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Universidad Fermín Toro
                  Vice-Rectorado Académico
           Decanato de Ciencias Económicas y Sociales
                   Escuela de Administración




       Plan de Producción de productos farmacéuticos de
“MEDICAL, C.A” Ubicado en la ciudad de Maracaibo Edo Zuliapara su
             comercialización en la región Zuliana.




            MEDICAL C.A.


                         Medicina a tu alcance…


                      Miembros del Comité:
                  Cruz María G. C.I.16.974.215.

                 Gómez Danglish C.I.15.597.348.

                 Mujica Analien C.I.19.300.847.

                Rodríguez Namir C.I.12.705.139.



                     Cabudare, Febrero 2013
CONTENIDO DEL PLAN DE PRODUCCION



1. Diagrama de flujo de proceso
2. Costos estimados de producción
3. Personal encargado de la producción y sus funciones.
4. Cronograma de actividades.




MEDICAL C.A.



                         Medicina a tu alcance…
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
                          Crema hidratante para la piel
                                                             ALMACEN            PRODUCCIÓN    ALMACEN
                    ACTIVIDAD                                                                   P.T.


La materia prima es descargada por un operario A                  INICIO
Luego un operario B desarrolla un (CC) control de calidad
para determinar cuáles insumos y materias primas
cumplen con las características para la producción y si no
de lo contrario para devolver.                               SI            NO

Un operario C transporta los insumos y materias primas
hasta una bodega.
Un operario D organiza los insumos y materias
primas y los almacena.
Un operario E transporta la materia prima.
Un operario F coloca en baño María (una caldera de
doble fondo en la cual va agua a 70grados centígrados)
en la cual derrite la cera de abejas y agrega el dulce de
almendras y la miel.
Un operario G transporta esta mezcla.
Un operario H agrega al proceso la vitamina E.

Un operario I transporta la mezcla hasta un operario J.

Un operario J agrega las aromas (agua de rosas ).

Un operario K transporta la mezcla hasta un operario L.

El operario L se encarga en una caldera diseñada con una
batidora eléctrica de centrifugar la mezcla.
Un operario M inspecciona la mezcla terminada y le
da el visto bueno, además se encarga de estar
pendiente de que la mezcla tome la temperatura que
esta debe tener
Un operario N transporta la mezcla terminada hasta la
zona de envasado. Allí se envasa la mezcla en el envase
correspondiente y se realiza un control de calidad al
producto terminado.                                                                     Control de calidad
El producto terminado es enviado a la zona de Almacén
Producto Terminado
Finalmente se almacena el producto en el
Departamento de Almacén de Productos terminado.
                                                                                                  FIN
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
                         Diclofenac Sódico


Recepción y verificación de la materia prima                     INICI
Luego se desarrolla un (CC) control de calidad para              O
determinar si la materia prima cumple con las
características para la producción y si no de lo contrario   S           N
                                                             I           O
para devolver. los insumos y materias primas hasta el
Se transportan
departamento de Producción
Pesado y mezclado: La materia prima es pesada y
luego es enviada al área de mezclado, el se realiza en
unos tambores mezcladores. Luego se toman
muestras para que el departamento de calidad analice
el principio activo y el por ciento de humedad.                              Control de
Secado: Esta parte del proceso tiene por objetivo                            calidad
extraer humedad al producto para poder llevar a cabo
las demás etapas del proceso, se aplica una
temperatura de unos 60 a 65 º C y un tiempo de unos
Granulado: Del proceso
20 min aproximadamente.de secado se obtiene una
masa de sólidos la cual hay que triturar para poder
efectuar el proceso de tableteado para esta tarea se
utiliza un granulador etapa el producto se pesa para
Tableteado: En esta
estandarizar y se deposita en unos troqueles o
punzones utilizando unas pistolas que funcionan por
compresión directa. Se toman nuestras para analizar
friabilidad, desintegración, disolución, y por ciento de                     Control de
dureza; si el producto cumple con los estándares                             calidad
establecidos entonces se procede al proceso de
 Recubrimiento: Este proceso consiste en dotar a las
 tabletas de unacapa entérica, el objetivo de esta capa
 es enmascarar el sabor, dar un aspecto más estético y
 tratar de prevenir molestias gástricas. El proceso de
 recubrimiento se hace depositando las tabletas en un
 bombo que gira y luego estas son roseadas utilizando
 unas pistolas roseadoras.
 Blisteado: Consiste en depositar las tabletas en unos
 estuches especiales compuestos de plásticos con                             Control de
 recubrimiento de aluminio; es importante aclarar que los                    calidad
 El producto terminado es enviado a la zona de Almacén
 Producto Terminado
 Laboratorios subcontratan los servicios de otra empresa
 para realizar esta operación de blisteado. Se realiza un
 control de calidad al producto terminado.
  Finalmente se almacena el producto en el Departamento
  de Almacén de Productos terminado.                                                FIN
ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN



                             DESCRIPCIÓN DE ACTIVO FIJO


            Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de
  manera continua en el curso normal de sus operaciones.
                                          Valor
                                         Unitario                     Diclofenac     Crema
        Descripción           Cantidad    (Bs)          Valor (Bs.)     Sódico     Hidratante
Balanza Digital Industrial       1           3.000,00      3.000,00    Si (70%)     Si (30%)
Tambores Mezcladores             1       150.000,00      150.000,00       Si          No
Granulador                       1       100.000,00      100.000,00       Si          No
Troqueles                        2        15.000,00       30.000,00       Si          No
Pistolas roseadoras              2        18.000,00       36.000,00       Si          No
Máquina de blisteado             1        65.000,00       65.000,00       Si          No
Caldera doble fondo              2        60.000,00      120.000,00      No            Si
Batidora de centrifugado         2        22.500,00       45.000,00      No            Si
Llenadora Automática             1       105.000,00      105.000,00      No            Si
                                     TOTAL              504.000,00




