El 30 de enero de 2020, Reino Unido ejecutó el Acuerdo de Retirada de la Unión Europea, ¿está tu empresa preparada para gestionar el cambio? A través de nuestra sesión se desgranará cómo podrá realizar la adecuación de su sistema de gestión, de cara a la nueva situación producida por la llegada del Brexit, sin que sus operaciones diarias sufran un impacto negativo. DQSconsulting es una consultora tecnológica que utiliza las herramientas de Microsoft para alinear las estrategias, procesos y recursos de las empresas, ayudándolas a transformar digitalmente su negocio y cultura. www.dqsconsulting.com

1. SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
bReady4Brexit

2. Premisa
El Brexit es una realidad.
El acuerdo de retirada contempla un período transitorio hasta el 31 de diciembre de 2020, durante el que
se seguirá aplicando la legislación comunitaria en el Reino Unido en relación al mercado interior, unión
aduanera y las políticas comunitarias.
La Unión Europea tratará al Reino Unido como si fuese un Estado miembro, excepto en lo referente a su
participación en las instituciones de la UE y en las estructuras de gobernanza. En particular, durante ese
periodo las empresas no tendrán que realizar formalidades aduaneras.

3. Premisa
El Brexit es una realidad.
El periodo transitorio puede ser extendido una vez hasta uno o dos años. Tal decisión debe ser tomada
conjuntamente por la UE y el Reino Unido antes del 1 de julio de 2020.

4. Premisa
El Brexit es una realidad.
Si bien no sabemos el impacto real final que tendrá el Brexit, si que podemos identificar en qué áreas y
procesos impactará y podremos preparar su ajuste.
Los principales impactos relacionados con los sistemas vendrán dados por los procesos aduaneros que
serán necesarios, así como la presumible gestión de aranceles.

5. Con la información que disponemos, si bien no se puede realizar la configuración del sistema, si que se pueden identificar y planificar aquellos puntos en los
que presumiblemente tendremos impacto.
EjecuciónPreparaciónIdentificación
• Revisión de los procesos que son
susceptibles de ser impactados por:
· Procesos aduaneros.
· Costes de aranceles.
Identificación de los maestros
susceptibles de ser adecuados.
• Separación de los clientes / proveedores
Ingleses del resto de configuraciones
existentes.
• Creación de scripts de actualización de
datos.
• Identificación de configuraciones
equivalentes.
• Adecuación de los informes e impresos.
• Validación de procesos previos al arranque.
• Ejecución de los scripts de cambio de
configuración.
Plan de acción
Tareas, Fases y Tempus

6. Identificación
Identificación de las configuraciones, procesos y ficheros maestros a adecuar:
• Procesos centrados en Clientes > Impacto en nuevos procesos de exportación.
• Grupos de impuestos específicos.
• Tarifas especiales.
• Diferente moneda de la actual, GBP Vs EUR.
• Duplicado del cliente por direcciones de entrega (Europa / UK).
• Ajuste declaración Intrastat.
• Revisión de los procesos de entrega de Stock en consigna.
• Procesos centrados en Proveedores > Impacto en gastos de aranceles.
• Grupos de impuestos específicos.
• Tarifas de compras especiales
• Duplicado del proveedor por direcciones de entrega (Europa / UK).
• Gestión del proceso de importación > Gestión de aranceles.
• Procesos centrados en Inventario / Logística > Impacto en gestión de productos y servicios.
• Adecuación del valor de inventario para la inclusión de costes adicionales como aranceles.
• Documentación específica para la exportación.
• Procesos aduaneros de importación.
• Clasificación de mercancías según grupo arancelario.
• Procesos centrados en Finanzas > Impacto en reporting de impuestos, y entorno exportación.
• Adecuación del reporte al SII.
• Liquidación IVA de importación / exportación.
• Gestión multimoneda.
• Instrumentos de pago.
• Nuevas empresas / Establecimientos permanentes.
Plan de acción
Preparación previa
80 / 20
Pre / Post

7. Preparación
Tareas previas a la definición final del setup:
• Adecuación de los ficheros maestros para su fácil tratamiento independiente:
• Separación de clientes / proveedores por direcciones de entrega.
• Creación de grupos específicos de clientes / proveedores, impuestos, condiciones entrega, precios, …
• Validación de nuevas funcionalidades a implementar:
• Multimoneda.
• Procesos de compra con importación / aranceles.
• Valoración de inventario.
• Creación de nuevas empresas (Configuración Intercompany).
Tareas posteriores a la definición final del setup:
• Creación de la configuración específica.
• Creación de scripts de adecuación de ficheros maestros.
• Adecuación de los impresos (existentes / nuevos).
• Implementación de nuevos procesos.
Plan de acción
Adecuación pre, ejecución post
30 / 70
Pre / Post

8. Ejecución
Tareas a ejecutar al finalizar el periodo transitorio:
• Identificar y ejecución de los casos de uso para la validación del nuevo proceso.
• Simulación de arranque con la ejecución de los scripts de corrección.
• Realización de circuitos externos a la empresa, validación de la documentación / circuitos.
• Interacción con almacenes.
• Validación de la documentación a presentar.
• Validación de las codificaciones arancelarias.
Plan de acción
Post
5 / 95
Pre / Post

9. Conclusiones
Podemos dimensionar el impacto real en las operaciones.
Podemos anticipar muchas necesidades.
Podemos adecuar la configuración existente para aislar los puntos de conflicto.
Podemos identificar nuevos procesos necesarios y anticipar posibles soluciones.
Todo este trabajo nos evitará las prisas de última hora.
Anticipando el proceso

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Ruegos y
Preguntas
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Fran Salinas
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