Funciones de Fecha y hora en Excel, ejemplos, modelos y csaos a resolver

1. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
OTRAS FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES DE FECHAS Y HORAS
Funcion Hoy()
Funcion Dia(numero de serie)
Funcion MES(numero de serie)
Funcion AÑO(numero de serie)
Funcion DIASSEM(numero de serie)
Funcion AHORA()
Otras funciones de fechas y hora
EJERCICIOS
Liquidacion de contrato de trabajo
Liquidacion indemnizacion y reintegro

2. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Para conocer las funciones de Feha y hora de Excel
1. Clic en el asistente de funciones (Barra de formulas o Barra Menu / Formulas)
2. En Seleccionar una categoria elija Fecha y hora
3. En Seleccionar una funcion haga clic en cada funcion para conocer la
operación que realiza y la sintaxis.
EJEMPLO 2.3.
Excel automaticamente muestra la fecha del sistema con la funcion = Hoy()
la cual devuelve la fecha actual del Computador con formato de fecha
Comprobemos:
FUNCION FECHA DEL SISTEMA: =Hoy()
Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos:
1. Seleccione esta celda
2. Clic en el asistente de funciones
3. en Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora
4. en Seleccionar una funcion: Clic en la funcion HOY
5. Aceptar o Enter
6. Continue en esta celda

3. Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos:
1. Seleccione esta celda
2. Clic en el asistente de funciones
3. en Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora
4. en Seleccionar una funcion: Clic en la funcion HOY
5. Aceptar o Enter
6. Continue en esta celda
7. Clic derecho sobre esta celda
8. Ir a Formato de celda / Numero / Fecha
9. Elija una opcion que le muestre la fecha del sistema de la forma 23 de septiembre de 2008
FUNCION DIA
La funcion DIA tiene por sintaxis Dia(numero de serie), devuelve el numero del dia del mes
es decir, un numero del 1 al 31
Comprobemos:
Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:
1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /
2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion DIA / y Aceptar
Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion
3. Clic en Num_de_serie,
4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela
(clic sobre ella)
5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.
6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr
7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 31 segun dia de la fecha.
8. A esta celda dele formato de Numero general asi:
clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General
9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.
PARCTIQUEMOS MAS
Ahora necesitamos extraer de una fecha solo el numero del Mes, el numero del Año,
y el numero del dia de la semana. Con las siguientes Funciones podemos obtener esos
datos:
FUNCION MES
Sintaxis es: MES (num_de_serie)
Devuelve un numero entre 1 al 12 según el mes de la fecha que introduzcas. El 1 le
corresponde a Enero, 2 a febrero, 3 a … , 12 a diciembre.
Comprobemos:
Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:
1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /
2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar
Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion
3. Clic en Num_de_serie,
4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela
(clic sobre ella)
5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.
6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr
7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha.
8. A esta celda dele formato de Numero general asi:
clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General
9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.

4. Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion
3. Clic en Num_de_serie,
4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela
(clic sobre ella)
5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.
6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr
7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha.
8. A esta celda dele formato de Numero general asi:
clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General
9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.
FUNCION AÑO
Sintaxis es: AÑO(num_de_serie)
Devuelve un numero entero (entre 1900 al 9999) que corresponde al año de la fecha.
Seleccione la celda de fondo azul y compruebe. esa celda tiene un comentario, para
leerlo acerquele el cursor del mouse y el comentario se muestra automaticamente.
FUNCION DIASEM
Sintaxis es: DIASEM(num_de_serie)
Devuelve un numero entero entre 1 al 7 que corresponde al numero del dia de la semana.
Donde 1 corresponde al domingo, 2 al lunes, 3 al martes, … , 6 al sabado
Compruebelo en la siguiente celda, acerque el cursor del mouse para leer el comentario.
FUNCION AHORA
Sintaxis es: AHORA()
Devuelve la fecha y hora actual del computador
Es diferente a la funcion HOY por lo tanto se usa de forma distinta
Compruebe:
TENGA EN CUENTA QUE:
> Toda Funcion de Excel tiene una sintaxis conocida tambien como
estructura de la funcion, la cual te indica el orden en que debe tener
los datos para que obtengas el resultado adecuado.
> Las funciones HOY y AHORA no llevan nada entre los parentesis
> Las fechas se introducen de la forma dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa
> Las fechas tambien las puedes introducir de la forma mm-dd-aaaa
o mm/dd/aaaa, o mm-dd-aa, en fin pero debes tener presente que
formato utilizas para que no caigas en error. Te recomiendo que te
identifiques con uno y lo utilices siempre.
> Al introucir fechas estas se digitan porque son numeros
> Despues que introduces la fecha la puedes mostrar de diferentes
maneras. Ver formatos de Fechas y Personalizadas en la categoria
Numeros del cuadro de dialogos Formatos de celdas…
> El ancho de la celda debe ser suficiente para mostrar la informacion
pues de lo contrario le puede mostrar #############
EJERCICIOS CON FUNCIONES CON FECHAS Y HORAS
Digite fecha:
Ej 18-07-2008
dar formato dd-mmmm-aaaa

