenta
• El responsable del estudio debe proponer la
forma de acción para realizar de la mejor
manera posible su cometido.