deiby yohan velazco oliveros C.I: 26492166

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
SEDE BARCELONA EDO ANZOATEGUI
MATERIA: INFORMATICA
SECCION: C
microsoft project
Realizado por:
Profesor: DEIBY VELAZCO
AMELIA MALAVE C.I: 26.492.166
Escuela: Ing. Industrial
Barcelona 13 de Febrero 2022

2. MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y programas de
proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más reciente a
enero de 2019) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK del Project Management Institute.
Microsoft Project en sus versiones de escritorio para usuarios finales Project Professional y Project
Pro para Office 365, permite conectar con Microsoft Project Online y Project Server, vinculando
y adquiriendo bondades de administración centralizada del portafolio de proyectos y otras grandes
funcionalidades para administrar, proyectos, programas y portafolios.

3. MICROSOFT PROJECT
HISTORIA
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del
programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos
los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la
última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada
versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft
detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de
la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la
versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.2
La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-
ons de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas en una
Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de
acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en
un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

4. ¿ PA R A QU É S I RV E M I C RO S O F T P RO J E C T ?
S Á C A L E E L M Á X I M O PA R T I D O E N T U S
E S T U D I O S Y E M P L E O
Las habilidades de gestión de proyectos son altamente solicitadas en el ámbito laboral y beneficiosas en entornos
educativos
¿Para qué sirve Microsoft Project? Sácale el máximo partido en tus estudios y empleo
Aprender a gestionar proyectos correctamente es esencial para destacar en entornos laborales y educativos.
Todos los profesionales deben administrar correctamente sus recursos para lograr los mejores resultados posibles.
Microsoft Project es el software más usado por las empresas para administrar proyectos.
Las habilidades para gestionar proyectos encabezan la lista de las soft skills más demandadas por las empresas de todo el
mundo. Para lograr este objetivo, trabajadores y empresas de todas las áreas pueden basarse en el uso de programas como
por ejemplo Microsoft Project. Este puede ser útil tanto en el trabajo como en los estudios.
En la época actual, impulsadas por la globalización y la inevitable expansión de los mercados provocada por el crecimiento
de internet y las nuevas tecnologías, las empresas se enfrentan cada vez con más competidores. Por lo tanto, deben
administrar sus recursos de forma efectiva para obtener una mayor rentabilidad.
Es esta realidad la que determina que para los estudiantes y profesionales sea esencial aprender cómo gestionar proyectos,
para de este modo convertirse en candidatos atractivos para las compañías. Este objetivo puede lograrse

5. ¿QUÉ ES MICROSOFT
PROJECT?
Microsoft Project (o MSP) es la herramienta más usada a nivel
mundial para gestionar proyectos, con más de 20 millones de
usuarios en todo el mundo.
Este software fue lanzado en 1988 y desde entonces se ha
perfeccionado mediante nuevas versiones. Cada actualización
incorpora nuevas configuraciones, que le permiten adaptarse a
diferentes tipos de empresas dependiendo de su sector, tamaño
y las actividades que realizan, y también a los diferentes tipos de
proyectos que existen.
Con esta herramienta es posible administrar proyectos, y
gestionar la asignación de tareas y recursos para cualquier tipo
de proyecto o empresa. Además, este puede utilizarse para
administrar el presupuesto, repartir la carga de trabajo entre
varios integrantes e incluso dar seguimiento a lo que cada uno
de ellos realiza.

6. ¿PARA QUÉ SIRVE
MICROSOFT PROJECT?
Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.
Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.
Reducir los plazos del trabajo.
Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.
Facilitar la atención a todos los detalles.
Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.
Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
Organizar el trabajo de grandes equipos.
Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
Detectar vulnerabilidades de un proyecto.
Lo que hace a esta herramienta tan efectiva es el hecho de que permite la
realización de una planificación exhaustiva, con la que pueden atenderse
todos los detalles al mismo tiempo y así mejorar la toma de decisiones. Es
debido a estas utilidades que este software es especialmente útil tanto en
entornos educativos como laborales, y por tanto, aprender a usarlo resulta
imprescindible en la actualidad.

