2. ACCESS
TABLA: Es un objeto de base de datos que se usa
para almacenar datos acerca de un asunto en
particular, como producto o empleados. Una
tabla esta compuesta por, registro y campos, una
base de datos puede contener muchas tablas.
Cada una de ellas con información sobre un
asunto diferente. Cada tabla puede contener a su
vez muchos campos de distintos tipos como,
textos, números, fechas o hipervínculos.
CAMPOS: Un campo en Microsoft Access, es una
pieza de información relacionado con una
persona o cosa. Los campos relacionados forman
grupos para formar un registro. En una base de
datos donde se almacena información, un campo,
por ejemplo, seria información específica sobre el
empleado como el nombre o la fecha de
contratación.
3. TIPOS DE CAMPOS:
*TEXTO: Se usa para imprimir textos no muy
extensos como los nombres, apellidos y
direcciones.
*NUMÉRICO: Se usa para cantidades numéricas
(No sean monedas).
*FECHA/HORA: Se usa para fecha y hora.
*MONEDA: Se emplea para cantidades de
moneda.
*MEMO: Se usa para guardar textos de los que no
se conozcan la longitud.
*AUTONUMÉRICO: Se usa para los campos
claves.
*SI/NO: Se usa para los campos que puedan tener
2 posibles valores.
*OBJETOS DE: Se usa para incluir imágenes y
objetos de otras aplicaciones.
*HIPERVÍNCULO: Se emplea para incluir
direcciones web o archivos de una red.
4. *DATOS ADJUNTOS: Se usa para incluir cualquier
tipo de archivo admitido.
*MULTIVALOR: Se usa para almacenar mas de un
valor en un campo.
CLAVE PRINCIPAL: Antes de guardar la tabla
debemos asignar una clave principal, es la que
proporciona un valor único para cada fila de la
tabla. Nos sirve para identificador de registro de
forma que con esta clave podemos saber sin
ningún tipo de equivocaciones, el registro al cual
se identifica, para asignar una clave principal a un
campo, se debe ir a herramientas y hacer clic
sobre el botón de la clave principal.
ÍNDICE: El índice de una base de datos es una
estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones por medio del identificador único de
cada fila de una tabla, permitiendo un rápido
acceso a los registros de una tabla en una base de
datos.
5. RELACIONES ENTRE TABLAS: La relación es una
asociación establecida entre campos (columnas)
entre 2 tablas. Los campos que entran en relación
pueden llamarse de distinta manera, pero tiene
que ser el mismo tipo de datos. La relación
permite a el motor de Access, encontrar datos
relacionados en ambas tablas.