taller informática sobre elaboración de proyectos de gobierno en linea

1. ESCUELA SUPERIOR DE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
INFORMÁTICA III
CETAP MALAGA

2. CESAR ALBERTO ARENALES G.
EDUARDO RAVELO REY
JUAN JOSE OTERO FAJARDO
LIDA MARINA SILVA
JAIME DOMINGO CORREA
HUGO ENRIQUE ARENALES

3. QUE ES UN PROYECTO
ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS,HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PARA ENCONTRAR UNA RESPUESTA ADECUADA AL PLANTEAMIENTO DE
UN PROBLEMA O UNA NECESIDAD HUMANA.
CUALQUIER PROYECTO TIENE COMO FIN COMÚN LA OBTENCIÓN DE UN
PRODUCTO O SERVICIO.

4. PARTES DE UN PROYECTO
1. Título de la investigación
2. Planteamiento del problema
3. Delimitación del tema y/o problema
4. Justificación de la investigación
5. Objetivo de la investigación
6. Antecedentes de la investigación
7. Marco teórico
8. metodología de la investigación
9. Cronograma de actividad
10. Bibliografía y fuentes consultadas con relación del tema

5. GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la
organización, la motivación, y el control de los recursos con el
propósito de alcanzar uno o varios objetivos.
Proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un
único producto, servicio o resultado con un principio y un final
definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o
entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos, y
que dará lugar a un cambio positivo.

6. TAREAS O ACTIVIDADES DE PROYECTO
Es necesario dividir el proyecto en paquetes de trabajo ya que permite
descomponerlo en partes claramente identificables estas se pueden
dividir en tareas o actividades a realizar interdependientes entre sí
deben tener las siguientes características.
Ser mensurables en términos de tiempo, recursos esfuerzo y coste
Tener un producto final como resultado
Tener un comienzo y un final claro
Ser responsabilidad de una sola persona

7. HITOS
Los hitos permiten definir las etapas principales o fechas de entrega del proyecto y
compartirlas con los demás miembros del proyecto.
Cada hito tiene una fecha de entrega y puede ser vinculada a una o más listas de
tareas.
Es un punto de referencia que señala la parte más importante de un proyecto.
Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto.
Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con
el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un
punto, un momento en el proyecto.

8. RECURSOS
HUMANOS:PERSONAS ADECUADAS CAPACITADAS E IDÓNEAS PARA REALIZAR LAS
ACTIVIDADES Y TAREAS PREVISTAS.
FÍSICOS:COMPRENDEN VARIOS ÍTEMS COMO TERRENOS, EDIFICIOS, MAQUINARIA, EQUI-POS,
DOCUMENTACIÓN, MEDIOS DE TRANSPORTE, ETC.
TÉCNICOS:ALTERNATIVAS TÉCNICAS E INNOVACIONES TECNOLÓGICAS A UTILIZAR,
NO TODOS LOS PROYECTOS LOS CONTEMPLAN.
FINANCIEROS:HACEN REFERENCIA AL PRESUPUESTO NECESARIO PARA LA
OPERACIÓN DEL PROYECTO.

9. QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LOS DIAGRAMAS
DE GANTT Y PERT
Gantt resuelve el problema de la programación de actividades, su
distribución conforme a un calendario, de manera que se pudiera
visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de
iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la
ejecución de un trabajo.
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere
un nivel mínimo de planificación es necesario que haya un plan que ha
de representarse en forma de gráfico.

10. DIAGRAMA PERT
El diagrama PERT es una representación gráfica de las relaciones entre
las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de
forma sencilla. Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos
por flechas.
Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su
distribución temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas
del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos,
corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar
hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten
del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

11. PERT
Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las
tareas del proyecto. Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.
Representan las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo,
representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo
puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del
nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.
Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las
tareas del proyecto.

12. 1. QUE ES SSEPI
El Sistema de Seguimiento y Evaluación de
Proyectos de Inversión Pública es un aplicativo de
base de datos como apoyo a la toma de
decisiones en materia de gestión de proyectos, por
parte de los bancos de proyectos, municipales,
departamentales y el nacional.

13. ¿Cómo se adquiere el SSEPI?
“El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión
Pública, SSEPI se diseñó con el ánimo de facilitar las labores relacionadas
con la programación y la gestión de la inversión en las entidades
territoriales.
Dichos usuarios se benefician no sólo del apoyo que el sistema presta en la
agilización de sus labores, sino de lo que éste produce como insumo para la
toma de decisiones.

14. Esta herramienta es la puerta de entrada hacia los bancos
de proyectos ya que carga la información que estos
necesitan para el posterior ejercicio de priorización,
ejecución y seguimiento de los proyectos; razón por la cual
todos los proyectos de inversión pública que quieran acceder
a recursos del presupuesto público, deben estar formulados
en ella.

