Actividad 2 gestion de recurso humano por competencias
608 descripcion de puestos s
1.
2. Datos generales del puesto
Debe tener: a) nombre del puesto; b) área a la que pertenece; c)
localidad en donde se ubica el puesto; d) el número de plazas
existentes; e) edad y sexo requeridos; f) lineas de reporte directo y
funcional; h) posibles substitutos; e i) la misión o razón de ser del puesto.
Objetivo del puesto
Un objetivo del puesto es un resultado específico que se espera que
debe alcanzar el ocupante del puesto.
Funciones del puesto
Posteriormente, los objetivos los partimos en tareas y responsabilidades,
lo que nosotros llamamos funciones. Cada función debe reflejar una
sóla tarea o responsabilidad específica.
El Entorno Social en la Descripción de Puestos
En cuanto al entorno social, su importancia radica en que nos ubica al
puesto dentro de un contexto social, y por lo tanto, nos permite inferir
ciertas habilidades o competencias laborales que el ocupante del
puesto debe tener. Pero esto lo especificamos dentro del perfil del
puesto.
3. RETROALIMENTACION
1.- ¿Es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las
funciones del puesto?
Descripción de puestos
Datos generales del puesto
Objetivo del puesto
2.- ¿Es un resultado específico que se espera que deba alcanzar el
ocupante del puesto?
Objetivos
Funciones del puesto
Datos generales
4. DESCRIPCION DEL PUESTO
Gerente
Perfil:
Estudio profesionales en administración, ing industrial o afin
Sexo indistinto
Edad de 25 en adelante
Experiencia en actividades del puesto
Paquete informático (Excel, Word, PowerPoint, Access).
Disponibilidad de horario
Competencias requeridas: Compromiso. Proactividad. Autonomía.
Buenas relaciones interpersonales: habilidad para interrelacionarse con
gente de diferentes instituciones y diferentes perfiles sociales. Disposición
para trabajar en equipo. Fuerte foco en la implementación de acciones.
Analizar y proponer propuestas de acción para la consecución de los
objetivos planteados en el proyecto. Capacidad de manejar múltiples
tareas. Habilidad para la creación de equipos de trabajo.
5. Funciones:
Planificación: “Tener una visión global de la empresa y su entorno,
tomando decisiones concretas sobre objetivos concretos”.
Organización: “Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de
los recursos disponibles para obtener resultados”.
Personal: “El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un grupo
especifico de personas”.
Dirección: “Un elevado nivel de comunicación con su personal y
habilidad para crear un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de
eficacia y rentabilidad de la empresa”.
Control: “Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los
objetivos marcados”.
6. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los
registros y sus análisis se están llevando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, personal y
proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no
hacer lo que ellas quieren hacer.
7. Coordinador:
Perfil:
Estudio profesionales en administración, ing industrial o afin
Sexo indistinto
Edad de 25 en adelante
Experiencia en actividades del puesto
Disponibilidad de horario
Paquete informático (Excel, Word, PowerPoint, Access).
Competencias requeridas: Compromiso. Proactividad. Autonomía.
Buenas relaciones interpersonales: habilidad para interrelacionarse con
gente de diferentes instituciones y diferentes perfiles sociales. Disposición
para trabajar en equipo. Fuerte foco en la implementación de acciones.
Analizar y proponer propuestas de acción para la consecución de los
objetivos planteados en el proyecto. Capacidad de manejar múltiples
tareas. Habilidad para la creación de equipos de trabajo.
8. Funciones:
Coordinación con las diferentes departamentos y gerencia para el
seguimiento y evaluación de los planes y programas establecidos para la
consecución de los fines del Organismo.
Asegurar el cumplimiento de los planes.
Coordinación y seguimiento a los diferentes asuntos y trámites jurídicos
que impliquen al Organismo.
Coordinar e implementar la investigación y desarrollo de nuevos sistemas
de tecnologías de información que beneficien la operación del Sistema y
la calidad en el servicio a los usuarios.
Dirigir y administrar los recursos materiales y humanos de su Dirección
atendiendo y motivando al personal a su cargo y sus condiciones de
trabajo.
9. Departamento de rediseño:
Perfil:
Sexo indistinto
Paquete informático (Excel, Word, PowerPoint, Access).
Conocimiento de software
Dominio de autocad
Facilidad de palabra
Dinamico
Proactivo
Funciones:
Un Diseñador Industrial crea y recrea objetos para su producción,
distribución, comercialización y uso, resolviendo problemas funcionales
estéticos y comunicacionales, incorporando tecnologías y utilizando
nuevos materiales.
10. Trabajar en la interpretación, ordenamiento y presentación de los
mensajes visuales, que forma parte de la planificación y estructuración
de las comunicaciones, es responsable del diseño Web del sitio oficial
de la empresa.
Difundir las actividades de rediseño a través de materiales gráficos así
como una identidad de la empresa a través del diseño.
