GUIA FASE DE ANALISIS SENA

1. 1. ¿Qué se entiende porinventario?
2. ¿Qué funcionescumple el inventario?
3. ¿Qué esuna unidadde medida?¿Cómose clasifica? ¿Cuálesse puedenutilizarparael
registrode losinventarios?
4. ¿Qué sistemasde inventariosse manejan?
5. Enuncie lastécnicasde conteomás utilizadasenlasempresas
6. ¿Qué son inventarios:iniciales,finales,de proceso,productoterminado?
7. ¿Cuálessonlosprincipalesmétodosde valoraciónde losinventarios,mencione cualesson
lasventajaso desventajasensuaplicación?
8. ¿Qué políticasde inventariospuede establecerunaempresa?
DESARROLLO:
1. Representael costode lasmercancías de propiedadde laempresayque estándestinadas
para la venta.
2. En cualquierorganización,losinventariosañadenunaflexibilidadde operaciónque de otra
manerano existiría.Enfabricación,losinventariosde productoenprocesosonuna
necesidadabsoluta,amenosque cadaparte individualse lleve de maquinaamáquinayque
estasse preparenpara produciruna solaparte.
Funciones:
-Eliminaciónde irregularidadesenlaoferta
-Comprao producciónenloteso tandas
-Permitirala organizaciónmanejarmaterialesperecederos
-Almacenamientode manode obra
3. UNIDADDE MEDIDA
El balance general presentael patrimoniomediante unrecursoque permite reducirlosmúltiples
elementosheterogéneosque loscomponenenunaexpresiónque posibilitaagruparlosy
compararlosfácilmente.Este recursoconsiste enelegirunamonedade cuentayvalorizarlos
diversoselementospatrimoniales,asignándole unprecioacada unidad.Si la monedade curso
legal mantiene realmente establesuvalor,noha problemaalgunoentomarlacomounidadde
medida.Perolohabitual esque estonoocurra. A medidaque trascurre el tiempocambiael poder
de compra del dinero,ylatendenciavirtualmenteuniversal eslapérdidadel poderadquisitivo.
InflaciónyDeflación
Inflación->perdidapersistente de poderadquisitivode lamoneda.
Cuandohay inflaciónlospreciosaumentan->notodoslospreciosvaa subirenla misma
proporción,el preciode algunosbienespuedeaumentarmásque el de otros.

2. La formade medirlainflaciónserácomputandoel aumentopromediode lospreciosde los
distintosbienesyserviciosque se transanenlaeconomía.
Deflación->aumentopersistentedel poderde compradel dinero->hayundisminuciónde los
precios.
Índicesde precios
Para calcularla variaciónpromedio,debenelaborarse númerosíndice del nivel de precios,losque,
idealmente,tendríanque tomarenconsideraciónatodoslosbienesyserviciosque se transanen
la economía,ponderando,además,suparticipaciónrelativa.
Por dificultadesprácticas,nose computanlospreciosde todoslosbienesyservicios,sinolosde
una canasta lomás ampliaposible,paraque seasuficientementerepresentativade aquel universo
total.
Un númeroíndice,para que su utilizaciónresulteapropiadaaefectoscontables
4. El SistemaPeriódico:cada vezque se hace una ventasólose registrael ingresodevengado;es
decir,nose hace ningúnasientoparaacreditarla cuentade inventarioolade compra porel
montode la mercancía que ha sidovendida.Porlotanto,el inventariosólopuededeterminarse a
travésde un conteoo verificaciónfísicade lamercancíaexistente al cierre del períodoeconómico.
Cuandolosinventariosde mercancíasse determinansólomediante el chequeofísicoaintervalos
específicos,se dice que esuninventarioperiódico.Este sistemade inventarioesel másapropiado
para las empresasque vendengranvariedadde artículosconalto volumende ventas,yuncosto
unitariorelativamentebajo;talescomosupermercados,ferreterías,zapaterías,perfumerías,etc.
Registro De Entradas Y Salidas De Mercancías
Para el registrode lasentradas y salidasde mercancías debemostenerencuentael sistemade
inventarioque se esté manejando,asíporejemploenel sistemade inventarioperiódico,lacuenta
Mercancías noFabricadaspor la empresanose empleadurante el periodocontable;losregistros
de entradasy salidasde mercancías se hacenenlas cuentasComprasy Comercioal por Mayor y al
por Menor,respectivamente. AsílasDevolucionesse registranenlascuentasDevolucionesen
compras o enventas,de acuerdocon el catálogode cuentas.
5.
Los inventariossonel principalactivocorriente de lasempresascomercialesyde producción,del
cual dependensusprincipalesingresos. Espor estoque se han creadodiferentesmétodosy
técnicaspara la optimizaciónde losinventarios.
Conocerun poco más sobre lo que envuelve el procedimientode inventarionosllevaadeterminar
sus característicasy análisisdel mismotomandoencuentasupuntode partidahasta su
culminación.Talescaracterísticasse desglosandelprocesode producción.Losinventariosporsí