15. 2. Metodología General Ajustada -MGA-
La Metodología General Ajustada es una herramienta informática en la que se
registra de forma ordenada la información de formulación de un proyecto.
Su sustento conceptual se basa en la metodología de Marco Lógico y de
Planificación Orientada a Objetivos (ZOPP por sus siglas en alemán).
Recientemente se realizó un ejercicio de revisión y mejora de la herramienta;
el objetivo era resolver aquellos elementos que se había identificado estaban
generando que la MGA se percibiera como complicada, difícil de entender y
de elaborar.

16. 3. PARA QUE SE USAN? Y QUÉ ENTIDAD LO ORDENA
IMPLEMENTAR?
Con el propósito de sistematizar y articular la información y los procesos
asociados al ciclo de la inversión pública, el Departamento Nacional de
Planeación ofrece a las entidades tanto del orden nacional como
territorial herramientas de gestión en cada una de las etapas.
Como apoyo a la formulación y evaluación exante de proyectos se
encuentra la Metodología General Ajustada, MGA, la cual está diseñada
con base en la información mínima necesaria que un proyecto debe
tener desde el punto de vista técnico y financiero.

17. 4. Qué otros software existen para formulación, ejecución,
seguimiento y evaluación de proyectos?
e-Hour es una herramienta destinada a todas aquellas empresas u organizaciones que
necesiten información precisa sobre la cantidad de tiempo que se emplea en una actividad
concreta.
El objetivo de esta herramienta es seguir el tiempo real que emplea un equipo de trabajadores
en finalizar un proyecto concreto.
Se pueden crear múltiples proyectos diferentes y establecer una cantidad determinada de
empleados para cada uno.
También tendremos la opción de exportar todos los datos de nuestro proyecto a Excel, y llevar
un seguimiento completo de clientes, horarios, empleados o departamentos desde la
aplicación de Microsoft.

18. MOOS Project Viewer
Microsoft Project es un potente gestor de recursos con el que planificar proyectos, pero el
problema viene cuando recibimos un proyecto realizado con esta aplicación y no la tenemos
instalada.
Una forma económica de no tener que comprar Microsoft Project es utilizar MOOS Project
Viewer, un visor de proyectos que permite acceder por completo a los archivos creados con
el programa de Microsoft.
En definitiva, MOOS Project Viewer es una opción a tener en cuenta si no necesitamos
crear nuestros propios proyectos, ya que no requiere que compremos MSProject para ver e
imprimir proyectos ya creados.

19. Teach2000
Es un programa diseñado para ayudar a los profesores de lenguas extranjeras a crear tests con
los que evaluar a sus alumnos.
Así mismo, Teach2000 puede ser utilizado de manera autodidacta por el propio alumno, y su
versatilidad posibilita que pueda ser aplicado a otros campos distintos al estudio de los idiomas.
El programa incluye unos cuantos ejemplos con los que podremos iniciarnos en su manejo. No
obstante, gracias a una interfaz intuitiva, Teach2000 nos permitirá añadir nuevas preguntas a
test ya guardados o crear uno nuevo partiendo desde cero.
Para ello disponemos de un máximo de 24 preguntas que pueden ser de distinta índole:
preguntas cerradas (Si y No), multirespuesta, o normales.
Además, Teach2000 es capaz de formular las preguntas almacenadas de varias maneras,
amenizando el aprendizaje y el propio test de evaluación.

20. Wrike
Wrike es una gestión de proyectos plataforma en línea
para realizar el trabajo de forma rápida, sencilla y
eficiente tanto en equipos situados en una única
ubicación como distribuidos. Su flexibilidad permite que
los equipos multifuncionales colaboren y logren realizar
los trabajos con éxito en un único sitio. Programar,
priorizar, discutir y hacer el seguimiento del progreso en
tiempo real.

21. Seavus Project Viewer
Es una completa alternativa a Microsoft Project con la que podremos ver de
una pasada todos los proyectos que tengamos almacenados en nuestro PC.
Además podremos compartirlos con otros usuarios para trabajar con ellos en
grupo y facilitarnos así el trabajo, permitiéndonos acceder a cualquier proyecto
grupal y disponer de las actualizaciones y modificaciones de forma
instantánea.
Y al igual que este programa Seavus Project Viewer cuenta con la posibilidad
de editar por completo las hojas de cada documento, visualizar las estadísticas
o imprimirlos a nuestro antojo.

22. Klok 2.5.4
Klok no es exactamente un gestor de tareas, sino más bien un gestor de tu
tiempo delante del ordenador que puede venirte muy bien para repartir mejor
tus horas de trabajo y saber a ciencia cierta cuánto tiempo le dedicas a las
distintas tareas que realizas.
Sólo tenemos que añadir los proyectos que deseemos gestionar y las tareas que
incluye cada uno de ellos. A cada sub-proyecto podemos darle un nombre y un
color para que quede representado en el planning semanal y podamos saber de
un vistazo a qué le hemos dedicado más tiempo.

