Propuesta de Mercadotecnia de Hugo Gallegos Villarreal, DTM como Vicegobernador de Mercadotecnia para el Distrito 34 en el periodo 2012-2013

1. Plan de Mercadotecnia Distrito 34 2012-2013
Hugo Gallegos Villarreal, DTM
twitter.com/HugoGallegosDTM Vicegobernador de Mercadotecnia
Candidato 2012-2013
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Hugo Gallegos Villarreal, DTM CREA - FORTALECE - Mercadotecnia 2012-2013
Vicegobernador de INCREMENTA

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¡Participa!
La herramienta más valiosa del distrito para crecer ¡ERES TÚ!
Participa activamente en la apertura de clubes como
Sponsor o Mentor.
Sé Coach de un club débil.
Organiza Ferias de Mercadotecnia.
Únete al Comité Nacional de Mercadotecnia y fomenta el
crecimiento de Toastmasters en tu comunidad.
Tus ideas y comentarios son valiosos,
hazmelos llegar al correo
hugo.gallegos@yahoo.com.
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Responsabilidades del
Vicegobernador de Mercadotecnia
El Vicegobernador de Mercadotecnia es el responsable de los
esfuerzos de mercadotecnia, creación de clubes así como la
retención de clubes y socios dentro del distrito.
Esto incluye definir la estrategia general de mercadotecnia del
distrito, desarrollar campañas de promoción y retención con
los clubes actuales.
Adicionalmente el Vicegobernador de Mercadotecnia apoya a
los clubes débiles y les ayuda a ser clubes Distinguidos.
*Traducido del Manual del Liderazgo de Distrito
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Mi Visión
Imagino clubes Toastmasters de gran calidad y
profesionalismo en todos los estados del país, en donde
sus socios muestren gran entusiasmo por compartir está
enorme oportunidad de desarrollo personal con los
habitantes de su ciudad, su estado y su nación.
Veo grandes líderes motivando, inspirando y logrando un
gran crecimiento del nuestro Distrito 34 de Toastmasters
Internacional.
Tu eres parte importante de esta visión.
Participa y ¡Comparte tu Entusiasmo!
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Mi Misión
Proporcionar oportunidades de
liderazgo, motivación, apoyo, así como las herramientas
necesarias a socios comprometidos con Toastmasters
International, para hacer crecer al Distrito 34., al crear
oportunidades para abrir clubes, ayudar a clubes débiles y
de nuevos a tener sesiones de calidad con su participación
activa y entusiasmo.
Participa y ¡Comparte tu Entusiasmo!
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Desempeño Histórico a 3 años de
Clubes y Membresía del Distrito 34
2008-2009 2009-2010 2010-2011
LUGAR MUNDIAL 77 68 10
MEMBRESÍA* 6088 6066 6948
Logro de Meta No No Sí
Crecimiento -455 (-6.9%) -22 (-0.36%) 882 (14.5%)
RETENCIÓN 53.1% 49.9% 51.5%
CLUBES 184 177 192
Logro de Meta No No Sí
Crecimiento -1 (-.54%) -7 (-3.8%) 15 (8.4%)
Fuente: Reportes de Distrito (reports.toastmasters.org)
*: El calculo de la membresía de los socios en Toastmasters es anual en base a 2 periodos de
renovación (Octubre y Abril), por lo que no representa el numero de socios total.
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Desempeño Actual (2011-2012) de
Clubes y Membresía del Distrito 34
Clubes Membresía*
Base: 197 Base: 7,000
Activos: 213 Nuevos:1,676
Pagados: 192 Renovación Octubre: 2,708
Débiles: 111 Renovación Abril: 2,324
Meta: 202 Renovaciones Tardías: 52
Por Apertura de Clubes: 406
Pagos a la fecha: 7,166
Meta: 7140
Fuente: Reportes de Distrito (reports.toastmasters.org) al 11 de Mayo 2012
Nota: Históricamente al final del periodo hay un repunte de membresía y pago de clubes.
* El calculo de la membresía de los socios en Toastmasters es anual en base a 2 periodos de
renovación (Octubre y Abril), por lo que no representa el numero de socios total.
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Conclusiones del Estado Actual de la
Membresía del Distrito 34
Debemos crear una gran cantidad de clubes, para
compensar los clubes perdidos y que haya crecimiento.
Tenemos que crecer, en socios y en clubes, para llevar a
mas personas los beneficios de TM.
Hay que fortalecer a los clubes débiles y en estado de
gracia, que representan cerca de un 55% de los clubes.
Debemos capacitar a los clubes sobre las mejores
practicas para aumentar la retención del socio la cual ronda
en solo un 50%.
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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METAS DE MERCADOTECNIA
DISTRITO 34 2012-2013
Programa de Distrito Metas Propuestas de
