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Proyecto de Auditoría de
Sistemas de Información
         COBIT
D 1 = 1 1 P ro c e s o s D 2




      A1                 E va lu a r c o m o e s ta de fin id a
      .
      .
D2    .
      .
      .
      .                             NewUs eCas e
      A6




                                   NewUs eCas e2
SOn 4
dominios

                  Procesar planificación y organización de
                          las TI (11p) (Dominio 1)


                             <<include>>




                   Procesar la adquision e implementacion
                          de la TI (6p) (Dominio 2)

                              <<include>>
Auditores de TI
                                                               Departamento de RRHH (personal,
                                                                    todos los que trabajan)


                      Procesar prestaciones y sorporte de TI
                                (13p) (Dominio 3)


                               <<include>>




                     Procesar monitoreo y controlde TI (4p)
                                  (Dominio 4)
D1P1. Definicion de un plan
                                           <<include>> D1P2. Definicion de la
                        estrategico                 Arquitectura de la informacion

                                                                               <<include>>
                                                                                     D1PO3: Determinar la
     D1PO11: Administracion de                                                       Direccion Tecnologica
             Calidad

                                                                                        <<include>>
              <<include>>



                                                                                         D1PO4: Definicion dela
D1PO10: Administracion de                                                                  Organizacion de TI
       Proyectos
                                                                                         <<include>>
              <<include>>                            DTI



                                                                                         D1PO5: Manejo de la
                                                                               <<include>>   Inversion
    D1PO9: Evaluacion de
                      <<include>>
          Riesgo
                                    <<include>>               <<include>>




                  D1PO8:Asegurar el                                 D1PO6: Comunicacion de la
                 Cumplimientos con ...   D1PO7: Administracion de   Direccion y aspiraciones...
                                            Recursos Humanos
DTI




                                                                   Definir objetivos y necesidades de TI en funcion de los objetivos del negocio




                  1. Definir planes del TI Corto plazo (1 año)
                                                                                                                                    Definir planes de TI a largo plazo (mas de un añor hasta 5)


      Elaborar diagnostico            Elaborafr Direccionamiento                                                                                                               Elaborar
                                                                                                                                         Elaborar diagnostico
            de PETI                         de PETI a CP                                                                                                                   direccionamiento
                                                                                                                                            de PETI a LP




                                                                              Procesar el Inventario de Soluciones y Estructura del TI


                                                                    Evaluar la Automatizacion                            Evaluar la                       Evaluar la
                                                                           del Negocio                                 funcionalidad                      Estabilidad



                                                                               Evaluar                                  Evaluar                           Evaluar L
                                                                                Foda                                     Costos                          Complejidad




                                                                                      Adaptar los planes de TI a largo plazo a
                                                                                           los cambios organizacionles




                                                                                                Estudio Oportuno de
                                                                                                  factibilidad de TI
Documentacion consistente con las
                              necesidades de la informacion




        Procesar diccionario de datos con actualizacion permanente en
                 funcion de las necesidades de la informacion



             Procesar la ubicacion de datos en clases de informacion




Capacidad de adaptabilidad de la infraestructura de TI en funcion de los requerimiento del negocio




            Arquitectura             Direccion              Estrategias
            del Sistema             tecnologica             de migracion




                                   Monitoreo de Desarrollos
                                         Tecnológicos


                                 Contingencias para evaluar la
                                     ingraestructura de TI


                                          Planes de
                                          adquisición
Vigilar las actividades y servicios de información




                  Designar alos propietarios custodios
                   de los datos, definir sus funciones



                       Supervisar las funciones y
                          responsabilidades


                                Segregación
                                de funciones



                     Evaluacion de requerimientos
                             regularmente




                   A rntiv sd F ac m n yc n ld d s mo o d Rinnie s
                    lte a a e innia ieto otro e ee b ls s e F ac ro



Inetig rd rete
  v s a ife n s        Tmrc m b s e
                       o a o o ae l        Raiz rru a(r,p d lo c s s
                                            e l a tins ,r) e s oto     J s a c s sy
                                                                        utific r oto
    a rntiv s
     lte a a           c n ld b s re l
                        otro e ae a         aoia o c nla ativ a e
                                             s c d s o s c id d s         b nfic s
                                                                            ee io
Alta Gerencia