5. Digite fecha:
Digite la Fecha de su cumpleaños
Ej 18-07-2008
dar formato dd-mmmm-aaaa
Obtenga de la fecha anterior el numero del dia de la semana que usted nació.
OTRAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCION DIAS360
Sintaxis es: DIA360(fecha inicial; fecha final)
Calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un año de 360 dias. Es decir,
doce meses de 30 dias, se utiliza para operaciones contables.
El cuadro de dialogo de esta funcion es el siguiente:
EJEMPLO:
Se necesita conocer la cantidad de dias que lleva una factura. Entonces,
Fecha de venta: 8/10/2008
fecha de hoy: 4/2/2009
Total dias que lleva la factura:
Joven, en esta celda
utilice la funcion DIAS360 y dele
formato Numero General
Pero una forma de calcular la cantidad de dias entre dos fecha basandose en los dias que
realmente tiene el año es creando una formula y sencillamente restar la fecha actual de la
fecha inicial y despues le das a la celda formato de numero general. Veamos:
TOTAL dias que lleva la factura:
Joven, en esta celda a a Calcular los dias totales entre las
dos fechas anteriores con la formula:
=Fecha final-fecha inicial
Dar formato/numero/ general

6. Joven, en esta celda a a Calcular los dias totales entre las
dos fechas anteriores con la formula:
=Fecha final-fecha inicial
Dar formato/numero/ general
FUNCION DIAS.LAB
Devuelve el total de dias laborales entre dos fechas:
EJEMPLO:
Necesitamos saber los dias laborales que van desde el primero de enero de
este año hasto hoy.
Joven, en esta celda
Fecha inicial: 1/1/2009 Compruebelo con la funcion
Fecha actual: DIAS.LAB
4/2/2009
Total dias habiles 66
FUNCION DIA.LAB
Devuelve el numero de serie de la fecha antes o despues de un numero especificado de
dias laborales. Es muy util para programar fechas de citas, fechas de vacaciones, fechas
en que se debe responder un derecho de peticion, etc.
Ahh, note que es diferente a la anterior funcion y no tiene nada que ver la una con la otra.
EJEMPLO:
DERECHO DE PETICION
Fecha de recibido 10-Mar-09
Fecha maxima para responder:
Respuesta: #ADDIN?
Compruebe:
Joven,
Aquí debe mostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la cual
incluye 15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de
formato de Fecha como se muestra
VACACIONES
FECHA INICIO DE VACACIONES, ejemplo: 01-April-2009
Practique en esta celda, digite usted una fecha
Digite fecha
Ej 01-04-09 y dar formato/numero/personalizar/dd-mmmm-yyyy
Dias habiles a disfrutar 15 Digite 15
Practique a continuacion, digite los dias a disfrutar
Fecha de regreso #ADDIN?
Rasutltado:
Compruebelo en esta celda, utilice la funcion y de formato de
fecha como se muestra
Otras funciones de fecha y hora

7. Función Descripción
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
determinada
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
número de serie
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un
año de 360 días
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al
número indicado de meses anteriores o posteriores a la
fecha inicial
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día
del mes anterior o posterior a un número de meses
especificado
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables
existentes entre dos fechas
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y
hora actuales
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora
determinada
HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de
número de serie
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número
total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el
de fecha_final
TENGA EN CUENTA:
Excel tiene un contador o numero para cada fecha

8. COMO ASI?
Ejemplo el 1-ene-de 1900 le corresponde el numero 1; el 2-01-1900 es el 2 y asi sucesivamente.
COMO LO COMPRUEBO?
Facil, digite aquí la fecha 01-ene-1900 y dar formato/numero/general
Debe mostrarle solo el
numero 1
EJEMPLO
PARA CONOCER EL NUMERO QUE CORRESPONDE A LA FECHA DE HOY
1. Insertar la funcion HOY
2. Dar formato numero/general y observe el numero
Este es el numero en decimal de la
FECHA DE HOY