                              DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS


            Es la pérdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a
  que se les somete. Para determinarla es necesario conocer ciertos factores
  como las especificaciones de la fábrica, el deterioro que sufren, la
  obsolescencia por avances tecnológicos, la acción de algunos factores
  naturales, entre otros.
            El método que se utilizará para calcular la depreciación será el de
  Línea Recta, el cual supone que los activos se usan más o menos con la
  misma intensidad año por año
Valor Inicial   Vida Útil       Valor        Depreciación    Depreciación
             Descripción
                                   (Bs.)         (años)      Rescate (Bs.)    Anual (Bs.)    Mensual (Bs.)
Balanza Digital Industrial          3.000,00       10              300,00           270,00           22,50
Tambores Mezcladores             150.000,00        10           22.500,00        12.750,00        1.062,50
Granulador                       100.000,00        10           15.000,00         8.500,00         708,33
Troqueles                         30.000,00        10            3.000,00         2.700,00         225,00
Pistolas roseadoras               36.000,00        10            3.600,00         3.240,00         270,00
Máquina de blisteado              65.000,00        10            9.750,00         5.525,00         460,42
Caldera doble fondo               60.000,00        15            6.000,00         3.600,00         300,00
Batidora de centrifugado          22.500,00        10            2.250,00         2.025,00         168,75
Llenadora Automática             105.000,00        10           10.500,00         9.450,00         787,50

                                                        GASTOS MENSUAL DEPRECIACION Bs.           4.005,00




                                  SEGURO DE ACTIVOS


              El objeto del Seguro es reducir su exposición al riesgo de experimentar
    grandes pérdidas y garantizar la protección contra siniestros importantes,
    regularmente se maneja un 5% del costo del activo.


                                                               Monto
                                                               Prima     Monto Prima
                                   Valor
                                                               Anual      Mensual
             Descripción           (Bs.)        % Prima        (Bs.)        (Bs.)
 Balanza Digital Industrial        3.000,00        5              150,00        12,50
 Tambores Mezcladores            150.000,00        5            7.500,00       625,00
 Granulador                      100.000,00        5            5.000,00           416,67
 Troqueles                        30.000,00        5            1.500,00           125,00
 Pistolas roseadoras              36.000,00        5            1.800,00           150,00
 Máquina de blisteado             65.000,00        5            3.250,00           270,83
 Caldera doble fondo              60.000,00        5            3.000,00           250,00
 Batidora de centrifugado         22.500,00        5            1.125,00            93,75
 Llenadora Automática            105.000,00        5            5.250,00           437,50

                                GASTOS SEGURO MENSUAL                            2.381,25
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS


            Está incluido dentro de las operaciones que sufre el Activo Fijo durante
  su funcionamiento, ya que ellos se deterioran o resienten por el uso que se
  les da, llegando incluso a sufrir desperfectos técnicos u accidentes que
  impiden su normal funcionamiento.



                                            % Gastos                       Monto
                                          Mantenimient      Monto       Mantenimient
                               Valor      o Preventivo / Mantenimient    o Mensual
        Descripción             (Bs.)       Correctivo   o Anual (Bs.)     (Bs.)
Balanza Digital Industrial     3.000,00         5                150,00         12,50
                              150.000,0                                      1.250,00
Tambores Mezcladores                  0        10             15.000,00
                              100.000,0                                        833,33
Granulador                            0        10             10.000,00
Troqueles                     30.000,00        10              3.000,00        250,00
Pistolas roseadoras           36.000,00        10              3.600,00        300,00
Máquina de blisteado          65.000,00        10              6.500,00        541,67
Caldera doble fondo           60.000,00        10              6.000,00        500,00
Batidora de centrifugado      22.500,00        10              2.250,00        187,50
                              105.000,0                                        875,00
Llenadora Automática                  0        10             10.500,00
                              GASTOS MANTENIMIENTO MENSUAL                   4.750,00



                                 GASTOS OPERATIVOS


            Son los costos asociados con llevar adelante un negocio,en cualquier
  período de tiempo representa lo que le cuesta a una compañía hacer
  negocios (los salarios, servicios básicos, entre otros).
Monto        Monto
                                                          Estimado     Estimado
                                                            Anual      Mensual
                                 Descripción                (Bs.)        (Bs.)
                     Honorarios Profesionales              42.920,00     3.576,67
                     Gastos de Internet                     6.945,00        578,75
                     Luz y Agua                            48.850,00     4.070,83
                     Condominio                            21.680,00     1.806,67
                     Teléfono                              12.990,00     1.082,50
                     Materiales y útiles de oficina        14.290,00     1.190,83


                        MANO DE OBRA ADMISTRATIVA (M.O.A.)


            Es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el
    proceso de la fabricación de un determinado producto, en este caso con la
    prestación del servicio.


                                                       40% Anual
                                         Salario                    Cantidad
                                        Anual por      Prestaciones    de                          Total
                Cargo                    Cargo           Sociales   Personas    Total Anual       Mensual
Gerente General                           144.000,00      57.600,00     1            201.600,00    16.800,00
Gerente de Ventas                         120.000,00      48.000,00     1            168.000,00    14.000,00
Administrador                              84.000,00      33.600,00     1            117.600,00     9.800,00
Analistas Administración                   42.600,00      17.040,00     2            119.280,00     9.940,00
Analistas RRHH                             42.600,00      17.040,00     2            119.280,00     9.940,00
Analista Contable                          42.600,00      17.040,00     1             59.640,00     4.970,00
Personal de Ventas                         80.400,00      32.160,00    12         1.350.720,00    112.560,00
Analista de Control de Calidad             48.000,00      19.200,00     5            336.000,00    28.000,00
Mantenimiento                              34.800,00      13.920,00     6            292.320,00    24.360,00
Personal de Tecnología                     72.000,00      28.800,00     1            100.800,00     8.400,00
TOTAL                                                                  32      2.865.240,00 238.770,00
REQUERIMIENTOS E INSUMOS


