Guía en Español de DIMDIM

May 2009 Version 3.5 Sp

Dimdim Web Meeting Users Guide 1

Para empezar con Dimdim el primer paso es Ingresar
(sign in) en el portal de Dimdim. Puedes hacer esto
visitando el portal www.dimdim.com y haciendo click
en los botones: Start (empezar) ó Join Meeting
(unirse a una reunión);

Ó ir directamente a la URL
webmeeting.dimdim.com e ingresando con su
nombre de usuario y contraseña, o abrir una
cuenta en caso que no se haya registrado.

Si desea abrir una cuenta, debe hacer click en el botón:
Sign Up Here

Nota: No necesita registrarse como miembro para asistir a una videoconferencia en
Dimdim
Dimdim Web Meeting Users Guide

GE VDIM2

Esta opción nos permite iniciar (Start) ó programar (Schedule) una videoconferencia como
presentador, luego de hacer click sobre Host Meeting una ventana emergente se abrirá
como se observa en la imagen siguiente:


Dimdim Members Only

Programando Reuniones
Host Meetings: Pestaña General

1. Meeting Room : Esta es la sala de reuniones ligada a su
identificación en Dimdim ID. En esta sección el nombre de la
sala puede permitir a los participantes ingresar a la reunión.
2. Meeting Name: Este es un campo editable el cual puede 1
modificarse por reunión
2
3. Meeting Agenda: ingrese la Agenda o Tema de la reunión
3
4. Attendees: (Invitados) Ingrese el email o correo electrónico de las
personas que va a invitar a la reunión, separados por punto y
coma . Ejemplo miguel@abc.com; michael@123.com; etc.
5. Meeting: puede seleccionar iniciar una reunión inmediata (Start 4
Now) o programar una para una hora y fecha en particular
(Schedule)
5
6. Send email using: puede escoger usar la Reunión Web para enviar
invitación por email o hacerlo con su programa local 6

Email de invitación Web
automática


Dimdim Members Only

Host Meetings > Pestaña: Options

1. Waiting Area: una medida de seguridad que le permite al
Presentador admitir participantes en un área de
espera, mas conocido como lobby.
1
2. Network: esta opción le permite seleccionar la red
apropiada basado en su velocidad del servicio de 2

internet. 3

3. Meeting Time: esta opción le permite extender el tiempo 4
de la reunión hasta un máximo de 5 horas y 45
5
minutos y un limite minimo de 15 minutos.
6
4. Participants: seleccione el numero de participantes para la
sesión. El número máximo depende del plan que haya
seleccionado.
5. Attendee Mics: seleccione cuantos micrófonos va a
compartir en la reunión. Actualmente soporta un
numero máximo de 3 participantes mas uno del
presentador.
6. Return URL: direcciona a los participantes a una dirección
URL específica una vez la reunión ha terminado.


Dimdim Members Only

Host Meetings > Pestaña: Features

1. Audio & Video: habilita o no las opciones de audio y
video features
• Audio & Video: Presentador transmite cámara web y mic 1
• Audio Only: Presentador transmite solo micrófono
2
• Video Chat: Solo en Dimdim Pro - Presentado y
participante* transmite cámara y mic (Video 2 vías) 3

• No audio or video: No se transmite cámara micrófono 4

2. Private Chat: Habilita o no la función del chat privado 5

3. Public Chat: Habilita o no la función del chat publico
4. Screencast: Habilita o no la función de compartir el escritorio
Nota: Una cámara webcam y
5. Whiteboard: Habilita o no la función de pizarra electrónica. micrófono son requeridos para
transmitir video y audio.
Estas configuraciones NO pueden ser
cambiadas una vez haya empezado la
reunión.

Presentadores puede habilitar el
audio de los participantes haciendo
click en este botón durante la
reunión


Ingresando a la reunión
Join Meeting Pod

Para ingresar a una reunión, se debe hacer click en el botón “Join
Meeting” En el lado izquierdo de la pantalla.

Esta ventana emergente aparecerá.

Ingrese su Email y Nombre en
Pantalla (el nombre que mostrara a
otros en la reunión web) y el nombre
de la reunión a la cual desea ingresar.

Nota: No puede unirse a la
reunión si el Presentador no
ha iniciado la reunión.