                       Establecer y hacer cumplir
                      estandares de control interno




                Asegurar y monitorear la duracción de la
                   implementación de sus politicas




                    Definir, documentar y mantener
                        una filosofía de calidad



                    Especificar el proposito y los
                  objetivos dentro de la organización
Maximizar las contribuciones del Personal a los procesos de TI


          Definir técnicas solidas para la              Satisfacer requerimientos del
           administración del personal                             negocio




                         Procesar Reclutamiento y promoción


   Aplicar criterios        Considerar factores determinates, educación,
       objetivos                   experiencia y responsabilidad




                               Evaluar requerimientos de
                                     calificaciones



                             Evaluar niveles de incremento
                                  de habilidad técnica




                                 Constatar la frecuencia
                                    de evaluaciones




  Definición y mantenimiento de procedimientos para requerimientos externos




 Revisiciones regulares               Busqueda de                 Seguridad y ergonomía en
ante cambios eventuales              asistencia legal               el ambiente de trabajo




                                                                       Privacidad en flujo
                                                                       de datos externos
Identificar, defin yactu
                                                                     ir    alizar diferen tiposderiesgos
                                                                                         tes




Defin alcan lím
     ir    ces, ites       Defin plandeaccción
                                ir                                                                 Asegu con
                                                                                                        rar trolesym edidas   Aceptación iden
                                                                                                                                         , tificacióny
deriesgosym etodología         con riesgos
                                   tra                                                              desegu ridadecon icas
                                                                                                                    óm          lam ediciónderiesgos


Actualizar laevaluación      M  ediciónderiesgos
       deriesgos          cualitativosy/ocu titativos
                                           an




      Definir un marco de referencia general para administración de proyectos


       Definir alcances, limites
            y metodología



    Evaluar los campos de la                                                Evaluar implementar o
          metodología                                                        modificar proyectos




                                         Asignar responsabilidades y
                                          autoridades en el personal



                                                    Evaluar fases del
                                                        proyecto


                                Implementar planes y metodologías de
                                      aseguramiento de calidad



                                          Emplear planes de pruebas,
                                           entrenamiento y revisión
D ir estan
                                                       efin     daresysistem deadm istracióndecalidad
                                                                            as    in

                 D iciónym ten ien deplandecalidad
                  efin    an im to                                                                             Metodologíasdel ciclodevida

                                                                                                         D m taciónde
                                                                                                          ocu en                   R ision yreportesde
                                                                                                                                     ev es
          P ov lafilosofía
           rom er             R ar el asegu ien decalidadel
                               ealiz          ram to                                                    pru desistem
                                                                                                           ebas     as             asegu ien decalidad
                                                                                                                                        ram to
          dem con u
              ejora tin a       losdiferen tiposdeactiv
                                          tes          idades




                                                      D2AI1 Identificacion de
                                                     soluciones Automatizadas

                                                                                                           <<include>>

D2AI6 Administracion de los
        Cambios                                                                                               D2AI2 Adquisicion y Mantenimiento
                                                                                                                    del Software Aplicativo


                 <<include>>
                                                                                                                                <<include>>

                                                                              DTI


                                                     <<include>>
                                                                                         <<include>>
   D2AI5 Instalacion y
Aceptacion de los Sistemas                                                                                    D2AI3 Adquisicion y Mantenimiento
                                                                                                               de la Infraestructura Tecnologica


                                                        D2AI4 Desarrollo y
                                                     Mantenimiento de Procesos
Determinar Requerimientos de Informacion
          para aprobacion de un proyecto




         Analizar grado de satisfaccion de
          los requerimientos del negocio



             Arquitectura de Informacion


  Modelado de datos                 Analizar la
  al definir soluciones             factibilidad




              Controlar la seguridad en
             relacion a costos-beneficios


             Determinar mecanismos de
             protecion de datos sensitivos



                    Contratar personal


     Adquirir productos            Adquirir productos en
      de buena calidad               excelente estado




              Instalaciones y tecnologias



Elaborar contrato                Acordar un plan
 con proveedor                    de Aceptacion
Adquirir requerimientos del usuario

