1. La integración de los procesos de gobierno con K2B GRP Luis Astray lastray@k2business.com #K2BGRP

2. K2B-GRPAdministra y gestiona todo lo que refiere a recursos y planificación gubernamental.

3. Hace tiempo nos preguntamos… “¿Como podemosasegurar el éxito en los entornos de gobierno?”

4. ¿Cómo podemos asegurar el éxito? 1. Modelado de procesos 2. Modelado transaccional 3. Modelo general y especifico 4. Integración con sistemas centrales 5. Nuestra visión de integración.

5. Modelado de procesos

6. Modelado de procesos La definición de los procesos exige flujos normativos comunes y extensiones específicas. ¿Por qué? Cumplimiento normativo Regulación interna Intervención de organismos centrales Textos ordenados Nacionalidad Especificidad por área

7. Modelado de procesos - BPM Modelado Procesos Guiados Bandeja de Entrada Control automático Mejora continua

8. EJEMPLO DE MODELADO DE PROCESOS

9. MODELADO TRANSACCIONAL El entorno transaccional

10. Modelado transaccional Es necesario disponer de flexibilidad para la definición transaccional. ¿Cómo? Modelando  Transacciones. Incorporando  Conocimiento normativo. Asegurando  La seguridad de acceso. Extendiendo  Cumplir con lo específico Nuestro activo : Ya disponemos del modelado transaccional

11. Modelo general Y especifico

12. Integración y Extensión. Centralizar la normativa descentralizar la operativa. Una organización. Un único modelo básico y común  Normativa general centralizado Un objetivo específico  Un modelo específico descentralizado Un modelo específico  Normas específicas Asegurar la evolución Centralizadas  K2B-GRPbase Específicas  Modelado

13. Integración con sistemas centrales

14. Integración con sistemas centrales Asegurar el cumplimiento de la normativo, algunas veces, requiere validaciones de organismos de contralor. Ejemplos: Confirmar ejecución de etapas presupuestales tanto del gasto como de la inversión. Intervenciones (Contadores delegados) Priorizaciones (Disponibilidad de fondos centralizados) Nuestro aporte… Asegurar la Integridad

15. Supervisión centralizada Ejemplo de supervisión centralizada

16. Nuestra visión de integración

17. Nuestra visión de integración Planes Presupuestales Planificación Presupuestal Explotación Plan Presupuestal Contabilidad Ingreso Ajustes Presupuestal Evento del sistema Tesorería Cuentas por pagar Cuentas a cobrar Conceptos Rubro Presupuestal / objetos del gasto Cuenta Contable Almacén Contable Nómina Compras

18. Nuestra visión de integración Pago Factura Entrada mercancía o servicio Anticipo Orden Compra Gestión de Compra Solicitud Recursos Planificación y autorización del Crédito Presupuestal Obligado Pagado Visto Bueno Carga Afectado Compromiso Obligado Pagado Presupuesto Contabilidad Fondos

19. EJEMPLO DE INTEGRACIÓN

20. Los últimos dos años con K2B-GRP

21. Los últimos dos años con K2B-GRP

22. Fin Invitación a la acción: downloads, wiki, etc. Conferencias relacionadas K2B: Llevando el conocimiento al negocio - Sala 3F hora: 11:00 K2B en el corto y mediano plazo: Karina Santo y Rafael Mon - Sala 4CB hora: 11:45 Luis Astray – ejecutivo de cuenta K2B lastray@k2business.com