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La Administración de Proyectos en
           Informática

              Mtro. Gustavo Cervantes, MC



                                       1
Objetivo: Definir el Rol del AP
Entender la separación de los procesos
propios de la actividad y de los procesos de
administración de proyectos




     Producto                  PAP


                                         2
¿Cuántos proyectos tienen éxito?


                                             Estudio: Chaos, Standish Group
                                             www. Standishgroup.com



•Resolution Type 1, or project success: The project is completed on-time and on-budget,
with all features and functions as initially specified.
•Resolution Type 2, or project challenged: The project is completed and operational but
over-budget, over the time estimate, and offers fewer features and functions than originally
specified.
•Resolution Type 3, or project impaired: The project is canceled at some point during the
development cycle.                                                                     3
Proyectos de Informática

Según StandishGroup:
En los EU se aplican 250Billones de dólares anuales
a proyectos de desarrollo de sistemas
El total de proyectos es superior a 175,000
El costo promedio es de $434,000 dls de un proyecto
en empresas pequeñas
En el 52% de los proyectos el costo será superior
189% al presupuesto

                                               4
Diferencias de los Proyectos de TI y de
              otras disciplinas
Propósito: difusos
Alcance: fronteras
Trabajo en Paralelo
Interfases entre proyectos
Dependencia en la tecnología
Expectativas de los directivos y usuarios
Impacto acumulativo: Efecto Domino

                                            5
Definiciones

PMI: Un proyecto es algo temporal y único
Industrial Society (Inglaterra):
“ Un conjunto de actividades ligadas, ejecutadas de
una manera organizada, con puntos de inicio y
terminación claramente definidos, para lograr
resultados específicos, que satisfagan las estrategias
de la organización en un tiempo delimitado”


                                                   6
Proyecto: Definición

Es un trabajo que se ejecuta por una sola vez, tiene
un inicio y un final; un objetivo especificado con
claridad; un presupuesto establecido y una
organización (quizá temporal y que puede ser
desmantelada al término del proyecto)




                                               7
La administración de proyectos

“ Es un proceso dinámico que utiliza recursos
adecuados de la organización de un modo
estructurado y controlado, para lograr unos objetivos
definidos claramente; y que fueron identificados
como necesidades estratégicas. Siempre se ejecuta
bajo un conjunto de restricciones.”




                                                 8
Ciclo de Vida de Administración de
             Proyectos (PMI)

Inicio             Planeación




         Control                Ejecución




                       Cierre
                                            9
Niveles de Madurez del PAP

Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP
Nivel 1: Aplicación empírica por las personas en forma
individual
Nivel 2: Se sigue una metodología (institucionalización)
Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del proceso
Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua



                                                  10
¿En que nivel está mi organización?




                                 11
Proceso de Project Management
Iniciación                   Planeación                                                   Ejecución                                        Control                           Cierre

               Core                                                                   Core Processes                                 Core Processes
                Scope                                                                                Project Plan
               Planning                               Activity                                        Execution
                                                     Secuence
                                                                      Schedule
                                Activity                              Develop.
                               Definition

                                                      Duration                                                                                               Overall
                                                                                                                                        Performance                         Contact         Administrative
                Scope                                Estimating          Cost                                                                                Change
                                                                                                                                         Reporting                         Close-out          Closure
               Definition                                              Budgeting                                                                             Control

                                  Resource
                                                                                                                      Quality
  Initiation                      Planning
                                                                                      Information                    Assurance
                                                                                       Distributes
                                                         Cost
                                                      Estimating       Project Plan
                                                                           Dev.                         Team
                                                                                                     Development

                                                                                                                        Scope        Facilitating
               Facilitating                                                           Solicitation                    Verification


                                                                                                         Source
                                                        Risk         Risk                               Selection
                        Quality          Comm.
                                                     Identifica-   Quantifica-
                       Planning         Planning
                                                       tions          tion
                                                                                                                                      Scope
                                                                                                                                                  Schedule        Cost
                                                                                                                                     Change
                                                                                                                      Contract                     Control       Control
                                                                                                                                     Control
                                                                     Response                                       Administrative
                                                                    Development

                                                                                                                                                   Risk
                                                                                                                                     Quality
                                                                                                                                                 Response
                                                                                                                                     Control
                       Organiza-                                                                                                                  Control
                                          Staff      Procurement   Solicitation
                         tional
                                       Acquisition     Planning     Planning
                       Planning


                                                                                                                                                                                       12
La diferencia entre METODOLOGIA y
                 metodología
METODOLOGIA: es una teoría de sistemas de como
un tipo de trabajo debe ejecutarse; esta
documentada en un libro (grueso) que especifíca un
detalle de lo que se tiene que hacer
metodología: es un enfoque básico conceptual que
reside en la mente de la gente y tiene dos partes:
una plan y el conjunto de habilidades necesarias
para ejecutar las tareas y se va mejorando con la
práctica.
Problemas de la METODOLOGIA

Promueva que la gente prepare documentos en lugar
se hacer el trabajo
Trata de estandarizar lo que en realidad es diferente
Responsabilidad: si las cosas fallan, es culpa de la
METODOLOGIA
Motivación: el imponer una METODOLOGIA implica
que las personas no saben hacer el trabajo
Menor productividad al aplicarla al pie de la letra
Desventajas de la metodología

No hay estandarización documentada
Es una limitación si se desea obtener una
certificación ( ej. CMM, ISO..)
Se debe cuidar el proceso de diseminación
Se deben evitar las mal-intepretaciones de los
conceptos
El riesgo de generación de versiones de la
metodología

                                                 15
Etapa 0 (Inicio)               Procedimiento de Trabajo
   Definición e
   Integración del
                                   Especif.
   Grupo de Definición
                                     de
                                  Tecnología


                                 Modelo                                           Versión
   Documento de                                      Versión      Versión
                                 de Datos                                         Final
   Definición                                         Beta        Pre-Release
                                 y Prototipo




Definición y                                                           Roll-out    Roll-Out
                  Diseño Comp.        Construcción      Pruebas
Análisis                                                               Piloto      Masivo




               area de riesgo

                         El Usuario participa como Actor, no como Crítico            16
Características de una metodología

Logros medibles: entregables
Participativa-colaborativa
Fácil de aprender y aplicar
Adaptable-evolutiva
Mejorable
Aplicar el paralelismo
Tiene inicio y término
Permite el uso de herramientas Case
                                      17
¿Qué disciplinas de gestión de proyectos aplico?




