Boletin informativo para miembros del capítulo PMI Panamá

1. VOLUMEN 1 NÚ M E R O 3
Boletín PMI® Capítulo Panamá
18 Diciembre 2010
Mensaje del Presidente
En este número Vivir el presente al máximo nos permite mirar hacia atrás y regocijarnos del
pasado.
1 Mensaje del Presidente
Esta tercera edición representa también la edición de cierre del año 2010 y deseo
2 PMI en tú Empresa
aprovechar esta oportunidad para hacer un recuento de las actividades y logros
3 PMI eres tú: Entrevista Elsa
más significativos de Tu Capítulo en este extraordinario sexto año.
Pinzón de DaSilva MARZO. Panamá fue seleccionado para realizar dos eventos Internacionales de
PMI: la clase presencial del Leadership Institute Master Class (LIMC) y la versión
4 Celebración de PM Day en Latinoamericana del Leadership Institute Meeting (LIM).
Empresa PM Consultant
Luego de estos dos eventos Internacionales, llevamos a cabo nuestro magno
5 Desde las Trincheras: El evento, el Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos en su segunda edición,
misma que superó ampliamente a la primera edición, con una asistencia de más
Administrador /Gerente de de 400 profesionales.
Proyectos
JUNIO. Dos grandes hitos: se hizo transición de Junta Directiva y celebramos el 6to
6 ¿Qué Educación Necesitamos Aniversario de Tu Capítulo.
como Administradores de
AGOSTO. Se lanzó la primera edición del boletín informativo, con el objetivo de
Proyectos? mantenerte al tanto de lo que sucede en Tu Capítulo. También se reforzó la
estrategia de comunicación, utilizando los medios sociales Facebook, LinkedIn y
Twitter.
SEPTIEMBRE. Panamá participó en la reunión de líderes de la Región 13 (región a la
que pertenece Tu Capítulo), la cual se llevó a cabo en San José, Costa
Rica. Luego de este evento, el Capítulo de Costa Rica inauguró su congreso
anual y Panamá estuvo entre los países con mayor participación de
conferencistas en este congreso, demostrando el talento que existe en nuestro
país y lo mucho que tenemos que decirle al mundo.
OCTUBRE. Panamá estuvo representada en la versión Norteamericana del LIM y
en el Congreso Global versión Norteamérica, que se celebraron en Washington,
D.C.
NOVIEMBRE. Se dio inicio al programa PMI en las empresas, una iniciativa que
tiene como propósito promover la importancia de la Dirección de Proyectos para
que las organizaciones realicen que deben mejorar de manera continua su
capacidad de ejecución de proyectos.
Lo más importante de este año ha sido la respuesta por parte de los miembros que
se ofrecen voluntariamente para llevar adelante las iniciativas de Tu Capítulo, con
un alto sentido de compromiso.
El año 2010 estuvo lleno de buenas noticias e innovación y 2011 no estará exento
de las mismas. Nuestro congreso local, que se celebrará en abril, ya es todo un
éxito con el apoyo del Congress Project Action Team (CoPAT), un equipo formado
por líderes voluntarios.
Nuevamente te doy las gracias por tu apoyo, te deseo una Navidad llena de
Abdiel Ledesma, PMP
esperanza, paz y felicidad y que el Nuevo Año que está por iniciar se convierta en
PMI Capítulo Panamá - 365 días de posibilidades sin límites en tu vida personal-familiar, profesional y como
voluntario de Tu Capítulo.
Presidente

2. PÁGINA 2 BOLETÍN PARA MIEMBROS
PMI en tu Empresa
Recientemente se dio el lanzamiento del programa PMI en Tú Empresa, iniciativa que tiene como objetivo
promover las mejores prácticas de administración de proyectos en las organizaciones. En esta ocasión se realizo
actividad en la empresa ULTIMUS.

