Este documento presenta el cronograma de actividades de finalización del año escolar 2016 para el Colegio Técnico Benjamin Herrera IED. Incluye fechas para la actualización de datos, entrega de boletines, ceremonias de clausura, graduación y matrícula para el próximo año. Las fechas van del 30 de octubre al 2 de diciembre y cubren actividades académicas, administrativas y de cierre del ciclo lectivo.

1. COLEGIO TECNICO BENJAMIN HERRERA IED
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
CRONOGRAMA DE FINALIZACIÓN 2016
FECHA: 21 de octubre de 2016
PARA: Padres de Familia y Estudiantes
DE: Rectoría.
ASUNTO: ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE FINALIZACIÓN DE AÑO ESCOLAR 2016
Cordialmente les comunico las actividades de finalización de año escolar a tener en cuenta:
ACTIVIDAD FECHAS E INDICACIONES
ENTREGA DE DOCUMENTOS PENDIENTES
GRADO 11º
30 DE OCTUBRE.
ACTUALIZACIÓN VIRTUAL DE DATOS HOJA DE
MATRÍCULA AÑO 2017
1 AL 11 DE NOVIEMBRE. Todos los padres/madres de familia deben ingresar a y actualizar la
información de la hoja de matrícula. Este proceso es de carácter OBLIGATORIO y únicamente en la
fecha estipulada. Quien no lo haga se entenderá que la SED puede disponer del cupo y asignarlo a un
estudiante nuevo.
CIERRE DE NOTAS CUARTO PERÍODO
4 DE NOVIEMBRE
Los docentes suben las notas de los estudiantes que no tienen novedades pendientes, para actualizar
oportunamente la base de notas
ENTREGA DE BANDERAS DE GRADO UNDÉCIMO
A GRADO DÉCIMO
10 DE NOVIEMBRE.
Asisten todos los estudiantes en horario normal
ACTIVIDADES DE NIVELACION CUARTO PERIODO
DESDE PREESCOLAR HASTA GRADO UNDÉCIMO
8 AL 16 DE NOVIEMBRE.
Durante el periodo de Actividades de nivelación se requiere compromiso y dedicación total, por tanto
NO deben traer BALONES, TABLAS, BAFLES, etc. Asisten todos los estudiantes
En este tiempo los docentes van subiendo diariamente las notas para actualizar el sistema
SELECCIÓN ESPECIALIDAD ÁREA TÉCNICA
GRADO NOVENO.
9 de Noviembre JM 7:00am – JT 1:30pm Aplicación de Prueba Escrita
16 de noviembre JM 7:00am –JT 1:30pm Presentación de Entrevista
18 de noviembre JM 10:00am – JT 3:30pm Publicación de Resultados
COMISIONES DE APOYO Y SEGUIMIENTO DESDE
PREESCOLAR HASTA GRADO ONCE
17 DE NOVIEMBRE.
Los estudiantes de Preescolar hasta Grado ONCE No tienen clase, UNICAMENTE ASISTEN PADRES Y
ESTUDIANTE DELEGADO DE CADA GRADO A LA COMISION
REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES PREESCOLAR HASTA GRADO
ONCE PARA RECIBIR INFORME DE JOVENES CON
PROMOCIÓN PENDIENTE , EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL PADRES DE FAMILIA Y
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES QUE APROBARON
EL GRADO O REPROBARON Y PUEDEN
REPETIRLO EN LA INSTITUCIÓN
18 DE NOVIEMBRE
Asistencia obligatoria de todos los estudiantes de Bachillerato con sus acudientes para recibir informe
de rendimiento académico: J. Mañana 7:00 a.m. J. Tarde 1:00 p.m.
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES con promoción o reprobación definida. Se realiza con el director de
curso, quien revisa minuciosamente el proceso y la documentación; Deben haber actualizado
virtualmente la hoja de matrícula, traer esfero negro, datos personales y de identificación, así como
direcciones y teléfonos de contacto actualizados, anexar la siguiente documentación, dentro de un
sobre de acetato tamaño oficio
 Fotocopia del documento de identidad del estudiante
 Fotocopia del documento de la EPS (se obtiene desde la respectiva página de cada EPS con
descarga actualizada y vigente)
 Fotocopia de un servicio público del lugar de residencia
 1 Foto reciente del estudiante 3X4 Fondo Blanco.
 Para Preescolar y Primaria traer Copia del Carnet de Vacunas
Deben traer esfero negro y colbón para pegar las fotos.
Entrega de horarios de nivelación
ACTIVIDADES FINALES DE NIVELACIÓN PARA
ESTUDIANTES CON PROMOCIÓN PENDIENTE
HASTA GRADO ONCE
21 AL 25 DE NOVIEMBRE.
A partir de esta fecha asisten únicamente los estudiantes hasta Grado undécimo que tienen actividades
de nivelación por promoción pendiente de acuerdo con horario establecido.
Durante el periodo de actividades de nivelación se requiere compromiso y dedicación total, por tanto
NO deben traer BALONES, TABLAS, BAFLES, etc.
CEREMONIA DE CLAUSURA PREESCOLAR Y
QUINTO DE PRIMARIA
24 DE NOVIEMBRE
La ceremonia estudiantes grado quinto sedes B y C JM y JT inicia a las 7:30 a.m. y ceremonia
estudiantes grado pre escolar sedes B y C JM y JT inicia 10:00 am . Los estudiantes deberán llegar
media hora antes, a la sede indicada por la respectiva Coordinación, para efectos de garantizar la
organización y puntualidad.
COMISIÓN FINAL DE PROMOCIÓN 25 DE NOVIMEBRE
DESARROLLO INSTITUCIONAL 28 DE NOVIEMBRE AL 2 DE DICIEMBRE
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 28 DE NOVIEMBRE
ORGANIZACIÓN ACADEMICA AÑO LECTIVO
2017
29 DE NOVIEMBRE
GRADOS PROMOCIÓN BACHILLERES TÉCNICOS
2016
30 DE NOVIEMBRE.
La ceremonia estudiantes JM inicia a las 8:00 a.m. y JT a las 10:00 am en el auditorio Fabio Chaparro
de la SED. Los estudiantes deberán llegar al sitio con una hora de anticipación y presentarse con sus
directores de grupo para garantizar la organización y solemnidad del evento. POR FAVOR AJUSTAR
TODA LA LOGÍSTICA FAMILIAR Y PERSONAL PARA LLEGAR PUNTUALMENTE Y ASÍ EVITAR
CONTRATIEMPOS. EL AUDITORIO TIENE CUPO LIMITADO, SOLO PUEDEN ASISTIR DOS PERSONAS POR
CADA GRADUANDO, LOS DEMÁS NO PODRÁN INGRESAR AL AUDITORIO, POR FAVOR NO INSISTIR.
CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR 2016 Y
FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA DE
ESTUDIANTES ANTIGUOS QUE TENIAN
PROMOCIÓN PENDIENTE.
1 DE DICIEMBRE.
Entrega de Boletines finales y Matrícula 2017, por favor asistir en esta fecha para evitar contratiempos
e inconvenientes y evitar que la Secretaria de Educación reasigne su cupo a un estudiante nuevo.
ACTIVIDAD DE LA SED CON DOCENTES 2 DE DICIEMBRE
Agradezco su atención,
Atentamente,
DEIBER URIEL VILLAR UÑATE.
Rector.