23. MAPLE X
El control del tiempo final que nos puede llevar un proyecto es esencial para optimizar al máximo
los costes y organizar la agenda laboral.
Existen muchos métodos para calcular el número de horas que puedes necesitar a la hora de
elaborar un proyecto o tarea laborioso pero si no conoces ninguno de ellos, MapleXP puede
ayudarte.
Gracias a esta aplicación podrás elaborar una estructura jerarquizada en la que incluirás todos
los pasos y fases hasta acabar la creación del proyecto final determinando en cada una de ellas
el tiempo necesario.
Todas esas categorías y tareas se calcularán tanto individualmente como en conjunto (mediante
informes estadísticos) y te ofrecerán una forma rápida de conocer el coste final del trabajo.

24. DropMind
Es una sencilla herramienta que permite a usuarios particulares y empresas sacarle el
máximo partido a sesiones de 'brainstorming' y demás reuniones creativas, gracias a
su potente formato visual y cómoda interfaz.
La aplicación es capaz de organizar mucha información compleja de una forma
interactiva y visual, con la ayuda de mapas mentales y esquemas varios.
Dropmind está preparada para que podamos crear montones de esquemas diferentes
de una manera muy sencilla. Una vez los terminemos, además, podremos exportarlos
a muchos formatos diferentes tanto para compartirlos con el resto de participantes de
una reunión, como para imprimirlos si lo creemos necesario.
Dropmind es una herramienta muy útil para pequeños y medianos grupos de trabajo.

25. 6. Qué normas sustentan el emplear
software para la formulación,
ejecución, seguimiento y evaluación de
proyectos en Colombia para las
entidades del sector público?
Son de obligatoria lectura para este capítulo la Ley 152 de 1994 y 290 de 1996.
Decreto 111-1996 Estatuto Orgánico de Presupuesto.
Decreto 2150-1995 Suprime Trámites Innecesarios
Decreto 606-1996 Reglamenta Comisión Nacional de Cofinanciación

26. Ley 38 de 1989 Normativa Presupuesto General Nación (Modificada por la
Ley 179 de 1994 , reglamentada por Decreto 359-1995, Decreto 1569,
Decreto 568-1996, Decreto 2260-1996, Modifica el decreto 568-1996,
Decreto 841-1990, Decreto 2240-1991 modifica Decreto 841-1990)
Ley 60-1993 Transferencias Intergubernamentales
Ley 141-1994 Crea el FNR y CNR
Ley 152-1994 Ley Orgánica del Plan de Desarrollo
Ley 225-1995 Ley Orgánica del Presupuesto
Ley 290-1996 Modifica Parágrafo 1 Artículo 51 Ley 152-1994

27. Ley 300-1996 Ley General de Turismo
Ley 344-1996 Dictan Normas Racionalización Gasto Público
(Reglamentado por Decreto 1080-1997)
Ley 368-1997 crea la RSS, FIP y Plante (reglamentado parcialmente por el
decreto 1225 - 1997)
Ley 715-2001 Sistema General de Participaciones (reglamentada
parcialmente por el decreto 300 - 2002, decreto 457 - 2002, decreto 159 -
2002, decreto 849 - 2002).
Resolución 996-2000 Establecen Grupos de Trabajo
DIFP-DNP
Resolución 3127-1992 Delegación Viabilidad y Registro

28. 7. QUE SOFTWARE SE APLICAN EN LAS
ENTIDADES PUBLICAS
El ssepi es el software que más utilizamos en las
administraciones nacionales, municipales y
departamentales, ya que nos sirve para el seguimiento y
evaluación de proyectos sobre todo de inversión pública
y se debe definir si son recursos de funcionamiento o de
inversión. este nos ayuda también al seguimiento de las
etapas de ciclo de los proyectos, informaciones sobre
planes de desarrollo, programas, tipologías de
proyectos y contratación.

29. El uso del software
El software como infraestructura soporta el desarrollo de una
economía más eficiente y más productiva se encuentra
actualmente en una situación de monopolio de facto por parte de
constructores norteamericanos.
el término software libre open source software oss o fuente abierta
se refiere al movimiento que propugna la creación comunitaria
cooperativa de software a través de la disponibilidad pública y
gratuita del código fuente.

30. 5. CUALES APLICAN EN COLOMBIA
SIIF SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA.
SECOP SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
SIG SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA.
SIIGO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN GERENCIAL OPERATIVO.
SICE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL.
CICE CENTRAL DE INFORMACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN ESTATAL.