1. Asignatura: Planificación Estratégica
Acta N° 4
Mérida 02 de Febrero de 2013
Acta N° 4
Lugar: Sala 3 de la Universidad Fermín Toro.
Secretaria Relatora: Lcda. María Elvira Albarrán.
Unidad Curricular: Planificación Estratégica para las organizaciones educativas.
Hora: 9:00 am.
Hoy 02 de Febrero del año 2013, siendo las 9:00 am, se dio inicio a la cuarta jornada
de clase de la unidad curricular planificación estratégica en las organizaciones
educativas a cargo de la facilitadora Msc. Cira Mireya Hernández. Esta jornada
comenzó con un saludo de bienvenida a cargo de la coordinadora de curso Maryori
Cadenas, quien dio un mensaje de buenos deseos por el día de comenzaba.
Seguidamente, intervino la memoria de grupo María Elvira Albarrán quien dio
información detallada clara y precisa de la jornada anterior del día 01 de Febrero de
2013. Luego de la lectura del acta por parte de la memoria del grupo, el participante
Frank intervino para plantearle a la facilitadora la posibilidad de realizar un blog por
grupo y no individual, ya que muchos de los participantes no conocen bien dicho
planteamiento que fue aprobada por decisión de la facilitadora y el mutuo acuerdo del
grupo.
Por consiguiente, la facilitadora Msc. Cira Mireya Hernández sugirió la asignación de
roles para la próxima jornada después del receso ferial correspondiente al día 15 de
Febrero de 2013. Dichos roles fueron asignados de la siguiente manera:
Cronometrista: Yuli Carmona sólo por el día 02 de Febrero, Secretaria: Marcolina
Guillén, Coordinador: Ely Calderón, Cronometrista: Maryalena García.
Una vez asignados los roles para la próxima jornada, la facilitadora para dar
continuidad a la sesión anterior, presentó cuatro interrogantes como reflexiones las
cuales fueron:
¿Cuál es el propósito de esta decisión?
¿Cumple las alternativas que seleccionas con los criterios deseados?
¿Estoy satisfecho con las alternativas que seleccioné para atender el problema?
¿Qué consecuencias adversas se pueden presentar en cada alternativa?
Interrogantes a las que los participantes respondieron con lluvias de ideas alternadas
con las orientaciones de la facilitadora en las que, las respuestas fueron con respecto a
la situación adversa presentada en la Universidad Cinco Águilas Blancas, donde la
situación era que no hay gobernabilidad y la situación adversa es que no haya diseño
específico para una carrera específica, que no se cuente con una estructura bien
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2. Asignatura: Planificación Estratégica
Acta N° 4
organizada, lo cual afectaría el proceso, ya que, toda estructura jerárquica debe
cumplir con la fase de control, planificación, seguimiento y evaluación.
Después de respondidas las interrogantes, la facilitadora presentó información
ejemplificada y detallada sobre cómo se debería hacer un análisis situacional. Para
ello presentó el análisis situacional de la E. T. C. J. R. G. con la finalidad de orientar
a los participantes a la posterior selección de un caso de una institución y analizarlo.
Una vez explicada la situación de dicha institución con sus análisis en árbol de
problemas, la facilitadora pidió a los participantes la realización de una actividad
práctica, donde una vez realizado el análisis de la situación de la universidad Cinco
Águilas Blancas, donde se definió un problema para ser atendido, el siguiente es la
toma de decisiones, siguiendo y dando respuestas a las siguientes interrogantes:
¿Qué decisión tomaste con respecto al problema?
Fija criterios que considerarás.
Ordena los criterios.
Considera las alternativas.
De allí que:
Sobre la base de las ideas expuestas se analizó una situación específica, la cual
correspondió a la indefinición de las carreras donde se establecieron las causas con
sus efectos en un árbol de problemas, con sus objetivos.
Luego, se seleccionó una causa con sus medios y fines para la realización de la
estructura analítica y su plan de acción para solventar la problemática presentada.
Una vez presentado el plan de acción, se presentó un diseño de plan logístico como
planificación del proyecto alternativo.
Cada grupo, los innovadores, los ingeniosos y la unión, presentaron sus análisis de la
situación tomada de la matriz FODA, al mismo tiempo que eran guiados por la
facilitadora permitiendo así un feeedback con su posible retroalimentación.
De tal modo, se analizaron las respuestas de los diferentes grupos y la facilitadora
asignó la actividad práctica para presentarla en la próxima jornada del día 15 de
Febrero de 2013 donde los participantes debían seleccionar una institución para
realizar; Matriz FODA, árbol de problemas (diagrama), árbol de objetivos y plan de
acción.
Explicada la actividad a realizar se dio por culminada la jornada del día, con un deseo
de buen augurio en el receso ferial. Culminando así a las 12:15 pm.
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