7. M I C R O S O F T P R O J E C T E S U N A H E R R A M I E N T A D E T R A B A J O P A R A
A D M I N I S T R A D O R E S Y J E F E S D E P R O Y E C T O S , U T I L I Z A D A P A R A
O R G A N I Z A R Y S E G U I R L A S T A R E A S D E F O R M A E F I C A Z , P A R A
E V I T A R A S Í L O S R E T R A S O S Y N O S A L I R S E D E L P R E S U P U E S T O
P R E V I S T O . B Á S I C A M E N T E , C R E A P R O G R A M A S Y S I G U E S U
P R O C E S O , A D E M Á S D E C A L C U L A R C O S T O S . S E P U E D E
C O M P L E M E N T A R C O N E L E M E N T O S D E M I C R O S O F T E X C E L .
E X I S T E N M U C H O S T I P O S D E H E R R A M I E N T A S D E N T R O D E E S T E
S O F T W A R E , D E F O R M A Q U E E L A N Á L I S I S D E L O S D A T O S E S
M U C H O M Á S S E N C I L L O .
S I N E M B A R G O , A Q U Í N O M B R A R E M O S L A S P R I N C I P A L E S :
Microsoft Project sus
usos:

8. RUTA CRÍTICA:
Se realiza una vez que todos los datos
están ingresados. De esta forma de
obtienen datos relevantes como los
tiempos de inicio y término más
cercanos y más lejano de cada
actividad, o las holguras.

9. DIAGRAMA DE GANTT:
Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la
programación de actividades en forma de
calendario, en el que el eje horizontal
representa el tiempo, y el vertical las
actividades. Se señalan con barras los
tiempos de inicio y término de la actividad,
su duración y su secuencia. La actividades
críticas se muestra en rojo, las otras en azul.
Las actividades que tienen otras secundarias
dentro se muestran en color negro.

10. SOBRECARGA DE
RECURSOS:
Significa que le estamos asignando a un
recurso humano más tareas de las que puede
realizar. Esto lo podemos observar en la
herramienta Gráfica de Recursos del menú
Ver.
Resumen de Proyecto: Nos brinda
diferentes tipos de información, como las
fechas de inicio y término del proyecto en la
parte superior, la duración, las horas totales
de trabajo, los costos, el estado de las tareas
y de los recursos.

11. CÁLCULO DE COSTOS:
Calcula los costos de los recursos y la
mano de obra, una vez que los
recursos son asignados a cada tarea.
Hay dos tipos de reportes: el flujo de
efectivo – es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de
materiales.

12. CONTROL DE
PROYECTO:
Cuando ya se han introducido todos
los datos necesarios para realizar la
ruta crítica, y se ha establecido el
programa de proyecto como se desea,
se puede salvar como línea base. Esto
permitirá compararla con las
modificaciones que se le vayan
haciendo al proyecto

13. GESTION DE
PROYECTOS
El software Microsoft Project viene con herramientas de
programación familiar donde los usuarios pueden enumerar
tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer detalles
como la duración y la fecha de vencimiento. Incluye diferentes
vistas como la vista de cuadrícula, la vista de tablero y la línea de
tiempo/vista de diagrama de Gantt donde los gerentes de
proyecto pueden supervisar los cronogramas. Como software
colaborativo, permite la coautoría para que los equipos de
proyectos puedan trabajar junto con otras partes interesadas
para editar y actualizar listas de tareas, cronogramas de
proyectos, dependencias y prioridades. Los equipos también
pueden usarse para el envío de hojas de tiempo, ya que capturan
el tiempo del proyecto y no están relacionados con el proyecto y
lo vinculan a la nómina o la facturación.

14. GESTION DE LA
CARTERA
Project permite a los usuarios administrar múltiples
proyectos y programas de una empresa y proporcionar
información sobre qué iniciativas deben tener prioridad.
Las funciones modernas, como la inteligencia comercial,
pueden modelar diferentes escenarios y ayudar a las
organizaciones a determinar el mejor camino y el mayor
valor. Tiene características para ayudar a evaluar y
sopesar las propuestas de proyectos en relación con los
objetivos y los impulsores comerciales. Las empresas
también pueden utilizar el software de gestión de
proyectos de Microsoft para la gestión de la demanda
como una herramienta para capturar ideas entre
departamentos y compararlas con un proceso estándar.

15. ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
Microsoft Project permite a los equipos pronosticar
las necesidades de recursos, predecir los cuellos de
botella con anticipación, administrar la utilización y
garantizar la entrega oportuna de los proyectos. Los
usuarios pueden definir el equipo del proyecto,
saber cuándo solicitar recursos para el proyecto y
asignar tareas a los recursos. Además, pueden ver y
comparar la utilización de recursos entre proyectos.
Los informes prediseñados pueden ayudar a realizar
un seguimiento del progreso de los recursos y
también de los proyectos, programas y carteras.

16. R E Q U I E R E E N T R E N A M I E N T O
P R O J E C T S E H A V U E L T O M Á S I N T U I T I V O A L O L A R G O
D E L O S A Ñ O S , P E R O A Ú N P U E D E S E R A B R U M A D O R
P A R A L O S N U E V O S U S U A R I O S . C U A N D O L A S P E R S O N A S
S E V E N E N V U E L T A S E N T R A B A J O S D E
A D M I N I S T R A C I Ó N D E P R O Y E C T O S P O R N E C E S I D A D, E L
S O F T W A R E M I C R O S O F T P R O J E C T O B L I G A A Q U E L O S
N U E V O S U S U A R I O S D E D I Q U E N T I E M P O A
C A P A C I T A R S E P A R A E V I T A R P E R D E R S E E N L O S
D E T A L L E S Y P E R D E R L O S O B J E T I V O S G E N E R A L E S .
Los contras o desventajas
de Microsoft Project

17. RESTRICCIONES DE
COSTO
El software de gestión de proyectos de Microsoft
está disponible como una solución local o basada
en la nube. Puede ser prohibitivo para las
empresas más pequeñas comprar muchas licencias
para una solución local, lo que puede interferir
con la capacidad del equipo para colaborar entre
ellos. Compartir información y actualizaciones en
tiempo real con clientes y partes interesadas
también será un problema. En comparación, las
versiones basadas en la nube no son productos
del software local, lo que puede generar
problemas de compatibilidad.

18. PROBLEMAS DE
COMPATIBILIDAD DE
ARCHIVOS
Microsoft Project guarda archivos en un formato
propietario, por lo que las PC que no usan el mismo
programa no pueden abrirlos. Cuando los gerentes de
proyecto necesitan enviar archivos a clientes y otras
partes interesadas, deben verificar si el destinatario
puede abrir los archivos con un programa compatible o
realizar un paso adicional para crear formatos o
impresiones compatibles.
Para los gerentes de proyecto que buscan otras
alternativas de software a Microsoft Project, este
artículo de las 3 principales alternativas de software a
Microsoft Project Online brinda sugerencias.