                                          19
Los elementos del sistema de
                     administración de proyectos
   Humano:
  Negociación          Técnicas y                    Información:
 Comunicación         Metodologías:                   Desempeño
   Motivación          Modelación                       Dinero
   Liderazgo             Costeo       Planeación:       Tiempo
Trabajo en equipo     Programación     Objetivos
                                         Metas
                                       Estrategias
 Organización:           Cultura:                 Control:
   Autoridad              Valores                Estándares
 Responsabilidad         Actitudes                Sensores
                         Creencias              Comparativos
                        Tradiciones               Acciones
                                                               20
Marco de Referencia de APTIC

A
                                Ciclo de Vida de Productos
DC
        Integración de equipo
MO
  M                                  Línea de Proceso A
      C Definición de alcance
DU    O
E N   N Definición de WBS
                                     Línea de Proceso B
  I
      T
CC    R Elaboración de plan
A A                                  Línea de Proceso C
      O
MC      Autorización Proyecto
      L
B I
I O           Ejecución
ON
                Cierre
S

               Project
                                         P.Manager        21
                Office
Los 3 modelos de APT



        BRB                         RATq



      ¿Cuál modelo
Aplica a mi organización?   CQJ
                                         22
El éxito es:

Lograr el objetivo
Estar a tiempo
Apegarse a la “VISIÓN”
Un usuario satisfecho
Mantener el trabajo( el puesto, la posición)
Hacer el mejor esfuerzo



                                               23
¿Y en mi organización.........

   ¿Cuál es un proyecto exitoso?
¿Cómo podemos reconocer un proyecto
             exitoso?




                                    24
Ciclo de Vida de Proyectos

Inicio             Planeación




         Control                Ejecución




                                 Ref.PmBok Cap. 1,
                                 Project Management Institute
                       Cierre

                                                      25
Fase de Iniciación

                    Kick off




Initiation



                               Documento de Iniciación
                               INI-ddmmyy



                                                   26
Junta de Bautizo del Proyecto

Antecedentes del problema a solucionar
Intencionalidad y Concepto
Resultados Esperados: Objetivo
Metodología de Trabajo
  Participación del usuario
  Comunicación de Avances
  Control y Comunicación de Cambios
Organización
  Roles
Plan General de Implementación            27
La intencionalidad de un proyecto

Hay dos tipos de requerimientos: explícitos e
implícitos
Explícitos: aquellos que son claramente definidos por
el cliente
Implícitos: aquellos que son identificados como
“obvios” por alguna de las partes (cliente o analistas)
El problema se da con los implícitos


                                                  28
¿Qué es el concepto de un proyecto?

Es lo que define el propósito, el alcance y el marco
de referencia para un proyecto
Es importante definirlo al inicio: porque muchos
proyectos de tecnología inician con necesidades
difusas, poco claras
Esta etapa corresponde al análisis de factibilidad de
un proyecto y nos permite un análisis organizado de
la idea del proyecto

                                                 29
Concepto de la TI: Ejemplo
                 ¨The Pipe Concept”
                   Accounting Translator    Accounting Info Repository




Business
                Information
Transaction

                 Business Policies




                                           Operational Data Repository



                                                                         30
Definición de Objetivos de un Proyecto

Actualizar el software y hw de las pc´s de los
empleados : GENERICO
Implementar sw de productividad en las pc´s de los
empleados, asegurando su uso:¿BENEFICIO?
Implementar software de productividad en las pc´s,
para proveer nuevas capacidades e incrementar la
productividad de cada empleado


                                               31
Definición de Objetivos de ...

Instalar y probar SW y HW de “ Document
Management”
Implementar un sistema completo de “document
management” como “Front-End” del sistema actual
Implementar un sistema de digitalización de fichas de
firmas , integrado al sistema de cheques para
mejorar el proceso de validación y control


                                                32
Ciclo de Vida de Proyectos

Inicio             Planeación




         Control                Ejecución




                                 Ref.PmBok Cap. 1,
                                 Project Management Institute
                       Cierre

                                                      33
El Círculo Vicioso

                  No hay tiempo
                  para planear

Porque estoy                      Porque estoy
apagando fuegos                   ocupado




                    Apagafuegos
                                           34
Una ideas importantes

“Los planes son inútiles, pero planear lo es todo”
Dwight Eisenhower
“Si no tenemos un plan, el control es imposible”
James Lewis
“No sabemos a donde vamos, pero estamos yendo
muy rápido”




                                                35
Planeación :

Es la definición clara y precisa de objetivos ( y las
actividades que se ejecutarán para lograrlos), de
manera que se logre una meta final. La meta puede
ser la solución de un problema o el logro de un
estado o condición diferente al estado actual.




                                                  36
Fase de Planeación

Core                                  Activity          Schedule
    Scope         Activity                              Develop.
                                     Secuence
   Planning      Definition
                                     Duration              Cost
   Scope                            Estimating           Budgeting
                  Resource
  Definition
                  Planning
                                       Cost            Project Plan
                                    Estimating             Dev.

Facilitating                                        Risk
                                   Risk          Quantificatio
     Quality      Comm.                              n
                               Identification
    Planning     Planning
                                     s
                                                           Response
                                                          Development
 Organizationa
                    Staff      Procurement       Solicitation
       l
                 Acquisition     Planning         Planning
   Planning                                                             37
Planear es:

Identificar las actividades del proyecto: WBS
Estimar el tiempo y costo
Definir la secuencia de las actividades del proyecto
Identificar las actividades críticas
Preparar la propuesta del proyecto (SDD-Plan)




                                                 38
Estructura del WBS

       Proyecto
T                        B
O                        O
P       Fases            T
                         T
D                        O
O      Unidades          M
W      De Trabajo
N                        U
                         P
        Tareas
                         39
WBS Proyecto Digitalización de firmas
                                                                Proyecto Imagen


                                                             Proyecto Digitalización de
                                                          Firmas de cuentas de Cheques


         Plan Detallado                   Diseño de los        Implementación de        Desarrollo e   Desarrollo de   Implementación
          del Proyecto                    flujos nuevos             Sw y Hw           Implementacion   Interfase con      del nuevo
                                            de proceso          de Digitalización      de cambios en   Sist Cheques       proceso y
                                                                                       Sist Cheques                        sistema

Definicion de      Autorizacion
 Concepto                          Analisis          Diseño



                   Recopilacion   Análisis de      Documentar
                      Info         Impacto           cambios
                                                    requeridos


                     Impacto       Impacto           Impacto
                     Procesos      Politicas        Estructura
                                                  Organizacional




                                                                                                                         40
Work Breakdown Structure


                                                 Chart Title


                                                  Proyecto
                                               Migración win95


           Generar Inventario                             Preparar                     Hacer la
           de Equipo Actual                                Equipo                    instalación


Preparar        Realizar         Identificar      Adquirir        Instalar      Hacer          Instalar
Formato        Inventario       Necesidades       Equipo          Equipo y     Respaldo        Win 98
                                de equipam.                      Congfigurar




                                                                                                   41
Diagrama de Red
                                          Link to
Project                                   servers
Launch                Configure
                      Exchange            Mailbox
                                                         W2k Policies      Test Policies
                                           Rules

                     Install               Client           Develop
                    Exchange            Installation         Install
   Install W2k                           Packages          Procedures
     Servers
                    Create Test
                   User Accounts
                                                       Test Install       Create CD