3. solono funcionantienenque teneruncontrol permanente,yaque laempresatieneque tener
presente cuantotiene enel inventarioparaproduciro comprar másmercancía. Para ese control la
empresase ayudacon una seriesde cuentasque le permitensabercuántohayenel inventario.
Talescuentasson:
INVENTARIOINICIAL:que eslaproducciónconque cuenta laempresacuandocomienzael periodo
contable COMPRAS:sontodaslas comprasque realizalaempresaenun determinadoperiodo
DEVOLUCIONESEN COMPRA:Son lasdevolucionesque se hacenporcomprasenel mismo
periodo.
GASTOSDE COMPRAS:son losgastos enque se incurrenenlacompra.
VENTAS:sontodas lasventasque laempresatiene enunperiodo
DEVOLUCIONESEN VENTAS:sontodaslas devoluciones que laempresahace enunperiodo
MERCANCIASENTRANSITO:Sonmercancíasque la empresahacompradopero faltalegalizar
MERCANCIASEN CONSIGNACION:Sonmercancíasque laempresaadquiere perosincompromiso
de pagarlas hastaque no hayan sido vendidas
INVENTARIOFINAL:Esel inventarioque se hace al final del periodocontable,yeslaexistenciareal
de la empresa
6.
1- Al iniciarel periodocontableel valorde lasmercancías enexistenciasse denominanInventario
Inicial de mercancías
2- Al iniciarel periodocontable el valorde lasmercancíasen existenciasse denominanInventario
Inicial de mercancías
3-Inventariode productosenproceso:esel valorde losproductosque estánenla cadenade
producción,peroque noha concluidosuelaboración.
4-Inventariode productosterminados:se refiere al valorde losproductosyaelaborados
disponiblesenel almacén.
7. MÉTODOS DE VALUACIÓN DEINVENTARIOS
En el sistemade inventariopermanente existenvariosmétodosparacalcularel montode los
inventarios,comoson:
Al costo
Al preciomás bajoentre costoy mercado

4. Al preciode venta
El PEPS
El UEPS
El PromedioPonderado
8.
La comprade materiasprimasesunfactor enel que concurren unaserie de elementos,comola
cantidad(volúmenes),lacalidad,el precio yel tiempode entrega(oportunidadde los
materiales).Esimportante laselecciónylanegociaciónconlosproveedores,que se debentomar
encuenta para sincronizarlaadquisiciónde lasmateriasprimasconel programade producción.
Un procedimientode compraefectivorepresentaunode losmuchosfactoresque contribuyena
lograr lameta de permanenciaycrecimientode lamicro,pequeñaymedianaempresa.Entre las
principalescaracterísticasque se debenobservarydetectarenlacompra de materiasprimasy
suministros,destacanlassiguientes:
Calidad.
La materiaprimadebe cumplirconlasespecificacionesde calidadrequeridas,evitando
desperdicios;faltasde uniformidad,entre otros.Lacalidaddel productoterminadocomienza
desde el momentoenque se verificalacalidadde susmaterialescomponentes.
Cantidad.
La comprade lasmateriasprimasengeneral depende de laintensidadde la produccióny del
movimientode lasventas.Se debe adquirirunacantidad constante de materialesyestar
preparadopara cualquiercontingenciaque pueda produciruncostosoaplazamientode la
producción.Lascompras excesivaspuede no ocasionarunelevadoinventario,mientrasque la
compra de volúmenesmuypequeñosrepresentaráunreaprovisionamientomásfrecuente.
Precio.
El preciode compra essiempre unfactorsignificativoparatodaempresa,loque no implica
necesariamente que se debaadquirirel material de menorprecio

