Directiva 03 finalizacion 2015

I.E. “CHINCHAYSUYO” - SAPALLANGA
“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”
DIRECTIVA N° 003 -2015-DIE “CH” – S.
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2015 EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“CHINCHAYSUYO”
I. FINALIDAD
Establecer las orientaciones que permitan desarrollar las actividades y procedimientos de gestión
pedagógica, institucional y administrativa de finalización del año escolar 2015, en la I.E.
“CHINCHAYSUYO” del Distrito de Sapallanga.
II. OBJETIVOS
 Orientar a los docentes de la institución educativa “CHINCHAYSUYO”, sobre las acciones a
cumplir en la gestión institucional, pedagógica y administrativa, para la culminación de las
actividades educativas que permitan conocer Ia calidad del servicio educativo en concordancia a
los compromisos de gestión escolar 2015.
 Garantizar el proceso de culminación del año escolar dentro del plazo establecido
 de acuerdo a recalendarización y el cumplimiento de Ias horas efectivas de trabajo escolar 2015.
 Sistematizar la información de las áreas curriculares y de las respectivas coordinaciones a nivel
de nuestra institución, para la oportuna toma de decisiones en el marco de la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes para el año 2016.
III. BASES LEGALES
3.1 Constitución Política del Perú.
3.2 Ley Nº 28044 – Ley General de Educación y su Reglamento D.S. Nº 011-2012-ED
3.3 Ley de Reforma Magisterial 29944 y su reglamento D.S. 004-2013-ED
3.4 Resolución Ministerial Nº 0556 – 2014 – MINEDU, Normas y orientaciones para el desarrollo del año
escolar 2015 en la educación Básica
3.5 Decreto Supremo Nº0 10-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29719, Ley que promueve
la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
3.6 Decreto Supremo N" 015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N" 29694, Ley que protege a
los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos escolares.
3.7 R.D. Nº 0343-2010-ED, que aprueba las Normas para el Desarrollo de las Acciones de tutoría y
Orientación Educativa en las Direcciones Regionales de Educación, UGEL e instituciones educativas.
3.8 R. D. Nº 02624-2015-DREJ que aprueba la directiva N" 041-2015 precisiones para el cierre del año
escolar 2015, por la declaratoria de estado de emergencia, a efectos del Fenómeno El Niño en el ámbito
de la Dirección Regional de Educación Junín.
3.9 Directiva N' 012 - 2015 - UGEL H - AGP, orientaciones para el cierre del año escolar 2015, por la
declaratoria de estado de emergencia, a efectos del fenómeno el niño en el ámbito de la unidad de
gestión educativa local Huancayo.
3.10 Directiva Nº 014 – 2015 – AGP – UGEL – H, orientaciones para la finalización del año escolar 2015 en
las instituciones educativas de educación básica regular en el ámbito de la unidad de gestión educativa
local Huancayo.
IV. ALCANCES
4.1. Dirección de la Institución Educativa “Chinchaysuyo”
4.2. Subdirección
4.3. Coordinadores Pedagógicos y de Tutoría
4.4. Docentes Tutores
4.5. Docentes asesores de sección
4.6. Estudiantes de todos los grados
4.7. Padres de familia

V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La Dirección, Sub Dirección, Docentes, Coordinadores Pedagógicos y de Tutoría, así como el
personal administrativo, psicólogo, son responsables de planificar, organizar, ejecutar las
actividades que se señalan en la presente directiva.
5.2. Los asesores y tutores de cada sección son responsables de velar por el cuidado de la
infraestructura, así como de entregar en buenas condiciones de las aulas y enseres de la
institución educativa.
5.3. La presentación de los documentos, informes con sus respectivas evidencias, de la labor
desarrollada durante el presente año deben ser presentados en los plazos establecidos,
respetando el procedimiento administrativo respectivo.
5.4. La participación de todo el personal de la institución educativa es permanente y activa, en
caso de no estar incluido explícitamente en alguna comisión deberán asumirlo por oficio y
de acuerdo a sus funciones, demostrando su plena identificación y predisposición de apoyo.
5.5. Para el efecto del cumplimiento de la presente directiva se han conformado comisiones eje
que orientarán las actividades señalas.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
o Los coordinadores pedagógicos y de tutoría deberán presentar el informe de monitoreo,
teniendo en cuenta los compromisos de gestión escolar (4,5 y6) de acuerdo al formato
entregado oportunamente.
o El comité de gestión de riesgo es responsable de entregar el informe de la implementación
de la gestión de riesgo en la institución educativa.
o La Sub dirección es responsable de informar sobre la participación en los concursos oficiales
promovidos por el MINEDU.
o La sistematización de los avances en la Gestión Pedagógica, administrativa e institucional de
acuerdo al Modelo de Servicio Educativo JEC, está a cargo del Director y Subdirectora, y según
corresponda informar de acuerdo al siguiente detalle:
- Reforzamiento pedagógico con el propósito de la Evaluación Censal a cargo de los
coordinadores de Comunicación y Matemática.
- Informe de Monitoreo y acompañamiento pedagógico a docentes a cargo de los
coordinadores pedagógicos y de tutoría.
- Feria escolar de ciencia y tecnología (EUREKA) a cargo del coordinador de CTA.
- Juegos escolares deportivos a cargo del Profesor David DELGADILLO CARHUAMACA.
- Juegos florales escolares, a cargo de la Lic. Liz VELIZ GUEVARA y Abel PUENTE
SANCHEZ.
- Informe del cumplimiento de las horas efectivas a cargo del Sr. Roland ARISTE
CARDENAS.
o La presentación del informe de las acciones de tutoría y orientación educativa según la R.D.
Nº 0343-2010-ED y JEC, así como el informe de casos reportados al SISEVE, es responsabilidad
del Lic. Juan HUMAN PEÑA y el Psicólogo Jhonatan Jim ARMIJO DURAND.
o El informe del proceso electoral del municipio escolar estará a cargo del Lic. Julio JOAQUIN
JESUS.
o El informe del proceso de elección del consejo directivo y consejo de vigilancia de la APAFA,
así como de la conformación del CONEI, es responsabilidad de la dirección de la I.E.
o El coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico (CIST) Sr. José ESPEJO LIZARASO y el
responsable del Aula de Innovación Pedagógica Lic. Abel PUENTE SANCHEZ, presentarán el
informe en relación a la conexión del INTERNET, recursos audiovisuales y el respectivo
inventario de equipo informático como fecha máxima hasta el 05 de diciembre.

