El rey que no amaba a los elefantes. Vida y caida de Juan Carlos I, el ultimo...
Procesos contables
1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACULTAD EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
IBARRA-ECUADOR
Proceso Contable
La finalidadbásicade lacontabilidad,essuministrarinformaciónparaanalizarlae interpretarla.Pararegistrar
y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos
íntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica a esto se define
como proceso contable o ciclo contable.
Un procesocontable se iniciaconla aperturade un libroo registro.Allídebe detallarse el estadopatrimonial
de laorganizaciónencuestión,detallandosusbienesysusobligaciones.Este iniciodelprocesocontable puede
concretarse enel momentoenque unaempresaempiezasuactividadoal comienzode unejerciciocontable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones económicas de la empresa
(comprasde materiales,ventasde productos,pagode deudas,etc.),juntoalosdocumentosque avalancada
operación.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar ajustes o modificaciones que
permitan llegar a un balance fiable al término del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado
financierode laempresaqueda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa información.
1. Registrarlas
transacciones
enel libro
diario
2. Pasar la
informacióndel libro
diarioal libromayor
3. Obtenerel
balance de
comprobación
4. Registrarlos
asientos de
ajuste
5. Obtenerlabalanza
de comprobación
ajustada
4. Formular
losestados
financieros
7. Hacer los
asientosde
cierre
8. Obtenerel balance
de comprobación
despuésdel cierre
2. Ecuación Contable
La ecuación contable es la fórmula fundamental en la cual se basa en la contabilidad para desarrollar
técnicamente su sistema. A través de ésta se da a conocer el valor del activo, pasivo y patrimonio.
Activo:esunrecursocontroladoporlaentidadcomoresultadode sucesospasados,del que laentidadespera
obtener, en el futuro, beneficios económicos. Ejemplos (caja, bancos, mercaderías).
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Pasivo:esuna obligaciónpresente de laempresa,surgidaa raíz de sucesospasados,al vencimientodel cual,
y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Ejemplos (documentos por pagar, hipotecas por pagar).
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
Patrimonio: es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE
Activos a corto plazo
Se refieren a las cosas que una empresa puede vender o utilizar en actividades operativas dentro de los 12
meses.Losanalistasfinancieroslollamancomolaposibilidadde venderunactivorápidamente ysinpérdida
significativa de "liquidez" de valor.
Recursos a largo plazo
Los contadoresdividenlosrecursosalargoplazode una empresaendospartes:uno que muestraelementos
físicosylosotros que muestranproductosfinancieros.El límite operacionalde recursosalargoplazoesde un
año, por lo que todos los recursos a largo plazo ayudan a una empresa ganar dinero durante varios años.
Recursos a largo plazo
Los contadoresdividenlosrecursosalargoplazode una empresaendospartes:uno que muestraelementos
físicosylosotros que muestranproductosfinancieros.El límite operacionalde recursosalargoplazoesde un
año, por lo que todos los recursos a largo plazo ayudan a una empresa ganar dinero durante varios años.
Deudas a largo plazo
Las deudas a largo plazo tienenuna fecha de vencimiento que se extiende más allá de 12 meses. Durante el
período del préstamo, los prestamistas comprueban continuamente las condiciones financieras de los
prestatarios y prestan atención a los documentos talescomo estados financieros e informes de crédito. Las
deudas a largo plazo incluyen los bonos por pagar, hipotecas y préstamos para automóviles.
El dinero de los inversores
Cuandounaempresaque cotizaenbolsavendeaccionesenlosmercadosfinancieros,losgerentesfinancieros
registran el producto de la venta en dos cuentas: capital social y prima de emisión, tambiénconocido como
3. dinero excedente. Estas cuentas en última instancia se registran en un estado de cambios en el patrimonio
neto o en el reporte capital de los accionistas.
Utilidades retenidas
Se trata de los ingresos que la organización ha mantenido en sus arcas desde su creación. La utilidad neta
corporativa aumenta las utilidades retenidas, mientras que las pérdidas tienen un efecto decreciente sobre
los beneficiosacumulados.El últimoelementopertenece aun estadode situaciónfinancieray un estadode
cambios en el patrimonio neto.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una
empresa,losrecursosconlosque cuenta,losresultadosquehaobtenido,larentabilidadque hagenerado,las
entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de ésta.
Losestadosfinancierossuelentenerlamismaestructuraentodaslasempresasdebidoaque siguenprincipios
y normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podrían variar
dependiendode laempresa,aunque porlogeneral,sonlosuficientemente similarescomoparapermitir,por
ejemplo, comparar el desempeño de una empresas con otra.
Los principales estados financieros de una empresa son:
El estado de resultados
Éste nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado la
empresa durante un periodo de tiempo determinado, analizar esta información (por ejemplo, saber si está
generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando
más de lo que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.
El balance general
Éste nos permite conocerla situaciónfinancierade la empresa(al mostrarnoscuál es el valorde sus activos,
pasivosy patrimonio),analizarestainformación(porejemplo,sabercuántoy dónde ha invertido,cuántode
ese dineroprovienede losacreedoresycuántoproviene decapitalpropio,cuáneficientementeestáutilizando
susactivos,qué tanbiense estánadministrandosuspasivos,etc.),y,enbase adichoanálisis,tomardecisiones
El flujode caja
El flujo de caja muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un
periodo de tiempo determinado,pero además de ello, nos permite saber si la empresa tiene un déficit o un
excedentede efectivoyasí,porejemplo,determinarcuántopuedegastaroinvertirlaempresaparacontinuar
con sus actividades.