El documento describe una empresa de soluciones de negocios e inteligencia de negocios. Explica su visión, misión y procesos clave. También analiza los problemas encontrados en el proceso de proyectos como el alcance, la estimación de tiempos y el seguimiento, y ofrece alternativas de solución como aprender de proyectos anteriores y crear indicadores y estándares.
2. Empresa
InterBiSSNET® Empresa Integradora de
Tecnología, enfocada en Soluciones
Empresariales, creamos y construimos
soluciones que incrementen su productividad.
Especializados en desarrollar estrategias y
soluciones orientadas a mejorar la satisfacción
y fidelización de su cliente.
3. Modelo estrategico de la empresa
Visión
“Ser una empresa líder en soluciones
tecnológicas orientadas principalmente en el
cliente (FrontOffice), buscamos un crecimiento
en beneficios a través de proporcionar un
mayor valor al cliente . ”
.
4. Misión
“Ofrecer al mercado soluciones y servicios
tecnológicos integrales que permitan a nuestros
clientes mejorar su gestión empresarial, dado el
alto valor agregado. ”
.
Sistema Administrador de Colas de atencion
5. Organigrama
Gerencia General
Asistente de
Gerencia
Administración Ventas Proyectos Desarrollo
10. Area de estudio: Proyectos
Situacion y Tipo de Proceso
Proceso Tipo Situación AV GB
Realizar Operativo Realizar Check List para N N
Check List. Ejecutivos y para Operativos.
Entrevista Operativo Tener en claro el objetivo para N N
con los la realización del proyecto.
Ejecutivos.
Entrevista Operativo Tener en claro las N N
con los necesidades que tiene el area
Operativos. operativa.
Revisión Operativo Informe de campo y ajuste a S N
de los requerimientos del cliente.
procesos y
subproceso
s (vista en
campo)
(opcional)
Diseño de Operativo Cronograma de trabajo y S N
Gantt y propuesta Técnica Económica.
Propuesta
Técnico
Económica
11. Análisis de los
Inicio ¿Visita a
Coordinación Campo? documentos
para realizados.
reuniones.
Diagrama de flujo actual
Estudio de los procesos
que requiere automatizar Coordinación
el cliente. Entrevista para visitas a Elaboración
con campo. de Gantt.
Ejecutivos.
Organizar las
Observar, anotar y
preguntas del check
preguntar los
list, en prioridad. ¿Entrevist
ar a procesos que no Evaluar tiempos y
Operarios estén claros. costos (Personal,
? Hardware y
Software).
Crear preguntas para
Analizar la
ejecutivos.
información
Entrevista recabada.
con
Operativos. Elaborar
Propuesta Técnica
Económica.
Realizar
¿Ca
informe de
mbio
visita a
s?
Análisis del check campo.
list y comentarios
de los Propuesta
entrevistados. Técnico Fin
Económica
Check List Informe de
Análisis de
Campo
Informe de
Entrevistas
12. Problemas encontrados
• Alcance del proyecto.
• Estimación de tiempos.
• Recursos.
• Seguimiento.
13. Alternativas de solución
Problema Alternativa
Alcance del Proyecto Almacenar históricamente los proyectos con sus problemas, para realizar
una retroalimentación y mejorar la visión de un requerimiento.
Usar herramientas tecnológicas para el almacenamiento digital, así este
conocimiento servirá para toda la empresa a libre disposición para
una mejora.
Estimación de Tiempos Igualmente aprender los proyectos anteriores.
Crear indicadores y estándares de tiempo para Análisis, Diseño,
Desarrollo e Implementación de los proyectos.
Recursos Crear una Base de Datos de información de personal calificado y
disponible, para los proyectos.
Seguimiento Crear o implementar un sistema que informe de los avances que se
realizan con los proyectos, así mismo debe de mostrarse los
problemas que se tienen, para un aprendizaje posterior.
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19. Inicio
¿Visita a Análisis de los
Coordinación Campo? documentos
para reuniones. realizados.
Estudio de los procesos
que requiere automatizar
el cliente. Entrevista con
Ejecutivos. Coordinación
para visitas a Elaboración de
campo. Gantt.
Organizar las ¿Entrevist
preguntas del check
list, en prioridad.
ar a
Operarios A
? Observar, anotar y
preguntar los
procesos que no Evaluar tiempos y
A estén claros. costos (Personal,
Hardware y
Crear preguntas
para ejecutivos. Entrevista con Software).
Operativos.
Analizar la
¿Ca información
mbio Consultar recabada. Elaborar
s? Proyectos Propuesta Técnica
Históricos Económica.
Análisis del check
list y comentarios Realizar
de los informe de
entrevistados. visita a
Base de datos campo.
Propuesta
Técnico
Económica
Check List Informe de
Entrevistas Informe de
Análisis de
Campo Fin
Diagrama de flujo mejorado
20. Observaciones y
Recomendaciones
EN LA EMPRESA EN GENERAL (Principales)
Se pierden licitaciones o proyectos “grandes” por falta de garantìas
o efectividad.
Las cartas de presentación resultan poco atractivas para los
clientes porque no hay socios “grandes” que respalden a la
empresa.
Ninguna de las áreas tiene definidas ni normalizados sus
procedimientos.
21. Observaciones y Recomendaciones
PROBLEMA SOLUCION
Carta de Presentación El directorio debe considerar seriamente
asociarse o aliarse con una empresa o un
proveedor “de peso”
Efectividad Superando el primer punto o acumulando exitos
se conseguirá rápidamente credito y
efectividad.
Normalizar y Procedimentar Se deben Normalizar y Procedimentar todas las
areas y todas las actividades que en ellas se
realizan.
22. MEDICION COSTO – BENEFICIO
Implementacion de Software de Gestion de Proyectos:
Via Web no tendrá limites de ubicuidad ni distancias.
Permitirá reducir tiempos.
Cumplir plazos establecidos.
Otorga mayor precision
Esto genera oportunidad de captar otros proyectos.