              Las estrategias de aprovisionamiento deben estar basadas en la
    evaluación de los requerimientos y en las condiciones del mercado.
                                                                         Insumos
                              Componentes                   Insumos
                                                                            p/
                                Químicos        Ceras y        p/
                    Meses                                                Envasado
                               Diclofenac       Aceites     Envasado
                                                                          Botellas
                                 Sódico                     Pastillas
                                                                         Plásticas
                      1             41.200,00   37.600,00    18.900,00    17.100,00
                      2             41.200,00   37.600,00    18.900,00    17.400,00
                      3             43.900,00   39.800,00    19.400,00    18.600,00
                      4             43.900,00   39.800,00    19.400,00    18.600,00
                      5             44.210,00   40.100,00    19.900,00    18.900,00




                            MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.)


              El costo de la mano de obra suele superar a todos los demás
    elementos de costos juntos, por lo tanto es sumamente necesario conocerlo
    en detalle, para su estudio, planificación y control minucioso; ya que se trata
    de un reglón de costo de respetable cuantía.


                                                     40%
                                                     Anual     Cantida
                                         Salario    Prestaci     d de
                                        Anual por    ones      Persona                     Total
                 Cargo                   Cargo      Sociales       s       Total Anual    Mensual
Gerente de Planta                       144.000,00 57.600,00       1         201.600,00    16.800,00
Operarios de Maquinaria Pastillas        60.000,00 24.000,00      20       1.680.000,00   140.000,00
Operarios de Maquinaria Cremas           60.000,00 24.000,00      15       1.260.000,00   105.000,00
Almacenista                              60.000,00 24.000,00       7         588.000,00    49.000,00
                                                                           3.729.600,0    310.814,0
                                                     TOTAL        43                  0            0
PROYECCIÓN DE LOS IMPREVISTOS
Gastos que no se han calculado en un presupuesto.

                                        Monto
                             Meses    Imprevistos
                               1         10.000,00
                               2         10.000,00
                               3         10.000,00
                               4         10.000,00
                               5         10.000,00




           PROYECCIÓN DE LOS IMPUESTOS MUNICIPALES


      Corresponde a la estimación de los pagos por concepto de Patente
Industria y Comercio, la cual se calcula en función de los ingresos brutos,
según la Gaceta Municipal Extraordinaria No. 010 del Municipio Maracaibo,
donde está expuesta la Ordenanza Municipal sobre Licencia e Impuesto a las
Actividades Económicas, Comerciales, Industriales, de Servicio y de índole
similar en el Municipio Maracaibo del Estado Zulia. El tabulador de esta
Ordenanza muestra que, para la actividad 6.4 (Productos Farmacéuticos), le
corresponde una alícuota de impuesto del 0,3%.
      Para este cálculo, se estima una venta de Bs. 2.925.000,00 en
Diclofenac Sódico y de Bs. 2.300.000,00 para la Crema Humectante.


                                     Estimado        Estimado
                                     Impuesto        Impuesto
                       Meses          Pastillas       Cremas
                         1              8.775,00       6.900,00
                         2              8.775,00       6.900,00
                         3              8.775,00       6.900,00
                         4              8.775,00       6.900,00
                         5              8.775,00       6.900,00
PROYECCIÓN DE LOS COSTOS


              La determinación de los costos no sólo se utiliza para el cálculo de
    rentabilidad de un negocio, sino también como una herramienta importante
    para fijar los precios de los bienes y servicios que se comercializan.

    Para el Diclofenac Sodico, se estiman los siguientes costos:

Descripción                          Mes 1        Mes 2        Mes 3        Mes 4        Mes 5
Costos Fijos
Materiales y útiles de oficina        1.190,83     1.190,83     1.190,83     1.190,83     1.190,83
Luz y Agua                            4.070,83     4.070,83     4.070,83     4.070,83     4.070,83
Mantenimiento de Activos              3.183,75     3.183,75     3.183,75     3.183,75     3.183,75
Seguros de Activos                    1.596,25     1.596,25     1.596,25     1.596,25     1.596,25
Gastos de Internet                     578,75       578,75       578,75       578,75       578,75
Condominio                            1.806,67     1.806,67     1.806,67     1.806,67     1.806,67
Honorarios Profesionales              3.576,67     3.576,67     3.576,67     3.576,67     3.576,67
M.O.A.                              170.550,00   170.550,00   170.550,00   170.550,00   170.550,00
Prestaciones Sociales M.O.A.         68.220,00    68.220,00    68.220,00    68.220,00    68.220,00
Teléfono                              1.082,50     1.082,50     1.082,50     1.082,50     1.082,50
Depreciación Activos                  2.742,00     2.742,00     2.742,00     2.742,00     2.742,00
TOTAL COSTOS FIJOS                 258.598,25 258.598,25 258.598,25 258.598,25 258.598,25
Costos Variables
Insumos                              60.100,00    60.100,00    63.300,00    63.300,00    64.110,00
M.O.D.                              147.000,00   147.000,00   147.000,00   147.000,00   147.000,00
Prestaciones Sociales M.O.D.         58.800,00    58.800,00    58.800,00    58.800,00    58.800,00
Impuestos Municipales                 8.775,00     8.775,00     8.775,00     8.775,00     8.775,00
Imprevistos                          10.000,00    10.000,00    10.000,00    10.000,00    10.000,00
TOTAL COSTOS VARIABLES             284.675,00 284.675,00 287.875,00 287.875,00 288.685,00
TOTAL COSTOS                       543.273,25 543.273,25 546.473,25 546.473,25 547.283,25
En el caso de la Crema Humectante tenemos:

Descripción                        Mes 1        Mes 2        Mes 3        Mes 4        Mes 5
Costos Fijos
Materiales y útiles de oficina      1.190,83     1.190,83     1.190,83     1.190,83     1.190,83
Luz y Agua                          4.070,83     4.070,83     4.070,83     4.070,83     4.070,83
Mantenimiento de Activos            1.566,25     1.566,25     1.566,25     1.566,25     1.566,25
Seguros de Activos                   785,00       785,00       785,00       785,00       785,00
Gastos de Internet                   578,75       578,75       578,75       578,75       578,75
Condominio                          1.806,67     1.806,67     1.806,67     1.806,67     1.806,67
Honorarios Profesionales            3.576,67     3.576,67     3.576,67     3.576,67     3.576,67
M.O.A.                            170.550,00   170.550,00   170.550,00   170.550,00   170.550,00
Prestaciones Sociales M.O.A.       68.220,00    68.220,00    68.220,00    68.220,00    68.220,00
Teléfono                            1.082,50     1.082,50     1.082,50     1.082,50     1.082,50
Depreciación Activos                1.263,00     1.263,00     1.263,00     1.263,00     1.263,00
TOTAL COSTOS FIJOS               254.690,50 254.690,50 254.690,50 254.690,50 254.690,50
Costos Variables
Insumos                            54.700,00    54.700,00    58.400,00    58.400,00    59.000,00
M.O.D.                            122.000,00   122.000,00   122.000,00   122.000,00   122.000,00
Prestaciones Sociales M.O.D.       48.800,00    48.800,00    48.800,00    48.800,00    48.800,00
Impuestos Municipales               6.900,00     6.900,00     6.900,00     6.900,00     6.900,00
Imprevistos                        10.000,00    10.000,00    10.000,00    10.000,00    10.000,00
TOTAL COSTOS VARIABLES           242.400,00 242.400,00 246.100,00 246.100,00 246.700,00
TOTAL COSTOS                     497.090,50 497.090,50 500.790,50 500.790,50 501.390,50
PERSONAL ENCARGADO DE LA PRODUCCION

                       N° DE     AREA QUE
    CARGOS                                                        FUNCIONES
                      PERSONA     OCUPA


 Gerente General         1        Direccion     Coordinar y guiar a la empresa, Vigilar que todas
                                                las áreas cumplan con sus objetivos y establecer
                                                politicas, reglas,fijar metas entre otros.
                                                Organización y gestión completa de la
                                                producción: planificación, control y seguimiento,
                                                Gestión y verificación de inventarios,
Gerente de Planta        1        Direccion     Mantenimiento de las instalaciones y Miembro
                                                activo del comité de Higiene y Seguridad
                                                Industrial.

                                                Se encarga de realizar los pagos y pedidos
                                                necesarios para el funcionamiento de la empresa.
                                                Actualiza catalogo de los productos. Está a cargo
                                                de motivar y capacitar a vendedores, Revisa las
Gerente de Ventas        1        Direccion
                                                sugerencias, quejas y reclamos por parte del
                                                cliente y los toma en cuenta para la toma de
                                                decisiones y mejorías.

                                               Es la persona responsable de la planificación,
                                               organización, dirección y control de los recursos
                                               (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
  Administrador          1      Administrativa el conocimiento, etc.) de la organización, con el
                                               fin de obtener el máximo beneficio posible en la
                                               organizacion.
                                               Realiza todas las actividades de oficina, asiste al
Analista de Admon        2      Administrativa administrador en funciones tecnicas.
                                               Realiza todas las actividades de recursos
                                               humanos (Nomina, vacaciones, horas extras,
Analista de RR.HH        2      Administrativa utilidades entre otras), asiste al administrador.


                                               Realiza todas las actividades de contabilidad
                                               (Impuestos, patente, libros, edo de ganancias y
 Analista Contable       1      Administrativa perdidas entre otras), asiste al administrador.


                                               Son las personas encargadas de dar a conocer
   Vendedores           20      Administrativa los productos, crear su cartera de clientes y
                                               vender.
Personal de Control                             Supervision e Inspección de la fabricación de los
                         5        Operativa
    de Calidad                                  productos.
N° DE      AREA QUE
            CARGOS                                                      FUNCIONES
                        PERSONA      OCUPA
                                                     Es responsable de abastecer material al área de
     Almacenistas          5            Operativa    producción/laboratorio, surtir las órdenes a los
                                                     clientes y mantener un orden total los almacenes.

                                                     Son los encargados de trabajar en conjunto con
                                                     lo demás obreros para la elaboración de producto
Operarios (Obreros)       30            Operativa
                                                     (Pesado, formulación, mezclado, empaquetado,
                                                     llenado, sellado, entre otros).
                                                     Personal encargado en la limpieza y
    Personal de                                      mantenimiento de todas las areas de la
                           6            Operativa
   Mantenimiento                                     organización (Interna y externas).




                        CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

                        SECUENCIA DE
                DIA                                        ACTIVIDAD
                        ACTIVIDADES
                          Actividad 1               Recepción de Materia Prima
                          Actividad 2          Control de Calidad de los Materiales
                          Actividad 3         Transporte de Materiales a producción
                          Actividad 4                   Pesado y Mezclado
                          Actividad 5                        Secado
               LUNES
                          Actividad 6                       Granulado
                          Actividad 7                      Tableteado
                          Actividad 8                     Recubrimiento
                          Actividad 9                       Blisteado
  SEMANAL




                         Actividad 10                      Almacenaje
                          Actividad 1               Recepción de Materia Prima
                          Actividad 2          Control de Calidad de los Materiales
                          Actividad 3         Transporte de Materiales a producción
                          Actividad 4                   Pesado y Mezclado
                          Actividad 5                        Secado
               MARTES
                          Actividad 6                       Granulado
                          Actividad 7                      Tableteado
                          Actividad 8                     Recubrimiento
                          Actividad 9                       Blisteado
                         Actividad 10                      Almacenaje
SECUENCIA DE
             DIA                                   ACTIVIDAD
                      ACTIVIDADES
                       Actividad 1         Recepción de Materia Prima
                       Actividad 2     Control de Calidad de los Materiales
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                       Actividad 6                 Granulado
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           VIERNES
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                       Actividad 10                Almacenaje
MEDICAL C.A.