        Create
       Workbook
                                                                           Test CD

                                                                          Host Pilot
                                                                         Users Class



 Image to                          Pilot User       Pilot User          Finalize and
Pilot Users      10 day lag          Forum           Analysis           Test Image



          User Training                                                                    42
                                      Final              Management
            Sessions                 Roll-out              Reserve
Características

Estatus medible
Eventos de inicio y conclusión claramente definidos
Estimación de tiempo y costo fácilmente estimada o
calculada
Tareas administrables, medibles, integrables e
independientes



                                                43
Calendario: tiempos y recursos
Proyecto : Baseline                                     1   2   3     4     5    6   7     8     9    0      1    2       3   4     5      6    7             8
1. Requerim ientos                                                  01-01 al 19-01
1.1 juntas de recopilación de información   JuPe
1.2 Preparación de especificaciones         JuPe
1.3 Revisión con usuario                    JuPe
2. Análisis                                                                              22-01 al 16-02
2.1 Definición de "features"                LuGo
2.2 Cálculo del costo-beneficio             JuPe
3. Diseño                                                                                                 19-02 al 9-03
3.1 Diseño de Interfases                    LuGo
3.2 Diseño de Programas                     MaGa
3.3 Diseño de Base de Datos                 PeTo
4. Desarrollo (program ación)                                                                                                     12-03 al 06-04
4.1 Programación de módulos                 MaGa
4.2 Programación de interfases              RoGo
4.2 Programación de Bases de Datos          PeTo
5. Pruebas                                                                                                                              2-04 al 13-04
5.1 Pruebas de módulos                      Calidad
5.2 Pruebas de Interfases                   Calidad
5.3 Pruebas de Integración                  Operación
6. Debugging                                                                                                                                        16-04 al 27-0
6.1 Debugging de módulos                    MaGa
6.2 Debugging de Interfases                 RoGo
6.3 Debugging de Integración                PeTo

                                                                                                                                               44
Fallas en la estimación : Efecto
               Bertha/Abelardo
Distribución del tiempo de los desarrolladores
Definición de tareas de un desarrollador
Enfoque “Optimista”
Enfoque SUPERMAN
Supuestos: las personas dedican el 100% de su
tiempo en la oficina al trabajo
Ejemplo de estimación fallida
Proyecto Típico:
Capacidad de producción individual: 8 hrs/día
Capac. Mensual: 8hrs/dia * 22 días hábiles= 176 hrs /mes

 Proyecto que requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mes:4
meses
Pero si la distribución de tiempo de la persona es:
65% proyecto, 25% tareas admintvas, 10% activ.
“sociales”
Entonces:
Tiempo P704= 704 hrs/ 176hrs/mes * 0.65 = 6.2 Meses
  Paradoja: Se estima correctamente y al mismo esta
  equivocado
Estimación de tiempos

Generalmente será basado en la experiencia
Las variaciones en la estimación pueden ser debido
a:
– El nivel de habilidades y conocimientos de las personas
– Disponibilidad de los recursos materiales
– Eventos inesperados




                                                      47
Modelo “Chaos”: Adm. De Riesgos
    Success Criteria           Weight
1. User Involvement                19
2. Executive Management Supp       16
3. Clear Statement of Requirem     15
4. Proper Planning                 11
5. Realistic Expectations          10
6. Smaller Project Milestones       9
7. Competent Staff                  8
8. Ownership                        6
9. Clear Vision & Objectives        3
10. Hard-Working, Focused Sta       3
          TOTAL                   100
                                        48
Fuente: Standish Group: Chaos, 1995
Estrategia: Escenarios

Estimación Optimista : enfoque sobresaliente
Estimación Pesimista: enfoque al riesgo
Estimación Satisfactoria: considerando un nivel de
riesgos moderado




                                                49
Planeación Efectiva: Definir la estrategia

                     Métodos orientados
                      a la Planeación



                      Métodos orientados     Métodos orientados
Métodos orientados       a la visibilidad:      a los riesgos:
  a la velocidad:      Puede verse el        Evitar retrasos en la
Entrega anticipada     avance y disipar          planeación y
   del producto         la impresión de         ejecución del
                             lentitud              proyecto
¿Cuál método de planeación se aplica en su
             organización?




                                       51
Ciclo de Vida de Proyectos

Inicio             Planeación




         Control                Ejecución




                                 Ref.PmBok Cap. 1,
                                 Project Management Institute
                       Cierre

                                                      52
Fase de Ejecución

Core Processes
                  Project Plan
                   Execution




 Information                        Quality
  Distributes        Team          Assurance
                  Development

                                    Scope
                                  Verification

  Solicitation
                     Source
                    Selection

                                   Contract
                                 Administrative
                                                  53
Fase de Control
Core Processes


           Performance            Overall
            Reporting          Change Control




Facilitating


   Scope Change            Schedule              Cost
      Control               Control             Control


       Quality           Risk Response
       Control               Control


                                                          54
El significado de “Control”

Dominio, Poder, Jerarquía
Estudio entre directivos de alto nivel
“El tener la autoridad y nivel garantiza que las
personas obedezcan?”: NO
Para que sirve la autoridad?: Derecho de aplicar
sanciones a.....
Qué asegura que las personas obedezcan?: que
deseen hacer el trabajo
                                                   55
El enfoque en la Administración de
                 Proyectos
Control: es el comparar los avances/resultados con
respecto a los planes, de manera que se tomen
acciones correctivas, cuando haya desviaciones
Control = f ( planes, resultados, información,
motivación)
No es un enfoque orientado al ejercicio del poder




                                                56
La confusión

Monitoreo vs Control
Monitoreo es obtener la información relevante para
tener una “foto” del estado del proyecto
Control es :EJERCER ACCIONES OPORTUNAS,
derivadas del monitoreo




                                                57
Los niveles del control

Mega-control: Sobre un programa o grupo de
proyectos
Macro-Control: el que debe ejercer el líder del
proyecto, concentrándose en los primeros niveles del
WBS (programa, proyecto, tarea)
Micro-control: el que debe ejercer cada persona del
equipo del trabajo, a partir del plan estratégico
Cuidado: que el líder no caiga en la micro-
administración...

                                               58
WBS Ejemplo


 Mega-Control                                   Chart Title


                                                 Proyecto
                                              Arquitectura TI


   Diseño de arq.         Diseño de          Diseño de arq. de                   Diseño de arq. de
 de proc. de negocio   Arquitectura HW          aplicaciones                     Comunicaciones


Macro-control                        Definición del      Definición de     Diseño de        Investigación
                                       Modelo             Interfases       Modelo de          de campo
                                                                          Conectividad


                            Definición de      Selección de       Diseño de la      Selección
Micro-control               Funcionalidad
                           de Aplicaciones
                                                  HDDS           Red de Comm      de Tecnología
                                                                                    de Comm


                            Desarrollo de
                            c/aplicacion


                                                                                                            59
¿Qué nivel de control ejerció el Líder del
                 Proyecto?