Dimdim Members Only

Portal de Reuniones
Reuniones programadas

Upcoming Meetings: esta función le permite ver una lista de todas las reuniones las
cuales ha programado para los próximos 7 días. Esta es la pagina por defecto después
del ingreso.


Dimdim Members Only

Portal de Reuniones
Search Meetings (Buscar reuniones)
Search Meetings: esta función le permite buscar en las reuniones por orden de fecha, Rango, Actual,
Futuras, Pasadas.
Si ha grabado alguna reunión aparecerán los links a las archivos de la grabación aquí.


Dimdim Members Only

Portal de Reuniones
Actions (Acciones)

1. Signout: Al hacer Click este botón sale de la
reunión y cierra la sesión.
1

2. Preferences: Actualiza las preferencias por 2

3
defecto para todas las reuniones.
4
3. Change Password: Cambia la clave de ingreso
al portal de reuniones.

4. Help: Es un acceso directo a la pagina de
ayuda http://help.dimdim.com/


Dimdim Members Only

Portal de Reuniones
Actions Pod > Preferences > General Tab

1. User ID: este campo es su identificación en
Dimdim ID y no puede ser cambiado .
1
2. Meeting Room: este campo aparece su
Dimdim ID y puede ser cambiado por reunión 2

de Host Meeting > General Tab 3

3. Display Name: en esta sección puede 4

cambiar el nombre el cual reflejara la sala de 5
la reunión.
4. Email: Recibirá todas las notificaciones
relacionadas con la reunión y las
notificaciones de cambios de clave para su
cuenta en Dimdim al email que ha sido
registrado.
5. Default Timezone : aquí podrá configurar su
zona horaria para la cuenta en Dimdim .


Dimdim Members Only

Portal de Reuniones
Actions Pod > Preferences > Options (Opciones)

1. Feedback Email: ingrese el email en don se enviaran los
comentarios capturados por en enlace cuando sean
entregados en la sala de reuniones.
1
2. Waiting Area: una opción de seguridad para admitir
participantes a la sala de reunión en el área de espera 2
conocido como lobby.
3
3. Meeting Assistant: una ventana emergente al inicio de la
4
reunión habilita la presentación, comparte una pantalla o
tablero electrónico con un click 5

4. Network: seleccione la conexión de red apropiada. 6

5. Meeting Time: extender la reunión a un máximo de 5 horas 45 7
minutos y un limite de 15 minutos.
8
6. Participants: seleccione el numero de participantes por
reunión. El máximo limite dependiendo del plan 9
seleccionado.
7. Attendee Mics: enciende el micrófono para un máximo de 3
participantes.
8. Return URL: Redirige al participante a una dirección URL
específica después que la reunión finaliza.
9. Default Locale: Configure el lenguaje por defecto a
Inglés, Portugués o Italiano


Dimdim Members Only

Portal de Reuniones
Actions Pod > Preferences > Features (Características)

1. Audio & Video: habilita o no las opciones de
audio y video
 Audio & Video: Presentador transmite 1
cámara web y micrófono.
2
 Audio Only: Presentador transmite solo
3
micrófono.
 Video Chat: Solo en Dimdim Pro - 4

Presentado y participante* transmite 5
cámara y micrófono (Video 2 vías)
 No audio or video: No se transmite
cámara micrófono
2. Private Chat: Habilita o no la función del chat
privado
3. Public Chat: Habilita o no la función del chat
publico
4. Screencast: Habilita o no la función de compartir
el escritorio
* Compartir escritorio en Mac y
5. Whiteboard: Habilita o no la función de pizarra Linux disponible pronto
electrónica.


Dimdim Members Only

Portal de Reuniones
Actions Pod > Preferences > Personalization (Usuarios PRO)

1. Logo: puede reemplazar el logo de 1
Dimdim con el logo de su empresa u
organización. La imagen debe ser de 138
pixeles por 58 pixeles

2

2. Collaboration Space: puede cambiar el espacio
por defecto “Welcome to Dimdim”
ingresar una URL o una pagina web. Siga
las instrucciones suministradas en “Que es
esto?”

Note: la personalización esta disponible
para usuarios de Dimdim Pro y Dimdim
Enterprise

Portal de Reuniones
Feedback Pod (Retroalimentación

1. Report Issue: reportar problemas
técnicos a support@dimdim.com 1

2
2. Enhancements: sugerir una mejora
3
del programa a Dimdim vía email.
4
3. Feedback: enviar cualquier tipo de
comentario a Dimdim vía email.
4. Contact Us: enviar cualquier otra
información a Dimdim vía email.