Brindar una visión integradora del proceso desde el concepto y la
creación hasta las herramientas tecnológicas necesarias para su
materialización.
Confeccionar los pre-diseños del material.
11. Departamento de mercadotecnia
Encargado de definir y ejecutar estrategias de mercadeo para
promover los prototipos de los rediseños, así como detectar las
necesidades del entorno a fin de considerar la satisfacción de las
mismas.
Objetivo: dirigir la ejecución de procesos de mercadeo y comunicación
de la empresa.
Objetivos Específicos:
Implementar los procesos que garanticen el establecimiento de un
adecuado programa de mercadeo y comunicación.
Aplicar estrategias de mercadeo novedosas y dinámicas acordes con el
modelo de rediseño y los servicios que brinda la empresa
Proponer y mantener un sistema eficiente de comunicación.
Supervisar y evaluar la eficacia de las acciones a su cargo.
12. Perfil:
sexo indistinto
manejo de computadora
conocimiento de software
facilidad de palabra
contar con disponibilidad de tiempo
Funciones:
Ejecutar un programa continuo de promoción de los servicios
ofresidos.
Diagnosticar el posicionamiento e imagen de la empresa.
Preparar y desarrollar estrategias de mercadeo que permitan
fortalecer la imagen empresa.
13. Perfil:
Edad de 25 en adelante
Sexo indistinto
Disponibilidad de horario
Conocimiento en computación (Word, exel y power point)
Conocimiento en:
Ley del Impuesto sobre la renta
Ley del Impuesto al valor agregado
Código Fiscal de la Federación y su Reglamento
Reglamento Interno del Organismo
CAPACIDADES Y HABILIDADES
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad de negociación
Comunicación
Trabajo bajo presión
Toma de decisiones
Solución de problemas
Orientado a logros
Honestidad
Responsabilidad
14. Funciones:
Establecer y atender las comunicaciones telefónicas, velando por el
buen funcionamiento de la empresa.
Brindar orientación a los clientes.
Revisión de los e_mail
Administrar al recurso humano en la organización
Se encarga de elaborar y realizar pedidos de material, solicitud de
presupuestos, recepción y comparativas con proveedores, avisos de
mantenimiento y custodia del material de oficina.
Efectúa la gestión de caja, pagos y documentos relacionados con la
Caja, etc.
15. Organiza el archivo en bases de datos y hojas de calculo de
diferentes actividades de la empresa (direcciones, protocolo, revista,
correspondencia, currículum, calendarios, etc...)
Realiza la redacción y trascripción de documentos mediante el
empleo de programas de texto.
16. Departamento industrial:
El objetivo específico del ingeniero industrial es el de actuar como
integrador de las funciones de la empresa, todas las cuales están
impregnadas en mayor o menor grado de contenido tecnológico. Para
cumplir tal cometido, el ingeniero industrial debe estar capacitado para
llevar a cabo la tarea de generar y dirigir los correspondientes sistemas
tecnológico-administrativos de producción y servicios y desarrollar las
técnicas necesarias requeridas por la empresa para satisfacer tal fin.
Perfil:
Sexo indistinto
Edad de 25 en adelante
Conocimiento en el area de calidad
Conocimiento en manufactura esbelta
Manejo con facilidad paquete office
Disponibilidad de horario
17. CAPACIDADES Y HABILIDADES
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad de negociación
Comunicación
Trabajo bajo presión
Toma de decisiones
Solución de problemas
Orientado a logros
Honestidad
Responsabilidad
18. Funciones:
1. Organizar, planear y coordinar las actividades del personal
académico, adscrito a este departamento, para impartir educación
a un nivel superior de alta calidad, con el fin de formar el tipo de
profesionistas que requiere el país y realizar investigaciones que
ayuden a resolver los problemas nacionales.
2. Garantizar el cumplimiento de los planes y programas de estudio, por
parte de la planta académica, para formar profesionistas que tengan el
más alto desempeño en el campo laboral.
3. Seleccionar, capacitar y apoyar el desarrollo académico del personal,
con el fin de contar con la mejor planta docente en las áreas de
materiales y manufactura.
4. Desarrollar proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en los
que participen profesores y alumnos de la carrera de ingeniería
mecánica, y así lograr una formación integral de los alumnos e
incrementar la relación Escuela-Industria
19. 5. Mantener actualizados los planes y programas de estudio en la carrera
de ingeniería industrial, así como la infraestructura de los diversos
laboratorios con los que cuenta el departamento, con el fin de formar a
los mejores profesionistas de México en las diferentes áreas del
departamento.
6. Promover y coordinar las actividades extracurriculares, como
conferencias, seminarios, congresos, cursos intersemestrales, etc., para
lograr una formación integral de los alumnos y la actualización constante
de los profesores del departamento de ingeniería industrial.