         Medicina a tu alcance…




         Por: Danglish Gómez
Miembros del Comité:
 Cruz María G. C.I.16.974.215.

Gómez Danglish C.I.15.597.348.

 Mujica Analien C.I.19.300.847.

Rodríguez Namir C.I.12.705.139.

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Fase ii gerencia_industrial

  • 1. Universidad Fermín Toro Vice-Rectorado Académico Decanato de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Plan de Producción de productos farmacéuticos de “MEDICAL, C.A” Ubicado en la ciudad de Maracaibo Edo Zuliapara su comercialización en la región Zuliana. MEDICAL C.A. Medicina a tu alcance… Miembros del Comité: Cruz María G. C.I.16.974.215. Gómez Danglish C.I.15.597.348. Mujica Analien C.I.19.300.847. Rodríguez Namir C.I.12.705.139. Cabudare, Febrero 2013
  • 2. CONTENIDO DEL PLAN DE PRODUCCION 1. Diagrama de flujo de proceso 2. Costos estimados de producción 3. Personal encargado de la producción y sus funciones. 4. Cronograma de actividades. MEDICAL C.A. Medicina a tu alcance…
  • 3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO Crema hidratante para la piel ALMACEN PRODUCCIÓN ALMACEN ACTIVIDAD P.T. La materia prima es descargada por un operario A INICIO Luego un operario B desarrolla un (CC) control de calidad para determinar cuáles insumos y materias primas cumplen con las características para la producción y si no de lo contrario para devolver. SI NO Un operario C transporta los insumos y materias primas hasta una bodega. Un operario D organiza los insumos y materias primas y los almacena. Un operario E transporta la materia prima. Un operario F coloca en baño María (una caldera de doble fondo en la cual va agua a 70grados centígrados) en la cual derrite la cera de abejas y agrega el dulce de almendras y la miel. Un operario G transporta esta mezcla. Un operario H agrega al proceso la vitamina E. Un operario I transporta la mezcla hasta un operario J. Un operario J agrega las aromas (agua de rosas ). Un operario K transporta la mezcla hasta un operario L. El operario L se encarga en una caldera diseñada con una batidora eléctrica de centrifugar la mezcla. Un operario M inspecciona la mezcla terminada y le da el visto bueno, además se encarga de estar pendiente de que la mezcla tome la temperatura que esta debe tener Un operario N transporta la mezcla terminada hasta la zona de envasado. Allí se envasa la mezcla en el envase correspondiente y se realiza un control de calidad al producto terminado. Control de calidad El producto terminado es enviado a la zona de Almacén Producto Terminado Finalmente se almacena el producto en el Departamento de Almacén de Productos terminado. FIN
  • 4. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO Diclofenac Sódico Recepción y verificación de la materia prima INICI Luego se desarrolla un (CC) control de calidad para O determinar si la materia prima cumple con las características para la producción y si no de lo contrario S N I O para devolver. los insumos y materias primas hasta el Se transportan departamento de Producción Pesado y mezclado: La materia prima es pesada y luego es enviada al área de mezclado, el se realiza en unos tambores mezcladores. Luego se toman muestras para que el departamento de calidad analice el principio activo y el por ciento de humedad. Control de Secado: Esta parte del proceso tiene por objetivo calidad extraer humedad al producto para poder llevar a cabo las demás etapas del proceso, se aplica una temperatura de unos 60 a 65 º C y un tiempo de unos Granulado: Del proceso 20 min aproximadamente.de secado se obtiene una masa de sólidos la cual hay que triturar para poder efectuar el proceso de tableteado para esta tarea se utiliza un granulador etapa el producto se pesa para Tableteado: En esta estandarizar y se deposita en unos troqueles o punzones utilizando unas pistolas que funcionan por compresión directa. Se toman nuestras para analizar friabilidad, desintegración, disolución, y por ciento de Control de dureza; si el producto cumple con los estándares calidad establecidos entonces se procede al proceso de Recubrimiento: Este proceso consiste en dotar a las tabletas de unacapa entérica, el objetivo de esta capa es enmascarar el sabor, dar un aspecto más estético y tratar de prevenir molestias gástricas. El proceso de recubrimiento se hace depositando las tabletas en un bombo que gira y luego estas son roseadas utilizando unas pistolas roseadoras. Blisteado: Consiste en depositar las tabletas en unos estuches especiales compuestos de plásticos con Control de recubrimiento de aluminio; es importante aclarar que los calidad El producto terminado es enviado a la zona de Almacén Producto Terminado Laboratorios subcontratan los servicios de otra empresa para realizar esta operación de blisteado. Se realiza un control de calidad al producto terminado. Finalmente se almacena el producto en el Departamento de Almacén de Productos terminado. FIN
  • 5. ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DESCRIPCIÓN DE ACTIVO FIJO Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones. Valor Unitario Diclofenac Crema Descripción Cantidad (Bs) Valor (Bs.) Sódico Hidratante Balanza Digital Industrial 1 3.000,00 3.000,00 Si (70%) Si (30%) Tambores Mezcladores 1 150.000,00 150.000,00 Si No Granulador 1 100.000,00 100.000,00 Si No Troqueles 2 15.000,00 30.000,00 Si No Pistolas roseadoras 2 18.000,00 36.000,00 Si No Máquina de blisteado 1 65.000,00 65.000,00 Si No Caldera doble fondo 2 60.000,00 120.000,00 No Si Batidora de centrifugado 2 22.500,00 45.000,00 No Si Llenadora Automática 1 105.000,00 105.000,00 No Si TOTAL 504.000,00 DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS Es la pérdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete. Para determinarla es necesario conocer ciertos factores como las especificaciones de la fábrica, el deterioro que sufren, la obsolescencia por avances tecnológicos, la acción de algunos factores naturales, entre otros. El método que se utilizará para calcular la depreciación será el de Línea Recta, el cual supone que los activos se usan más o menos con la misma intensidad año por año
  • 6. Valor Inicial Vida Útil Valor Depreciación Depreciación Descripción (Bs.) (años) Rescate (Bs.) Anual (Bs.) Mensual (Bs.) Balanza Digital Industrial 3.000,00 10 300,00 270,00 22,50 Tambores Mezcladores 150.000,00 10 22.500,00 12.750,00 1.062,50 Granulador 100.000,00 10 15.000,00 8.500,00 708,33 Troqueles 30.000,00 10 3.000,00 2.700,00 225,00 Pistolas roseadoras 36.000,00 10 3.600,00 3.240,00 270,00 Máquina de blisteado 65.000,00 10 9.750,00 5.525,00 460,42 Caldera doble fondo 60.000,00 15 6.000,00 3.600,00 300,00 Batidora de centrifugado 22.500,00 10 2.250,00 2.025,00 168,75 Llenadora Automática 105.000,00 10 10.500,00 9.450,00 787,50 GASTOS MENSUAL DEPRECIACION Bs. 4.005,00 SEGURO DE ACTIVOS El objeto del Seguro es reducir su exposición al riesgo de experimentar grandes pérdidas y garantizar la protección contra siniestros importantes, regularmente se maneja un 5% del costo del activo. Monto Prima Monto Prima Valor Anual Mensual Descripción (Bs.) % Prima (Bs.) (Bs.) Balanza Digital Industrial 3.000,00 5 150,00 12,50 Tambores Mezcladores 150.000,00 5 7.500,00 625,00 Granulador 100.000,00 5 5.000,00 416,67 Troqueles 30.000,00 5 1.500,00 125,00 Pistolas roseadoras 36.000,00 5 1.800,00 150,00 Máquina de blisteado 65.000,00 5 3.250,00 270,83 Caldera doble fondo 60.000,00 5 3.000,00 250,00 Batidora de centrifugado 22.500,00 5 1.125,00 93,75 Llenadora Automática 105.000,00 5 5.250,00 437,50 GASTOS SEGURO MENSUAL 2.381,25
  • 7. MANTENIMIENTO DE ACTIVOS Está incluido dentro de las operaciones que sufre el Activo Fijo durante su funcionamiento, ya que ellos se deterioran o resienten por el uso que se les da, llegando incluso a sufrir desperfectos técnicos u accidentes que impiden su normal funcionamiento. % Gastos Monto Mantenimient Monto Mantenimient Valor o Preventivo / Mantenimient o Mensual Descripción (Bs.) Correctivo o Anual (Bs.) (Bs.) Balanza Digital Industrial 3.000,00 5 150,00 12,50 150.000,0 1.250,00 Tambores Mezcladores 0 10 15.000,00 100.000,0 833,33 Granulador 0 10 10.000,00 Troqueles 30.000,00 10 3.000,00 250,00 Pistolas roseadoras 36.000,00 10 3.600,00 300,00 Máquina de blisteado 65.000,00 10 6.500,00 541,67 Caldera doble fondo 60.000,00 10 6.000,00 500,00 Batidora de centrifugado 22.500,00 10 2.250,00 187,50 105.000,0 875,00 Llenadora Automática 0 10 10.500,00 GASTOS MANTENIMIENTO MENSUAL 4.750,00 GASTOS OPERATIVOS Son los costos asociados con llevar adelante un negocio,en cualquier período de tiempo representa lo que le cuesta a una compañía hacer negocios (los salarios, servicios básicos, entre otros).
  • 8. Monto Monto Estimado Estimado Anual Mensual Descripción (Bs.) (Bs.) Honorarios Profesionales 42.920,00 3.576,67 Gastos de Internet 6.945,00 578,75 Luz y Agua 48.850,00 4.070,83 Condominio 21.680,00 1.806,67 Teléfono 12.990,00 1.082,50 Materiales y útiles de oficina 14.290,00 1.190,83 MANO DE OBRA ADMISTRATIVA (M.O.A.) Es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto, en este caso con la prestación del servicio. 40% Anual Salario Cantidad Anual por Prestaciones de Total Cargo Cargo Sociales Personas Total Anual Mensual Gerente General 144.000,00 57.600,00 1 201.600,00 16.800,00 Gerente de Ventas 120.000,00 48.000,00 1 168.000,00 14.000,00 Administrador 84.000,00 33.600,00 1 117.600,00 9.800,00 Analistas Administración 42.600,00 17.040,00 2 119.280,00 9.940,00 Analistas RRHH 42.600,00 17.040,00 2 119.280,00 9.940,00 Analista Contable 42.600,00 17.040,00 1 59.640,00 4.970,00 Personal de Ventas 80.400,00 32.160,00 12 1.350.720,00 112.560,00 Analista de Control de Calidad 48.000,00 19.200,00 5 336.000,00 28.000,00 Mantenimiento 34.800,00 13.920,00 6 292.320,00 24.360,00 Personal de Tecnología 72.000,00 28.800,00 1 100.800,00 8.400,00 TOTAL 32 2.865.240,00 238.770,00