Chequeo de requerimientos
Después de hacer click en Host Meeting o Join Meeting su sistema iniciara un chequeo para analizar
que su sistema operativo, Navegadores, Reproductor de Flash sean compatibles. Una vez los
chequeos sean correctos ingresara a la reunión.

Note: Los usuario de Windows
tienen la opción de instalar un
plug in para compartir la
pantalla.

Si no puede ingresar a la reunión por favor siga las instrucciones en la pantalla.


Vista del Presentados

Opciones, Info de la
Reunión,
Retroalimentación,
Chat Privado, Subir PPT, PDF, Acerca de, Terminar
habilitar A/V, compartir reunión
Permisos de Escritorio,
Area de
Chat control de mostrar pizarra
Colaboración por
volumen defecto

Ventana de
Transmisión de
Video y funciones.

Ventana de
Chat Privado Ingrese algo
para chatear
con todos.

Habilitar manos
libres o presionar
el botón Hablar
para hacerlo

Presentador > Participantes y Controles
1. Participants: muestra el nombre de todos los participantes que aparecen
1 en esta sección. El Presentador también será contado como
participante.
4
2
2. Mood Indicator: si hace click en este icono una ventana emergente
5 aparecerá y le dará una lista del animo para seleccionar.
3
3. Invite: esta opción permite al presentador enviar emails de invitación
desde la reunión activa.
4. A/V Broadcaster: el icono naranja de micrófono es el botón de
Transmisión de A/V para el presentador. Puede reiniciar el Transmisor
A/V desde esta opción.
5. Private Chat, Enable/Disable Audio: El Presentador puede hacer un Chat
Privado, habilitar o deshabilitar el Audio y los permisos del Chat para
cualquier participante que este en la reunión.

1. Upload: un presentador puede subir una presentación de PowerPoint
o un documento PDF bajo esta opción.
1 2 3
2. Screen: esta opción permite a los usuarios de windows compartir
totalmente su escritorio*
3. Whiteboard: un presentador puede cambiar a una pizarra y todos los
participantes serán redirigidos.

Nota: Compartir Escritorio viene para Mac y Linux
En Q2


Presentador > Subir > PowerPoint o PDF
1. Bajo Upload hacer click en PowerPoint (o PDF).
2. Una ventana llamada “Select Presentation” aparecerá. Por
1 favor haga click en Browse para ubicar el archivo PPT y
luego click en Compartir (Share)
3. Dependiendo del tamaño del archivo puede tomar varios
minutos para convertir la presentación. Una vez
convertida, los controles aparecerán en la ventana

3

2

Nota: Asegúrese de seleccionar el formato apropiado (PPT o PDF)


Presentador > Subir > PowerPoint o PDF

Miniaturas
de la Herramient
presentación a de
anotación.

Indicador de
presentación
compartida

Apagar
Anotacione
Indicador de s
presentación Botones de
Navegación

Botón
Detener


Presentador > Pantalla > Compartir escritorio
1. Click en Desktop. Alternativamente puede hacer click en Desktop el cual esta dentro de mostrar ítems “Show Items”
2. Una ventana “Confirm Desktop Sharing” aparecerá. Una vez haga click en “OK” Compartir Escritorio iniciara.
3. Este icono indica que el Escritorio Compartido ha iniciado. Para Detenerlo se hace click en el icono.

1

1
3

2

Cuando está compartiendo el
escritorio este ícono aparece en la
Note: Esta opción estará disponible para Mac and barra de tareas:
Linux pronto Cuando no está, aparece:


Presentador > Whiteboard (Pizarra)
1

4

1. Click para habilitar la
pizarra.
2. Presentadores y
participantes pueden usar
herramientas de
anotación suministradas
en la barra.
3. Navegación de la pizarra.
4. Presentadores pueden
bloquear y desbloquear la
pizarra.

2

3


Presentador > Habilitar Video y Audio

Para habilitar el video del Participante o el audio hacer click en este botón
Durante la reunión.

El participante seleccionado vera la siguiente ventana en su pantalla.