  Realizar correcto                 Obtener software
 analisis del usuario                 claro y eficaz




                 Requerimiento de Archivo


Verificar             Procesar datos                Emitir salida
entrada                 de entrada




                 Interfase usuario-maquina



  Asegurar facil uso              Generar Auto
     del software                  documento




                        Personalizar
                         Paquetes

        Realizar pruebas funcionales de acuerdo
           con el plan de prueba del proyecto


                    Controlar aplicacion y
                  requerimientos funcionales


                Documentar materiales de de
               consulta y soporte para el usuario
Identificar y Evaluar tecnologia para el
    impacto del nuevo hardware o software



            Elaborar Mantenimiento
            preventivo del hardware




      Elaborar medidadas de seguridad
         ante los datos almacenados




Elaborar manuales de Procedimientos
       de usuarios y controles




       Elaborar Materiales de
           entrenamiento
Capacitar al personal de acuerdo al
                 plan de entrenamiento


Realizar actulizacion del sistema anterior al sistema nuevo


            Conversion          Cargar datos




         Realizar pruebas especificas al sistema



     Cambios             Desempeño             Aceptacion
                                                  Final

        Producir Producto                      Operacional
           satisfactorio




             Acreditar pruebas y niveles de
              seguridad para los sistemas



                   Realizar Reviciones
                   post-implementacion
Identificar cambios




              Solicitudes de cambios


    Procesar               Procesar priorizacion y
  categorizacion                emergencia




               Evaluar impacto que
              provocaran los cambios



                   Autorizar cambios




                   Manejar liberacion de software



Regir procedimientos             Asegurar              Empaque
       formales                 aprobacion


                             Entrega                 Pruebas de
                                                      regresion




                Manejar Distribucion de Software



       Establecer medidas           Establecer lugar         Establecer
            de control                  correcto              Tiempo
D3PS1: Definición de
                                                                             niveles de servicio <<include>>
                                      D3PS13: Administración de
                          <<include>>                                                                  D3PS2:Administración de
                                            la operación
                                                                                                     servicios prestados por terceros
     D3PS12: Administración de
         las instalaciones
                                                                                                         <<include>>
                        <<include>>


                                                                                                    D3PS3: Administración de
                                                                                                     desempeño y capacidad

            D3PS11: Administración de
                                                                                                                           <<include>>
                     Datos
                   <<include>>

                                                                                                                               D3PS4: Asegurar el Servicio
                                                                      DTI
                                                                                                                 <<include>>           Continuo


D3PS10: Administración de
       Problemas          <<include>>
                                                                                                     D3PS5: Garantizar la
                                                                                                     seguridad de sistemas

                      D3PS9: Administración de la
                            configuración
                                                                                                                 <<include>>
                                          <<include>>
                                                                                           <<include>>
                                                        <<include>>
                                                                  D3PS7: Apoyo y asistencia
                                                                                                     D3PS6: Educación y
                                                                     a los clientes de TI
                                                                                                   entrenamiento de usuarios
                             D3PS8: Apoyo y asistencia
                                a los clientes de TI
Definir y controlar las tareas y responsabilidades de las terceras partes para satisfacer los requerimientos del negocio




                            Realizar contratos entre la organizacion y el                     Realizar acuerdos
                         proveedor de la administracion de las instalaciones                  de confidencialidad




                                        Monitorear la entrega                         Establecer requerimientos
                                          de los servicios                               legales regulatorios
Controlar el manejo de capacidad para alcanzar el desempeño deseado


Verificar los requerimientos            Realizar Monitoreo y reporte             Utilizar herramientas de
      de disponibilidad                    de los recursos de TI                  modelado apropiadas


                                                                         Administrar la capacidad


                                                            Establecer proceso             Realizar revision de desempeño y
                                                              de planeación                     capacidad de hardware
     Prevenir perdida de
        disponiblidad

                                                                             Asegurar capacidad justificable
                                                                                   económicamente
Establecer un plan de continuidad que esté alineado al plan y requerimientos del negocio


Realizar planificación de            Documentar todo el
       severidad                       planeamiento

                                                                         Establecer procedimientos
                                                                                alternativos

    Realizar pruebas y              Realizar respaldos y
      entrenamiento                    recuperación
Salvaguardar la información contra uso no autorizados


Restringir el uso de los                 Generar perfiles de                        Adm inistrar llaves
    recursos de TI                     identificación de usuario                      criptográficas




                                                                                  Manejar, crear reporte y
           U tilizar                            Redes                            seguimiento de incidentes
          firew   alls                          publicas?




                                                            Establecer medidas de control
                                                                y prevencion de virus
Asegurar que los usuarios hagan uso efectivo de las TI
Identificar las necesidades de              Documentar las necesidades
         entrenamiento                          de entrenamiento




                                   Planeamiento de las sesiones de entrenamiento


                                    Definir grupos                             Identificar
                                       objetivo                               entrenadores




                                    Organizar oportunamente las                   Asignar
                                              sesiones                          entrenadores
Implementar Sistema de contabilidad



     Registrar               Calcular            Asignar niveles de
      Costos                  costos             detalle requeridos




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                             r e s u e lta s ?

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  • 1. Proyecto de Auditoría de Sistemas de Información COBIT
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15. D 1 = 1 1 P ro c e s o s D 2 A1 E va lu a r c o m o e s ta de fin id a . . D2 . . . . NewUs eCas e A6 NewUs eCas e2
  • 16. SOn 4 dominios Procesar planificación y organización de las TI (11p) (Dominio 1) <<include>> Procesar la adquision e implementacion de la TI (6p) (Dominio 2) <<include>> Auditores de TI Departamento de RRHH (personal, todos los que trabajan) Procesar prestaciones y sorporte de TI (13p) (Dominio 3) <<include>> Procesar monitoreo y controlde TI (4p) (Dominio 4)
  • 17. D1P1. Definicion de un plan <<include>> D1P2. Definicion de la estrategico Arquitectura de la informacion <<include>> D1PO3: Determinar la D1PO11: Administracion de Direccion Tecnologica Calidad <<include>> <<include>> D1PO4: Definicion dela D1PO10: Administracion de Organizacion de TI Proyectos <<include>> <<include>> DTI D1PO5: Manejo de la <<include>> Inversion D1PO9: Evaluacion de <<include>> Riesgo <<include>> <<include>> D1PO8:Asegurar el D1PO6: Comunicacion de la Cumplimientos con ... D1PO7: Administracion de Direccion y aspiraciones... Recursos Humanos
  • 18. DTI Definir objetivos y necesidades de TI en funcion de los objetivos del negocio 1. Definir planes del TI Corto plazo (1 año) Definir planes de TI a largo plazo (mas de un añor hasta 5) Elaborar diagnostico Elaborafr Direccionamiento Elaborar Elaborar diagnostico de PETI de PETI a CP direccionamiento de PETI a LP Procesar el Inventario de Soluciones y Estructura del TI Evaluar la Automatizacion Evaluar la Evaluar la del Negocio funcionalidad Estabilidad Evaluar Evaluar Evaluar L Foda Costos Complejidad Adaptar los planes de TI a largo plazo a los cambios organizacionles Estudio Oportuno de factibilidad de TI
  • 19. Documentacion consistente con las necesidades de la informacion Procesar diccionario de datos con actualizacion permanente en funcion de las necesidades de la informacion Procesar la ubicacion de datos en clases de informacion Capacidad de adaptabilidad de la infraestructura de TI en funcion de los requerimiento del negocio Arquitectura Direccion Estrategias del Sistema tecnologica de migracion Monitoreo de Desarrollos Tecnológicos Contingencias para evaluar la ingraestructura de TI Planes de adquisición
  • 20. Vigilar las actividades y servicios de información Designar alos propietarios custodios de los datos, definir sus funciones Supervisar las funciones y responsabilidades Segregación de funciones Evaluacion de requerimientos regularmente A rntiv sd F ac m n yc n ld d s mo o d Rinnie s lte a a e innia ieto otro e ee b ls s e F ac ro Inetig rd rete v s a ife n s Tmrc m b s e o a o o ae l Raiz rru a(r,p d lo c s s e l a tins ,r) e s oto J s a c s sy utific r oto a rntiv s lte a a c n ld b s re l otro e ae a aoia o c nla ativ a e s c d s o s c id d s b nfic s ee io