¿Qué nivel de control ejercieron los miembros
                 del equipo?



                                           60
¿Cómo ejercer el monitoreo?

Preguntar como va el proyecto y los problemas que
han enfrentado
Traduzca la información en términos del impacto en el
plan y concepto
Pregunte que falta por hacer ( NO QUE HAN
HECHO)
Pregunte que recursos requieren y cuando
Identifique si se están comunicando

                                                61
Proyecto Tipo

Proyecto : Baseline                         1   2   3    4   5   6   7    8        9   0
1. Requerim ientos                                      01-01 al 19-01
1.1 juntas de recopilación de información
1.2 Preparación de especificaciones
1.3 Revisión con usuario
2. Análisis                                                              22-01 al 16-
2.1 Definición de "features"
2.2 Cálculo del costo-beneficio
3. Diseño
3.1 Diseño de Interfases
3.2 Diseño de Programas
3.3 Diseño de Base de Datos

                                                                              62
Reporte de Avance de Proyectos: Inicio


Es un proyecto con duración de 17 Semanas y un esfuerzo total de 18 semanas ( Programación y Pruebas son en Paralelo
PM RESPONSABLE                                           GRUPO                    STATUS             Iniciando el Proyecto
APLICACION                                          Versatility                       ESTIMADO                      REAL
                                                                      SEM.
                                SEM.    SEM.
                                               SEM.                  REALES        Fecha                    Fecha
           ETAPA              COMPROM ACUMULA                                                Fecha Fin                  Fecha Fin
                                              REALES                ACUMULA        Inicio                   Inicio
                                ISO     DAS
                                                                      DAS
Requerimientos                     3           3                                  01-Ene       19-Ene
Análisis                           4           7                                  22-Ene       16-Feb
Diseño                             3           10                                 19-Feb       09-Mar
Programación/Pruebas               5           15                                 12-Mar       13-Abr
Debugging                          2           17                                 16-Abr       27-Abr



                                                                                                                       63
Revisión en la semana 6
Proyecto : 1ra revisión y ajustes : Semana 6           1   2   3    4   5   6    7   8
1. Requerim ientos                                                 01-01 al 19-01
1.1 juntas de recopilación de información
1.2 Preparación de especificaciones
1.3 Revisión con usuario
2. Análisis
2.1 Definición de "features"
2.2 Cálculo del costo-beneficio
3. Diseño
3.1 Diseño de Interfases
3.2 Diseño de Programas
3.3 Diseño de Base de Datos
                                                                                64
                    Retraso en las actividades 2.1 y 2.2
1er. Reporte de Avance: semana 6
PM RESPONSABLE                                          GRUPO                  STATUS       1ra revisión de avance
APLICACION                                         Versatility                     ESTIMADO                 REAL
                                                                    SEM.
                               SEM.    SEM.   SEM.
                                                                   REALES       Fecha                   Fecha
          ETAPA              COMPROM ACUMULA REALES                                       Fecha Fin              Fecha Fin
                                                                  ACUMULA       Inicio                  Inicio
                               ISO     DAS   Nuevas
                                                                    DAS
Requerimientos                    3           3            3          3         01-Ene      19-Ene      01-Ene    19-Ene
Análisis                          4            7           5          8         22-Ene      16-Feb      22-Ene    23-Feb
Diseño                            3           10           3         11         19-Feb      09-Mar      26-Feb    16-Mar
Programación/Pruebas              5           15           5         16         12-Mar      13-Abr      19-Mar    20-Abr
Debugging                         2           17           2         18         16-Abr      27-Abr      23-Abr      04-May
Activ idad 2.1 : estatus : No Terminada, Tiempo Requerido para concluir: 2 semanas ( 1+ de la comprometida)
Activ idad 2.1 Av ance Comprometido (Sem 6) = Semanas aplicadas / semanas totales = 3/4 = 75% av ance comprometido
              Av ance Real (Sem 6) = Semanas aplicadsa / semanas reales nuev as = 3 / 5 = 60% av ance real activ idad:
              Retraso activ idad : en % = 75% -60% = 15%, en semanas = 5 semanas-4 semanas = 1 semana

Retraso del Proyecto: Semanas reales nuevas Totales - Semanas Comprometidas Totales = 18 semanas - 17 semanas = 1 semana
                                                                                                                 65
Retraso en % = Retraso total (semanas) / semanas totales comprometidas = 1 semana/ 17 Semanas = 5.9%
Reporte Directivo
Retraso del Proyecto: Semanas reales nuevas Totales - Semanas Comprometidas Totales = 18 semanas - 17 semanas = 1 semana
Retraso en % = Retraso total (semanas) / semanas totales comprometidas = 1 semana/ 17 Semanas = 5.9%
                                                Reporte al Directivo
                    Proyecto : X, Líder del Proyecto : Juan X
                    Status a la semana: 6




                    Actividad en curso: Análisis, Responsible de la etapa: Jorge M
                    Retraso en % de proyecto: 5.9%
                    Retraso en tiempo del proyecto: 1 semana
                    Fecha estimada Comprometida de finiquito: 27-Abril
                    Fecha estimada de finiquito nueva: 4 de Mayo
                    Observaciones: en el proceso de análisis se requiere una
                    semana adicional para definir la funcionalidad del proyecto                               66
Determinación del Valor Devengado
Presupuesto
                                       Valor Devengado Esperado
                                       Al término del Proyecto
              Valor Devengado
              Esperado




                                Valor Devengado Real


                                               Conclusión
                         Revisión              Del proyecto 67
Conceptos del Modelo

CV= diferencia del costo presupuestado y el costo
del trabajo realizado
SV= diferencia entre el trabajo realizado vs el trabajo
planeado
BCWS : Costo presupuestado del trabajo planeado
BCWP : Costo presupuestado del trabajo ejecutado
ACWP : Costo real del trabajo ejecutado


                                                   68
Análisis de valor devengado
450
400                 400
350                           350
                                        320
300                 300                 290
                                        260   BCWS
250                 250       250
          230                                 BCWP
200       200
                                              ACWP
150
100
 50
  0
      1ra rev   2da rev   3ra rev   4ta rev

                                              69
Modelo Arcoiris

Proyectos en Curso




                                       70
Pizarra de Proyectos (Project Slate)

             Proceso de
Estrategia
              Negocio
                            Proyecto2
   Plan:
   ppto,
               Staff
  calend.