13. n esta celda
ebelo con la funcion
AB
formato de

15. 00 es el 2 y asi sucesivamente.
CHA DE HOY

16. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
LIQUIDACION DE CONTRATO LABORAL
Ley 1122 de 2007 (modifica ley 100)
CONDICIONES INICIALES CASO 1
Caso 1
Nombre de emplead@: Empleado al dia en todas las
obligaciones laborales
Cedula de Ciudadanía:
contempladas por ley.
Empleador:
Practique aquí en esta hoja esta
Fecha de hoy
caso
Para ver bien este contenido amplíe el
ancho de esta celda
Fecha de liquidacion: ###
Fecha de inicio: 4 de March de 2007
Fecha de retiro: 6 de March de 2009
Salario Basico=
Tiempo de servicios (en dias) =
Dias trabajados el ultimo mes:
1 SALARIO ULTIMO MES
2 CESANTIAS: (ver Decreto
Cesantias=tiempo de servicios(días de cesantias)xSalario Basico/365
Fecha de inicio año a liquidar
dias de cesantias a liquidar:
CESANTIAS PARCIAL
Intereses de cesantias=Tiempo de servicios(dias de cesantias) x Cesantiasx12%/365
Intereses de cesantias=
TOTAL CESANTIAS=
3 VACACIONES
Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico /730
Fecha de inicio a liquidar
Dias a liquidar por vacaciones
TOTAL VACACIONES
4 PRIMAS
Prima 1 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/182
PRIMA PRIMER SEMESTRE
Fecha de inicio
Fecha final
Total días para prima primer semestre
TOTAL PRIMAS PRIMER SEMESTRE (Junio) =
PRIMA PARACIAL SEGUNDO SEMESTRE
Prima 2 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/183

17. Fecha de inicio
Fecha final
Total días para prima segundo semestre
TOTAL PRIMAS segundo semestre =
TOTAL PRIMAS:
5 SEGURIDAD SOCIAL(8.5% empleador, 4% empleado)
Pension
Salud
ARP (12% empleador, 4% empleado)
Parafiscales (9.5% empleador)
TOTAL SEGURIDAD SOCIAL
6. Maximo a deducir pago en especie
TOTAL LIQUIDACION(1,2,3,4,5,6)
7. Otras Deducciones pendientes (prestamos, etc)
TOTAL A PAGAR
Nota 1:
Esta herramienta pretende ayudar en el conocimiento sobre el tema, pero no compromete
al profesor ni a la institución con los resultados obtenidos. En caso de dudas en la liquidacion
es aconsejable acudir a un especialista en la materia.
Nota 2:
En caso de liquidacion de servicio domestico (empleada de servicio, jardinero, etc), Si la empleada
o empleado percibe una suma salarial inferior a 1 SMLV, tanto la base para cotizar la Seguridad social
y para liquidar cesantias, se debe hacer sobre 1 SMLV.
Las vacaciones se liquida sobre el salario real de los ingresos percibidos.
No tiene derecho a PRIMA, esta prestacion es espacial por considerarse como una participacion que
da el empleador a sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria.
Comprenderas, entonces, que un hogar no da utilidades, da a amor. Osea no es una empresa.
Maximo a deducir por pago en especie es del 30% y aplica solo par empleados domesticos,
se le da alojamiento y alimentacion

18. CASO 2 CASO 3
Caso 3
Caso 2
n todas las Caso libre, pero suponga un empleado domestico que
Suponga que trabajó solo los utlimos dos
ales trabajo con usted o su familia.
meses
ley. Este caso desarrollelo en su modelo
Este caso desarrollelo en su Modelo.
esta hoja esta Inserte comentario si es necesario
Para detalles o explicacion, Inserte
comentarios si es necesario