  • 21. Alta Gerencia Establecer y hacer cumplir estandares de control interno Asegurar y monitorear la duracción de la implementación de sus politicas Definir, documentar y mantener una filosofía de calidad Especificar el proposito y los objetivos dentro de la organización
  • 22. Maximizar las contribuciones del Personal a los procesos de TI Definir técnicas solidas para la Satisfacer requerimientos del administración del personal negocio Procesar Reclutamiento y promoción Aplicar criterios Considerar factores determinates, educación, objetivos experiencia y responsabilidad Evaluar requerimientos de calificaciones Evaluar niveles de incremento de habilidad técnica Constatar la frecuencia de evaluaciones Definición y mantenimiento de procedimientos para requerimientos externos Revisiciones regulares Busqueda de Seguridad y ergonomía en ante cambios eventuales asistencia legal el ambiente de trabajo Privacidad en flujo de datos externos
  • 23. Identificar, defin yactu ir alizar diferen tiposderiesgos tes Defin alcan lím ir ces, ites Defin plandeaccción ir Asegu con rar trolesym edidas Aceptación iden , tificacióny deriesgosym etodología con riesgos tra desegu ridadecon icas óm lam ediciónderiesgos Actualizar laevaluación M ediciónderiesgos deriesgos cualitativosy/ocu titativos an Definir un marco de referencia general para administración de proyectos Definir alcances, limites y metodología Evaluar los campos de la Evaluar implementar o metodología modificar proyectos Asignar responsabilidades y autoridades en el personal Evaluar fases del proyecto Implementar planes y metodologías de aseguramiento de calidad Emplear planes de pruebas, entrenamiento y revisión
  • 24. D ir estan efin daresysistem deadm istracióndecalidad as in D iciónym ten ien deplandecalidad efin an im to Metodologíasdel ciclodevida D m taciónde ocu en R ision yreportesde ev es P ov lafilosofía rom er R ar el asegu ien decalidadel ealiz ram to pru desistem ebas as asegu ien decalidad ram to dem con u ejora tin a losdiferen tiposdeactiv tes idades D2AI1 Identificacion de soluciones Automatizadas <<include>> D2AI6 Administracion de los Cambios D2AI2 Adquisicion y Mantenimiento del Software Aplicativo <<include>> <<include>> DTI <<include>> <<include>> D2AI5 Instalacion y Aceptacion de los Sistemas D2AI3 Adquisicion y Mantenimiento de la Infraestructura Tecnologica D2AI4 Desarrollo y Mantenimiento de Procesos
  • 25. Determinar Requerimientos de Informacion para aprobacion de un proyecto Analizar grado de satisfaccion de los requerimientos del negocio Arquitectura de Informacion Modelado de datos Analizar la al definir soluciones factibilidad Controlar la seguridad en relacion a costos-beneficios Determinar mecanismos de protecion de datos sensitivos Contratar personal Adquirir productos Adquirir productos en de buena calidad excelente estado Instalaciones y tecnologias Elaborar contrato Acordar un plan con proveedor de Aceptacion
  • 26. Adquirir requerimientos del usuario Realizar correcto Obtener software analisis del usuario claro y eficaz Requerimiento de Archivo Verificar Procesar datos Emitir salida entrada de entrada Interfase usuario-maquina Asegurar facil uso Generar Auto del software documento Personalizar Paquetes Realizar pruebas funcionales de acuerdo con el plan de prueba del proyecto Controlar aplicacion y requerimientos funcionales Documentar materiales de de consulta y soporte para el usuario
  • 27. Identificar y Evaluar tecnologia para el impacto del nuevo hardware o software Elaborar Mantenimiento preventivo del hardware Elaborar medidadas de seguridad ante los datos almacenados Elaborar manuales de Procedimientos de usuarios y controles Elaborar Materiales de entrenamiento
  • 28. Capacitar al personal de acuerdo al plan de entrenamiento Realizar actulizacion del sistema anterior al sistema nuevo Conversion Cargar datos Realizar pruebas especificas al sistema Cambios Desempeño Aceptacion Final Producir Producto Operacional satisfactorio Acreditar pruebas y niveles de seguridad para los sistemas Realizar Reviciones post-implementacion