             Arquitectura
 Recursos
               Proyecto 1

                               Proyecto3


                                           71
La persona adecuada

Lo importante de cualquier función es:
– Definir quién hace el trabajo
– Definir como se hace el trabajo
El enfoque debe ser:
– Conseguir las personas adecuadas
– Hacerlas felices
– Darles libertad
Principios de selección de personal

No basarse en la apariencia, sino en la CAPACIDAD
y LA EXPERIENCIA
Experiencia significa haber hecho en la práctica, es
muy diferente a tomar cursos o trabajos escolares
Capacidad es el talento de la persona para aprender
y aplicar lo aprendido
La edad no debe ser un factor de peso para las
tareas de desarrollo de sistemas
Fomente la integridad y el profesionalismo
         ( los tipos de personas)
Las que desean que otros hagan el trabajo
Las que hablan mucho y hacen poco
Las que destruyen lo que hacen los demás
Las que no saben hacer el trabajo
Las que hacen el trabajo




                                            74
Entorno del A.P.

Demostrar la habilidad de liderazgo efectivo
Cumplir con las prácticas establecidas
Trabajar con lo desconocido e impredecible
Demostrar las habilidades para aplicar las
herramientas, métodos y técnicas de adm,. de
proyectos
Apego al calendario establecido
Limitado en su autoridad

                                               75
Características deseables

Flexibilidad y adaptabilidad a entornos dinámicos
Con iniciativa
Asertivo
Entusiasta y creativo sobre el proyecto
Bien organizado y disciplinado en el manejo del
tiempo



                                                76
Características deseables

Ambición : energía, empuje, compromiso
Un generalista, pero consciente de la tecnología
Capaz de facilitar la solución de problemas y conflictos
Tomar decisiones
Capacitado en las técnicas y metodologías de
administración de proyectos



                                                  77
La selección del administrador de
                   proyectos
Elementos de evaluación:
Habilidad para resolver problemas
Curva de aprendizaje
Constancia-Compromiso
Trabajo colaborativo-cooperativo
Experiencia y visión de negocios
Experiencia técnica
Experiencia de admin. de proyectos
Experiencia administrativa

                                       78
El AP de un equipo exitoso

Es integrador y facilitador
Usa la autoridad natural, por influencia
Toma la responsabilidad por los problemas del
equipo
Tiene confianza en las personas
Toma riesgos con su equipo
Es creativo, innovador
Certificaciones Internacionales

www.pmi.org
– PMP
www.comptia.com
– CompTIA IT Project+
www.microsoft.com/traincert/default.asp
– Certificación MSPRoject 2000




