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UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
Nombre: Gabriel Andrés Jaramillo Ochoa
Carrera: Ingeniería Industrial
TEMA: MANUAL DE EXCEL
Excel es una herramienta muy importante de organización, ya que nos brinda un estilo diferente
de documento, en el que se puede desarrollar una simple lista hasta operaciones matemáticas
bastante complejas. Me ha llamado la atención el ver la cantidad de funciones que nos puede
brindar Excel y sacarnos de unos cuantos aprietos en nuestra vida cotidiana.
Me llamaron mucho todas las funciones aprendidas, pero las que más me llamaron la atención
fueron:
FUNCION SI: Esta función me llamo mucho la atención por las facilidades que nos brinda de poner
una condición y de obtener dos posibilidades de respuesta. Nos puede servir mucho al momento
de obtener resultados verdaderos o falsos.
Sintaxis
SI (prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento
puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de
presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero
está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el
valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si
este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se
evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento
prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay
ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está
en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de
cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
FUNCION CONCATENAR: Esta función es importante porque permite unir varios elementos de
texto. Puede servir mucho al tener una lista de nombres y apellidos para no tener que reescribir el
nombre y el apellido de nuevo.
La función CONCATENAR en Excel
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos
hacer una concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que
se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función
es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en
varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información
de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:
Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los
siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y
el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su
respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:
Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás
nombres.

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  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA Nombre: Gabriel Andrés Jaramillo Ochoa Carrera: Ingeniería Industrial TEMA: MANUAL DE EXCEL Excel es una herramienta muy importante de organización, ya que nos brinda un estilo diferente de documento, en el que se puede desarrollar una simple lista hasta operaciones matemáticas bastante complejas. Me ha llamado la atención el ver la cantidad de funciones que nos puede brindar Excel y sacarnos de unos cuantos aprietos en nuestra vida cotidiana. Me llamaron mucho todas las funciones aprendidas, pero las que más me llamaron la atención fueron: FUNCION SI: Esta función me llamo mucho la atención por las facilidades que nos brinda de poner una condición y de obtener dos posibilidades de respuesta. Nos puede servir mucho al momento de obtener resultados verdaderos o falsos. Sintaxis SI (prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
  • 2. FUNCION CONCATENAR: Esta función es importante porque permite unir varios elementos de texto. Puede servir mucho al tener una lista de nombres y apellidos para no tener que reescribir el nombre y el apellido de nuevo. La función CONCATENAR en Excel La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Sintaxis de la función CONCATENAR La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.  Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.  Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento. Ejemplo de la función CONCATENAR La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes: Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.
  • 3. 1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento: =CONCATENAR(A2, 2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto: =CONCATENAR(A2," ", 3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ", 4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno: =CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2) La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2: Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás nombres.