3. BOLETÍN PARA MIEMBROS PÁGINA 3
PMI eres tú
Datos personales
Nombre: Elsa Pinzón de Da Silva
Empresa en la que labora: Cable & Wireless Panamá
Cargo: Gerente de Proyectos de IT
Estado civil: Casada
Nombre de la esposa(o): José Antonio Da Silva
Nombre de los hijos: José Javier, José Gabriel, Lorena Gabriela
Pasatiempo: leer, natación
Tiempo de ser miembro de PMI: 3 Años
¿Qué beneficios te ha brindado PMI, cuáles han sido los logros que
PMI te ha ayudado a alcanzar?
PMI me permite estar al día en la información que se comparte a
niveles de gestión, administración, lo que están haciendo a nivel
internacional nuestros colegas ya través de nuestro Capítulo lo que
sucede en Panamá. Se comparten tantos temas de todo lo
relacionado con la Administración de Proyectos que me ayuda a
identificar que tan bien lo estamos haciendo nosotros mismos dentro
de nuestro entorno laboral y a la vez evaluarlo con nuestros colegas.
Las experiencias que nos comparten expertos internacionales en los ¿Qué piensas de Project Management como profesión?
eventos en donde podemos escucharlos, aprender de sus dinámicas,
interactuar directamente con ellos on line son un privilegio que no La profesión de Project Management no es elemental,
podemos desaprovechar. Hay tanta motivación y estímulo a hacer sino por el contrario conlleva procesos formales y etapas
todo en nuestras vidas con excelencia. asociadas que deben llevarse en su conjunto de forma
PMI nos abre puertas, solo mencionar que pertenecemos a esta equilibrada para lograr el éxito de cada uno de los
organización internacional ya te da un prestigio y respeto que nos proyectos que llevamos, desde su planificación,
hemos ganado al demostrar con lo que hacemos, nuestra labor como creatividad, el conocimiento, el compromiso y el trabajo
profesionales. Se abren oportunidades para nuevos retos a los que en equipo que son los factores claves para alcanzar ese
nos podemos enfrentar en base a nuestros conocimientos. éxito. Debemos demostrar que somos competentes para
llevar adelante esta profesión a través de los resultados
¿Qué te motivó a ser miembro? demostrados y que con el liderazgo requerido podemos
enfrentar cada uno de los retos y generar el valor
Como parte de mis objetivos profesionales me había trazado agregado esperado en nosotros: alcance, tiempo, costo y
desarrollarme en la carrera de Project Management, ya que todo lo calidad. Como se puede evaluar ya sea en Internet en los
que hacia mi equipo de trabajo giraba en torno a la Ingeniería de artículos sobre resultados de proyectos o informes de
Software y al desarrollo de Proyectos de importancia y complejidad proyectos concluidos, los resultados no satisfactorios son
en la empresa en que laboro. Trataba de motivar a mi equipo y les negativos para el desempeño de una empresa y es por
dije que ya lo había decidido y que en ese periodo de mi carrera esto que más empresas buscan contar con este tipo de
trabajaría en mi Certificación Profesional Internacional. Estuve profesionales calificados. Tenemos que mantenernos
investigando lo que tenía que hacer y uno de las primeras acciones actualizándonos, estudiando para aprender de nuevas
que realicé fue la de inscribirme en el PMI para tener acceso a lo que herramientas y metodologías que nos ayuden a cada día
yo sabía, sería mi fuente de conocimiento. Estaba fascinada cuando ser mejores y proyectarnos como impulsadores de esta
me empezaron a llegar las revistas del PMI y las podía compartir con profesión. Definitivamente que la profesión de Project
mi equipo de trabajo de forma que quería proyectarles e inyectarles a Management es fundamental para el éxito en los
ellos esa misma motivación que yo ya tenía. Negocios.
¿Qué mensaje te gustaría darles a los miembros del PMI?