Distinguido Crecimiento 2012-2013
 Crecimiento neto de un 3%  Crecimiento promedio neto
de clubes aprox. 6 de 0.5 clubes por área,
aprox. 24 clubes o un 12%
 Crecimiento de un 2% en  Crecimiento aproximado
membresía de un 12% en membresía
 Fortalecer los mas de 110
clubes débiles, aprox 55%
de clubes del distrito
El objetivo es no solo cumplir las metas del Programa de
Distrito Distinguido, sino ir mas allá.
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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COMITÉ NACIONAL DE
MERCADOTECNIA
Con la participación activa de los socios del Distrito, se
creará el Comité Nacional de Mercadotecnia con las
siguientes metas:
Tener 1 representante de cada área
Fomentar la apertura de clubes
Fortalecer clubes débiles (55%)
Búsqueda de contactos empresariales
Capacitar sobre buenas practicas para aumentar la
retención de socios
Capacitar a Coaches, Mentores y Padrinos (Sponsors), y
Premiar a los exitosos
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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FACTORES DE ÉXITO DE
MERCADOTECNIA 2012-2013
CREA
Clubes
Oportunidades de Crecimiento
FORTALECE
Clubes Débiles
Servicio al Socio
Capacitación a Coaches, Sponsors y Mentores
INCREMENTA
Membresía
Retención de Socios
Entusiasmo
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Kit de Membresía
Difusión de un Kit de Membresía de apoyo a los VP
Membresía de Club, que incluye:
Aplicación de Nuevo Socio
Promesa Toastmasters
Perfil de Nuevo Socio
Formato de Intereses de Socio
Guía de Toastmasters para socios y oficiales de club
Beneficios de Toastmasters
Momentos de la verdad, para mejorar la calidad de la sesión
Formato de Seguimiento a nuevos prospectos
Diversos Formatos de Concursos de Membresía de Club
Formato de Toastmaster de Año, para motivar al socio
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Guías de apoyo para la
apertura de clubes
Creación de Guías, sobre pasos a
seguir, mensajes y beneficios a comunicar, y
mejores practicas para abrir diferentes tipos
de clubes:
Comunitarios (Abiertos)
Empresariales (Cerrados)
Avanzados
Ingles
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Videos de Membresía
Videos en Internet de apoyo al crecimiento de
clubes y mejora de sesiones:
Difusión de Beneficios Toastmasters
¿Que es Toastmasters? (Para no socios)
Cómo tener el club ideal
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Capacitar para Crecer
Se Capacitará acerca de:
Mejores Practicas para aumentar la
retención en Clubes
Apertura de Clubes (Sponsors)
Mentores
Coaches
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Reconocimientos a
casos de Éxito
Se premiará a:
 Gobernadores de División con aumento de 1 club por área
 Gobernadores de Área con aumento de 1 o mas Clubes
 Ferias de Membresía o Proyectos de apertura de varios
clubes
 Coaches Exitosos
 Padrinos (Sponsors) Exitosos
 Mentores Exitosos
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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¡Únete y comparte tu
entusiasmo!
Participa como:
 Coach
 Padrino (Sponsor)
 Mentor
 Miembro del Comité Nacional de Mercadotecnia
 Organizador de Ferias de Mercadotecnia en tu localidad
 Inspira a los socios de tu club, área o división a lograr que
Toastmasters crezca
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013

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Hugo Gallegos Villarreal, DTM
Candidato a Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013
Cargos y Logros
Oficial de Relaciones Públicas del Distrito 34
Primera vez que se acerca al distrito con el socio.
Asesor del Distrito en cuanto al cambio de marca.
Vocero del Distrito, resolviendo y apoyando dudas del socio
Obtención del reconocimiento de Toastmaster Distinguido
Difusión de las convenciones por correos
masivos, Facebook, Twitter y página de internet.
Gobernador de la División J
División Selecta Distinguida
Gobernador del Área 26
Profesionalización de las capacitaciones de oficiales
Miembro del Comité de Traducciones
Traducción de calidad de Manuales y Formatos Educativos
entre otros Documentos de apoyo a los clubes y al socio.
Presidente, VPE, VPM, VPRL, Secretario, Tesorero
y Sargento de Armas club Tecnológico de Monterrey
Servicio y aprendizaje de todas las áreas del club.
Coach Clubes Ingenio y Día-Triunfo
Coach exitoso, reconocido por el distrito.
Sponsor club Ojinaga
Hugo Gallegos Villarreal, DTM Vicegobernador de Mercadotecnia 2012-2013