Comparativo intranet

1. Se requiere de una solución de una intranet que permita la colaboración en
tiempo real de todos los colaboradores de la compañía, la cual les permita
compartir archivos, crear flujos de trabajo, agendas, avisos, tareas y listas
personalizadas.
Intranet
Necesidad:

2. • A continuación se presentan las características más importantes de Share
Point yWord Press

5. En general:
Word Press está enfocado a ser un sistema de gestión de contenidos, es un programa que
permite crear una estructura para la crear y administrar de contenidos, principalmente en
páginas web.
Share Point es una plataforma de colaboración empresarial, que incluye, funciones de
colaboración, está basado en el Explorador web, módulos de administración de proceso,
módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos. Puede
utilizarse para sitios de web que acceda a espacios de trabajo compartidos, almacenes de
información y documentos, así como para alojar aplicaciones definidas como blogs.
Todos los usuarios pueden manipular los controles propietarios llamados "web parts" o
interactuar con piezas de contenido, como listas y bibliotecas de documentos.

6. Las necesidades empresariales para el uso de intranet
son:
Compartir calendarios.
Compartir documentos.
Comunicación empresarial (general, e interdepartamental)
Ahorro de costos (Información en línea, ahorro en papel, etc.)
Contar con los principales indicadores (generales y/o por departamento)
Facilitar el acceso controlado e inmediato a información actualizada.
Colaboración empresarial (compartir documentos fácil y rápidamente).
Crear un entorno colaborativo entre los integrantes de la empresa.
Compartir el conocimiento, la comunicación y la participación
Control de las tareas de cada usuario.
Automatizar procesos.
Estructurar la información de la compañía.
Mejorar la gestión de la información y permitir reducir el tiempo que se tarda en procesar un encargo o tarea, y por ello la empresa trabaja más rápido.
Conocer puntualmente los cambios, en las normas de la empresa o consultar cualquier información.
Crear un ambiente interactivo de intercambio de información (foros, blogs, etc)
Gestión de ideas
Relación entre departamentos
Contar con reportes de fácil acceso
Colocar reportes en excel, presentaciones, etc.

7. • Nota: Al considerar a la intranet como una herramienta con un
mayor alcance que solamente la comunicación empresarial, la
administración excede los recursos del departamento de Capital
Humano, por lo que se considera lo más conveniente que cada área
sea la que administre su información.

8. • A continuación se presentan las diferencias de características entre las 3
versiones del Share Point:

12. Conclusión
• Debido a las necesidades de la empresa, el software que más se
adecua a los requerimientos de la compañía es Share Point,
utilizando las versiones Enterprise y Estándar.
• Si solamente la necesidad fuera comunicación, la decisión sería
Word Press.

13. Total en pesos $273,326.94
* Precios netos, al precio del dólar del día 24/Feb/2014 $13.27
** Si se requieren licencias Enterprise, el costo es de $101 USD por usuario
Costos de Implementación y uso de Share Point
Cantidad Concepto P. Unitario Subtotal
1 Servicios de configuración $0.00 $0.00
1 Servidor Sharepoint 2013 $7,222.00 $7,222.00 USD
110 CAL Sharepoint STD Usuario $115.00 $12,650.00 USD
1 Curso Sharepoint 2013 $650.00 $650.00 USD
TOTAL $20,522.00 USD

14. Si se requiere más información, existen
estos demos que explican a detalle esto:
Para Share Point
• http://www.youtube.com/watch?v=R1VjuIcc0Vc
• http://www.youtube.com/watch?v=TwomNDVevdY
Para Word Press
• http://www.youtube.com/watch?v=DpbIbSCcsuA&list=PLbRfUQ6GYGzJiRiZ4i
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