19. TOP 3 MICROSOFT
PROJECT
Alternative Software

20. A C E L E R A T U S P R O Y E C T O S
W R I K E E S U N S O F T W A R E D E G E S T I Ó N D E L T R A B A J O Q U E U T I L I Z A 2 , 3 M I L L O N E S D E
P R O F E S I O N A L E S Y Q U E P E R M I T E A L O S E Q U I P O S P L A N I F I C A R Y R E A L I Z A R U N
S E G U I M I E N T O D E L O S P R O Y E C T O S , C O L A B O R A R E N T I E M P O R E A L Y A U T O M A T I Z A R
I N F O R M E S . L A S F U N C I O N E S 1 0 0 % E S C A L A B L E S D E W R I K E I N C L U Y E N D I A G R A M A S D E
G A N T T , T A B L E R O S K A N B A N , P A N E L E S P E R S O N A L I Z A D O S Y F O R M U L A R I O S D E
S O L I C I T U D P E R S O N A L I Z A D O S . A U T O M A T I C E L O S P R O C E S O S Y O B T E N G A H A S T A U N
5 0 % M Á S D E P R O D U C T I V I D A D . C R E E U N A V I S I B I L I D A D D E 3 6 0 ° C O N E L S E G U I M I E N T O
D E L T I E M P O , L A G E S T I Ó N D E L P R E S U P U E S T O Y E L A N Á L I S I S D E L A C A R T E R A D E
P R O Y E C T O S . M A N T E N G A L O S D A T O S P R O T E G I D O S C O N F U N C I O N E S D E S E G U R I D A D D E
N I V E L E M P R E S A R I A L . L A S S O L U C I O N E S D E W R I K E I N C L U Y E N W R I K E F O R M A R K E T E R S
Y W R I K E F O R P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S , J U N T O C O N P L A N T I L L A S D E E Q U I P O
E S P E C Í F I C A S . I N T E G R A C O N M Á S D E 4 0 0 A P L I C A C I O N E S D E M I C R O S O F T , G O O G L E Y
S A L E S F O R C E . U T I L I Z A D O P O R M Á S D E 2 0 0 0 0 E M P R E S A S E N T O D O E L M U N D O . P L A N E S
G R A T U I T O S D I S P O N I B L E S , C O N P L A N E S P A G O S D E S D E $ 9 . 8 0 / U S U A R I O / M E S .
M Á S I N F O R M A C I Ó N S O B R E W R I K E
1. Trabajo
Logotipo de Wrike:

21. M Á S I N T E L I G E N T E Y M Á S R Á P I D O
J I R A E S U N S O F T W A R E D E G E S T I Ó N D E P R O Y E C T O S Á G I L Q U E U T I L I Z A L O S
E Q U I P O S D E D E S A R R O L L O P A R A P L A N I F I C A R , R E A L I Z A R U N S E G U I M I E N T O Y
L A N Z A R S O F T W A R E . E S U N A H E R R A M I E N T A P O P U L A R D I S E Ñ A D A
E S P E C Í F I C A M E N T E Y U T I L I Z A D A P O R E Q U I P O S Á G I L E S . A D E M Á S D E C R E A R
H I S T O R I A S , P L A N I F I C A R S P R I N T S , R A S T R E A R P R O B L E M A S Y E N V I A R S O F T W A R E
A C T U A L I Z A D O , L O S U S U A R I O S T A M B I É N G E N E R A N I N F O R M E S Q U E A Y U D A N A
M E J O R A R L O S E Q U I P O S Y C R E A N S U S P R O P I O S F L U J O S D E T R A B A J O . C O M O
P A R T E D E A T L A S S I A N , S E I N T E G R A C O N M U C H A S H E R R A M I E N T A S Q U E
P E R M I T E N A L O S E Q U I P O S A D M I N I S T R A R S U S P R O Y E C T O S Y P R O D U C T O S D E
P R I N C I P I O A F I N . J I R A S O F T W A R E E S T Á D I S E Ñ A D O P A R A Q U E T O D O S L O S
M I E M B R O S D E S U E Q U I P O D E S O F T W A R E P L A N I F I Q U E N , R E A L I C E N U N
S E G U I M I E N T O Y L A N C E N U N E X C E L E N T E S O F T W A R E . C A D A E Q U I P O T I E N E U N
P R O C E S O Ú N I C O P A R A E L E N V Í O D E S O F T W A R E .
M Á S I N F O R M A C I Ó N S O B R E J I R A
2. Jira
Logotipo de Jira - Planificación,
seguimiento, trabajo:

22. L O G O T I P O D E T E N D E N C I A C O N S T R U C T O R A
B U I L D E R T R E N D E S E L S O F T W A R E N . º 1 PA R A
C O N S T R U C T O R E S , C O N T R A T I S TA S Y
R E M O D E L A D O R E S D E V I V I E N DA S . N U E S T R O
S O F T W A R E D E C O N S T R U C C I Ó N E S U N A
S O L U C I Ó N T O D O E N U N O , P R E S E N TA T O D O
L O Q U E N E C E S I TA E N U N A A P L I C A C I Ó N D E
C O N S T R U C C I Ó N
Tendencia del
constructor

