inventario

1. EXPOSITORES
DEIBYS MARTINEZ ROMERO
DANIEL HERNANDO BARROS ALMENARES
CLAUDIA LORENA COLLAZOS LOZANO
GIOVANNI ANDRES GUTIERREZ VIDAL
PROFESOR: ALCIDES OROZCO
VALLEDUPAR, ENERO 2019.

2. Los inventarios representan una base fundamental en la toma de
decisiones dentro de cualquier organización, estos permiten el
buen desenvolvimiento de la misma. Es necesario que toda
empresa realice sus procedimientos en función de garantizar que
sus inventarios están libres de posibles hurtos, maniobras
fraudulentas o mal manejo en su utilización.

3. ADMINISTRAR LOS INVENTARIOS ES PARTE DE LA GESTIÓN
QUE DEBE LLEVAR LA ORGANIZACIÓN, ESTO OBEDECE
PRIMORDIALMENTE A LOS SIGUIENTES FACTORES.
A)Darle una atención personalizada al cliente evitándole
inconvenientes y demoras en su atención.
B) Desarrollar la producción de manera normal; no importando que la
demanda manifieste fluctuaciones.
C) Adquirir la materia prima o bienes (mercaderías) a precios
relativamente bajos.

4. COMO CONTROLAR LOS INVENTARIOS.
Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación
periódica de sus stocks de inventario, para eso debe de implementar la
documentación necesaria de todas las operaciones relacionadas con los
mismos. Los más utilizados son los siguientes.
•Orden de Compra
•Requisición de Materiales:
•Nota de Remisión.
•Recepción.
•Informe de devolución a los Proveedores.
•Comprobante de Crédito Fiscal y Facturas.
•Stock de inventario o Tarjeta de Kardex

5. INVENTARIO FISICO
Según el Código Tributario “Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos
gravables de la manufactura o elaboración, transformación, ganadería,
producción, extracción, adquisición o enajenación de materias primas;
mercaderías, productos o frutos naturales, accesorios, repuestos, o
cualesquiera otros bienes, nacionales o extranjeros ya sean para la venta
o no, está obligado a practicar inventario físico al comienzo del negocio y
al final de cada ejercicio impositivo. Art. 142.
Una vez realizado el inventario físico lo comparamos con el dato contable
razón por la cual se nos pueden presentar los siguientes casos.
•Faltantes de Inventario
•Sobrante de inventario

6. ASPECTO LEGAL DEL CONTROL DE INVENTARIOS
A partir de la vigencia del decreto 142-A del Código Tributario, los
sistemas de control de inventarios que utilizan los contribuyentes
deben cumplir los siguientes requisitos.
•ENCABEZADO
Titulo del registro.
Nombre del contribuyente.
Periodo cubierto.
NIT y NRC
•CORRELACION
•FECHA DE OPERACIÓN
•NUMERO DE COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL, NOTA
CREDITO, NOTA DEBITO, FACTURA CONSUMIDOR FINAL,
DECLARACION DE ADUANA SEGÚN SEA EL CASO

7. • RAZON SOCIAL O DENOMINACION DEL PROVEEDOR
• NACIONALIDAD
• DESCRIPCION DEL PRODUCTO COMPRADO Y ESPECIFICACIONES.
• FUENTE O REFERENCIA DEL LIBRO DE COSTOS O DE COMPRAS
LOCALES DE DONDE FUE TOMADO EL COSTO.
• NUMERO DE UNIDADES QUE INGRESAN
• NUMERO DE UNIDADES QUE SALEN
• SALDO DE UNIDADES
• IMPORTE MONETARIO O PRECIO DE COSTO DE LAS UNIDADES QUE
SALEN
• SALDO MONETARIO O PRECIO DE COSTOS DE LAS UNIDADES QUE
INGRESAN
• IMPORTE MONETARIO O PRECIO DE VENTAS, SEGÚN EL CASO DE
LAS UNIDADES QUE SALEN
• SALDO MONETARIO DEL IMPORTE DE UNIDADES EXISTENTES A
PRECIO DE COSTOS
• BIENES CONSUMIDOS O RETIRADOS DE MERMA, EVAPORACION, ETC

8. SANCIONES
Omitir llevar registro del control de
inventario estando obligado.
Llevar registro sin cumplir los requisitos
establecidos
Utilizar métodos de inventario fuera de los
previstos
Practicar de forma parcial el inventario
físico al final del 31 de diciembre , año en
ejercicio
No presentar o presentar fuera de plazo
legal establecido por la administración
tributaria
Multa del 0,5% sobre el patrimonio o
capital contable, menos el revalúo no
realizado. Lo que no podrá ser menor
a nueve salarios mínimos.

9. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.
MÉTODO PEPS. (FIFO-First In First Out).
Con Este método se establece un mecanismo que las primeras
entradas son las primeras existencias a las que les vamos a dar
salida. Esto significa que enviamos al proceso productivo, o bien a la
sala de venta las primeras unidades que realmente entraron,
quedando las últimas para efectos de inventario.

10. METODO UEPS. (LIFO-Last in First Out)
Con este método se establece un mecanismo diferente al PEPS,
ya que lo último que entra al inventario es lo primero a lo cual le
daremos salida.
Esto implica que hacia el proceso de producción o bien a la sala
de ventas estas unidades que entraron de ultimo son la primeras
a las que le vamos a dar salida.

11. METODO ABC.
•Los artículos “A” son aquellos en la que la empresa tiene la mayor
inversión, estos representan en general el 20 % de los inventarios.
Estos son los mas costosos en l inventario.
•Los artículos “B” son aquellos que le corresponde la inversión
siguiente en términos de costo. Representan en general el 30 % de
los inventarios.
•Los artículos “C” son aquellos que normalmente en un gran numero
de artículos corresponden a la inversión mas pequeña Representa
en general el 50 % de todos los artículos de los inventarios.

12. CLASIFICACION “A”
Control total, al 100%
Alto nivel de adquisición por lo que representan un alto costo en
inventario.
Material critico o por su aportación a las utilidades.
Inventario perpetuo.
Vigilancia permanente del proceso de compras.

13. CLASIFICACION “B”
Artículos de menor costo, valor e importancia que los “A”.
Requieren menos dedicación.
Puede no ser necesario un control perpetuo de inventarios,
pudiendo establecer máximos y mínimos.
Las compras son menos frecuentes que en la “A” pero mas que en
una clasificación “C”.

14. CLASIFICACION “C”
Artículos de bajo costo, escasa inversión y poca importancia.
Se requiere una limitada supervisión sobre el nivel de inventarios.
Control mínimo y suele llevarse mediante un colchón de seguridad.

15. Acomodamos la tabla de
mayor a menor costo
unitario promedio

16. Acomodamos la tabla de mayor
a menor costo unitario promedio

17. Al numero de artículos se le aplica de forma
arbitraria un porcentaje de 20%, 30% y 50%
para definir cuales serán A,B y C
respectivamente

18. A
B
C

19. También en nuestro medio se pueden utilizar los siguientes
métodos
•Costo de Adquisición
•Costo según última Compra
•Costo Promedio por Aligación Directa

20. JUSTO A TIEMPO
El sistema justo a tiempo, comenzó como el sistema de producción
de la empresa Toyota por el año 1976 buscando mejorar la
flexibilidad de los procesos fabriles como respuesta al descenso
del crecimiento económico de esos años debido a la segunda
crisis mundial del petróleo en 1976

21. JIT
Más que un modelo de gestión se presenta como una filosofía de
trabajo, en la cual, las materias primas y los productos llegan justo a
tiempo, bien para la fabricación o para el servicio al cliente.
La filosofía del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en:
•La reducción del desperdicio
•La calidad de los productos o servicios
•Profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los
integrantes de la organización.
•Fuerte orientación a sus tareas (involucrarse en el trabajo)
•Mayor productividad, menores costos, calidad, mayor satisfacción
del cliente, mayores ventas y muy probablemente mayores
utilidades.

22. Entre algunas de las aplicaciones del JIT se pueden mencionar:
• Los inventarios reducidos.
• El mejoramiento en el control de calidad.
• La fiabilidad del producto. El aprovechamiento del personal.
Justo a tiempo implica producir sólo exactamente lo necesario para
cumplir las metas pedidas por el cliente.
Se considera que el exceso de existencias
• Absorbe capital que no es necesario y que podría invertirse de una
mejor forma.
• Genera mayores costos de almacenaje.
• Aumenta los riesgos de daños y de obsolescencia. • Puede ocultar
oportunidades para realizar mejoras operativas.

23. ESTRATEGIA COMPETITIVA JIT
Variables que servirán de base para conseguir esa ventaja competitiva:
1. Costo
2. Calidad
3. Servicio
4. Flexibilidad
5. Innovación.

24. En un sistema Just-in-Time, el despilfarro se define como cualquier
actividad que no aporta valor añadido para el cliente
(mano de obra, equipos, tiempo, espacio, energía)
Pueden ser despilfarros:
• El exceso de existencias
•Los plazos de preparación
• La inspección
• El movimiento de materiales
•Las transacciones o los rechazos

25. El sistema Just-in-Time tiene cuatro objetivos esenciales que son:
•Atacar los problemas fundamentales
• Eliminar despilfarros
•Buscar la simplicidad
•Diseñar sistemas para identificar problemas

26. MAQUINA
POCO FIABLE
STOCK DE
SEGURIDAD
GRANDE
MAQUINA
POSTERIOR
ENFOQUE TRADICIONAL
MAQUINA
FIABLE
FLUJO DE MATERIAL
MAQUINA
POSTERIOR

27. JIT
Eliminar despilfarros
•Operaciones que añaden valor
•Operaciones que no añaden
•Haciéndolo bien a la primera. Asumir la responsabilidad de controlar
el proceso
Relación de Costo Beneficio
•Exige muy poca inversión de capital
•Todos los gastos implicados son principalmente gastos de
formación

28. Estrategia del Just-in-Time
El JIT es un sistema para hacer que las empresas de manufacturas
operen eficientemente y con un mínimo de recursos humanos y
mecánicos.
El Just-in-Time es sinónimo de simplicidad, eficiencia y un mínimo de
desperdicios.
Se considera desecho a cualquier cosa que no sea necesaria para la
manufactura del producto o que es un exceso del mismo.

29. Un sistema de producción JIT tiene las siguientes características:
•La producción organizada en cédulas de manufactura.
•Los materiales se mueven de una máquina a otra y se realizan varias
operaciones en secuencia.
•Los trabajadores son contratados y entrenados para ser expertos.
•Los defectos se eliminan de manera decidida.
•Los bajos niveles de inventario permiten ubicar problemas.
•El tiempo de montaje o de preparación de la producción se reduce.
•Los proveedores se seleccionan con base en su habilidad para entregar
materiales a tiempo.

30. Efectos de los sistemas JIT sobre el costo del producto
•Al disminuir el manejo de materiales, almacenaje e inspección, el
sistema JIT reducen los costos indirectos.
• Los sistemas JIT también ayudan a rastrear directamente algunos
costos normalmente clasificados como indirectos.
•El uso de células de manufactura hace eficiente el rastreo del manejo
de materiales y los costos de operación de maquinaria para productos
específicos o familias de productos hechos en estas células.

31. BENEFICIOS FINANCIEROS DE LA PRODUCCIÓN JIT Y COSTOS
RELEVANTES
Adicionalmente a los beneficios financieros de los menores costos por
mantenimiento de inventarios, existen otras ventajas de la implementación
de un sistema JIT, tales como:
• Un mayor énfasis en mejorar la calidad al eliminar las causas específicas
del reproceso y los desechos.
• Menores tiempos de entrega en la fabricación.