Este documento define la ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para optimizar y automatizar tareas de oficina. Describe algunas aplicaciones comunes de ofimática como Word para procesamiento de textos, Excel para hojas de cálculo, Access para bases de datos y PowerPoint para presentaciones. Resalta la importancia de estas herramientas para mejorar el desempeño diario en las oficinas y su dependencia del interés del usuario para explotar al máximo sus funciones.

1. OFIMÁTICA
Emily Gutierrez
CI: 20.773.928
#76
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCAION
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO ANTONIO JOSE DE SUCRE
MÉRIDA – ESTADO MÉRIDA

2. DEFINICIÓN
Denominamos ofimática al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, y mejorar tareas y procedimientos
relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, o almacenar, la información
necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estén conectadas a
una red local y/o a Internet.

3. APLICACIONES
Procesador de texto:
Word, software destinado al procesamiento de textos
Hojas de cálculo:
Excel, aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo
Base de datos:
Access, sistema de gestión de base de datos incluido en
el paquete de programas de Microsoft office
Presentaciones:
PowerPoint, programa de presentaciones desarrollado
por la empresa Microsoft para sistemas operativos
Microsoft Windows, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, etc.

4. APLICACIONES EN LA OFICINA
Hojas de cálculo:
Excel

5. IMPORTANCIA
Ayuda al desempeño de nuestras labores cotidianas
mediante herramientas especiales como las de Microsoft
Office, de las cuales aprovechamos muchas funciones
que nos facilitan en gran medida el levantado de textos,
los cálculos, los resúmenes de bases de datos, gráficos,
presentaciones, calendarios entre otros.
El desempeño de estas herramientas depende
básicamente del interés con que cuente el usuario, el
cual podrá explotar al máximo sus atributos y no tendrá
límite de aprendizaje, esto debido a que cada día las
aplicaciones son mas sofisticadas y adecuadas para el
usuario final (cliente).