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  • 1. La Administración de Proyectos en Informática Mtro. Gustavo Cervantes, MC 1
  • 2. Objetivo: Definir el Rol del AP Entender la separación de los procesos propios de la actividad y de los procesos de administración de proyectos Producto PAP 2
  • 3. ¿Cuántos proyectos tienen éxito? Estudio: Chaos, Standish Group www. Standishgroup.com •Resolution Type 1, or project success: The project is completed on-time and on-budget, with all features and functions as initially specified. •Resolution Type 2, or project challenged: The project is completed and operational but over-budget, over the time estimate, and offers fewer features and functions than originally specified. •Resolution Type 3, or project impaired: The project is canceled at some point during the development cycle. 3
  • 4. Proyectos de Informática Según StandishGroup: En los EU se aplican 250Billones de dólares anuales a proyectos de desarrollo de sistemas El total de proyectos es superior a 175,000 El costo promedio es de $434,000 dls de un proyecto en empresas pequeñas En el 52% de los proyectos el costo será superior 189% al presupuesto 4
  • 5. Diferencias de los Proyectos de TI y de otras disciplinas Propósito: difusos Alcance: fronteras Trabajo en Paralelo Interfases entre proyectos Dependencia en la tecnología Expectativas de los directivos y usuarios Impacto acumulativo: Efecto Domino 5
  • 6. Definiciones PMI: Un proyecto es algo temporal y único Industrial Society (Inglaterra): “ Un conjunto de actividades ligadas, ejecutadas de una manera organizada, con puntos de inicio y terminación claramente definidos, para lograr resultados específicos, que satisfagan las estrategias de la organización en un tiempo delimitado” 6
  • 7. Proyecto: Definición Es un trabajo que se ejecuta por una sola vez, tiene un inicio y un final; un objetivo especificado con claridad; un presupuesto establecido y una organización (quizá temporal y que puede ser desmantelada al término del proyecto) 7
  • 8. La administración de proyectos “ Es un proceso dinámico que utiliza recursos adecuados de la organización de un modo estructurado y controlado, para lograr unos objetivos definidos claramente; y que fueron identificados como necesidades estratégicas. Siempre se ejecuta bajo un conjunto de restricciones.” 8
  • 9. Ciclo de Vida de Administración de Proyectos (PMI) Inicio Planeación Control Ejecución Cierre 9
  • 10. Niveles de Madurez del PAP Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP Nivel 1: Aplicación empírica por las personas en forma individual Nivel 2: Se sigue una metodología (institucionalización) Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del proceso Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua 10
  • 11. ¿En que nivel está mi organización? 11
  • 12. Proceso de Project Management Iniciación Planeación Ejecución Control Cierre Core Core Processes Core Processes Scope Project Plan Planning Activity Execution Secuence Schedule Activity Develop. Definition Duration Overall Performance Contact Administrative Scope Estimating Cost Change Reporting Close-out Closure Definition Budgeting Control Resource Quality Initiation Planning Information Assurance Distributes Cost Estimating Project Plan Dev. Team Development Scope Facilitating Facilitating Solicitation Verification Source Risk Risk Selection Quality Comm. Identifica- Quantifica- Planning Planning tions tion Scope Schedule Cost Change Contract Control Control Control Response Administrative Development Risk Quality Response Control Organiza- Control Staff Procurement Solicitation tional Acquisition Planning Planning Planning 12
  • 13. La diferencia entre METODOLOGIA y metodología METODOLOGIA: es una teoría de sistemas de como un tipo de trabajo debe ejecutarse; esta documentada en un libro (grueso) que especifíca un detalle de lo que se tiene que hacer metodología: es un enfoque básico conceptual que reside en la mente de la gente y tiene dos partes: una plan y el conjunto de habilidades necesarias para ejecutar las tareas y se va mejorando con la práctica.
  • 14. Problemas de la METODOLOGIA Promueva que la gente prepare documentos en lugar se hacer el trabajo Trata de estandarizar lo que en realidad es diferente Responsabilidad: si las cosas fallan, es culpa de la METODOLOGIA Motivación: el imponer una METODOLOGIA implica que las personas no saben hacer el trabajo Menor productividad al aplicarla al pie de la letra
  • 15. Desventajas de la metodología No hay estandarización documentada Es una limitación si se desea obtener una certificación ( ej. CMM, ISO..) Se debe cuidar el proceso de diseminación Se deben evitar las mal-intepretaciones de los conceptos El riesgo de generación de versiones de la metodología 15
  • 16. Etapa 0 (Inicio) Procedimiento de Trabajo Definición e Integración del Especif. Grupo de Definición de Tecnología Modelo Versión Documento de Versión Versión de Datos Final Definición Beta Pre-Release y Prototipo Definición y Roll-out Roll-Out Diseño Comp. Construcción Pruebas Análisis Piloto Masivo area de riesgo El Usuario participa como Actor, no como Crítico 16
  • 17. Características de una metodología Logros medibles: entregables Participativa-colaborativa Fácil de aprender y aplicar Adaptable-evolutiva Mejorable Aplicar el paralelismo Tiene inicio y término Permite el uso de herramientas Case 17
  • 18.
  • 19. ¿Qué disciplinas de gestión de proyectos aplico? 19
  • 20. Los elementos del sistema de administración de proyectos Humano: Negociación Técnicas y Información: Comunicación Metodologías: Desempeño Motivación Modelación Dinero Liderazgo Costeo Planeación: Tiempo Trabajo en equipo Programación Objetivos Metas Estrategias Organización: Cultura: Control: Autoridad Valores Estándares Responsabilidad Actitudes Sensores Creencias Comparativos Tradiciones Acciones 20
  • 21. Marco de Referencia de APTIC A Ciclo de Vida de Productos DC Integración de equipo MO M Línea de Proceso A C Definición de alcance DU O E N N Definición de WBS Línea de Proceso B I T CC R Elaboración de plan A A Línea de Proceso C O MC Autorización Proyecto L B I I O Ejecución ON Cierre S Project P.Manager 21 Office
  • 22. Los 3 modelos de APT BRB RATq ¿Cuál modelo Aplica a mi organización? CQJ 22
  • 23. El éxito es: Lograr el objetivo Estar a tiempo Apegarse a la “VISIÓN” Un usuario satisfecho Mantener el trabajo( el puesto, la posición) Hacer el mejor esfuerzo 23
  • 24. ¿Y en mi organización......... ¿Cuál es un proyecto exitoso? ¿Cómo podemos reconocer un proyecto exitoso? 24
  • 25. Ciclo de Vida de Proyectos Inicio Planeación Control Ejecución Ref.PmBok Cap. 1, Project Management Institute Cierre 25
  • 26. Fase de Iniciación Kick off Initiation Documento de Iniciación INI-ddmmyy 26
  • 27. Junta de Bautizo del Proyecto Antecedentes del problema a solucionar Intencionalidad y Concepto Resultados Esperados: Objetivo Metodología de Trabajo Participación del usuario Comunicación de Avances Control y Comunicación de Cambios Organización Roles Plan General de Implementación 27
  • 28. La intencionalidad de un proyecto Hay dos tipos de requerimientos: explícitos e implícitos Explícitos: aquellos que son claramente definidos por el cliente Implícitos: aquellos que son identificados como “obvios” por alguna de las partes (cliente o analistas) El problema se da con los implícitos 28
  • 29. ¿Qué es el concepto de un proyecto? Es lo que define el propósito, el alcance y el marco de referencia para un proyecto Es importante definirlo al inicio: porque muchos proyectos de tecnología inician con necesidades difusas, poco claras Esta etapa corresponde al análisis de factibilidad de un proyecto y nos permite un análisis organizado de la idea del proyecto 29
