1. GESTOR DE DATOS ACCESS

2. ACCESS
Por: Yeison Rodriguez

3. Que es Acces
• Es un sistema de gestion de datos que lleva
como finalidad ser un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de
pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música en un gestor
• Relacionado en su totalidad a una tabla de
bases de datos

4. Elementos basicos
• Los componen:
Iniciar y cerrar Access: se realiza mediante el
icono inicio o también por medio de objetos que
le permiten al usuario donde lo lleva al momento
de puntearlo
Pantalla inicial: leva a ver las distintas
herramientas que se emplean en el soporte
1. Barras de títulos: nombre del soporte
2. Menús: las operaciones que tiene Access como
por ejemplo los comandos que se tienen

5. Componentes
• Tablas: similar a una hoja de cálculo, en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas. Permite
organizar los datos teniendo como finalidad introducir
gran cantidad de informacion para una entidad única y
así normaliza los datos para que no allá redundancia y
tener en ese campo todo relacionado a ese punto
• Campos: son las columnas que componen el libro
donde se retendrán los datos que se van a utilizar
permite agilizar al buscar en un registro
• Registros: filas que llevan informacion en base a una
columna o un objeto especifico

6. Relaciones
• Es una característica especial de Access que hace que podamos
trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en
común
• Existen de varias formas:
 Relación de uno a uno: dice que un registro de la tabla 1 sólo
puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa
 Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar
enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa
 Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar
enlazado con varios registros de la tabla 2, pero de la tabla 2 sólo
puede estar enlazado con un registro de la tabla 1.

7. Tipos de datos
• Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
• Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones
• Numérico: se emplea para cálculos matemáticos.
• Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
• Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales
• Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a
una tabla.
• Sí/No: valores de afirmación o no

8. • Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de Microsoft
Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
• Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada
como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una
dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
– Texto: el texto que aparece en el campo o control.
– Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
– Subdirección: posición dentro del archivo o página.

9. Ejemplos
• Empleo para llevar el control de un inventario
asi saber las entradas y salidas que se dan
para saber que es lo que queda
• Uso de suma de codigos que contemplan las
descripciones de los productos para la venta e
ir asi sumando uno tras otro

10. MUCHAS GRACIAS