  • 9. REQUERIMIENTOS E INSUMOS Las estrategias de aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluación de los requerimientos y en las condiciones del mercado. Insumos Componentes Insumos p/ Químicos Ceras y p/ Meses Envasado Diclofenac Aceites Envasado Botellas Sódico Pastillas Plásticas 1 41.200,00 37.600,00 18.900,00 17.100,00 2 41.200,00 37.600,00 18.900,00 17.400,00 3 43.900,00 39.800,00 19.400,00 18.600,00 4 43.900,00 39.800,00 19.400,00 18.600,00 5 44.210,00 40.100,00 19.900,00 18.900,00 MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.) El costo de la mano de obra suele superar a todos los demás elementos de costos juntos, por lo tanto es sumamente necesario conocerlo en detalle, para su estudio, planificación y control minucioso; ya que se trata de un reglón de costo de respetable cuantía. 40% Anual Cantida Salario Prestaci d de Anual por ones Persona Total Cargo Cargo Sociales s Total Anual Mensual Gerente de Planta 144.000,00 57.600,00 1 201.600,00 16.800,00 Operarios de Maquinaria Pastillas 60.000,00 24.000,00 20 1.680.000,00 140.000,00 Operarios de Maquinaria Cremas 60.000,00 24.000,00 15 1.260.000,00 105.000,00 Almacenista 60.000,00 24.000,00 7 588.000,00 49.000,00 3.729.600,0 310.814,0 TOTAL 43 0 0
  • 10. PROYECCIÓN DE LOS IMPREVISTOS Gastos que no se han calculado en un presupuesto. Monto Meses Imprevistos 1 10.000,00 2 10.000,00 3 10.000,00 4 10.000,00 5 10.000,00 PROYECCIÓN DE LOS IMPUESTOS MUNICIPALES Corresponde a la estimación de los pagos por concepto de Patente Industria y Comercio, la cual se calcula en función de los ingresos brutos, según la Gaceta Municipal Extraordinaria No. 010 del Municipio Maracaibo, donde está expuesta la Ordenanza Municipal sobre Licencia e Impuesto a las Actividades Económicas, Comerciales, Industriales, de Servicio y de índole similar en el Municipio Maracaibo del Estado Zulia. El tabulador de esta Ordenanza muestra que, para la actividad 6.4 (Productos Farmacéuticos), le corresponde una alícuota de impuesto del 0,3%. Para este cálculo, se estima una venta de Bs. 2.925.000,00 en Diclofenac Sódico y de Bs. 2.300.000,00 para la Crema Humectante. Estimado Estimado Impuesto Impuesto Meses Pastillas Cremas 1 8.775,00 6.900,00 2 8.775,00 6.900,00 3 8.775,00 6.900,00 4 8.775,00 6.900,00 5 8.775,00 6.900,00
  • 11. PROYECCIÓN DE LOS COSTOS La determinación de los costos no sólo se utiliza para el cálculo de rentabilidad de un negocio, sino también como una herramienta importante para fijar los precios de los bienes y servicios que se comercializan. Para el Diclofenac Sodico, se estiman los siguientes costos: Descripción Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Costos Fijos Materiales y útiles de oficina 1.190,83 1.190,83 1.190,83 1.190,83 1.190,83 Luz y Agua 4.070,83 4.070,83 4.070,83 4.070,83 4.070,83 Mantenimiento de Activos 3.183,75 3.183,75 3.183,75 3.183,75 3.183,75 Seguros de Activos 1.596,25 1.596,25 1.596,25 1.596,25 1.596,25 Gastos de Internet 578,75 578,75 578,75 578,75 578,75 Condominio 1.806,67 1.806,67 1.806,67 1.806,67 1.806,67 Honorarios Profesionales 3.576,67 3.576,67 3.576,67 3.576,67 3.576,67 M.O.A. 170.550,00 170.550,00 170.550,00 170.550,00 170.550,00 Prestaciones Sociales M.O.A. 68.220,00 68.220,00 68.220,00 68.220,00 68.220,00 Teléfono 1.082,50 1.082,50 1.082,50 1.082,50 1.082,50 Depreciación Activos 2.742,00 2.742,00 2.742,00 2.742,00 2.742,00 TOTAL COSTOS FIJOS 258.598,25 258.598,25 258.598,25 258.598,25 258.598,25 Costos Variables Insumos 60.100,00 60.100,00 63.300,00 63.300,00 64.110,00 M.O.D. 147.000,00 147.000,00 147.000,00 147.000,00 147.000,00 Prestaciones Sociales M.O.D. 58.800,00 58.800,00 58.800,00 58.800,00 58.800,00 Impuestos Municipales 8.775,00 8.775,00 8.775,00 8.775,00 8.775,00 Imprevistos 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 TOTAL COSTOS VARIABLES 284.675,00 284.675,00 287.875,00 287.875,00 288.685,00 TOTAL COSTOS 543.273,25 543.273,25 546.473,25 546.473,25 547.283,25
  • 12. En el caso de la Crema Humectante tenemos: Descripción Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Costos Fijos Materiales y útiles de oficina 1.190,83 1.190,83 1.190,83 1.190,83 1.190,83 Luz y Agua 4.070,83 4.070,83 4.070,83 4.070,83 4.070,83 Mantenimiento de Activos 1.566,25 1.566,25 1.566,25 1.566,25 1.566,25 Seguros de Activos 785,00 785,00 785,00 785,00 785,00 Gastos de Internet 578,75 578,75 578,75 578,75 578,75 Condominio 1.806,67 1.806,67 1.806,67 1.806,67 1.806,67 Honorarios Profesionales 3.576,67 3.576,67 3.576,67 3.576,67 3.576,67 M.O.A. 170.550,00 170.550,00 170.550,00 170.550,00 170.550,00 Prestaciones Sociales M.O.A. 68.220,00 68.220,00 68.220,00 68.220,00 68.220,00 Teléfono 1.082,50 1.082,50 1.082,50 1.082,50 1.082,50 Depreciación Activos 1.263,00 1.263,00 1.263,00 1.263,00 1.263,00 TOTAL COSTOS FIJOS 254.690,50 254.690,50 254.690,50 254.690,50 254.690,50 Costos Variables Insumos 54.700,00 54.700,00 58.400,00 58.400,00 59.000,00 M.O.D. 122.000,00 122.000,00 122.000,00 122.000,00 122.000,00 Prestaciones Sociales M.O.D. 48.800,00 48.800,00 48.800,00 48.800,00 48.800,00 Impuestos Municipales 6.900,00 6.900,00 6.900,00 6.900,00 6.900,00 Imprevistos 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 TOTAL COSTOS VARIABLES 242.400,00 242.400,00 246.100,00 246.100,00 246.700,00 TOTAL COSTOS 497.090,50 497.090,50 500.790,50 500.790,50 501.390,50