o Las especificaciones para las actividades a desarrollarse en nuestra institución educativa en
la semana del 7 al 11 de Diciembre se entregará oportunamente; en estos días la asistencia
es obligatoria y no hay día libre, el horario base de trabajo será de 08:00 hasta las 13:00 horas,
teniendo en cuenta el cumplimiento de las mismas.
o Con el propósito de proporcionar documentación importante para el cumplimiento de
nuestras labores, así como el de estar informado oportunamente, se utilizará la siguiente
dirección de internet del blog de nuestra institución: iechinchaysuyo.blogspot.pe al
que podrá acceder desde cualquier punto de conexión a internet. Asimismo se les recomienda
actualizar su correo electrónico en la base de datos de secretaría de nuestra institución.
o La clausura del presente año escolar se realizará el lunes 14 de diciembre, para dicho efecto
se elaborará un programa específico.
VII.- CUADRO DE COMISONES PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADESDE FINALIZACION DEL AÑO
ESCOLAR 2015 Y PLANIFICACION DEL AÑO ESCOLAR 2016
Nº ACTIVIDAD PRODUCTO RESPONSABLE/INTEGRANTES
DE LA COMISION
FECHA
MÁXIMA DE
ENTREGA DE
INFORME
1 ENTREGA DE BIENES ENSERES,
LIBROS, TEXTOS
INFORME DE
RESPONSABLES
RESPONSABLE:
ABAD BELTRAN Carmela Eva
ARISTE CARDENAS Fidel Roland
COORDINADORES
DOCENTES
AUXILIARES
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE LABORATORIO
02 Diciembre
2 INVENTARIO INSTITUCIONAL IMPLEMENTACION
DEL SIMI
RESPONSABLE:
COMISION DE INVENTARIOS
27 de
Noviembre
3 CONSOLIDADO E INFORME
ANUAL DE HORAS EFECTIVAS Y
LECTIVAS
INFORME RESPONSABLE:
07 Diciembre
4 ENTREGA DE REGISTROS DE
EVALUACION
REGISTROS DE
EVALUACIÓN
RESPONSABLE:
ZARATE CASTRO JUANA
AMELIA
LOS REGISTROS SE ENTREGARÁ
A LOS DOCENTES DE LA
COMISIÓN DE REVISIÓN
07 Diciembre
5 ACTUALIZACION DEL PEI PEI RESPONSABLE:
REYNOSO ORDOÑEZ William
CRUZ BLANCO Walter Javier
JOAQUIN JESUS Julio Samuel
BALBIN GUERRERO Elvira
VELIZ GUEVARA Liz
HUAMAN PEÑA Juan Alberto
07 Diciembre
6 ACTUALIZACION REGLAMENTO
INTERNO
RIN RESPONSABLE:
ALIAGA LOZANO Roberto
POMA GUTIERREZ María Elena
RAFAEL ASENSIÓN Lizet
Katherine
ROJAS ORIHUELA Estela
HINOSTROZA MUÑOZ Nancy Luz
09 Diciembre

MARIN SALAZAR Beatriz
Soledad
LOPEZ PAREDES Hernán
7 ACTUALZIACION DEL PCI PCI RESPONSABLE:
ZARATE CASTRO Juana
VELIZ GUEVARA Liz
09 Diciembre
8 ELABORACION DE CUADRO DE
HORAS 2016
CUADRO DE HORAS RESPONSABLE:
ZARATE CASTRO Juana
PUENTE SANCHEZ Abel Lucio
07 Diciembre
9 ELABORACION DE HORARIO DE
CLASES
HORARIO RESPONSABLE:
HUAMAN BALTAZAR Roberto
11 Diciembre
10 ELABORACION DEL PLAN
ANUAL DE TRABAJO 2016
PAT 2016 RESPONSABLE:
ZARATE CASTRO Juana
VELIZ GUEVARA Liz
ESPEJO LIZARASO Edgar José
10 Diciembre
11 ELABORACION DE ACTAS E
IMPRESIÓN DE REGISTROS
ACTAS
REGISTROS
OFICIALES
RESPONSABLE:
RAMOS FLORES Ruth Alicia
ORE QUISPE, Luis Alberto
RAFAEL ASENSIÓN Lizet
Katherine
SANTOS POMA, Gloria Gladys
VASQUEZ VILCAHUAMAN, Lili
Carmela
10 Diciembre
12 REVISIÓN DE ACTAS Y
REGISTROS
ACTAS Y REGISTROS
DEBIDAMENTE
FIRMADAS
RESPONSABLE:
PRIMER GRADO:
BORJA PEINADO Vilma
BUENO MORALES Elizabeth del
Rosario
GARCIA ROMERO Dedier
ACUÑA CARDENAS Brigida Luz
SEGUNDO GRADO:
CARRION VILLAZANA Maritza
CASAS BALVIN, Lourdes
CHAMORRO BALVIN Betty
CASTILLA RIVERA July Andrea
TERCER GRADO:
DELGADILLO CARHUAMACA
Erbin David
DIONISIO CALDERON Alfredo
DUEÑAS GUTIERREZ, Beatriz
Celestina
VICUÑA NESTARES Bethzabe
Teresa
10 Diciembre

CUARTO GRADO:
HERMOZA ORTIZ Zoila Flor
HUAMAN BALTAZAR Roberto
CONDOR DE LA ROSA Nancy
QUINTO GRADO:
INGA RAMOS Vilma
LOPEZ PAREDES Hernán
CASTAÑEDA NAVARRO Miquear
Ulises
13 INFORMES: NIVELES DE LOGRO
POR AREAS GRADOS Y
SECCIONES, AVANCE
PORCENTUAL DE
PROGRAMACIONES, FODA
INFORMES RESPONSABLE:
Todos los docentes en el grado
y sección a cargo; luego
entregan a su respectivo
coordinador y ellos a la Sub
directora Lic. Juana ZARATE
CASTRO.
11 Diciembre
14 RELACION DE 10 PRIMEROS
PUESTOS PROMOCION 2015,
DE ACUERDO A LA R.M. Nº
1225-85-ED.
ACTAS Y
CERTIFICADOS DE
LOS 5 PRIMEROS
PUESTOS
RESPONSABLE:
CASAS BALVIN, Lourdes
RAMOS MARTINEZ, Ana
Marlene
DIONISIO CALDERON Alfredo
VILCHEZ TORRES, Emma
Soledad
11 Diciembre
15 TERCERA JORNADA DE
REFLEXION: BALANCE Y
RENDICION DE CUENTAS EN
RELACIÓN A COMPROMISOS.
INFORME RESPONSABLE:
VELIZ GUEVARA Liz
ESPEJO LIZARASO Edgar Jose
10 Diciembre
16 ELABORACION DEL INFORME
DE GESTION ANUAL
IGA 2015 RESPONSABLE:
VELIZ GUEVARA Liz
ESPEJO LIZARASO Edgar José
11 Diciembre
17 CUADRO DE PRIMEROS
PUESTOS Y ELABORACIÓN DE
DIPLOMAS
DIPLOMAS
PRIMEROS PUESTOS
POR
GRADO/SECCION Y
PROMOCIÓN 2015
RESPONSABLE:
PUENTE SANCHEZ Abel Lucio
RIVERA ESPINOZA, Janina
TICSE TITO, Denis Karina
MENDOZA RUTTI, Jose Miguel
SOSA PACHECO, Natali Magaly
11 diciembre
18 ELABORACION Y
CONSOLIDACION DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL
POA RESPONSABLE:
VELIZ GUEVARA Liz
10 diciembre

19 CLAUSURA PROGRAMA
ESPECIAL
RESPONSABLE:
MARIN SALAZAR Beatriz
Soledad
PAITAN INCIO Luz Leonor
VELIZ GUEVARA Liz
INGA RAMOS Vilma
CHAMORRO BALVIN Betty
MALDONADO SANCHEZ Lucio
Damian
14 de
diciembre.
VII. DISPOSICIONES FINALES
De presentarse algún aspecto no contemplado en la presente directiva, será resuelta por la
Dirección, Sub Dirección y Coordinadores pedagógicos y de tutoría, según corresponda.
Sapallanga, Noviembre del 2015.

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