22. Para ir a la celda A1, presione la tecla inicio
CASO DE REINTEGRO
Este empleado fue despedido injustamente. U
profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
gerente, le toca reintegrarlo y pagarle todas l
indemnizaciones a la fecha.
Tiene tres dias habiles.
LIQUIDACION DE REINTEGRO Tenga en cuen
el IPC. Ver Ho
Descripción
Observe la barra de Aquí va una fo
Nombre de empleado(a):
anterior*(1+%
edicion, esto es una
Cedula de Ciudadanía: Determine celd
formula
hacia la derech
Fecha en que fué despedido 5/31/2001
$ 600,000.00
SALARIO DE ESE MOMENTO
2001 2002 2003
1 Fecha de inicio: 1 de June de 2001 1 de January de 2002
Fecha de final: 31 de December de 2001 31 de December de 2002
Salario Basico=
Tiempo de servicios (días laborados) =
Tiempo de servicios (meses laborados)=
SALARIO ANUALIZADO
2 CESANTIAS:
Cesantias=tiempo de servicios(días)xSalario Basico/365
Cesantias=
Intereses de cesantias=Tiempo de servicios x Cesantiasx12%/365
Intereses de cesantias=
TOTAL CESANTIAS=
3 VACACIONES
Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico / 730
Vacaciones=
TOTAL VACACIONES
4 PRIMAS (en junio y diciembre)
Primas = ((Salario promedio/2)/180)xTiempo de servicios(en días)
Primas (junio):
Fecha de inicio
Fecha final
Total días para prima junio
Primas (Junio) = (Sueldo prom/2)
Primas (diciembre):
Fecha de inicio
Fecha final
Total días para prima diciembre
Primas (dic) = sueldo prom /2
Prima extraordinaria
TOTAL PRIMAS:

23. 5 SEGURIDAD SOCIAL(8% empleador, 4% empleado hasta el 2006 y 8.5% empleador a partir de 2007)
Empleador
Pension
Salud
TOTAL SEGURIDAD SOCIAL
6 PARAFISCALES
Cajas de compensacion
Sena
otros
Total parafiscales
TOTAL PRESTACIONES (2,3,4,5,6)
TOTAL SALARIOS + PRESTACIONES
GRAN TOTAL

24. presione la tecla inicio
REINTEGRO
ado fue despedido injustamente. Ud como
toca reintegrarlo y pagarle todas las
ciones a la fecha.
dias habiles.
Tenga en cuenta para el incremetno salarial
Ver Ley 1122 de 2007
el IPC. Ver Hoja IPC liq Indemnizacion.
articulo 10 que modifica art
Aquí va una formula =Salario del año
204 de la ley 100
anterior*(1+%IPC),
Determine celdas fijas y/o relativas y copiela
hacia la derecha
2004 2005 2006 2007 2008 2008 2009

26. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
MODELO DE PAGOS DE INDEMNIZACION
Investigue en internet estos datos del IPC
INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR BASE PARA ACTUALIZAR
Investigue en internet la variacion del IPC en %
AÑO MES IPC Variacion IPC en %
2001 DIC 127.87 Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial
2002 DIC 136.81
2003 DIC 145.69 SMLV (actual)
2004 DIC
Observe el contenido de
2005 DIC
esta celda, determine si
2006 DIC
queda relativa o fija y
2007 DIC copiela hacia abajo
2008 DIC
2009 Mar
SALARIO TOTAL
AÑO # MESES BASICO SALARIO ANUALIZADO PRESTACIONES
2001 0 0 0
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
VALOR LIQUIDACION ACTUALIZADA 0.00 Sumar valores de #MESES
(+) PERJUICIOS MORATORIOS 50 SMM y multiplicar por SMLV
(+) COSTAS PROCESALES 20% -
TOTAL A INDEMNIZAR 0.00
Lea bien esta cantidad, por lo
tanto, antes de sacar a un
empleado injustamente,
pienselo!

27. igue en internet estos datos del IPC
tigue en internet la variacion del IPC en %
V hist x IPCfinal/IPCinicial
Extraer este dato de la Hoja Reintegro.
1. Seleccione esta celda
2. signo =
3. Ir a Hoja Reintegro
rve el contenido de
4. clic en la celda que contiene el dato SALARIO
elda, determine si
BASICO de este año
relativa o fija y
5. El contenido de esta celda es de la forma, ='Taller
la hacia abajo
2.2.2. Reintegro'!C20
6. Copieka hacia abajo
ACTUALIZACION ACTUALIZACION TOTALES
SALARIO ANUAL PRESTACIONES ACTUALIZADOS
-
$-
Sumar valores de #MESES
y multiplicar por SMLV
ea bien esta cantidad, por lo
anto, antes de sacar a un
mpleado injustamente,
ienselo!