  • 30. Concepto de la TI: Ejemplo ¨The Pipe Concept” Accounting Translator Accounting Info Repository Business Information Transaction Business Policies Operational Data Repository 30
  • 31. Definición de Objetivos de un Proyecto Actualizar el software y hw de las pc´s de los empleados : GENERICO Implementar sw de productividad en las pc´s de los empleados, asegurando su uso:¿BENEFICIO? Implementar software de productividad en las pc´s, para proveer nuevas capacidades e incrementar la productividad de cada empleado 31
  • 32. Definición de Objetivos de ... Instalar y probar SW y HW de “ Document Management” Implementar un sistema completo de “document management” como “Front-End” del sistema actual Implementar un sistema de digitalización de fichas de firmas , integrado al sistema de cheques para mejorar el proceso de validación y control 32
  • 33. Ciclo de Vida de Proyectos Inicio Planeación Control Ejecución Ref.PmBok Cap. 1, Project Management Institute Cierre 33
  • 34. El Círculo Vicioso No hay tiempo para planear Porque estoy Porque estoy apagando fuegos ocupado Apagafuegos 34
  • 35. Una ideas importantes “Los planes son inútiles, pero planear lo es todo” Dwight Eisenhower “Si no tenemos un plan, el control es imposible” James Lewis “No sabemos a donde vamos, pero estamos yendo muy rápido” 35
  • 36. Planeación : Es la definición clara y precisa de objetivos ( y las actividades que se ejecutarán para lograrlos), de manera que se logre una meta final. La meta puede ser la solución de un problema o el logro de un estado o condición diferente al estado actual. 36
  • 37. Fase de Planeación Core Activity Schedule Scope Activity Develop. Secuence Planning Definition Duration Cost Scope Estimating Budgeting Resource Definition Planning Cost Project Plan Estimating Dev. Facilitating Risk Risk Quantificatio Quality Comm. n Identification Planning Planning s Response Development Organizationa Staff Procurement Solicitation l Acquisition Planning Planning Planning 37
  • 38. Planear es: Identificar las actividades del proyecto: WBS Estimar el tiempo y costo Definir la secuencia de las actividades del proyecto Identificar las actividades críticas Preparar la propuesta del proyecto (SDD-Plan) 38
  • 39. Estructura del WBS Proyecto T B O O P Fases T T D O O Unidades M W De Trabajo N U P Tareas 39
  • 40. WBS Proyecto Digitalización de firmas Proyecto Imagen Proyecto Digitalización de Firmas de cuentas de Cheques Plan Detallado Diseño de los Implementación de Desarrollo e Desarrollo de Implementación del Proyecto flujos nuevos Sw y Hw Implementacion Interfase con del nuevo de proceso de Digitalización de cambios en Sist Cheques proceso y Sist Cheques sistema Definicion de Autorizacion Concepto Analisis Diseño Recopilacion Análisis de Documentar Info Impacto cambios requeridos Impacto Impacto Impacto Procesos Politicas Estructura Organizacional 40
  • 41. Work Breakdown Structure Chart Title Proyecto Migración win95 Generar Inventario Preparar Hacer la de Equipo Actual Equipo instalación Preparar Realizar Identificar Adquirir Instalar Hacer Instalar Formato Inventario Necesidades Equipo Equipo y Respaldo Win 98 de equipam. Congfigurar 41
  • 42. Diagrama de Red Link to Project servers Launch Configure Exchange Mailbox W2k Policies Test Policies Rules Install Client Develop Exchange Installation Install Install W2k Packages Procedures Servers Create Test User Accounts Test Install Create CD Create Workbook Test CD Host Pilot Users Class Image to Pilot User Pilot User Finalize and Pilot Users 10 day lag Forum Analysis Test Image User Training 42 Final Management Sessions Roll-out Reserve
  • 43. Características Estatus medible Eventos de inicio y conclusión claramente definidos Estimación de tiempo y costo fácilmente estimada o calculada Tareas administrables, medibles, integrables e independientes 43
  • 44. Calendario: tiempos y recursos Proyecto : Baseline 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Requerim ientos 01-01 al 19-01 1.1 juntas de recopilación de información JuPe 1.2 Preparación de especificaciones JuPe 1.3 Revisión con usuario JuPe 2. Análisis 22-01 al 16-02 2.1 Definición de "features" LuGo 2.2 Cálculo del costo-beneficio JuPe 3. Diseño 19-02 al 9-03 3.1 Diseño de Interfases LuGo 3.2 Diseño de Programas MaGa 3.3 Diseño de Base de Datos PeTo 4. Desarrollo (program ación) 12-03 al 06-04 4.1 Programación de módulos MaGa 4.2 Programación de interfases RoGo 4.2 Programación de Bases de Datos PeTo 5. Pruebas 2-04 al 13-04 5.1 Pruebas de módulos Calidad 5.2 Pruebas de Interfases Calidad 5.3 Pruebas de Integración Operación 6. Debugging 16-04 al 27-0 6.1 Debugging de módulos MaGa 6.2 Debugging de Interfases RoGo 6.3 Debugging de Integración PeTo 44
  • 45. Fallas en la estimación : Efecto Bertha/Abelardo Distribución del tiempo de los desarrolladores Definición de tareas de un desarrollador Enfoque “Optimista” Enfoque SUPERMAN Supuestos: las personas dedican el 100% de su tiempo en la oficina al trabajo
  • 46. Ejemplo de estimación fallida Proyecto Típico: Capacidad de producción individual: 8 hrs/día Capac. Mensual: 8hrs/dia * 22 días hábiles= 176 hrs /mes Proyecto que requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mes:4 meses Pero si la distribución de tiempo de la persona es: 65% proyecto, 25% tareas admintvas, 10% activ. “sociales” Entonces: Tiempo P704= 704 hrs/ 176hrs/mes * 0.65 = 6.2 Meses Paradoja: Se estima correctamente y al mismo esta equivocado
  • 47. Estimación de tiempos Generalmente será basado en la experiencia Las variaciones en la estimación pueden ser debido a: – El nivel de habilidades y conocimientos de las personas – Disponibilidad de los recursos materiales – Eventos inesperados 47
  • 48. Modelo “Chaos”: Adm. De Riesgos Success Criteria Weight 1. User Involvement 19 2. Executive Management Supp 16 3. Clear Statement of Requirem 15 4. Proper Planning 11 5. Realistic Expectations 10 6. Smaller Project Milestones 9 7. Competent Staff 8 8. Ownership 6 9. Clear Vision & Objectives 3 10. Hard-Working, Focused Sta 3 TOTAL 100 48 Fuente: Standish Group: Chaos, 1995
  • 49. Estrategia: Escenarios Estimación Optimista : enfoque sobresaliente Estimación Pesimista: enfoque al riesgo Estimación Satisfactoria: considerando un nivel de riesgos moderado 49
  • 50. Planeación Efectiva: Definir la estrategia Métodos orientados a la Planeación Métodos orientados Métodos orientados Métodos orientados a la visibilidad: a los riesgos: a la velocidad: Puede verse el Evitar retrasos en la Entrega anticipada avance y disipar planeación y del producto la impresión de ejecución del lentitud proyecto
  • 51. ¿Cuál método de planeación se aplica en su organización? 51
  • 52. Ciclo de Vida de Proyectos Inicio Planeación Control Ejecución Ref.PmBok Cap. 1, Project Management Institute Cierre 52
  • 53. Fase de Ejecución Core Processes Project Plan Execution Information Quality Distributes Team Assurance Development Scope Verification Solicitation Source Selection Contract Administrative 53
  • 54. Fase de Control Core Processes Performance Overall Reporting Change Control Facilitating Scope Change Schedule Cost Control Control Control Quality Risk Response Control Control 54
  • 55. El significado de “Control” Dominio, Poder, Jerarquía Estudio entre directivos de alto nivel “El tener la autoridad y nivel garantiza que las personas obedezcan?”: NO Para que sirve la autoridad?: Derecho de aplicar sanciones a..... Qué asegura que las personas obedezcan?: que deseen hacer el trabajo 55
  • 56. El enfoque en la Administración de Proyectos Control: es el comparar los avances/resultados con respecto a los planes, de manera que se tomen acciones correctivas, cuando haya desviaciones Control = f ( planes, resultados, información, motivación) No es un enfoque orientado al ejercicio del poder 56