23. P R I N C I P A L M E N T E M I C R O S O F T P R O J E C T , E S U N A H E R R A M I E N T A
M U Y Ú T I L P A R A L A G E S T I Ó N E F I C I E N T E D E D I R E C C I Ó N D E
P R O Y E C T O S Y C A R T E R A S . P R O J E C T S E U T I L I Z A E N V A R I O S
S E C T O R E S , P E R O E S E S P E C I A L M E N T E I N T E R E S A N T E P A R A L A
I N D U S T R I A D E L A I N G E N I E R Í A Y C O N S T R U C C I Ó N .
T R A B A J A R C O N E S T A A P L I C A C I Ó N N O S P E R M I T E O R G A N I Z A R L A
I N F O R M A C I Ó N P A R A L A A S I G N A C I Ó N D E T I E M P O S A L A S T A R E A S ,
L O S R E C U R S O S Y C O S T O S A S O C I A D O S , T A N T O D E T R A B A J O C O M O
M A T E R I A L E S D E L P R O Y E C T O . D E E S T A M A N E R A , N O S P E R M I T E
R E S P E T A R L O S P L A Z O S S I N S O B R E P A S A R E L P R E S U P U E S T O Y
C O N S E G U I R A S Í L O S O B J E T I V O S M A R C A D O S .
Microsoft Project para mi
carrera Ingeniería

24. Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible y está diseñada en módulos en los que se
incluyen equipos de trabajo, calendarios y finanzas del proyecto. La finalidad es ayudar a los usuarios a plantear objetivos
realistas y realizar un seguimiento de todas las actividades y acciones para supervisar su progreso. Además, permite a los
equipos y clientes del proyecto a definir horarios, distribuir recursos y administrar presupuestos.
Son muchos los beneficios que aporta Project a este tipo de empresas, ya que permite desarrollar un proyecto muy organizado,
donde los participantes de éste puedan acceder a actualizar sus acciones, gestiones, controlar el porcentaje de las realizaciones
de las actividades, etc. A través de este programa podemos realizar un cálculo y control de la evolución completa del proyecto
de una manera rápida y flexible para tener una previsión y análisis ante los posibles cambios sobre el desarrollo del plan inicial.
Asimismo, tendremos acceso a la actualización de los programas durante la ejecución de los trabajos.
Algunas de las ventajas que ofrece trabajar con Microsoft Project en el área de la construcción e ingeniería son los
siguientes:Infografía Project
Los usuarios podrán hacer un seguimiento de tareas y reportar resultados. El software ayuda a los contratistas a controlar sus
recursos y finanzas al simplificar la asignación de recursos y tiempos a las tareas, los presupuestos de los proyectos, los costos
asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales. Esto ayudará a que respeten los plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir así los objetivos planteados.
Microsoft Project también incluye un asistente personalizable que guía a los usuarios a través del proceso de creación de
proyectos, desde asignar sus tareas y recursos hasta informar los resultados finales. Las plantillas integradas son personalizables
y usan los procedimientos recomendados del sector para ayudarte a empezar de la forma más adecuada para que no tengas que
crear planes de proyecto desde cero. Con este software tendremos los instrumentos necesarios para el cálculo de la ruta de la
obra, la disminución en el plazo de entrega, el cálculo de los costos para determinar la factibilidad de las obras, contaremos con
el respaldo de un programa que controle el desarrollo del proyecto. También, puedes compartir informes integrados en la
organización para mantener a todos informados. En los informes se incluye todo, desde la evolución del proyecto a las
operaciones financieras.

25. Algunas de las ventajas que ofrece trabajar
con Microsoft Project en el área de la
construcción e ingeniería son los siguientes:

26. 1. IMAGEN Y MANEJO OFFICE :
E S E T É R M I N O A C U Ñ A D O P O R B I L L G A T E S , F U N D A D O R D E
M I C R O S O F T , D E F I N E A L A P E R F E C C I Ó N L O S T É R M I N O S D E
U S A B I L I D A D D E L S O F T W A R E M I C R O S O F T , I N C L U I D O M I C R O S O F T
P R O J E C T , B A S Á N D O S E E N U N A I N T E R F A C E F Á C I L D E U S A R ,
I N T U I T I V A , Y C O N U N A R E D U C I D A C U R V A D E A P R E N D I Z A J E E N
L A Q U E L O S N U E V O S U S U A R I O S A V A N Z A R Á N M U Y R Á P I D O E N S U
M A N E J O Y A P L I C A C I Ó N P R O F E S I O N A L .
E S M U Y S I M I L A R E N A P A R I E N C I A A M I C R O S O F T E X C E L , W O R D ,
A C C E S S , P O W E R P O I N T , … P O R L O Q U E D E S D E E L P R I M E R
M O M E N T O S A B R E M O S L O S U F I C I E N T E P A R A I N I C I A R U N N U E V O
P R O Y E C T O D E G E S T I Ó N .
5 buenas razones por las que
Microsoft Project es el software de
gestión de proyectos más utilizado.

27. E L 9 5 % D E L O S P R O F E S I O N A L E S Q U E A S I S T E N A N U E S T R O S C U R S O S D E
M I C R O S O F T P R O J E C T P A R A L A G E S T I Ó N D E P R O Y E C T O S , T I E N E N L A
I N F O R M A C I Ó N D E S U S P R O Y E C T O S : R E C U R S O S , C A L E N D A R I O S , D I A G R A M A S D E
G A N T T , E T C . , E N T A B L A S D E E X C E L , B A S E S D E A C C E S S , I N F O R M E S E N W O R D
O P O W E R P O I N T … M I C R O S O F T P R O J E C T E S T Á D I S E Ñ A D O P A R A R E C O G E R T O D A
E S A I N F O R M A C I Ó N D E D I S T I N T O S A R C H I V O S Y P R O G R A M A S , C E N T R A L I Z A R L A ,
P R O C E S A R L A , Y U T I L I Z A R L A P A R A O P T I M I Z A R L A G E S T I Ó N D E P R O Y E C T O S .
I M P O R T A R A M S P R O J E C T , O E X P O R T A R D E S D E M S P R O J E C T E S M U Y F Á C I L Y
N A T U R A L , P O R L O Q U E P O D R E M O S S E G U I R U S A N D O N U E S T R O S V I E J O S E
I N E F I C A C E S M É T O D O S D E G E S T I Ó N M I E N T R A S A P R E N D E M O S A D O M I N A R
M I C R O S O F T P R O J E C T , Y U T I L I Z A R E M O S L A I N T E G R A C I Ó N E N N U E S T R O
B E N E F I C I O C U A N D O Y A S E A M O S U N O S E X P E R T O S D E P R O J E C T , A M É N D E Q U E
P O D R E M O S S E G U I R C O M P A R T I E N D O L A I N F O R M A C I Ó N D E N U E S T R O S
P R O Y E C T O S C O N A Q U E L L O S C O M P A Ñ E R O S , J E F E S , C L I E N T E S … Q U E A U N N O
M A N E J A N M I C R O S O F T P R O J E C T , A U N Q U E T A R D E O T E M P R A N O L E S
C O N V E N C E R É I S D E Q U E S E P A S E N .
2. Integración total con
Excel, Word, Access…

28. T E N E R L A P L A N I F I C A C I Ó N D E N U E S T R O P R O Y E C T O O P R O Y E C T O S
E N U N M I S M O L U G A R , C O N C O N T R O L S O B R E L A S F U E N T E S D E
I N F O R M A C I Ó N , Y C O M P A R T I D O E N E Q U I P O , A H O R R A M U C H O
T I E M P O E N L A E M P R E S A . S E R E D U C E N L A S I D A S Y V U E L T A S D E
P R E G U N T A S P O R E - M A I L , T E L É F O N O O R E U N I O N E S , L O S
M A L E N T E N D I D O S Q U E S U R G E N T A N R Á P I D A M E N T E F U E R A D E L
Á M B I T O D E L A O B J E T I V I D A D D E L O S D A T O S E N U N S O F T W A R E D E
G E S I T Ó N , L O S E R R O R E S , L O S C Á L C U L O S … M I C R O S O F T P R O J E C T
E S T Á D I S E Ñ A D O P A R A O P T I M I Z A R L O S P R O Y E C T O S , Y C O M O P A R T E
D E L O S R E C U R S O S D E L A E M P R E S A Y L O S P R O Y E C T O S Q U E S O M O S
L O S P R O F E S I O N A L E S D E L A M I S M A , T A M B I É N N O S A Y U D A A S E R
M Á S P R O D U C T I V O S , Y P O R T A N T O O P T I M I Z A N U E S T R A S T A R E A S D E
G E S T I Ó N .
3. Ahorrar tiempo:

29. N O H A Y N A D A M Á S F R U S T R A N T E Q U E T E N E R A D O S P E R S O N A S O
M Á S T R A B A J A N D O E X A C T A M E N T E E N L A M I S M A T A R E A D E M A N E R A
D U P L I C A D A , T R I P L I C A D A , . . O P E O R A Ú N , T E N E R U N A P E R S O N A S I N
C A R G A P O R Q U E S E P E N S A B A Q U E S U T A R E A E S T A B A S I E N D O
R E A L I Z A D A P O R O T R A P E R S O N A . E R R O R E S E I N E F I C I E N C I A S , Q U E
D E A C U E R D O A L O S N U M E R O S O S E S T U D I O S Q U E S E H A C E N S O B R E
L A P R O D U C T I V I D A D D E L A S E M P R E S A S , O C U R R E N C O N M U C H A
F R E C U E N C I A , Y G R A V E P É R D I D A D E P R O D U C T I V I D A D E N L A S
E M P R E S A S . M I C R O S O F T P R O J E C T R E S U E L V E E S T O S P R O B L E M A S ,
E T I Q U E T A N D O Y E S P E C I F I C A N D O C O N P R E C I S I Ó N Y C L A R I D A D ,
Q U I E N E S , Y E L Q U É , H A C E C A D A M I E M B R O D E L E Q U I P O T A N T O A
N I V E L D E G E S T I Ó N , C O M O D E P R O D U C C I Ó N , C O M O D E C U A L Q U I E R
O T R A T A R E A Q U E E S T É D E N T R O D E N U E S T R O S P R O Y E C T O S
E M P R E S A R I A L E S .
4. Elimina la superposición
de trabajo:

30. P A R A A N A L I Z A R S I T U A C I O N E S E N P R O Y E C T O S , S U M A R C H A , D E T E C T A R
D E S V I A C I O N E S … M I C R O S O F T P R O J E C T T I E N E P O T E N T E S
H E R R A M I E N T A S Q U E N O S A Y U D A R Á N A R E A L I Z A R E S E T R A B A J O C O N
M U C H A M A Y O R S E N C I L L E Z , R A P I D E Z Y C A P A C I D A D . I N F O R M E S
G R Á F I C O S B I E N S I N T E T I Z A D O S Y D I S E Ñ A D O S A L A M E D I D A D E C A D A
T I P O D E U S U A R I O ( L E C T O R ) , C O M P A R A C I Ó N D E P L A N D E P R O Y E C T O
P O R L Í N E A S B A S E F R E N T E A L A R E A L , S E Ñ A L I Z A C I Ó N D E
D E S V I A C I O N E S E N T I E M P O R E A L … E N M S P R O J E C T T O D O E S T Á
D I S E Ñ A D O P A R A T O M A R U N A D E C I S I Ó N A C E R T A D A D E M A N E R A
R Á P I D A , P U D I E N D O O B T E N E R D A T O S A D I C I O N A L E S D E M A N E R A
R Á P I D A , P O R Q U E T O D A L A I N F O R M A C I Ó N E S T Á O R G A N I Z A D A ,
O R D E N A D A Y R Á P I D A M E N T E A C C E S I B L E .
S O L O E S T Á S 5 V E N T A J A S D E M I C R O S O F T P R O J E C T Y A H A C E Q U E
M E R E Z C A L A P E N A I N V E R T I R N U E S T R O T I E M P O E N C O N O C E R E S T E
P R O G R A M A , Y E M P L E A R L O P A R A G E S T I O N A R Ó P T I M A M E N T E N U E S T R O S
P R O Y E C T O S .
5. Facilita la gestión
visual de los proyectos: