Programa se seguridad y salud en el trabajo destinado a empresas

CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA
Razón social: AGENCIA DE PUBLICIDAD GRAFISISTEMAS SAS
Nombre comercial: AGENCIA DE PUBLICIDAD GRAFISISTEMAS SAS
Tipo identificación: N
Número identificación: 901013626
Actividad económica: EMPRESAS DEDICADAS A LA FABRICACION DE
IMPRESION POR CONTRATA, INCLUYE SOLAMENTE
EMPRESAS DEDICADAS A LA FABRICACION DE
ARTICULOS ESTAMPADOS EN PAPEL, LIBROS,
REVISTAS, PERIODICOS, FORMAS CONTINUAS,
TALONARIOS, SELLOS POSTALES, PAPEL MONEDA,
TARJETAS DE CREDITO, DEBITO, BONOS, TITULOS,
CHEQUES.
Clase de riego general: 4
País: COLOMBIA
Departamento o región: CESAR
Ciudad: VALLEDUPAR
Dirección sede principal: KR 14 # 17 - 35
Teléfono: 5823845
Sucursales o agencias: No
Cuántas sucursales o agencias: 0
Tipo sector económico: Privado
Número empleados dependientes: 2
Número empleados independientes: 0
Número empleados contratistas: 3
Número empleados temporales y/o cooperativas: 0
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo:
DIDIER DAZA MURGAS
Organigrama

Fecha de impresión: 04/06/2017
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

POLÍTICA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
AGENCIA DE PUBLICIDAD GRAFISISTEMAS SAS se compromete con la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los
procesos y la protección del medio ambiente.Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover
un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes
interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos,
físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.Los programas desarrollados en AGENCIA
DE PUBLICIDAD GRAFISISTEMAS SAS estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado,
a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias.Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la
responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y
productivo, Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan
generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
________________________________
Firma representante legal
30/05/2017

ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidades
Jefes de área Participar en la actualización de la identificación
de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de
planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los
trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación
y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y
accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar
el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los
miembros de la empresa en la implementación
del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la
elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y hacer la priorización
para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los
planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos
los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan
de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en
materia de prevención según los riesgos

prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores Conocer y tener clara la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz
sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene
propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas
al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de
trabajo o incidente.
Comité de convivencia laboral Recibir y dar trámite a las quejas presentadas
en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera
individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un
espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento
a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad
pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión
del Comité que incluya estadísticas de las

quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.
Coordinador de alturas Identificar peligros en el sitio en donde se
realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para
el trabajo seguro en alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso
para trabajo en alturas y sus componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada
sistema de acceso para trabajo en alturas, y de
los sistemas de prevención y protección contra
caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de
protección contra caídas.
Comite pariterio de seguridad Visitar periódicamente las instalaciones.
conocer causas de enfermedades

Empresa: AGENCIA DE PUBLICIDAD GRAFISISTEMAS SAS
Fecha Elaboración: 2017-05-23
Elaborado por: DIDIER DAZA MURGAS
Asesorado por: ARL SURA
Evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Organización del SG-SST
Código Item Evaluación Observaciones
1 Se tiene un documento escrito
de la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Está implementado
parcialmente
2 Se ha comunicado la Política
de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Está implementado
parcialmente
3 Se tienen definidos los roles y
responsabilidades en
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Está implementado totalmente
4 Se tiene definido el
responsable para la direccion
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en la empresa
Está implementado
parcialmente
5 El Sistema de Gestión de
Trabajo se Integra con otros
Sistemas de Gestión
6 Se capacita en Seguridad y
Salud en el Trabajo al personal
según competencias requeridas
Está implementado
parcialmente
7 Se socializa al Comité Paritario
Trabajo el plan de capacitación
Está implementado
parcialmente

8 Se realiza la Inducción y
reinducción en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Está implementado
parcialmente
9 Se realiza el proceso de
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos
10 Se conocen las condiciones de
salud de los trabajadores y se
tiene su pérfil sociodemográfico
No está implementado
11 Se tienen establecidos
estándares de seguridad o de
operación segura
12 Se tienen registros de entrega
de los Equipos de Protección
Personal
13 Se realiza el reporte de
investigación de Incidentes,
Accidente de Trabajo y
Enfermedad Laboral
14 Se han comunicado los roles y
responsabilidades en
Trabajo
15 Se realiza el proceso de
Identificación de amenazas y
vulnerabilidad
16 Se tienen procedimientos e
instructivos de seguridad y
salud en el trabajo
Está implementado
parcialmente
17 Se tiene un plan de prevencion,
preparacion y respuesta ante
emergencias
18 Se cuenta con sistemas de
vigilancia epidemiológica
19 Se realizan evaluaciones
ambientales

20 Se tienen documentados los
pérfiles epidemiológicos del
SVE
21 Se tienen los registros de las
inspecciones de seguridad
22 Se tienen registros de la
gestión de los riesgos
Está implementado
parcialmente
23 Se cuenta con un
procedimiento para
conservacion de documentos
del Sistema de Gestión de
Trabajo
24 Se cuenta con un
procedimiento de
comunicaciones internas y
externas y canales de
divulgación
25 Se ha realizado la rendición de
cuentas en Seguridad y Salud
en el Trabajo
26 Se tiene asignado un
presupuesto para el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
27 Se tiene asignado el Talento
Humano para el Sistema de
en el Trabajo
Está implementado
parcialmente
28 Se tiene asignado recursos
Técnicos para el Sistema de
en el Trabajo
29 Se revisa el cumplimiento de
los requisitos legales aplicables
del Sistema de Gestión de
Trabajo - matriz requisitos
legales

30 Se tiene establecido un plan de
trabajo anual del Sistema de
en el Trabajo
31 Se cuenta con comité paritario
o vigia de Seguridad y Salud en
el Trabajo, esta capacitado, con
plan de trabajo, con actas de
reunión
Está implementado
parcialmente
Planificación
1 Se tienen definidas las fichas
de los indicadores del Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
2 Los indicadores de estructura
evaluan los aspectos
considerados en el decreto
3 Los indicadores de proceso
4 Los indicadores de resultado
5 Se comunican los resultados de
las evaluaciones ambientales al
Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
6 Se ha realizado la evaluación
inicial del Sistema de Gestión
Trabajo
7 Se cuenta con un plan de
trabajo que ayude al
cumplimiento legal, a fortalecer
los componetes del sistema de
gestion en Seguridad y Salud
en el Trabajo y a la mejora

continua
8 Se han definido y documentado
los objetivos del Sistema de
en el Trabajo
9 Se tienen definidos los
Indicadores de estructura,
proceso y resultado
10 Se tienen definidas las metas
anuales del Sistema de Gestión
Trabajo
11 Se comunican los objetivos del
Sistema de Gestión de
Trabajo al personal
Aplicación
1 Se tiene establecido un método
para hacer la identificación,
prevención, evaluación,
valoración y control de los
peligros y riesgos en la
empresa
2 Se tiene formulado el plan de
respuesta para eventos
potencialmente desastrosos
3 Se tiene registro de los
simulacros realizados
4 Se realiza la capacitación y
entrenamiento en el plan de
emergencias
5 Se realiza y se evaluan los
simulacros anuales
6 Se tiene conformada y
operando la brigada de

emergencias
7 Se realiza la inspección a los
equipos de emergencia
8 Se tiene establecido un plan de
ayuda mutua
9 Se tiene un procedimiento de
gestión del cambio
10 Se tienen establecido un
procedimiento con los
requisitos de Seguridad y Salud
en el Trabajo para las compras
11 Se tiene un procedimiento de
selección y evaluación de
contratistas
12 Se realiza la gestión de los
riesgos de acuerdo a las
medidas de prevención y
control
13 Se hace seguimiento a
contratistas
14 Se hace la verificación de la
afiliación a la Seguridad Social
del personal
15 Se realiza la inducción y
reinducción a los contratistas
16 Se llevan registros de entrega
de los Equipos de Protección
Personal
17 Se realiza la socialización a
partes interesadas de la gestion
de los riesgos
18 Se cuenta con un plan de
mantenimiento preventivo y
correctivo

19 Se cuenta con las evaluaciones
médicas ocupacionales de los
trabajadores
20 Se tiene la identificación de
amenazas y vulnerabilidad por
centro de trabajo
21 Se tienen valoradas las
amenazas
22 Se tienen Procedimientos
Operativos Normalizados
Auditoria y Revisión de la Alta Gerencia
1 Se tiene establecido un
programa de auditoria anual al
Trabajo
2 Se comunica a las partes
interesadas los resultados de la
auditoría al Sistema de Gestión
Trabajo
3 Se tiene definido el alcance de
la auditoría del Sistema de
en el Trabajo
4 La gerencia realiza la revisión
anual al Sistema de Gestión de
Trabajo
5 Se socializa al Comité Paritario
Trabajo los resultados del
Trabajo
6 Se tiene un procedimiento de No está implementado

investigación de incidentes,
accidente y enfermedades
laborales
7 Se informa los resultados de la
investigación a los
trabajadores, sus causas y los
controles implementados
8 Se elaboran Informes
periódicos del Sistema de
en el Trabajo para la gerencia
Mejoramiento
1 Se realizar seguimiento a
acciones preventivas y
correctivas del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2 Se tienen las directrices y los
recursos para la mejora
continua del Sistema de
en el Trabajo

Evaluación inicial del SGSST
13%
32%
55%
100% 100% 100% 100%
5%
14%
81%
ORGANIZACIÓN PLANIFICACIÓN APLICACIÓN REVISIÓN MEJORAMIENTO TOTAL
No implementada Parcialmente Totalmente

OBJETIVOS DEL SISTEMA (SG-SST)
Objetivos Indicadores
Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la
gestión del riesgo laboral mediante la revisión periódica
gerencial. Garantizar el cumplimiento de los requisitos
legales que en materia de seguridad y salud en el
trabajo apliquen a la organización. Implementar
sistemas de tratamiento para los riesgos significativos,
que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y
las consecuencias. Promover programas para
incorporar la participación de la población trabajadora
en el cuidado ind
Identificación de peligros ambientales y laborales,
Desarrollo de estrategias preventivas , Accidentalidad -
Ausentismo Labora, Promoción de la salud y
prevención de la enfermedad , Estado de cumplimiento
de requisitos legales , Evaluación de Seguridad y Salud
en el Trabajo

RECURSOS HUMANOS
Responsable de SST Cargo Formación en SST Propio o contratado
DIDIER DAZA MURGAS GERENTE SALUD OCUPACIONAL Propio

Fecha Elaboración: 2017-05-25
Elaborado por: DIDIER DAZA MURGAS
Requisitos Legales
Cumplimiento Legal
1 Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial Está implementado
parcialmente
Observaciones:
2 Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional No está implementado
Observaciones:
3 Resolución 2413 de 1979 Reglamento de higiene y seguridad
para la industria de la construcción
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
4 Decreto 614 de 1984 Se determina las bases para la
organización y administración de la
salud ocupacional en el país
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
5 Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional Está implementado totalmente
Observaciones:
6 Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad
Social
Está implementado
parcialmente
Observaciones:

7 Decreto 1108 de 1994 Salud Mental No está implementado
Observaciones:
8 Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la
organización y administración del
Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
9 Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma
de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar
los patronos o empleadores en el
país
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
10 Resolución 1075 de 1992 Campaña de control de la
farmacodependencia, alcoholismo y
tabaquismo
Observaciones:
11 Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilización de
productos químicos en el trabajo
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
12 Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad
Profesional con muerte del trabajador
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
13 Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de
las personas con limitación.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:

14 Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas No está implementado
Observaciones:
15 Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje No está implementado
Observaciones:
16 Circular Unificada de la
Dirección Nacional de
Riesgos Profesionales de
2004
Condiciones del lugar de trabajo Está implementado totalmente
Observaciones:
17 Decreto 4369 de 2006 Afiliación a la Seguridad Social en
empresas de servicios temporales
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
18 Ley 1010 de 2006 Acoso laboral No está implementado
Observaciones:
19 Ley 962 de 2005 Ley Anti tramites (registro del
Reglamento de Higiene y Seguridad)
Observaciones:
20 Ley 776 de 2012 Por la cual se dictan normas sobre la
organización, administración y
prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
21 Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de
Accidentes e Incidentes de Trabajo
Está implementado
parcialmente

Observaciones:
22 Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas
ocupacionales
Observaciones:
23 Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la
Resolución 2346 de 2007 y se dictan
otras disposiciones
Observaciones:
24 Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el
teletrabajo
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
25 Resolución 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en
relación con el consumo de cigarrillo
o tabaco
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
26 Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen
disposiciones y se definen
responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente
de la exposición a factores de riesgo
psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las
patologías causadas por estrés
ocupacional
Observaciones:
27 Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Está implementado
parcialmente

Observaciones:
28 Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades
Profesionales
Observaciones:
29 Ley 1503 de 2011 Promueve la formación de hábitos,
comportamientos y conductas
seguros en la vía y se dictan otras
disposiciones
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
30 Resolución 652 de 2012 Por la cual se establece la
conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras
disposiciones.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
31 Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias
psicoactivas en las empresas.
Observaciones:
32 Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones No está implementado
Observaciones:
33 Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente
la resolución 652 de 2012.
Observaciones:
34 Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008,
Teletrabajo

Observaciones:
35 Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud
ocupacional.
Observaciones:
36 Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el
reglamento de seguridad para
protección contra caídas en trabajo
en alturas.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
37 Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación No está implementado
Observaciones:
38 Decreto 0723 de 2013 Por el cual se reglamenta la afiliación
al Sistema General de Riesgos
Laborales de las personas vinculadas
a través de un contrato formal de
prestación de servicios con entidades
o instituciones públicas o privadas y
de los trabajadores independientes
que laboren en actividades de alto
riesgo.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
39 Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial No está implementado
Observaciones:
40 Resolución 1565 de 2014 Guía Metodológica para la
elaboración del Plan Estratégico de
Seguridad Vial
Observaciones:

41 Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades
laborales
Observaciones:
42 Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliación de
estudiantes al SGRL y otras
disposiciones
Observaciones:
43 Decreto 472 del 2015 Por el cual se reglamentan los
criterios de graduación de las multas
por infracción a las normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y
Riesgos Laborales, se señalan
normas para la aplicación de la orden
de clausura del lugar de trabajo o
cierre definitivo de la empresa y
paralización o prohibición inmediata
de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones
Observaciones:
44 Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo
Observaciones:

Fecha Elaboración: 2017/06/05 08:35:47 AM
Elaborado por: DIDIER DAZA
Auditoría Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Compromiso y Acción
1 Revisiones de Gerencia. La gerencia de la empresa cómo participa
en la gestión de los riesgos ocupacionales? Evidenciar si la SG-
SST es un tema estratégico para el negocio. Preguntar por
reuniones periódicas y sistemas de seguimiento al desempeño.
Idealmente entrevistar a la alta gerencia sobre el tema y su
importancia en el negocio.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
2 Coordinador o responsable del programa deSG-SST. Verificar los
integrantes del equipo. Revisar idoneidad para el cargo. Roles y
responsabilidad definidos.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
3 Responsabilidades para la implementación de los programas de
SG-SST en las áreas.
Observaciones:
4 Recursos asignados por la empresa para el desarrollo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Observaciones:
5 Plan de inducción, capacitación y entrenamiento. Capacitación y
entrenamiento a toda la población en temas referentes a la SG-
SST e intervención según el diagnóstico de riesgo. En la visita
entrevistar a los trabajadores sobre la capacitación que han
recibido y el impacto de esta en su calidad de vida.
Está implementado
parcialmente

Observaciones:
6 Diagnóstico y evaluación de riesgos actualizado. Revisar la
herramienta para el diagnóstico de las condiciones de riesgo.
Puede ser el PFR u otra herramienta similar
Observaciones:
7 Plan estratégico y desarrollo por objetivos. La empresa tiene un
plan estratégico? Cómo participa SG-SST de este plan?
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
8 Proyectos de intervención, planes de acción, metas para su
ejecución. Definición de indicadores de proceso y resultados para
cada plan.
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
9 Inversión en mejoras de las condiciones de higiene y seguridad de
acuerdo con los factores de riesgo prioritarios. Qué mejoras han
implementado para disminuir los riesgos?
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
10 Política de SG-SST. La empresa tiene una política de SG-SST?
Revisar la Política de SG-SST (puede ser independiente o
integrada a otros sistemas como calidad o gestión ambiental.) En
las áreas entrevistar a los trabajadores sobre la política y su
comprensión de ella.
Observaciones:
11 Participación de los trabajadores Evidencia de la participación de
los trabajadores en los planes de acción.
Observaciones:
12 Manejo y control de documentos y registros (capacitaciones,
inspecciones etc.)
Está implementado
parcialmente

Observaciones:
13 Gestión del comportamiento y sensibilización para el
comportamiento
Está implementado
parcialmente
Observaciones:
14 Procesos de evaluación, medición y control de desempeño Está implementado
parcialmente
Observaciones:
Requisitos Legales
1 Comité Paritario de Salud Ocupacional ( ó en su defecto Vigía de
salud ocupacional) . Verificar el funcionamiento del comité paritario.
Si es posible entrevistar algunos de sus miembros.
N/A
Observaciones:
2 Reglamento de Higiene y Seguridad. Existe reglamento? Lo tienen
publicado?
N/A
Observaciones:
3 Documento del programa de SG-SST (o documento de gestión).
Tiene la empresa un documento actualizado del programa de SG-
SST?
N/A
Observaciones:
4 Brigadas de emergencias y grupos de primeros auxilios. La
empresa cuenta con brigadas de emergencia? Verificar la
estructuración y funcionamiento del plan de emergencia. Roles y
responsabilidades y plan de entrenamiento
N/A
Observaciones:

5 Botiquín de primeros auxilios. La empresa cuántos botiquines
tiene? Cómo los disponen?
N/A
Observaciones:
6 Exámenes de pre-empleo, periódicos y de retiro. N/A
Observaciones:
7 Se garantiza el manejo y custodia de la Historia Clínica
Ocupacional (Res. 2346)
N/A
Observaciones:
8 Cumplimiento de la Resolución 1401 (investigación y análisis de
accidentes/incidentes de trabajo)
N/A
Observaciones:
9 Estilos de Vida Saludable N/A
Observaciones:
10 Procedimiento de identificación de otros requisitos legales y realiza
seguimiento a su cumplimiento.
N/A
Observaciones:
11 Comités de Convivencia N/A
Observaciones:
Intervención AT
1 Estadísticas. La empresa lleva estadísticas de AT? Cómo se
analiza esta información y cómo se realiza su seguimiento?
N/A

Observaciones:
2 Análisis de las causas de la accidentalidad derivadas de la
investigación de los accidentes / incidentes (categorías analíticas)
Análisis de las causas de los accidentes de trabajo según
categorías analíticas del año anterior, Análisis por procesos o por
áreas.
N/A
Observaciones:
3 Sistemas administrativos para el control de las tareas de alto
riesgo. (Altura, caliente/corte/soldadura, espacios confinado,
sustancias peligrosas.)
N/A
Observaciones:
4 Inspecciones de seguridad. La empresa realiza inspecciones de
seguridad? Quién las realiza? Con qué frecuencia?
N/A
Observaciones:
5 Manejo seguro de productos químicos N/A
Observaciones:
6 Investigación y análisis de los incidentes y accidentes. La empresa
realiza investigación de incidentes y accidentes? Verificar si existe
un procedimiento escrito para la investigación y análisis de los
accidentes. Comprobar el seguimiento a los planes de acción
propuestos y responsables. En los registros verificar el formato de
investigación y revisar en una investigación si existe seguimiento a
los planes propuestos. Verificar si en las investigaciones se
establecen causas inmediatas y causas raíz.
N/A
Observaciones:
7 Análisis de Seguridad (ARO´s u otro método) y estándares de
seguridad para las tareas críticas rutinarias de la empresa. La
empresa cuenta con estándares definidos para tareas críticas
rutinarias? Los ha divulgado y hace seguimiento a su
implementación?
N/A

Observaciones:
8 Administración de elementos de protección personal. Cómo hace la
empresa la entrega de EPP y cómo hace seguimiento a su uso?
Llevan registros?
N/A
Observaciones:
9 Señalización y demarcación de áreas y puestos de trabajo. La
empresa señaliza y demarca sus áreas según los riesgos?
N/A
Observaciones:
10 Programa o acciones para el control de orden aseo y limpieza. La
empresa cuenta con un programa de orden, aseo y limpieza?
N/A
Observaciones:
Intervención EL
1 Estadísticas. La empresa lleva estadísticas de EL y ausentismo por
enfermedad general?
N/A
Observaciones:
2 Análisis general de las condiciones de salud. La empresa cuenta
con un diagnóstico de las condiciones de salud de los
trabajadores?
N/A
Observaciones:
3 Mediciones ambientales. La empresa realiza mediciones
ambientales para los riesgos presentes?
N/A
Observaciones:
4 Sistemas de Vigilancia Epidemiológica para el seguimiento y N/A

control de los riesgos prioritarios relacionados con la enfermedad
Laboral. Cuenta con el documento de S.V.E.
Observaciones:
Disminución de las Contingencias
1 Análisis de vulnerabilidad e identificación de amenazas. La
empresa ha realizado un análisis de vulnerabilidad?
N/A
Observaciones:
2 Plan de emergencias. La empresa tiene un plan de emergencias
documentado? Está actualizado? Divulgado? Realizan simulacros?
N/A
Observaciones:
3 Plan de evacuación y señalización para emergencias. Tienen un
plan de evacuación? Existen rutas de evacuación? La gente las
conoce? Están señalizadas?
N/A
Observaciones:
4 Comité de emergencias. Cuenta la empresa con un Comité de
Emergencias?
N/A
Observaciones:
5 Sistema de control de incendios. La empresa cuenta con
mecanismos para el control de conatos de incendio, Hidrantes,
extintores, entradas para bomberos, red contra incendios,
detectores de humo, puertas cortafuego?
N/A
Observaciones:
Disminución de las Consecuencias

1 La Empresa cuenta con un procedimiento para el reporte y
notificación de accidentes
N/A
Observaciones:
2 La empresa tiene una metodología para el reintegro de
trabajadores?
N/A
Observaciones:
Resultados
1 Tendencia positiva en el cambio de los principales indicadores de
Salud Ocupacional ( incidencia, prevalencia de enfermedad
profesional, ausentismo Gral.) Tendencia al cambio en los
principales indicadores
N/A
Observaciones:
2 Cumplimiento al plan de trabajo en SG-SST de acuerdo con los
riesgos prioritarios
N/A
Observaciones:
3 Cobertura en Capacitación según los riesgos prioritarios definidos
en el diagnóstico. (incluye directos y contratistas) De acuerdo con
los riesgos por proceso se debe contar con una matriz de
formación de manera que se garantice que las personas expuestas
sean competentes frente al factor de riesgo del proceso. Con base
en las personas de cada grupo, obtener cobertura.
N/A
Observaciones:
4 Medidas de control implementadas, en la fuente o en el medio. La
empresa ha implementado medidas para controlar los riesgos
prioritarios?
N/A
Observaciones:

5 Reconocimiento N/A
Observaciones:

Acciones Preventivas y Correctivas
Área a la que pertenece: Corresponde al Área de Salud ocupacional de la Agencia de publicidad Grafisistemas sas del
Gerente d
Descripción del riesgo: Este procedimiento aplica para las acciones preventivas/ correctivas que se generen de
Revisión por
Causa: Establecer el procedimiento para identificar, analizar y eliminar las causas de los problemas potenc
Prioridad: Las Acciones de Mejora que se generen por iniciativa del personal interno o externo a los procesos/s
Clasificación: El análisis, determinación y seguimiento de las acciones preventivas se realiza mediante los mismos
Descripción acción preventiva y/o correctiva: NO CONFORMIDAD el no cumplimiento de un requisito especificado a la
cual se debe dar tratamiento. ACCIÓN CORRECTIVA Conjunto de acciones tomadas para eliminar las causas de una
No conformidad detectada, o situación no deseable. ACCIÓN PREVENTIVA Conjunto de acciones tomadas para
eliminar las causas de una No conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. ACCIÓN DE
MEJORAMIENTO Conjunto de acciones tomadas para mejorar una situación y llevarla a un estado superior.
Descripción Aprobado por Fecha de inicio Fecha de
finalización
Fecha de
verificación
Establecer el
procedimiento para
identificar, analizar
y eliminar las
causas de los
problemas
potenciales o
reales, con el fin de
tomar las acciones
preventivas y
correctivas
apropiadas para
prevenir y evitar su
ocurrencia.
DIDIER DAZA
MURGAS
2017-06-14 2017-07-03 2017-07-05
Accion preventiva y
correctiva
DIDIER DAZA
MURGAS
2017-07-03 2017-07-10 2017-07-13
Creacion comite
convivencia laboral
DIDIER DAZA
MURGAS
2017-07-17 2017-07-17 2017-07-18

Mejora continua
Hallazgos Actividades Responsable Fecha Fecha de
verificación
Fecha de cierre
Desarrollar la
capacidad para
implementar
acciones
correctivas y
preventivas a
través de
métodos de
análisis de
causas,
herramientas
de la calidad y
técnicas de
solución de
problemas.
1-
Generalidades
del Sistema de
Gestión de
Calidad 2-
Términos
relativos a la
NO
conformidad 3-
Acciones
correctivas
GERENTE
AGENCIA DE
PUBLICIDAD G
RAFISISTEMA
S
2017-07-03 2017-08-09 2017-08-05
Relaciones
Laborales
Sensibilizacion
de la
empleados
acerca la
importancia de
los entornos
laborales
saludables y la
importancia de
la actividad
fisica en el
trabajo
DIDIER DAZA
MURGAS
2017-08-08 2017-08-10 2017-08-09
Funcionamiento
area de
Producción
Funcionamiento
de la
maquinaria en
general y
Posición de pie
o inclinado
DIDIER DAZA
MURGAS
2017-09-01 2017-09-04 2017-06-02

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