5. INGRESOS:
Reconocimientode ingresosygastos.Encumplimientode lasnormasde realización, asociacióny
asignación,losingresosylosgastosse debenreconocerde tal maneraque se logre el adecuado
registrode lasoperacionesenlacuentaapropiada,porel montocorrecto y enel período
correspondiente,paraobtenerel justocómputodel resultadonetodel período.
Art. 97. Realizacióndel ingreso.Uningresose entiende realizadoy,portanto,debe serreconocido
enlas cuentasde resultados,cuandose hadevengadoyconvertidoosearazonablemente
convertible enefectivo.
Devengarimplicaque se hahecholonecesarioparahacerse acreedoral ingreso.
Art. 98. Reconocimientode ingresosporlaventade bienes.Paraque puedareconocerse enlas
cuentasde resultadosuningresogeneradoporlaventade bienesse requiere que:
1. La ventaconstituyaunaoperaciónde intercambiodefinitivo.
2. El vendedorhayatransferidoal compradorlosriesgosybeneficiosesencialmente identificados
con la propiedadyposesióndelbien,ynoretengafacultadesde administraciónorestriccióndel
uso o aprovechamientodel mismo.
3. No existaincertidumbre sobreel valorde lacontraprestaciónoriginadaenlaventayque se
conozca y registre el costoque ha de implicarlaventapara el vendedor.
4. Se constituyaunaadecuadaprovisiónparaloscostoso recargos que debasufragarel vendedor
a finde recaudarel valorde laventa,con base enestimacionesdefinidasyrazonables.
5. Se constituyaunaadecuadaprovisiónparalasprobablesdevolucionesde mercancíaso
reclamosde garantías, con base enpronósticosdefinidosyrazonables.
6. Si el recaudodel valorde la ventaesinciertoyno esposible estimarrazonablementelas
pérdidasencobro,la utilidadbrutacorrespondiente se difieraparareconocerlacomoingresoen
la medidaenque se recaudenlos instalamentosrespectivos.
Art. 99. Reconocimientode ingresosporlaprestaciónde servicios.Paraque puedareconocerse en
lascuentasde resultadosuningresogeneradoporlaprestaciónde unserviciose requiere que:
1. El serviciose hayaprestadoen formacabal o satisfactoria.
2. No existaincertidumbre sobreel montoque se hade recibirpor laprestacióndel servicio,yse
reconozcanloscostosque ha de ocasionardichaprestación.
3. Tratándose de servicioscontinuadossobre unproyectoocontrato,el valorde losmismosse
cuantifique segúnel gradode avance,si elloesprocedente;yque encaso contrario,se reconozca
el ingresoconbase en proyectosocontratosterminados.

6. 4. En caso de contratosa largoplazo,se constituyanprovisionesparapérdidasfuturasprevistas,
tan prontocomo seandeterminables.
Art. 100. Reconocimientode otrosingresos.Losintereses,lasregalías,dìvidendosyotrasrentas
semejantes,se reconocenenlascuentasde resultadoscuandonoexistaincertidumbresobre su
cuantía y cobrabilidad,de acuerdoconlassìguientesreglas:
1. Intereses:proporcionalmenteal tiempo,tomandoenconsideraciónel capital ylatasa.
2. Regalías:con base en su valoracumuladodevengado,de conformidadconlostérminosdel
contrato que lesda origen.
3. Dividendos,participacionesoexcedentesporinversìonesque nose manejenporel métodode
participación:cuandoquede establecidoel derechodel asociadoarecibirlos.