Es un honor para mí ser miembro del PMI porque
pertenecer a esta organización nos permite estar
actualizado y en contacto con colegas profesionales,
conociendo directamente de las fuentes los avances en
temas como estandarización, diferentes áreas que
soportan la gestión de la administración de proyectos,
programas de estudio y entrenamiento para de esta
forma poder hacer crecer esa ventaja competitiva que
nos brinda el conocimiento y la preparación que tenemos
respecto al Project Management. Con la interrelación que
existe del PMI con los capítulos locales se interactúa de
forma directa con los colegas y se puede aportar para el
crecimiento de esta profesión en nuestro país. Esta
organización es la que norma internacionalmente
respecto al Project Management y esto nos da la
seguridad de mantenernos siempre informados de todo lo
que sucede en torno a la Administración de Proyectos
alrededor del mundo. Los exhorto a que se mantengan
como miembros de esta organización para que juntos
podamos compartir conocimientos y cosechar éxitos a lo
Elsa y Familia
largo de nuestra carrera.

4. PÁGINA 4 BOLETÍN PARA MIEMBROS
Celebración de PMDay en Empresa PM Consultant
PMI Capítulo Panamá fue invitado a participar como expositor invitado en la actividad de celebración del PM Day
realizado por la empresa PM Consultant.

5. BOLETÍN PARA MIEMBROS PÁGINA 5
Desde las trincheras: El Administrador/Gerente de Proyectos
Por: Rodrigo Esquivel, PMP
Tal vez este articulo no apele a algunos de ustedes, personas afortunadas en trabajar en ambientes
laborales donde todos los años se revisan nuevas tecnologías , el criterio del gerente y/o administrador
de proyecto es altamente respetado, ya existen manuales enciclopédicos de operaciones traídos de casa
matriz donde lo explican todo, pero para aquellos como nosotros , iniciados en empresas meramente
criollas los inicios fueron de otro modo.
En un principio, las teorías de administración de proyectos en estas empresas no existían, las cosas
siempre se han hecho así, así han dado resultado y así serán por los siglos de los siglos o mientras llegue
el 2012. ¿Si algo sale mal? Bueno el día tiene 24 horas es el dicho favorito de muchos jefes en esta
etapa:
Implementador1: Ayala vida , está instalando mal en ésta máquina, me
perderé de nuevo el juego de las 8.
Implementador2: Mira el lado Positivo, toda esta semana la cena la pagó la
empresa jijijiji.
Sin embargo, a medida que la empresa crece asimismo crecen las relaciones y la complejidad entre sus
asociados, asociados y proveedores, asociados y oficinas regionales etc. De repente una tarea tan
sencilla como actualizar una versión de un programa se complica: cada departamento, oficina lo ha
customizado de acuerdo a sus necesidades, por lo que el paradigma de “ manda el disco y actualiza,
no te compliques” puede ser contraproducente:
Implementador1: ¡Oh no!, La instalación en Venezuela falló.
Implementador2: No hay problema, reviertan la instalación y pongan el
respaldo
Impementador1: Acaban de llamar de la oficina de Chile, ¡nada anda! ¡nada
anda!,
Implementador2: Mira que cosa No, perdimos contacto con la bodega en
Colón.
Gerente de Sistemas: Muchachos, muchachos, llamó el Gerente General, quiere
saber que pasa, está algo alterado. Vean chicos, arreglen esto por el amor de
Dios, tengo esposa, hijos, una hipoteca.
Implementador2: Jefe, le tengo malas y buenas noticias: la mala es que la
implementación falló, la buena es que justo ayer me dieron una propuesta de
trabajo, acepté y hoy es mi último día.
Gerente de Sistemas: Y eso ¿Que tiene de bueno?
Implementador2: Para mi si, jijijijijijiji
Esta empresa oficialmente ha comenzado su s dolores de crecimiento, tareas que antes se ordenaban
en la mañana y estaban listas antes del mediodía, ahora cualquier mínimo problema tiene consecuencias
aterradoras en la fecha prometida.