  • 29. Identificar cambios Solicitudes de cambios Procesar Procesar priorizacion y categorizacion emergencia Evaluar impacto que provocaran los cambios Autorizar cambios Manejar liberacion de software Regir procedimientos Asegurar Empaque formales aprobacion Entrega Pruebas de regresion Manejar Distribucion de Software Establecer medidas Establecer lugar Establecer de control correcto Tiempo
  • 30. D3PS1: Definición de niveles de servicio <<include>> D3PS13: Administración de <<include>> D3PS2:Administración de la operación servicios prestados por terceros D3PS12: Administración de las instalaciones <<include>> <<include>> D3PS3: Administración de desempeño y capacidad D3PS11: Administración de <<include>> Datos <<include>> D3PS4: Asegurar el Servicio DTI <<include>> Continuo D3PS10: Administración de Problemas <<include>> D3PS5: Garantizar la seguridad de sistemas D3PS9: Administración de la configuración <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> D3PS7: Apoyo y asistencia D3PS6: Educación y a los clientes de TI entrenamiento de usuarios D3PS8: Apoyo y asistencia a los clientes de TI
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34. Definir y controlar las tareas y responsabilidades de las terceras partes para satisfacer los requerimientos del negocio Realizar contratos entre la organizacion y el Realizar acuerdos proveedor de la administracion de las instalaciones de confidencialidad Monitorear la entrega Establecer requerimientos de los servicios legales regulatorios
  • 35. Controlar el manejo de capacidad para alcanzar el desempeño deseado Verificar los requerimientos Realizar Monitoreo y reporte Utilizar herramientas de de disponibilidad de los recursos de TI modelado apropiadas Administrar la capacidad Establecer proceso Realizar revision de desempeño y de planeación capacidad de hardware Prevenir perdida de disponiblidad Asegurar capacidad justificable económicamente
  • 36. Establecer un plan de continuidad que esté alineado al plan y requerimientos del negocio Realizar planificación de Documentar todo el severidad planeamiento Establecer procedimientos alternativos Realizar pruebas y Realizar respaldos y entrenamiento recuperación
  • 37. Salvaguardar la información contra uso no autorizados Restringir el uso de los Generar perfiles de Adm inistrar llaves recursos de TI identificación de usuario criptográficas Manejar, crear reporte y U tilizar Redes seguimiento de incidentes firew alls publicas? Establecer medidas de control y prevencion de virus
  • 38. Asegurar que los usuarios hagan uso efectivo de las TI Identificar las necesidades de Documentar las necesidades entrenamiento de entrenamiento Planeamiento de las sesiones de entrenamiento Definir grupos Identificar objetivo entrenadores Organizar oportunamente las Asignar sesiones entrenadores
  • 39. Implementar Sistema de contabilidad Registrar Calcular Asignar niveles de Costos costos detalle requeridos Identificar los costos atribuibles a los servicios de TI Clasificar los elementos Establecer sujetos a cargo politicas de catgo Implementar procedimientos de Definir costeo de prestar servicios tarifas
  • 40. B r in d a r s o p o r te y a s e s o r ía a lo s c lie n te s d e T I M o n ito r ie a r la s c o n s u lta s d e c lie n te s Pu e d en se r r e s u e lta s ? R e a s ig n a r a l n iv e l a d e c u a d o p a r a a te n d e r la G e n e r a r r e p o r te y a n á lis is d e la s te n d e n c ia s
  • 41. Administrar todos los activos de las TI Registrar Administrar Cambios en activos de TI la configuración Establecer un área de Buscar software almacenamiento de software no autorizado
  • 42. Implementar un sistema de manejo de errores Registrar problema Realizar seguimiento presentado de las causas Generar reporte de solución
  • 43. Asegurar que los datos cumplan el ciclo completo de entrada hasta la salida y almacenamiento Diseñar formatos Controlar los de entrada documentos fuentes Generar un registro fisico de Validar datos de las transacciones entrada
  • 44.
  • 45. Asegurara las funciones importantes de las TI Calendarizar las Revisar actividades de soporte perodicamente las TI Documentar las operaciones
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49. Incrementar la confianza entre la organización y el cliente Obtener certificación o Realizar evaluaciones acreditación rutinarias