  • 13. PERSONAL ENCARGADO DE LA PRODUCCION N° DE AREA QUE CARGOS FUNCIONES PERSONA OCUPA Gerente General 1 Direccion Coordinar y guiar a la empresa, Vigilar que todas las áreas cumplan con sus objetivos y establecer politicas, reglas,fijar metas entre otros. Organización y gestión completa de la producción: planificación, control y seguimiento, Gestión y verificación de inventarios, Gerente de Planta 1 Direccion Mantenimiento de las instalaciones y Miembro activo del comité de Higiene y Seguridad Industrial. Se encarga de realizar los pagos y pedidos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Actualiza catalogo de los productos. Está a cargo de motivar y capacitar a vendedores, Revisa las Gerente de Ventas 1 Direccion sugerencias, quejas y reclamos por parte del cliente y los toma en cuenta para la toma de decisiones y mejorías. Es la persona responsable de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, Administrador 1 Administrativa el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible en la organizacion. Realiza todas las actividades de oficina, asiste al Analista de Admon 2 Administrativa administrador en funciones tecnicas. Realiza todas las actividades de recursos humanos (Nomina, vacaciones, horas extras, Analista de RR.HH 2 Administrativa utilidades entre otras), asiste al administrador. Realiza todas las actividades de contabilidad (Impuestos, patente, libros, edo de ganancias y Analista Contable 1 Administrativa perdidas entre otras), asiste al administrador. Son las personas encargadas de dar a conocer Vendedores 20 Administrativa los productos, crear su cartera de clientes y vender. Personal de Control Supervision e Inspección de la fabricación de los 5 Operativa de Calidad productos.
  • 14. N° DE AREA QUE CARGOS FUNCIONES PERSONA OCUPA Es responsable de abastecer material al área de Almacenistas 5 Operativa producción/laboratorio, surtir las órdenes a los clientes y mantener un orden total los almacenes. Son los encargados de trabajar en conjunto con lo demás obreros para la elaboración de producto Operarios (Obreros) 30 Operativa (Pesado, formulación, mezclado, empaquetado, llenado, sellado, entre otros). Personal encargado en la limpieza y Personal de mantenimiento de todas las areas de la 6 Operativa Mantenimiento organización (Interna y externas). CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SECUENCIA DE DIA ACTIVIDAD ACTIVIDADES Actividad 1 Recepción de Materia Prima Actividad 2 Control de Calidad de los Materiales Actividad 3 Transporte de Materiales a producción Actividad 4 Pesado y Mezclado Actividad 5 Secado LUNES Actividad 6 Granulado Actividad 7 Tableteado Actividad 8 Recubrimiento Actividad 9 Blisteado SEMANAL Actividad 10 Almacenaje Actividad 1 Recepción de Materia Prima Actividad 2 Control de Calidad de los Materiales Actividad 3 Transporte de Materiales a producción Actividad 4 Pesado y Mezclado Actividad 5 Secado MARTES Actividad 6 Granulado Actividad 7 Tableteado Actividad 8 Recubrimiento Actividad 9 Blisteado Actividad 10 Almacenaje
  • 15. SECUENCIA DE DIA ACTIVIDAD ACTIVIDADES Actividad 1 Recepción de Materia Prima Actividad 2 Control de Calidad de los Materiales Actividad 3 Transporte de Materiales a producción Actividad 4 Pesado y Mezclado Actividad 5 Secado MIERCOLES Actividad 6 Granulado Actividad 7 Tableteado Actividad 8 Recubrimiento Actividad 9 Blisteado Actividad 10 Almacenaje Actividad 1 Recepción de Materia Prima Actividad 2 Control de Calidad de los Materiales Actividad 3 Transporte de Materiales a producción Actividad 4 Pesado y Mezclado SEMANAL Actividad 5 Secado JUEVES Actividad 6 Granulado Actividad 7 Tableteado Actividad 8 Recubrimiento Actividad 9 Blisteado Actividad 10 Almacenaje Actividad 1 Recepción de Materia Prima Actividad 2 Control de Calidad de los Materiales Actividad 3 Transporte de Materiales a producción Actividad 4 Pesado y Mezclado Actividad 5 Secado VIERNES Actividad 6 Granulado Actividad 7 Tableteado Actividad 8 Recubrimiento Actividad 9 Blisteado Actividad 10 Almacenaje
  • 16. MEDICAL C.A. Medicina a tu alcance… Por: Danglish Gómez
  • 17. Miembros del Comité: Cruz María G. C.I.16.974.215. Gómez Danglish C.I.15.597.348. Mujica Analien C.I.19.300.847. Rodríguez Namir C.I.12.705.139.