Todo parece salir mal, ya no hay esperanzas ni credibilidad en el departamento, la moral está por los
suelos, pero entonces, alguien recibe de regalo de navidad un libro de metodología de proyectos,
ocurre una iluminación, una epifanía: sus problemas no solo son suyos, otros los han pasado, los ha
sufrido, pero ha perseverado y han encontrado solución. Emocionado ante le hallazgo se da a la tarea
de absorber todo lo que encuentra: calidad, riesgos, costos, tiempo, alcance.
Nace dentro de sí un inmenso deseo por implementar lo que sabe por lo que comienza su ardua tarea
de convencimiento. Habla con su jefe que muy secretamente, en su casa se ha probado varias redecitas
para el cabello y ensayado ante el espejo su mejor “Buenos Días le tomo su pedido” Recibe una
autorización más por desespero que por pura convicción. Así el ahora nuevo administrador de
proyectos se avoca entusiasmado a su labor, no sin encontrar pequeñas resistencias:
Implementador1: Tercera reunión en la semana, increíble, que más vamos a
discutir.
Implementador3 (contratado por implementador2): De seguro que cuando se
le declaró a la novia hizo 4 reuniones , hasta lista de riesgos sacó por si le decía
que no
Implementador1 : jijijijij.
Sin embargo, con ese fuego interno que lo consume adentro, esa mística propia de los colegas que
estamos en esta profesión sigue adelante, hasta que llegado el día de la ejecución, todo se realiza casi a
la perfección (Falla donde hemos caído todos los que algunas vez fuimos novicios: controlar a los
proveedores pero el tiempo le enseñará). Euforia, convencimiento, felicitaciones. Todo hace creer al
administrador/gerente de proyectos que ha ganado la guerra. Pero apenas, es la primera batalla.
(Continuará…..)

6. PÁGINA 6 BOLETÍN PARA MIEMBROS
¿Qué Educación Necesitamos como Administradores de
Proyectos?
Por David Díaz, PMP
La administración de proyectos, en términos de educación, es todo un reto.
Primero definamos Administración de Proyectos: Es un conjunto de conocimientos, técnicas y
herramientas aplicadas a uno o varios esfuerzos temporales para producir un resultado relevante,
oportuno y alineado a la razón principal por la que ha sido emprendido.
¿Ahora qué es la educación?
Dentro del artículo 4 A de la Ley 34 de 1995 (modificación a la ley 47 de 1946), entre los fines de la
educación panameña, encontramos uno, particularmente interesante, para entender hacia dónde
debemos dirigir nuestros esfuerzos de educación, para desarrollarnos como Administradores
Profesionales de Proyectos:
«Contribuir al desarrollo integral del individuo con énfasis en la capacidad crítica, reflexiva y creadora,
para tomar decisiones con una clara concepción filosófica y científica del mundo de la sociedad, con
elevado sentido de solidaridad humana”.
Los grandes retos, que tenemos como profesionales es desarrollar integralmente nuestras capacidades
reflexivas (analizar adecuadamente y proponer alternativas adecuadas en situaciones de proyecto),
poder desenvolvernos en el entorno de proyectos globales (concepción filosófica y científica del
mundo) y nuestras habilidades de liderazgo, preocupación por las crisis globales ambientales, políticas
y sociales (solidaridad humana).
La educación que necesitamos como profesionales de administración de proyectos es ir más allá de la
certificación, ir más allá que obtener una maestría en administración de proyectos, es convertirnos en
un ser integral que aporte a la sociedad, desarrollando proyectos de alto impacto, manteniendo
comunicación con otros administradores de proyectos en el mundo, utilizando la tecnología como
herramienta indispensable para hacer negocios y proyectos, compartiendo mejores prácticas,
innovando y dando resultados de importancia para la(s) organización(es) a las que pertenece.
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3er Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos (6 al 8 de abril de 2011)
"Cultura de Proyectos para el Éxito de las Organizaciones”