Debe hacer click en “Allow” (permitir) y tener cámara
web y/o micrófono conectador a su pc. Es
mejor si usan “Push to Talk” para que cada
persona transmita un audio a la vez en la
transmisión.


Presentador > A/V Broadcaster Características

Para seleccionar su micrófono y cámara correctamente, hacer click derecho
en la ventana A/V y hacer click en “Settings…”
Seleccionar el icono respectivo para hacer los cambios necesarios.

Note: Usuarios Mac
pueden usar “Control-
click” para activar este
menu.


Dimdim Members Only

Presentador > A/V Broadcaster Características
Al pasar el Mouse sobre el A/V broadcaster aparecen unos iconos transparentes los cuales muestran unos
iconos que tienen las siguiente función.

Play: permite iniciar o Mute Video: permite detener
Mute Audio: permite silenciar
detener la transmisión del la transmisión de video Settings: permite cambiar la
el Audio mientras continua
A/V. Participantes no tendrán mientras permite la configuración del
transmitiendo el video. Los
posibilidad de ver o escuchar transmisión de Audio. Los Transmisor, como reducción
participantes lo escucharan
cuando este detenido. Al dar participantes verán una de la calidad de video.
pero no lo verán.
un Click este reiniciara imagen congelada.


Dimdim Members Only

Presentador > Características

1. Waiting Area: una medida de seguridad que le permite al
Presentador admitir participantes en un área de
espera, mas conocido como lobby.
1
2. Network: esta opción le permite seleccionar la red apropiada
basado en su velocidad del servicio de internet.
2
3. Meeting Time: esta opción le permite extender el tiempo de la
reunión hasta un máximo de 5 horas y 45 minutos y e un 3
limite mínimo de 15 minutos.
4. Participants: seleccione el numero de participantes para la 4
sesión. El numero máximo depende del plan que haya
seleccionado.
5
5. Attendee Mics: seleccione cuantos micrófonos va a compartir
en la reunión. Actualmente soporte un numero máximo de
3 participantes mas uno del presentador. 6

6. Return URL: direcciona a los participantes a una dirección URL
especifica una vez la reunión ha terminado.


Presentador > Información de la reunión

1. Subject: muestra el tema el
cual aparece en el
portal de la reunión. 1

2. Key: esta es una llave la 2
cual puede ser usada
3
para unirse a la
conferencia. 4

3. Organizer: muestra el 5

nombre del
presentador.
4. Start Time: muestra la hora
y fecha de inicio de la
reunión
5. Join URL: esta URL se
puede suministrar a los
que deseen unirse a la
conferencia..*


Presenter > Finalizar Reunión

Presentadores pueden terminar a
cualquier momento la reunión al
hacer click en el botón End
Meeting.


Vista de Participantes

Información de la
reunión, retroalimenta
Chat ción, acerca de y
Privador, rei terminar la reunión.
nicia el A/V
Broadcaster

Habilita manos
libres o presionar
para hablar

Ventana del
Video
Broadcaster y Ingrese
sus funciones contenido
Ventana de al Chat.
Chat Privado


Participante> A/V Transmisión

1. Click en el icono al lado del nombre y aparecerá la lista de
indicadores de animo.
2. Después que el presentador habilite el micrófono, aparecerá un
ventana con un indicador el cual le permite detener el audio y
1 modificar opciones.
3. Para ser escuchado por otros en la reunión puede oprimir el botón
Talk o hacer click en la función manos libres. (mejor
experiencia si usa manos libres)
4. Participantes pueden detener el video del presentador y ajustar el
volumen. Usuarios PRO

2

4

3


Participante > Información de la reunión

1. Subject: muestra el tema el
cual aparece en el portal
de la reunión.
2. Key: esta es una llave la cual 1
puede ser usada para 2
unirse a la conferencia.
3
3. Organizer: muestra el nombre 4
del presentador. 5

4. Start Time: muestra la hora y
fecha de inicio de la
reunión
5. Join URL: esta URL se puede
suministrar a los que
deseen unirse a la
conferencia..*


Participante> Comentarios - Retroalimentación

1. Rating Options: puede calificar la
experiencia de la reunión y se le
enviara un email al presentador
1

2. Enter Comments: Puede ingresar
comentarios como retroalimentación

2


Participante> Salir de la Reunión

Los participantes pueden abandonar la
reunión a cualquier momento
haciendo click en Leave Meeting.


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