1. ALGUNAS REFLEXIONES… PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL
PROCESO DE EVALUACIÓN FORMATIVA Y CARTILLA DE EDUCACIÓN BÁSICA
CICLO ESCOLAR 2012-2013
PREGUNTA. RESPUESTA
¿Para finalizar este año escolar habrá nueva cartilla o
hasta el próximo ciclo escolar?
No habrá reimpresión de Cartillas este ciclo escolar. Los ajustes a la Cartilla de Educación
Básica, aparecerán hasta el próximo ciclo escolar.
A partir del acuerdo 685, en la Cartilla de Educación el
apartado de los niveles de desempeño desaparecerá,
entonces ¿qué sucede con este apartado?
Durante este ciclo escolar puede ser posible que las docentes ya hayan registrado los
niveles de desempeño de los cortes de los meses de Noviembre y Marzo, sin embargo
por ningún motivo se registrará el corte de evaluación del mes de Julio.
En los casos en los que ya se registraron evaluaciones en el o los periodos de noviembre
y marzo en los niveles de desempeño, se debe(n) cancelar los espacios no utilizados con
tinta negra con una línea vertical, diagonal o cruzadas.
Ahora bien, si la docente no ha utilizado el espacio de niveles de desempeño se debe
Cancelar todo el apartado con la leyenda Acuerdo 685, con bolígrafo de tinta negra.
A partir de las reflexiones generadas durante el
desarrollo de la 4ta. Sesión de evaluación formativa
modificada… Algunas educadoras comentan:
En los casos en los que se hizo la ubicación en
los niveles de desempeño y se registraron
apoyos requeridos no congruentes con el
enfoque formativo de la evaluación, en los dos
primeros cortes…
¿Se podrá reponer la Cartilla?
No se repondrá la Cartilla, por lo que la información que ya se registró en las Cartillas
originales en los dos primeros cortes (Noviembre y Marzo) quedará como está.
Sin embargo, por ningún motivo en el tercer corte del mes de Junio deberá ubicarse a los
niños en un nivel de desempeño.
En caso de ser requerido, las columnas del periodo señalado en Junio en cada campo
formativo deben cancelarse con una línea vertical, con tinta negra.

2. En caso de traslado, se tiene que elaborar otra
cartilla:
a) De jardín de niños a Jardín de Niños en
la misma localidad o Estado.
b) De Estado a Estado.
c) Del extranjero.
En el caso de los niños de traslado, cambio de residencia nacional o extranjera, sí es necesario
llenar otra Cartilla, misma que tendrá otro folio y será entregada en el Jardín de Niños al que
ingresa.
Cuando el niño proviene de otro Jardín de Niños deberá presentar su oficio de traslado (en el
oficio debe quedar claro el periodo en el que estuvo asistiendo el niño y la fecha en la que
causo baja del plantel), expediente personal y Cartilla de Educación Básica del Jardín de Niños.
A la nueva Cartilla del niño se deberá engrapar la Cartilla que el niño presenta del centro de
trabajo donde causo baja.
Cuando el niño llega del extranjero se dará de alta en el Departamento de Control Escolar con el
procedimiento administrativo correspondiente y se le asignará una Cartilla de Educación Básica.
Cuando se da de baja el niño se debe de especificar - fecha de baja – a un lado del sello del
Sistema Educativo.
¿En qué casos se podrá reponer la Cartilla de
Educación Básica?
Cada alumno puede tener varias Cartillas durante el ciclo escolar; ya que se podrá reponer la
Cartilla de educación si existiera robo, extravío o daño a la misma por parte de las docentes o
padres de familia, dando de baja el folio de la Cartilla de Educación y solicitando un nuevo
folio a través de oficio a la instancia correspondiente. (recuerden que cuando existe robo, o
extravió de Cartilla de Educación se debe de levantar una denuncia en el ministerio público y
con ella solicitar una nueva cartilla de educación).
¿En dónde registrar la leyenda: CONCLUYO LA
EDUCACIÓN PREESCOLAR?
En el Estado de Michoacán por este ciclo escolar 2012-2013:
LA LEYENDA: CONCLUYO SU EDUCACIÓN PREESCOLAR deberá registrarse en el espacio que está entre el
recuadro donde se registran las firmas de directora y educadora y el recuadro de los periodos de
Educación Básica, esta leyenda se asentara en COMPUTADORA O MAQUINA DE ESCRIBIR MECÁNICA O
ELECTRICA, CON LETRA MAYÚSCULA Y TINTA NEGRA.
Esta leyenda se registrará únicamente en las Cartillas de los alumnos de Tercer Grado.
Nota: A nivel Nacional se establece que esta leyenda debe aparecer en el espacio de

3. observaciones generales al final de los registros.
Qué procede registrar en la Cartilla de
Educación de los niños con necesidades
educativas especiales o niños preescolares que
requieran recursar el grado escolar?
En el apartado de observaciones se registrará la leyenda: SUBSECUENTE.
Al finalizar Mayo es necesario notificar al departamento de control escolar qué niño recursará
el periodo escolar previa autorización de los padres de familia.
¿Cuál es el sello que debe aparecer en la
Cartilla? ….
El sello que debe aparecer en el lugar señalado en la Cartilla, debe ser el sello oficial del
“SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL” con las especificaciones que establece la Dirección General
de Acreditación, Incorporación y Revalidación. (DGAIR).
El trámite para obtener el sello es a través de solicitud al Jefe del Departamento de Control Escolar,
quien autorizará la adquisición del mismo, cabe aclarar que para obtener dicho sello se debe realizar un
pago en recursos financieros después de tener la autorización de dicho Departamento.
La autorización del sello es únicamente para Jardines de Niños Federales, Estatales y Particulares con
clave. ( No aplica para jardines de niños con clave prestada ,provisional o sin clave).
El sello queda bajo el resguardo del Jefa de sector, Supervisora o Directora y debe aparecer en el
inventario de activo fijo del centro de trabajo.
Las hojas que se pueden anexar a la Cartilla
para el registro de apoyos requeridos u
observaciones generales… ¿Cómo se deberán
anexar? ¿Engrapadas a la Cartilla?... ¿llevarán
firma de la Educadora y Directora? ¿Se
sellarán?...
Las hojas que sean necesarias para explicitar los apoyos requeridos u observaciones generales
de la docente, se deben engrapar a la Cartilla de Educación Básica.
Cada hoja que se anexe deberán presentar como encabezado los mismos datos generales que
establece la cartilla en la parte superior: datos del Jardín de Niños, CURP, Nombre del alumno,
turno, grado, grupo y ciclo escolar.
Los registros en las hojas anexas deberán especificar el periodo de corte (mes y año). En cada
hoja utilizada, en la parte inferior deberá llevar la firma de la directora y educadora, con el sello
oficial del Jardín de Niños.
Recuerden que el sello del “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL” se utiliza únicamente para la

4. Cartilla de Educación Básica.
En ciclos escolares anteriores, los padres de
familia firmaban al recibir el certificado de
preescolar, para este ciclo escolar ¿Seguirá el
mismo procedimiento?
Está pendiente de entregar por parte el Departamento de Control Escolar el Formato IAR -
documento donde firman los padres de familia al recibir la Cartilla de Educación Básica-.
En caso de que no se entregue dicho documento se sugiere que por este ciclo escolar 2012-
2013, se tengan en los Jardines de Niños una copia de la Cartilla de Educación Básica de los
alumnos de tercer grado o de los niños que se vayan a inscribir a otra institución educativa,
firmada de recibido por los padres de familia o tutores.
En la Cartilla de Educación Básica es importante que aparezcan las tres firmas de los padres de
familia o tutores, de cada periodo de corte de evaluación.
¿Cuál es la sanción que por ley corresponde
aplicar a los docentes y directivos que no
entreguen a los padres de familia la Cartilla de
Educación Básica en cualquiera de los tres
grados de preescolar? ¿Quién aplicará la ley?
En los casos en que las docentes, directivos, supervisoras “no quieran recibir, entregar o llenar”
las Cartillas de Educación Básica se debe elaborar (por la autoridad educativa correspondiente)
Acta Circunstanciada o Acta de Hechos -con tres firmas de testigos presenciales como mínimo-,
para llevar el seguimiento administrativo en la instancia correspondiente.
Por desacatar la norma puede intervenir Derechos Humanos y Ministerio Público ante la
demanda del padre de familia o tutor.

5. Si ahora la evaluación enfatizará en lo que el
niño puede y es capaz de hacer. ¿Ya no se
registrará el apoyo requerido?
Es muy importante que los registros que se realicen en los apartados de apoyos requeridos y
observaciones generales, manejen un lenguaje claro y preciso, cuidando citar los avances que el
niño ha mostrado en los campos formativos y a partir de esa información, sugerir el apoyo
requerido para que siga avanzando. Cuidar que se manejen en sentido positivo, que no sean
peticiones ajenas al enfoque de trabajo del nivel preescolar y que no sean actividades
educativas que le corresponden a la Educadora y al Jardín de Niños… Por ejemplo: No
corresponde a los padres de familia que hagan actividades para que los niños aprendan las
vocales, que escriban los números, que repitan secuencias de sílabas, que hagan actividades de
seriación… etc.
¿Que sí pueden hacer los padres de familia?: Apoyar y fortalecer la comunicación con sus hijos,
establecer diálogos constantes con ellos, leer en casa; escuchar y dar confianza en las
actividades que realizan sus hijos… realizar actividades físicas juntos… Motivarlos para que
enfrenten retos como: andar en bicicleta...permitir que colaboren en actividades del hogar en
las que puedan contar y comparar cantidades: poner la mesa, acompañar en las compras al
mercado o a la tienda, etc.
Estos apoyos y observaciones deberán estar en función del avance y de las necesidades
observadas en cada niño.
Recuerda que en el calendario para la familia del Material de Juego y Aprendo existen algunas
ideas o sugerencias que nos pueden ayudar.
NOTA:
Esta información surge a partir de las inquietudes planteadas por docentes y directivos durante la 4ª. Sesión de evaluación
modificada, para responder a ellas, el equipo CEAS Preescolar solicitó una reunión con la Directora de Educación Elemental Mtra.
Delia Ayala y Lic. María Eugenia Medina Valleño, Responsable del Área de Preescolar y Primaria en el Departamento de Control
Escolar, presentándose también representantes de CAPEP y Área Operativa de la Subdirección de Educ. Preescolar con la finalidad de
compartir la información y validar las respuestas por la instancia correspondiente.
Dicha reunión se realizó el día 27 de Mayo del 2013 en las oficinas de CEAS Preescolar, si hubiera otras dudas o aclaraciones (sobre
algunos acuerdos tomados previamente), les solicitamos se comuniquen con la Lic. María Eugenia Medina Valleño responsable de
Control Escolar.

6. Las Directoras tendrán que reportar los números de folio que fueron asignados al Jardín de Niños en la base de datos en las instancias
administrativas.