  • 57. La confusión Monitoreo vs Control Monitoreo es obtener la información relevante para tener una “foto” del estado del proyecto Control es :EJERCER ACCIONES OPORTUNAS, derivadas del monitoreo 57
  • 58. Los niveles del control Mega-control: Sobre un programa o grupo de proyectos Macro-Control: el que debe ejercer el líder del proyecto, concentrándose en los primeros niveles del WBS (programa, proyecto, tarea) Micro-control: el que debe ejercer cada persona del equipo del trabajo, a partir del plan estratégico Cuidado: que el líder no caiga en la micro- administración... 58
  • 59. WBS Ejemplo Mega-Control Chart Title Proyecto Arquitectura TI Diseño de arq. Diseño de Diseño de arq. de Diseño de arq. de de proc. de negocio Arquitectura HW aplicaciones Comunicaciones Macro-control Definición del Definición de Diseño de Investigación Modelo Interfases Modelo de de campo Conectividad Definición de Selección de Diseño de la Selección Micro-control Funcionalidad de Aplicaciones HDDS Red de Comm de Tecnología de Comm Desarrollo de c/aplicacion 59
  • 60. ¿Qué nivel de control ejerció el Líder del Proyecto? ¿Qué nivel de control ejercieron los miembros del equipo? 60
  • 61. ¿Cómo ejercer el monitoreo? Preguntar como va el proyecto y los problemas que han enfrentado Traduzca la información en términos del impacto en el plan y concepto Pregunte que falta por hacer ( NO QUE HAN HECHO) Pregunte que recursos requieren y cuando Identifique si se están comunicando 61
  • 62. Proyecto Tipo Proyecto : Baseline 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1. Requerim ientos 01-01 al 19-01 1.1 juntas de recopilación de información 1.2 Preparación de especificaciones 1.3 Revisión con usuario 2. Análisis 22-01 al 16- 2.1 Definición de "features" 2.2 Cálculo del costo-beneficio 3. Diseño 3.1 Diseño de Interfases 3.2 Diseño de Programas 3.3 Diseño de Base de Datos 62
  • 63. Reporte de Avance de Proyectos: Inicio Es un proyecto con duración de 17 Semanas y un esfuerzo total de 18 semanas ( Programación y Pruebas son en Paralelo PM RESPONSABLE GRUPO STATUS Iniciando el Proyecto APLICACION Versatility ESTIMADO REAL SEM. SEM. SEM. SEM. REALES Fecha Fecha ETAPA COMPROM ACUMULA Fecha Fin Fecha Fin REALES ACUMULA Inicio Inicio ISO DAS DAS Requerimientos 3 3 01-Ene 19-Ene Análisis 4 7 22-Ene 16-Feb Diseño 3 10 19-Feb 09-Mar Programación/Pruebas 5 15 12-Mar 13-Abr Debugging 2 17 16-Abr 27-Abr 63
  • 64. Revisión en la semana 6 Proyecto : 1ra revisión y ajustes : Semana 6 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Requerim ientos 01-01 al 19-01 1.1 juntas de recopilación de información 1.2 Preparación de especificaciones 1.3 Revisión con usuario 2. Análisis 2.1 Definición de "features" 2.2 Cálculo del costo-beneficio 3. Diseño 3.1 Diseño de Interfases 3.2 Diseño de Programas 3.3 Diseño de Base de Datos 64 Retraso en las actividades 2.1 y 2.2
  • 65. 1er. Reporte de Avance: semana 6 PM RESPONSABLE GRUPO STATUS 1ra revisión de avance APLICACION Versatility ESTIMADO REAL SEM. SEM. SEM. SEM. REALES Fecha Fecha ETAPA COMPROM ACUMULA REALES Fecha Fin Fecha Fin ACUMULA Inicio Inicio ISO DAS Nuevas DAS Requerimientos 3 3 3 3 01-Ene 19-Ene 01-Ene 19-Ene Análisis 4 7 5 8 22-Ene 16-Feb 22-Ene 23-Feb Diseño 3 10 3 11 19-Feb 09-Mar 26-Feb 16-Mar Programación/Pruebas 5 15 5 16 12-Mar 13-Abr 19-Mar 20-Abr Debugging 2 17 2 18 16-Abr 27-Abr 23-Abr 04-May Activ idad 2.1 : estatus : No Terminada, Tiempo Requerido para concluir: 2 semanas ( 1+ de la comprometida) Activ idad 2.1 Av ance Comprometido (Sem 6) = Semanas aplicadas / semanas totales = 3/4 = 75% av ance comprometido Av ance Real (Sem 6) = Semanas aplicadsa / semanas reales nuev as = 3 / 5 = 60% av ance real activ idad: Retraso activ idad : en % = 75% -60% = 15%, en semanas = 5 semanas-4 semanas = 1 semana Retraso del Proyecto: Semanas reales nuevas Totales - Semanas Comprometidas Totales = 18 semanas - 17 semanas = 1 semana 65 Retraso en % = Retraso total (semanas) / semanas totales comprometidas = 1 semana/ 17 Semanas = 5.9%
  • 66. Reporte Directivo Retraso del Proyecto: Semanas reales nuevas Totales - Semanas Comprometidas Totales = 18 semanas - 17 semanas = 1 semana Retraso en % = Retraso total (semanas) / semanas totales comprometidas = 1 semana/ 17 Semanas = 5.9% Reporte al Directivo Proyecto : X, Líder del Proyecto : Juan X Status a la semana: 6 Actividad en curso: Análisis, Responsible de la etapa: Jorge M Retraso en % de proyecto: 5.9% Retraso en tiempo del proyecto: 1 semana Fecha estimada Comprometida de finiquito: 27-Abril Fecha estimada de finiquito nueva: 4 de Mayo Observaciones: en el proceso de análisis se requiere una semana adicional para definir la funcionalidad del proyecto 66
  • 67. Determinación del Valor Devengado Presupuesto Valor Devengado Esperado Al término del Proyecto Valor Devengado Esperado Valor Devengado Real Conclusión Revisión Del proyecto 67
  • 68. Conceptos del Modelo CV= diferencia del costo presupuestado y el costo del trabajo realizado SV= diferencia entre el trabajo realizado vs el trabajo planeado BCWS : Costo presupuestado del trabajo planeado BCWP : Costo presupuestado del trabajo ejecutado ACWP : Costo real del trabajo ejecutado 68
  • 69. Análisis de valor devengado 450 400 400 350 350 320 300 300 290 260 BCWS 250 250 250 230 BCWP 200 200 ACWP 150 100 50 0 1ra rev 2da rev 3ra rev 4ta rev 69
  • 71. Pizarra de Proyectos (Project Slate) Proceso de Estrategia Negocio Proyecto2 Plan: ppto, Staff calend. Arquitectura Recursos Proyecto 1 Proyecto3 71
  • 72. La persona adecuada Lo importante de cualquier función es: – Definir quién hace el trabajo – Definir como se hace el trabajo El enfoque debe ser: – Conseguir las personas adecuadas – Hacerlas felices – Darles libertad
  • 73. Principios de selección de personal No basarse en la apariencia, sino en la CAPACIDAD y LA EXPERIENCIA Experiencia significa haber hecho en la práctica, es muy diferente a tomar cursos o trabajos escolares Capacidad es el talento de la persona para aprender y aplicar lo aprendido La edad no debe ser un factor de peso para las tareas de desarrollo de sistemas
  • 74. Fomente la integridad y el profesionalismo ( los tipos de personas) Las que desean que otros hagan el trabajo Las que hablan mucho y hacen poco Las que destruyen lo que hacen los demás Las que no saben hacer el trabajo Las que hacen el trabajo 74
  • 75. Entorno del A.P. Demostrar la habilidad de liderazgo efectivo Cumplir con las prácticas establecidas Trabajar con lo desconocido e impredecible Demostrar las habilidades para aplicar las herramientas, métodos y técnicas de adm,. de proyectos Apego al calendario establecido Limitado en su autoridad 75
  • 76. Características deseables Flexibilidad y adaptabilidad a entornos dinámicos Con iniciativa Asertivo Entusiasta y creativo sobre el proyecto Bien organizado y disciplinado en el manejo del tiempo 76
  • 77. Características deseables Ambición : energía, empuje, compromiso Un generalista, pero consciente de la tecnología Capaz de facilitar la solución de problemas y conflictos Tomar decisiones Capacitado en las técnicas y metodologías de administración de proyectos 77
  • 78. La selección del administrador de proyectos Elementos de evaluación: Habilidad para resolver problemas Curva de aprendizaje Constancia-Compromiso Trabajo colaborativo-cooperativo Experiencia y visión de negocios Experiencia técnica Experiencia de admin. de proyectos Experiencia administrativa 78
  • 79. El AP de un equipo exitoso Es integrador y facilitador Usa la autoridad natural, por influencia Toma la responsabilidad por los problemas del equipo Tiene confianza en las personas Toma riesgos con su equipo Es creativo, innovador
  • 80. Certificaciones Internacionales www.pmi.org – PMP www.comptia.com – CompTIA IT Project+ www.microsoft.com/traincert/default.asp – Certificación MSPRoject 2000 80