Este documento presenta los procesos clave de la gestión de proyectos relacionados con la gestión de costos. Estos incluyen estimar los costos de las actividades del proyecto, determinar el presupuesto total del proyecto y controlar los costos reales a lo largo del proyecto para asegurar que se complete dentro del presupuesto. También describe métodos como PERT para estimar costos y el proceso de controlar costos para actualizar el presupuesto y gestionar cambios.

1. GESTION DE PROYECTOS
Edwin J. Ortega Z.
Sesión 5

2. EDT Expocate
1. Mercados
1.1 Mercado
seleccionado
1.2. Políticas de
venta
1.3. Requisitos
de calidad
2. Suministro
2.1. Lista de
proveedores
2.2. Costeo
2.3. Producto
Comprado
3. Embalaje
3.1. Unidad
Empacada
3.2. Producto
Rotulado
4. Exportación
4.1.
Documentación
legal
4.2. Ruteo de
exportación
4.3. Producto
Vendido

3. Etiqueta Actividades Predecesoras Duracion (d) Inicio Fin
Gestionar Mercados
A Seleccionar el mercado 30 0 30
B Definir Politicas de ventas A 15 30 45
C Establecer requisitos de calidad A 8 30 38
Gestionas Suministros
D Definir lista de proveedores C 45 38 83
E Calcular Costos D 5 83 88
F Entregar producto comprado E 2 88 90
Embalar
G Entregar unidad empacada F 1 90 91
H Rotular producto G,C 1 91 92
Exportar
I Tramitar requisitos legales A 60 30 90
J Rutear la exportacion A 5 30 35
K Vender el producto H,I,J 5 92 97

4. 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 110
Gestionar Mercados
Seleccionar el mercado
Definir Politicas de ventas
Establecer requisitos de calidad
Gestionas Suministros
Definir lista de proveedores
Calcular Costos
Entregar producto comprado
Embalar
Entregar unidad empacada
Rotular producto
Exportar
Tramitar requisitos legales
Rutear la exportacion
Vender el producto
Expocate

5. Mercado
Seleccionado
Politicade
ventas
requisitosde
calidad
Listade
proveedores
Costeo
Producto
comprado
Unidad
Empacada
Producto
rotulado
Documentaci
onlegal
Ruteode
exportacion
Producto
vendido
Gerente I A A I A RA A C
Director de mercado AC I C C I C R A
Gestor Comercial R R I C I A C C R
Ing Industrial I R A C A A C
Aux Logistica I I R R R R C C
Contador C I R C C C

6. Gerente
Directorde
mercado
GestorComercial
IngIndustrial
AuxLogistica
Contador
Clientes
Proveedores
Juntadirectiva
Gerente X X X X X
Director de mercado X X X X
Gestor Comercial X X
Ing Industrial X X
Aux Logistica X
Contador X X
Clientes X
Proveedores X
Junta directiva X

7. Informedeselecciónde
mercado
Politicadeventas
requisitosdecalidad
Listadeproveedores
Costeo
Productorotulado
Catalogo
Detallesdeproduto
Informecontables
Balancegeneral
Even Even Even Seme Men Sema Mens Mens Mens Anual
Gerente * < * @
Director de mercado @ * *
Gestor Comercial @ @ *
Ing Industrial * @ @ *
Aux Logistica * < < @
Contador @ @
Clientes *
Proveedores < @
@ Quien envia
* Correo electronico
< Digital

9. Gestión de los costos del
proyecto

10. Costos y presupuesto
• La Gestión de los Costos del
Proyecto incluye los procesos
involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos
de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

11. Estimar los Costos
• Es el proceso que consiste en desarrollar una predicción
cuantitativa, en forma de moneda, de los recursos necesarios
para llevar a cabo las actividades del proyecto.
• La Gestión de los Costos del Proyecto debe tener en cuenta los
requisitos de los interesados para la obtención de los costos.

12. Metodo Pert
El PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de
costo de una actividad:
• Más probable (cM).
• Optimista (cO).
• Pesimista (cP).
𝐶𝐸 =
𝐶𝑜 + 4𝐶𝑚 + 𝐶𝑝
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13. Determinar el Presupuesto
• Consiste en sumar el costo estimado de todas las actividades y
establecer una línea base o plan de referencia de costes. El
presupuesto del proyecto constituye los fondos autorizados para
ejecutar el proyecto. El control de costos se harán en base a este
presupuesto autorizado y su línea base correspondiente. En este
proceso también se obtienen los requisitos de financiamiento, si los
hubiera.
Enunciado
del alcance
EDT
Lista de
actividades
Cronograma
del proyecto
Costeo de
actividades

14. Controlar los Costos
Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. El control de los
costos permite:
• Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo y asegurarse
de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.
• Gestionar los cambios reales conforme suceden y asegurarse de que los gastos no
excedan el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por periodo como
total.
• Monitorear el desempeño de los costos y del trabajo para detectar y comprender las
variaciones con respecto a la línea base.
• Evitar que se incluyan cambios no aprobados sobre costos o utilización de recursos e
informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y
costos asociados.
• Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites
aceptables.

15. Gestión de los costos

16. Las ideas nunca desaparecen, solo
que a medida que pasa el tiempo se
van trasformando.
José Ingenieros